ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้
จัดการรายการและไลบรารีขนาดใหญ่

คุณสามารถจัดเก็บรายการหรือไฟล์ในรายการหรือไลบรารีได้สูงสุด 30 ล้านรายการ มุมมองที่กรองแล้วของรายการขนาดใหญ่จะมีประสบการณ์คล้ายกับรายการอื่นๆ อย่างไรก็ตาม เมื่อมุมมองรายการแสดงข้อมูลมากกว่า 5000 รายการ คุณอาจพบข้อผิดพลาดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

ใช้สมัยใหม่

มุมมองที่แสดงหลายรายการทํางานได้ดีที่สุดในประสบการณ์ที่ทันสมัย เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่คุณอาจเห็นในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก ให้ใช้ประสบการณ์ที่ทันสมัย

เพิ่มดัชนี

เมื่อคุณกรองหรือเรียงลําดับตามคอลัมน์ที่ไม่มีดัชนี กล่องโต้ตอบข้อผิดพลาดอาจปรากฏขึ้น เมื่อต้องการแก้ไข ให้ดู เพิ่มดัชนีด้วยตนเองจาก การตั้งค่ารายการ ในเมนูการตั้งค่า แล้วเลือก คอลัมน์ที่มีการทําดัชนี

ดัชนีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในสองสถานการณ์ต่อไปนี้:

  1. เมื่อมุมมองที่บันทึกไว้มีคอลัมน์ที่ใช้สําหรับการเรียงลําดับหรือการกรอง

  2. เมื่อเรียงลําดับในประสบการณ์ที่ทันสมัย

หมายเหตุ: การสร้างดัชนีโดยอัตโนมัติเมื่อเรียงลําดับในประสบการณ์สมัยใหม่จะถูกจํากัดไว้เฉพาะรายการและไลบรารีที่มีรายการน้อยกว่า 20,000 รายการ

แก้ไขมุมมองรายการ

ถ้ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อทํางานกับรายการขนาดใหญ่ ให้แก้ไขมุมมองรายการของคุณ

การเปลี่ยนแปลงสี่ต่อไปนี้จะเอาข้อผิดพลาดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการออก ทําการเปลี่ยนแปลงทั้งสี่รายการเพื่อเอาข้อผิดพลาดทั้งหมดออก

เอาการเรียงลําดับสําหรับมุมมองรายการออก

  • จากทั้งสอง เรียงลําดับตามคอลัมน์ ก่อน แล้วเรียงลําดับตามคอลัมน์ ให้เลือก ไม่มี

หมายเหตุ: คอลัมน์ที่มี ชนิดคอลัมน์เช่น บุคคล การค้นหา หรือ Metadata ที่มีการจัดการอาจทําให้เกิดข้อผิดพลาดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการเมื่อเรียงลําดับ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ข้อความ ตัวเลข วันที่ และชนิดคอลัมน์อื่นๆ ในการเรียงลําดับครั้งแรกได้

เอาการจัดกลุ่มในมุมมองแก้ไขออก

  • จากทั้ง กลุ่มแรก ตามคอลัมน์ แล้วจัดกลุ่มตามคอลัมน์ ให้เลือกไม่มี

การแก้ไขอื่นๆ สําหรับมุมมองรายการ

  • สําหรับคอลัมน์ทั้งหมดในส่วน ผลรวม ให้เลือก ไม่มี

  • จากส่วน คอลัมน์ ให้ล้างคอลัมน์ทั้งหมดยกเว้นหนึ่งคอลัมน์สําหรับแสดง

หมายเหตุ: การแสดงคอลัมน์ชนิดต่อไปนี้ 12 คอลัมน์ขึ้นไปอาจทําให้เกิดข้อผิดพลาดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ: บุคคล การค้นหา และ Metadata ที่มีการจัดการ การแสดงคอลัมน์ชนิดอื่นจะไม่แสดง 

ฟอร์มรายการ

เมื่อ SharePoint สร้างฟอร์มรายการ เขตข้อมูลทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสําหรับข้อมูลในรายการจะถูกเรียกใช้จากฐานข้อมูล รายการที่มีคอลัมน์การค้นหาจํานวนมากอาจส่งผลให้คําสั่ง SQL มีความซับซ้อนและอาจมีปริมาณมากได้ SharePoint จะตรวจสอบความยาวของคําสั่ง SQL แบบเต็ม และจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ในกรณีที่เกินความยาวสูงสุดที่อนุญาต:

"ไม่สามารถแสดง/เพิ่มข้อมูลในรายการได้เนื่องจากความยาวของเขตข้อมูลยาวเกินไป โปรดย่อรายการใหม่หรือเอาบางเขตข้อมูลออกจากรายการนี้"

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ โปรดลดจํานวนคอลัมน์ของรายการที่เฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ: 

