หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
หัวข้อนี้จะอธิบายถึงวิธีการให้สิทธิ์กับบุคคลเพื่อให้สามารถสร้างหรือจัดการคำในเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำได้
สำหรับบทนำสู่ metadata ที่มีการจัดการฟีเจอร์ในMicrosoft SharePoint Server 2010 (รวมถึงแนวคิดที่ใช้ในบทความนี้และคำศัพท์บางรายการ), ดูที่บทนำสู่ metadata ใน SharePoint Server 2010 ที่มีจัดการ
ในบทความนี้
บทบาทของ Metadata ที่มีการจัดการ
ถ้าคุณต้องการสร้าง หรือจัดการเงื่อนไข หรือชุดคำ โดยใช้เครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ แล้วคุณจำเป็นต้องได้รับมอบหมายสิทธิ์ที่ชัดเจนเพื่อทำงานกับเงื่อนไขที่มีการจัดการ ขอบเขตของงานคุณสามารถทำได้ในเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำจะถูกกำหนด โดยบทบาทเฉพาะที่คุณมอบหมาย ผู้ดูแลที่เก็บคำได้รับสิทธิ์ที่กว้างที่สุด ในขณะที่ผู้สนับสนุน (ไม่สับสนกับบุคคลที่มีระดับสิทธิ์สนับสนุนสำหรับไซต์) ที่มีสิทธิ์แบบจำกัดสุด และจำกัดการกระทำในระดับชุดคำ
เครื่องมือการจัดการที่เก็บคำมีบทบาทดังต่อไปนี้
|
บทบาท |
งานที่บทบาทนี้สามารถดำเนินการได้ |
|
ผู้ดูแลระบบฟาร์ม |
|
|
ผู้ดูแลที่เก็บคำ |
|
|
ผู้จัดการกลุ่ม |
|
|
ผู้ให้การสนับสนุน |
|
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทเหล่านี้ ดูบทความ TechNetบทบาทของ Metadata ที่มีจัดการ
หมายเหตุ: เมื่อคุณกำหนดค่าชุดคำ คุณยังสามารถกำหนดกลุ่มหรือบุคคลให้เป็นเจ้าของ ผู้ติดต่อ หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สำหรับชุดคำนั้นได้ ป้ายชื่อจำนวนสามป้ายเหล่านี้ไม่ได้ให้สิทธิ์ที่เฉพาะเจาะจงใดๆ แก่กลุ่มหรือบุคคลที่คุณกำหนดป้ายชื่อเหล่านี้ให้ในการทำงานกับชุดคำ คุณสมบัติเหล่านี้เพียงแต่มอบวิธีที่เป็นประโยชน์ในการติดตามเจ้าของธุรกิจหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในธุรกิจสำหรับชุดคำหนึ่งๆ
ขึ้นอยู่กับวิธีการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันบริการ Metadata ที่มีจัดการได้รับการกำหนดค่า ทั่วไปผู้ใช้ของไซต์ ที่มีอย่างน้อยสนับสนุนสิทธิ์สำหรับเนื้อหาบนไซต์ อาจไม่สามารถทำงานกับ metadata ที่มีการจัดการในวิธีต่อไปนี้:
-
พวกเขาสามารถอัปเดค่าสำหรับคอลัมน์ Metadata ที่มีจัดการในรายการและไลบรารี (ถ้าเงื่อนไขที่มีการกำหนดค่าชุดที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์ Metadata ที่มีจัดการเหล่านี้จะเปิด และ ถ้าคอลัมน์ Metadata ที่มีจัดการให้เลือก fill-in) ผู้ใช้ไซต์ยังสามารถเพิ่มคำใหม่ลงในชุดคำเมื่อค่าสำหรับคอลัมน์ Metadata ที่มีจัดการการอัปเดต)
-
ผู้ใช้สามารถสร้างคำสำคัญขององค์กรคำใหม่เมื่อปรับปรุงคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรสำหรับรายการหรือไลบรารีหนึ่งๆ
-
ผู้ใช้สามารถใช้การนำทาง Metadata ในรายการหรือไลบรารีเพื่อกรองข้อมูลที่แสดง
-
ผู้ใช้สามารถใช้คำที่มีการจัดการหรือคำสำคัญขององค์กรในแบบสอบถามการค้นหา จากนั้นปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาโดยอ้างอิงคำเหล่านี้
ผู้ใช้ไซต์ที่มีสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา (ตัวอย่างเช่น สมาชิกของกลุ่มเจ้าของไซต์) สามารถสร้างคอลัมน์ Metadata ที่มีจัดการใหม่สำหรับรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา เมื่อใดที่สร้างคอลัมน์เหล่านี้ พวกเขาสามารถสร้างชุดคำใหม่ที่อยู่ภายในไซต์คอลเลกชัน และพวกเขาจะสามารถจัดการคำในชุดคำเหล่านี้
อีก สิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำขึ้นอยู่กับว่ามีการกำหนดค่าการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันบริการ Metadata ที่มีการจัดการและมีสิทธิ์ใดบริการให้กับบัญชีผู้ใช้พูแอปพลิเคชันสำหรับแอปพลิเคชันบนเว็บ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูสิทธิ์ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงบริการ metadata ที่มีการจัดการ