  • นอกจากคอลัมน์การค้นหามาตรฐาน แล้ว Metadata ที่มีการจัดการแบบค่าเดียว เมตาดาต้าที่มีการจัดการแบบหลายค่า บุคคลที่มีค่าเดียว และคอลัมน์กลุ่มและบุคคลที่มีค่าหลายค่าจะนับเป็นคอลัมน์การค้นหา

  • คอลัมน์การค้นหาแต่ละคอลัมน์ในมุมมองรายการทําให้เกิดการรวมกับอีกตารางหนึ่ง คอลัมน์การค้นหาเพิ่มเติมแต่ละคอลัมน์จะเพิ่มความซับซ้อนและขนาดของคิวรี SQL Backend โดยธรรมชาติ

คุณสามารถทํางานกับหรือคิวรีรายการหรือไลบรารี SharePoint ได้หลายวิธีโดยไม่ต้องได้รับคําเตือนค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ เมื่อใช้แนวคิดต่อไปนี้ คุณสามารถรับข้อมูลที่คุณต้องการและอยู่ในค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ 5000 รายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ ให้ดูที่ ภาพรวมของรายการและไลบรารีที่มีข้อมูลจํานวนมาก

การทำงานกับขีดจำกัดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

SharePoint มี การควบคุมปริมาณและขีดจํากัดทรัพยากร ที่ควบคุมปริมาณข้อมูลและปริมาณที่สามารถจัดการได้ ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการคือ ตามค่าเริ่มต้น ประมาณ 5000 รายการ และถูกตั้งค่าให้ผู้ใช้สามารถทํางานกับรายการขนาดใหญ่ แต่ให้ประสิทธิภาพการทํางานที่ดี มีสามวิธีหลักในการทํางานกับค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ:

  • สำหรับ SharePoint ทุกเวอร์ชัน ให้จัดการจำนวนรายการที่ส่งกลับโดยใช้การทำดัชนี การกรอง โฟลเดอร์ และข้อมูลแบบออฟไลน์

  • สำหรับ SharePoint เวอร์ชัน Server ให้ใช้ กรอบเวลารายวัน ของผู้ดูแลระบบที่กำหนด ซึ่งมีขีดจำกัดสูงกว่า

  • สำหรับ SharePoint เวอร์ชัน Server ผู้ดูแลเครือข่ายสามารถ เพิ่มขีดจำกัด ของค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการได้

สําหรับ SharePoint ขีดจํากัดนี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และอยู่ในตําแหน่งที่ 24 x 7 เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้บนผู้เช่าที่แชร์สามารถมีประสิทธิภาพที่ดีในคิวรีได้เสมอ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาชั่วคราวเกี่ยวกับขีดจํากัด เราได้สรุปการดําเนินการบางอย่างที่คุณสามารถทําได้เพื่อให้คิวรีของคุณอยู่ภายในขีดจํากัด

หมายเหตุ: บางครั้งคุณอาจเห็นรายการจำนวนมากกว่าเดิมถูกส่งกลับในมุมมองที่สร้างโดยระบบ

  • ดัชนีและตัวกรอง    การวางแผนและการสร้างดัชนี และการใช้ดัชนีในตัวกรองสามารถเก็บจํานวนรายการไว้ใต้ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์ SharePoint หรือ ใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

  • การใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบ    คุณสามารถใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่คุณควรระมัดระวังไม่ให้มีคิวรีบนโฟลเดอร์ส่งกลับค่ามากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างโฟลเดอร์ในรายการ หรือ สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

  • การใช้ไซต์ศูนย์เอกสาร    ศูนย์เอกสารคือเทมเพลตที่สามารถใช้เพื่อสร้างไซต์ที่มีฟีเจอร์ที่ปรับให้เหมาะสมสําหรับการค้นหา เอกสาร การจัดเก็บ และการจัดการเอกสาร ด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้อง คุณสามารถสร้างไซต์หรือไซต์ย่อยด้วยเทมเพลตนี้ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้ไซต์ศูนย์เอกสาร

  • ข้อมูลการซิงค์และออฟไลน์    การใช้ข้อมูลแบบออฟไลน์ทําให้คุณสามารถใช้ Excel หรือ Access เพื่อคิวรีข้อมูลรายการของคุณได้โดยไม่มีขีดจํากัด เมื่อคุณซิงค์โฟลเดอร์เอกสาร คุณสามารถทํางานภายในคอมพิวเตอร์ของคุณ และการเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปเดตไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อซิงค์ SharePoint Server หรือ ซิงค์ไฟล์ SharePoint ด้วยแอปการซิงค์สำหรับ OneDriveใหม่

ด้วยเซิร์ฟเวอร์ SharePoint (SharePoint 2016, 2013 และ 2010) ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ 5000 รายการเป็นค่าเริ่มต้นเช่นกัน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากผู้ดูแลระบบเครือข่ายสามารถควบคุมได้มากขึ้น กรอบเวลารายวัน สามารถตั้งค่าให้เอาขีดจํากัดออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทําให้คิวรีขนาดใหญ่และการดําเนินการที่ใช้ข้อมูลอื่นๆ ต้องดําเนินการให้เสร็จสิ้น เวลานี้มักจะอยู่ในช่วงเย็นเมื่อผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่ในระบบ ผู้ดูแลระบบยังสามารถเลือกที่จะ เพิ่มขีดจํากัด หากเหมาะสม

ตัวเลือกสุดท้ายและเวอร์ชัน Server ของ SharePoint คือการเปลี่ยนแปลงขีดจํากัด ปัญหานี้มีความเสี่ยงเนื่องจากขีดจํากัดที่ใหญ่ขึ้นจะเพิ่มความเป็นไปได้ที่จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานสําหรับผู้ใช้บางรายหรือผู้ใช้ทั้งหมด

เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ SharePoint ของคุณ ให้ดู ฉันกำลังใช้ SharePoint เวอร์ชันอะไรอยู่

ถ้าคุณถูกบล็อกโดยค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ แต่จํานวนรายการทั้งหมดของคุณน้อยกว่า 20,000 รายการ คุณสามารถเพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์ใน SharePoint 2019 ได้ ในเวอร์ชันทั้งหมดของ SharePoint คุณสามารถสร้างมุมมองที่ถูกกรองด้วยดัชนีคอลัมน์เพื่อช่วยลดจํานวนผลลัพธ์เมื่อทํางานกับรายการและไลบรารีขนาดใหญ่ การสร้างมุมมองที่กรองด้วยคอลัมน์ที่มีการทําดัชนีเป็นกระบวนการสองขั้นตอน ได้แก่ สร้างดัชนีสําหรับคอลัมน์ แล้วสร้างมุมมองที่ใช้คอลัมน์ที่มีการทําดัชนีเพื่อกรองมุมมอง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทําดัชนีคอลัมน์ ให้ดู เพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์ SharePoint

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรองคอลัมน์ ให้ดู ใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

แม้ว่าโฟลเดอร์ไม่จําเป็นต้องใช้รายการและไลบรารีขนาดใหญ่ คุณยังคงสามารถใช้โฟลเดอร์เหล่านั้นเพื่อช่วยจัดระเบียบข้อมูลของคุณ และปรับปรุงประสิทธิภาพในการเข้าถึงข้อมูลของคุณ การสร้างโฟลเดอร์จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นในไลบรารีเอกสาร แต่จะไม่เปิดใช้งานในรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างโฟลเดอร์ในรายการ หรือ สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: ด้วย SharePoint ถ้าคุณใช้คําสั่ง ย้ายไปยัง หรือลากแล้วปล่อย เมตาดาต้าที่มีอยู่จะถูกย้ายเช่นกัน

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ อยู่เบื้องหลัง คุณกําลังสร้างดัชนีภายใน ดัชนีภายในนี้ยังถูกสร้างสําหรับโฟลเดอร์ราก หรือระดับบนสุดของรายการหรือไลบรารีด้วย เมื่อคุณเข้าถึงรายการในโฟลเดอร์ คุณจะใช้ดัชนีภายในนี้เพื่อเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดทราบว่าถ้าโฟลเดอร์มีโฟลเดอร์ย่อยอยู่ โฟลเดอร์ย่อยแต่ละโฟลเดอร์จะถูกนับเป็นรายการหนึ่ง (แต่จะไม่นับรายการใดๆ ในโฟลเดอร์ย่อยนั้น)

แม้ว่าจํานวนรวมของรายการในรายการหรือไลบรารีจะมีขนาดใหญ่มาก แต่มุมมองของโฟลเดอร์เดียวก็ยิ่งเร็วเท่ากับมุมมองที่กรองจํานวนรายการทั้งหมดโดยใช้คอลัมน์ที่มีการทําดัชนี ในบางสถานการณ์ อาจเป็นไปได้ที่จะแจกจ่ายข้อมูลทั้งหมดในรายการหรือไลบรารีไปยังหลายโฟลเดอร์ เพื่อไม่ให้โฟลเดอร์มีมากกว่า 5,000 รายการ

คุณควรพิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อคุณใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบรายการหรือไลบรารีขนาดใหญ่

  • โฟลเดอร์หนึ่งสามารถมีรายการมากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการได้ แต่เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกบล็อก คุณอาจยังคงต้องใช้มุมมองที่มีการกรองโดยยึดตามดัชนีคอลัมน์

  • ถ้าคุณเลือกตัวเลือก แสดงรายการทั้งหมดโดยไม่มีโฟลเดอร์ ในส่วน โฟลเดอร์ เมื่อคุณสร้างหรือปรับเปลี่ยนมุมมองในรายการหรือไลบรารีนี้ คุณจะต้องใช้ตัวกรองที่ยึดตามดัชนีแบบง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มีการใช้งานจนถึง ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