การเพิ่มผู้ดูแลที่เก็บคำ
คุณต้องเป็นผู้ดูแลฟาร์มหรือผู้ดูแลที่เก็บคำเพื่อกำหนดผู้ดูแลที่เก็บคำ หลังจากแต่ละคนได้ถูกกำหนดให้เป็นผู้ดูแลที่เก็บคำ พวกเขาจะมีความสามารถในการกำหนดผู้ดูแลที่เก็บคำอื่น ๆ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่ม หรือเอาการจัดเก็บผู้ดูแลคำจากภายในการดูแลจากศูนย์กลาง ดูคำเพิ่มและเอาผู้ดูแลที่เก็บ
-
บนเมนู การกระทำในไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์
-
ภายใต้ การดูแลไซต์ ให้คลิก การจัดการที่เก็บคำ
-
ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ เลือก Managed Metadata Service โปรแกรมประยุกต์ที่คุณต้องการกำหนดผู้ดูแลที่เก็บคำ
-
ในบานหน้าต่างมุมมองแบบทรีทางด้านซ้าย เลือกโปรแกรมประยุกต์ Managed Metadata Service ถ้ายังไม่ได้เลือกไว้
-
ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติ ให้พิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในกล่อง ผู้ดูแลที่เก็บคำ คุณยังสามารถคลิกปุ่ม เรียกดู เพื่อค้นหาและเพิ่มผู้ใช้ได้ด้วย
-
เมื่อคุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นผู้ดูแลที่เก็บคำเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก บันทึก
การเพิ่มผู้จัดการกลุ่ม
คุณต้องเป็นผู้ดูแลที่เก็บคำในการเพิ่มผู้จัดการกลุ่มคนใหม่
-
ให้ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มผู้จัดการกลุ่มสำหรับเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ (ถ้าคุณกำลังปรับปรุงกลุ่มภายในอยู่)
-
บนเมนู การกระทำในไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์
-
ภายใต้ การดูแลไซต์ ให้คลิก การจัดการที่เก็บคำ
-
ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ เลือก Managed Metadata Service โปรแกรมประยุกต์ที่คุณต้องการกำหนดผู้จัดการกลุ่ม
-
ในบานหน้าต่างมุมมองแบบโครงสร้างทางด้านซ้าย ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มผู้จัดการกลุ่ม
-
ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติ ให้พิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในกล่อง ผู้จัดการกลุ่ม คุณยังสามารถคลิกปุ่ม เรียกดู เพื่อค้นหาและเพิ่มผู้ใช้ได้ด้วย
-
เมื่อคุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นผู้จัดการกลุ่มเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก บันทึก
การเพิ่มผู้ให้การสนับสนุน
คุณต้องเป็นผู้ดูแลที่เก็บคำหรือผู้จัดการกลุ่มของกลุ่มเฉพาะในการเพิ่มผู้ให้การสนับสนุนในกลุ่มนั้น
-
ให้ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มผู้ให้การสนับสนุน (ถ้าคุณกำลังปรับปรุงกลุ่มภายในอยู่)
-
บนเมนู การกระทำในไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์
-
ภายใต้ การดูแลไซต์ ให้คลิก การจัดการที่เก็บคำ
-
ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ เลือกตัวจัดการ Metadata บริการแอปพลิเคชันที่คุณต้องการกำหนดผู้สนับสนุนสำหรับกลุ่ม
-
ในบานหน้าต่างมุมมองแบบโครงสร้างทางด้านซ้าย ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มผู้ให้การสนับสนุน
-
ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติ ให้พิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในกล่อง ผู้ให้การสนับสนุน คุณยังสามารถคลิกปุ่ม เรียกดู เพื่อค้นหาและเพิ่มผู้ใช้ได้ด้วย
-
เมื่อคุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นผู้ให้การสนับสนุนเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก บันทึก