  • การทําให้มุมมองเริ่มต้นแสดงโฟลเดอร์ที่พร้อมใช้งานทั้งหมดโดยไม่มีการกรองเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมเมื่อแทรกรายการใหม่ได้ การแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดยังทําให้มีโอกาสน้อยที่รายการจะถูกเพิ่มออกไปนอกโฟลเดอร์ในรายการหรือไลบรารีอย่างไม่ถูกต้อง ไม่เหมือนกับไลบรารี เนื่องจากไม่มีวิธีการย้ายรายการระหว่างโฟลเดอร์ในรายการโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ถ้าคุณย้ายรายการไปยังถังรีไซเคิล SharePoint รายการเหล่านั้นจะยังคงถูกนับอยู่เมื่อกําหนดว่านิพจน์ตัวกรองเกินค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการหรือไม่ ถ้าคุณล้างถังรีไซเคิล ถังรีไซเคิลจะไม่ถูกนับอีกต่อไป ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ล้างถังรีไซเคิลหรือคืนค่าไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ในไลบรารี ให้ดู การย้ายหรือคัดลอกโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

การลบรายการขนาดใหญ่จําเป็นต้องใช้ทรัพยากรฐานข้อมูลที่สามารถถูกบล็อกโดยค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ ลองลบรายการขนาดใหญ่ระหว่าง กรอบเวลารายวัน เพื่อหลีกเลี่ยงการบล็อก โปรดจําไว้ว่าถ้ากระบวนการลบใช้เวลานานกว่าหน้าต่างที่กําหนด กระบวนการจะดําเนินการต่อไปจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ โดยไม่คํานึงถึงผู้ใช้รายอื่น อนุญาตเวลาให้มากพอ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการลบรายการ ให้ดู ลบรายการใน SharePoint

ซิงค์ออฟไลน์ ข้อมูลภายนอก และการจัดการการเข้าถึงข้อมูล

การใช้ข้อมูลแบบออฟไลน์มักจะสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ Excel, Access หรือ Outlook ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลรายการที่คุณกําลังทํางานอยู่ คุณยังสามารถใช้การจัดการข้อมูลภายนอกโดยไม่มีขีดจํากัดกับระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP), OData และบริการเว็บ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการ SharePoint ของคุณ

คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป ของคุณ จากนั้นเมื่อคุณนําข้อมูลกลับมาออนไลน์ใหม่ ซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลง และแก้ไขข้อขัดแย้งได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ การทํางานกับรายการขนาดใหญ่โดยใช้การซิงโครไนซ์แบบออฟไลน์เพื่อวิเคราะห์ "ขัด" หรือรายงานข้อมูล ช่วยไม่โหลดกิจกรรมฐานข้อมูล และลดการใช้ทรัพยากร SharePoint

คุณสามารถทําให้ข้อมูลรายการเป็นแบบออฟไลน์และซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้งได้โดยใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 หลายรายการ เมื่อต้องการส่งออกไปยังแอปเหล่านี้ คุณจําเป็นต้องติดตั้งแอป Microsoft 365 หรือ Office บนเดสก์ท็อป

Microsoft Access        Access สามารถจัดการแถวของข้อมูลได้มากกว่า SharePoint และคุณมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากมายในการจัดการข้อมูลนั้น การทํางานกับข้อมูลของคุณใน Access และการซิงค์กับ SharePoint ทําให้คุณสามารถทํางานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้

คุณสามารถอ่านและเขียนรายการดั้งเดิมส่วนใหญ่จาก Access โดยการลิงก์ไปยังรายการเหล่านั้น และ Access ทํางานได้ดีกับชนิดข้อมูล SharePoint เกือบทั้งหมด การลิงก์ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลในรายการ SharePoint เพื่อให้คุณสร้างการเชื่อมต่อสองทางเพื่อดูและแก้ไขข้อมูลล่าสุดทั้งในรายการ SharePoint และฐานข้อมูล Access ของคุณ Access จะสร้างสําเนาของรายการ SharePoint (หรือจําลองแบบ) ในตาราง Access หลังจากตาราง Access ถูกสร้างขึ้น แล้ว คุณสามารถทํางานกับข้อมูลรายการใน Access ได้ถึงขีดจํากัด Access สองกิกะไบต์ (ไม่รวมสิ่งที่แนบมาใดๆ ที่ไม่ได้จัดเก็บไว้ภายในเครื่อง) นอกจากนี้ Access จะแคชข้อมูลรายการบนไคลเอ็นต์ ใช้แคชในหน่วยความจํา แบบเขียนได้ที่มีประสิทธิภาพ และถ่ายโอนเฉพาะข้อมูลในรายการที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้น ซึ่งทั้งหมดนี้ทําให้คิวรีและการอัปเดตทํางานได้เร็วขึ้นมาก กล่องโต้ตอบการแก้ปัญหาข้อขัดแย้งยังช่วยในการจัดการการอัปเดตที่ขัดแย้งกันได้อย่างราบรื่น

ถ้าฟีเจอร์ Access Services ถูกเปิดใช้งาน คุณจะสามารถทํางานกับข้อมูลที่มากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการได้มากถึง 50,000 รายการตามค่าเริ่มต้น Access จะประมวลผลข้อมูลรายการหรือไลบรารีเป็นชุดเล็กๆ โดยอัตโนมัติ แล้วรวมข้อมูลใหม่ ซึ่งเป็นเทคนิคที่ทําให้สามารถทํางานกับข้อมูลได้มากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการอย่างมาก และไม่ส่งผลเสียต่อผู้ใช้รายอื่นบนไซต์ SharePoint สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การใช้ Access Services

Microsoft Excel         คุณสามารถส่งออกรายการ SharePoint ไปยังตาราง Excel ซึ่งจะสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลแบบทางเดียวระหว่างตาราง Excel และรายการ SharePoint

เน้นปุ่มส่งออกไปยัง Excel บน Ribbon ของ SharePoint

Excel ยังช่วยให้คุณทํางานกับรายการขนาดใหญ่ได้โดยไม่ต้องบล็อก นอกจากนี้ คุณสามารถซิงค์ Excel กับทั้ง SharePoint และ Access เพื่อใช้ประโยชน์จากประโยชน์ของแต่ละแพลตฟอร์ม

เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลของคุณจากรายการ SharePoint และรีเฟรชตาราง Excel Microsoft Excel จะแทนที่ข้อมูลใน Excel ด้วยข้อมูลรายการใน SharePoint ล่าสุด การเขียนทับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำลงในตาราง Excel ดังกล่าว

รายการ SharePoint Online ที่มีการเน้นส่งออกไปยัง Excel

หลังจากข้อมูลอยู่ในตาราง Excel คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ ของ Microsoft Excel เช่น เวิร์กชีตที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่น รายงาน PivotTable แผนภูมิและเส้นแบบประกายไฟที่ดูเป็นมืออาชีพ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีไอคอน แถบข้อมูล และระดับสี และการดําเนินการวิเคราะห์แบบ What-If ที่ซับซ้อน

ถ้าฟีเจอร์ Access Services ถูกเปิดใช้งาน คุณจะสามารถทํางานกับข้อมูลที่มากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการได้มากถึง 50,000 รายการตามค่าเริ่มต้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การใช้ Access Services

Microsoft Outlook         จาก Microsoft Outlook คุณสามารถอ่านและเขียนที่ติดต่อ งาน ปฏิทิน และรายการอภิปราย รวมทั้งซิงโครไนซ์ไลบรารีเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทํางานกับทั้งรายการงานมาตรฐานและรายการงานโครงการได้ด้วยการทําให้รายการงานเป็นแบบออฟไลน์ ดู อัปเดต และมอบหมายงานใหม่ นํากลับมาออนไลน์ใหม่ และซิงโครไนซ์รายการงานเหล่านั้นโดยไม่ต้องออกจาก Outlook นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดเก็บ แชร์ และจัดการ SharePoint ที่ติดต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Outlook

ด้านบนของหน้า

ใน Access คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลบนเว็บโดยยึดตาม Access Services โดยการสร้างตารางโดยยึดตามรายการที่ลิงก์ พร้อมกับคิวรี ฟอร์ม รายงาน และแมโครที่คุณประกาศไปยังไซต์ SharePoint ฐานข้อมูลบนเว็บเหล่านี้ได้รับการอัปเกรดแล้ว คุณยังคงสามารถใช้และปรับเปลี่ยนได้ และคุณสามารถสร้างฐานข้อมูลใหม่ได้จากเทมเพลต แต่ไม่ใช่จาก Access 2013

คุณสามารถสร้างแอป Access ใน SharePoint โดยไม่ต้องใช้โค้ด โดยทั่วไปแอป SharePoint เป็นโซลูชันที่เน้นจุดซึ่งแจกจ่ายได้ง่ายและพร้อมใช้งานในตลาด ให้คิดว่าแอปเป็นวิธีการบรรจุ การแจกจ่าย เรียกใช้ ตรวจสอบ และปลดการใช้งานโซลูชันที่สะดวกและเป็นทางเลือกแทน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างแอป Access

ไม่เหมือนกับแอปพลิเคชันฐานข้อมูลเว็บ Access ที่จัดเก็บข้อมูลในรายการ SharePoint แอป Access จะใช้ฐานข้อมูลSQL Serverแยกจากผลิตภัณฑ์ SharePoint เพื่อจัดเก็บข้อมูล ดังนั้นจึงไม่อยู่ภายใต้ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ SharePoint ซึ่งจะช่วยปรับปรุงความสามารถในการปรับขนาดของโซลูชัน Access และทําให้การจัดการระเบียนที่อาจนับล้านมีประสิทธิภาพ สําหรับผู้ใช้ SharePoint Server คุณสามารถกําหนดค่าฐานข้อมูลSQL Serverให้อยู่หลังไฟร์วอลล์ขององค์กรของคุณได้ สําหรับผู้ใช้ออนไลน์ ฐานข้อมูลเป็นฐานข้อมูล azure SQL Serverที่เปิดใช้งานด้วยบัญชีฟรีและที่เก็บข้อมูลฟรี สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Azure ดูที่ โฮมเพจ Microsoft Azure

สุดท้าย คุณยังคงสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างรายการ SharePoint และตาราง Access และทําให้ชุดข้อมูลทั้งสองเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ การซิงโครไนซ์นี้เป็นแบบสองทาง หรือสองทิศทาง การเปลี่ยนแปลงที่ทําใน Access ข้อมูลรายการจะถูกอัปโหลดไปยังรายการ SharePoint และการเปลี่ยนแปลงที่ทําในรายการ SharePoint จะถูกดาวน์โหลดลงใน Access บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นําเข้าจากหรือลิงก์ข้อมูลไปยังรายการ SharePoint

กล่องค้นหา SharePoint และโซลูชันศูนย์เอกสาร

วิธีอื่นในการค้นหาเอกสารหรือรายการในไลบรารีหรือรายการขนาดใหญ่คือการใช้กล่อง ค้นหา ของไลบรารีหรือรายการเพื่อใส่คําสําคัญหรือวลี SharePoint การค้นหามีกลไกการทําดัชนีของตนเอง และไม่ได้อยู่ภายใต้ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการหรือขีดจํากัดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

อีกวิธีหนึ่งในการจัดการไลบรารีขนาดใหญ่คือการสร้างและใช้ไซต์ศูนย์เอกสาร ไซต์ศูนย์เอกสารออกแบบมาสําหรับการจัดการเอกสาร ไซต์ศูนย์เอกสารมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเช็คอินและเช็คเอาท์ไฟล์ เวิร์กโฟลว์ ตัวกรอง และมุมมอง

โดยปกติแล้วจะมีกล่องค้นหาสองกล่องบนหน้า SharePoint การค้นหาไซต์ที่ด้านบนของหน้า และกล่องค้นหารายการหรือไลบรารีที่ระบุ เมื่อคุณใช้กล่อง ค้นหา ของรายการหรือไลบรารี คุณสามารถขยายขอบเขตของการดําเนินการค้นหาได้อย่างคืบหน้า:

  • ตามค่าเริ่มต้น ขอบเขตการค้นหาจะเริ่มต้นโดยยึดตามรายการทั้งหมดในมุมมองปัจจุบันและโฟลเดอร์ย่อยใดๆ คุณจะเห็นผลลัพธ์เป็นคอลัมน์ที่คุณสามารถกรองและเรียงลําดับเพิ่มเติมได้ ถ้าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการเกินปัจจุบัน ผลลัพธ์อาจไม่ปรากฏขึ้นทั้งหมด

  • ถ้าคุณไม่พบลักษณะที่คุณกำลังค้นหาอยู่ คุณสามารถขยายขอบเขตการค้นหาของคุณให้รวมทั้งรายการ ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงมุมมองปัจจุบันหรือค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

  • สุดท้าย คุณสามารถขยายขอบเขตเพื่อค้นหาทั้งไซต์ได้ ในกรณีนี้ คุณจะเห็นผลลัพธ์ทั้งหมดในหน้าไซต์การค้นหามาตรฐาน คุณสามารถจํากัดผลลัพธ์ให้แคบลงได้โดยใช้แผงการปรับปรุงเพื่อกรอง ตัวอย่างเช่น โดยผู้เขียนเอกสารหรือวันที่สร้างของรายการ คุณยังสามารถใช้ไวยากรณ์บูลีนและตัวดําเนินการทางตรรกะเพื่อคํานวณคิวรีที่ซับซ้อนมากขึ้น

หมายเหตุ: 

  • กล่อง ค้นหา จะพร้อมใช้งานสําหรับรายการและไลบรารีที่ปรากฏเป็นมุมมองที่แสดงผลฝั่งไคลเอ็นต์เท่านั้น แม้ว่าลักษณะการทํางานเริ่มต้นคือการแสดงกล่องค้นหา แต่คุณสมบัติ Web Part สําหรับมุมมองรายการสามารถซ่อนกล่องค้นหาได้ ในส่วน เบ็ดเตล็ด ของบานหน้าต่างเครื่องมือ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของ Web Part ให้ดูที่ ใช้รายการและ Web Part อื่นๆ

  • คุณสมบัติรายการ "แสดงกล่องค้นหา" ภายใต้เบ็ดเตล็ด

คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์เอกสารเมื่อคุณต้องการสร้าง จัดการ และเก็บเอกสารจํานวนมากได้ ศูนย์เอกสารจะยึดตามเทมเพลตไซต์ และถูกออกแบบมาเพื่อทําหน้าที่เป็นที่เก็บส่วนกลางสําหรับการจัดการเอกสารจํานวนมาก ฟีเจอร์ เช่น การนําทางเมตาดาต้าและมุมมองแบบทรี ชนิดเนื้อหา และ Web Part ช่วยให้คุณจัดระเบียบและเรียกใช้เอกสารด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพและมีความหมายสําหรับผู้ใช้ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เทมเพลตไซต์ ให้ดูที่ สร้างและใช้เทมเพลตไซต์

ผู้ดูแลเนื้อหาสามารถกําหนดค่าการนําทางที่ขับเคลื่อนด้วยเมตาดาต้าได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ทํางานได้ดีสําหรับไลบรารีส่วนใหญ่โดยไม่ต้องสร้างดัชนีอย่างชัดเจน แต่ยังได้รับการช่วยเหลือเมื่อสร้างดัชนีเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพเหนือช่วงตัวกรองและมุมมองที่กว้างขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้ไซต์ศูนย์เอกสาร

คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์เอกสารเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับการเขียน หรือที่เก็บถาวรสำหรับเนื้อหาได้ดังต่อไปนี้

  • ในสภาพแวดล้อมการเขียน ผู้ใช้มักจะเช็คอินและเช็คเอาท์ไฟล์ และสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์สําหรับไฟล์เหล่านั้น มีการเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชัน และสามารถมีเวอร์ชัน 10 เวอร์ชันขึ้นไปของเอกสารแต่ละเอกสารได้ ผู้ใช้เช็คอินและเช็คเอาท์เอกสารบ่อยๆ และเวิร์กโฟลว์สามารถช่วยดําเนินการโดยอัตโนมัติบนเอกสารได้

  • ในเนื้อหาหรือที่เก็บถาวรฐานความรู้ การเขียนที่น้อยมากจะเกิดขึ้น ผู้ใช้ดูหรืออัปโหลดเอกสารเท่านั้น โดยทั่วไปแล้ว ที่เก็บถาวรของเนื้อหาจะมีเอกสารเวอร์ชันเดียว และไซต์สามารถปรับขนาดเป็นไฟล์หลายล้านไฟล์ได้ ในสถานการณ์ทั่วไป เช่น ศูนย์การสนับสนุนทางเทคนิคสําหรับองค์กรขนาดใหญ่ ผู้ใช้ 10,000 รายอาจเข้าถึงเนื้อหา เพื่ออ่านเนื้อหาเป็นหลัก ผู้ใช้ 3,000 ถึง 4,000 คนอาจอัปโหลดเนื้อหาใหม่ไปยังไซต์

การใช้มุมมองส่วนบุคคล รายการที่สัมพันธ์กัน และตัวดึงข้อมูล RSS

เพื่อช่วยเหลือประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมเพิ่มเติมและหลีกเลี่ยงการเข้าถึงค่าเกณฑ์ทรัพยากรหรือขีดจำกัด คุณสามารถพิจารณาว่าจะใช้มุมมองส่วนบุคคล รายการที่เกี่ยวข้อง หรือตัวดึงข้อมูล RSS

มุมมองส่วนบุคคล    เนื่องจากการสร้างมุมมองที่ใช้ดัชนีคอลัมน์อย่างถูกต้องมีความซับซ้อนมากขึ้นสําหรับรายการและไลบรารีขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการเอาสิทธิ์ จัดการมุมมองส่วนบุคคล ออกจากผู้สนับสนุนสําหรับรายการหรือไลบรารีขนาดใหญ่ เมื่อเอาสิทธิ์นี้ออก คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างมุมมองที่ครอบคลุมรายการทั้งหมด และที่อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทํางานของส่วนที่เหลือของไซต์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ให้ดูที่ แก้ไขสิทธิ์สําหรับรายการหรือไลบรารี

รายการที่สัมพันธ์กัน     เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์สำหรับรายการโดยใช้คอลัมน์ค้นหา คอลัมน์ที่ไม่ซ้ำ และลักษณะการทำงานของความสัมพันธ์ที่ถูกบังคับใช้ (ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า Referential Integrity) คุณอาจมีการใช้งานถึง ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ ได้ และอาจถูกบล็อกภายใต้สถานการณ์ต่อไปนี้

  • ถ้าคุณทำให้คอลัมน์ไม่ซ้ำกันในรายการที่มีอยู่ซึ่งมีรายการมากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ (แต่โปรดสังเกตว่าการเพิ่มข้อมูลหนึ่งๆ เข้าในรายการซึ่งจะทำให้รายการมีข้อมูลเกินจากค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการเป็นการดำเนินการที่มักจะไม่ถูกบล็อก)

  • ถ้ารายการมีมากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ แล้วคุณเปิด ลบสิ่งที่เกี่ยวข้อง หรือ ลบแบบจำกัด) สำหรับเขตข้อมูลการค้นหาในรายการนั้น

เนื้อหาสรุป RSS     หลังจากเปิดใช้งานการสนับสนุน RSS ในการดูแลจากศูนย์กลางและที่ระดับไซต์คอลเลกชัน คุณสามารถเปิดใช้งานและกําหนดค่าการสนับสนุน RSS สําหรับรายการและไลบรารีชนิดต่างๆ ได้ เมื่อผู้ใช้เข้าถึงตัวดึงข้อมูล RSS สําหรับรายการหรือไลบรารี ข้อมูลจะถูกเรียกใช้จากรายการ มุมมอง RSS เริ่มต้นจะจํากัดจํานวนรายการที่ถูกส่งกลับ โดยยึดตามวันที่ที่ปรับเปลี่ยนข้อมูลครั้งล่าสุดโดยใช้ตัวกรองบนคอลัมน์ ที่ปรับเปลี่ยน ถ้ารายการหรือไลบรารีมีข้อมูลจํานวนมากและผู้ใช้เข้าถึงตัวดึงข้อมูล RSS เป็นความคิดที่ดีที่จะทําดัชนีคอลัมน์ ปรับเปลี่ยน คุณยังสามารถลดจํานวนรายการที่ได้รับโดยการเปลี่ยน จํานวนรายการ และ จํานวนวันที่ มีการเปลี่ยนแปลงรวมอยู่ในตัวดึงข้อมูล RSS

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการตัวดึงข้อมูล RSS ให้ดูที่ จัดการตัวดึงข้อมูล RSS สําหรับไซต์หรือไซต์คอลเลกชัน เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการเพิ่มตัวดึงข้อมูล RSS ให้ดูที่ สร้างการแจ้งเตือนหรือสมัครใช้งานตัวดึงข้อมูล RSS

SharePoint ผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น

การดำเนินการเหล่านี้สามารถทำได้โดย SharePoint หรือผู้ดูแลเครือข่ายและผู้ดูแลระบบฟาร์มบน SharePoint เวอร์ชัน Server เท่านั้น

กรอบเวลารายวันเป็นเป็นวิธีสำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อระบุระยะเวลาสำหรับผู้ใช้ทุกคนเพื่อทำการดำเนินการไม่จำกัดโดยไม่มีขีดจำกัด และมักจะเป็นกำหนดการในช่วงที่ไม่มีการใช้งานเป็นจำนวนมาก

ถึงแม้ว่ามุมมองเป็นวิธีหลักในการดึงรายการย่อยจากรายการหรือไลบรารี ยังมีคำสั่งและการดำเนินการอื่นๆ ของ SharePoint ที่ควรทำระหว่างกรอบเวลารายวัน

การเพิ่มและลบดัชนี

การเพิ่มและปรับเปลี่ยนคอลัมน์รายการ

การลบและคัดลอกโฟลเดอร์

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับรายการหรือไลบรารี

การบันทึกรายการที่มีเนื้อหาเป็นเทมเพลต

การลบเว็บไซต์

การคืนค่าหรือลบรายการจากถังรีไซเคิล

คําสั่งและการดําเนินการเหล่านี้อาจล้มเหลวถ้าเกินค่าเกณฑ์และขีดจํากัดของไซต์เมื่อเรียกข้อมูลรายการระหว่างชั่วโมงปกติ การเรียกใช้โดยไม่มีขีดจํากัดระหว่างกรอบเวลารายวันสามารถหลีกเลี่ยงความล้มเหลวและส่งผลกระทบต่อผู้ใช้รายอื่นได้

การตั้งค่ากรอบเวลารายวันจําเป็นต้องให้คุณกําหนดเวลาเริ่มต้นและระยะเวลา เมื่อตั้งค่าเวลาและระยะเวลา ให้เข้าใจว่าถ้ามีคนเริ่มคิวรีหรือการดําเนินการที่ใช้เวลานานในระหว่างหน้าต่าง การดําเนินการจะดําเนินต่อไปจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ โดยไม่คํานึงว่าภายในหน้าต่างนั้น

  1. ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้เข้าสู่ระบบAdminส่วนกลาง

  2. ไปยัง การจัดการแอปพลิเคชัน > จัดการแอปพลิเคชันเว็บ

    ผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่มีการเลือกจัดการแอปบนเว็บ
  3. เลือกแอปพลิเคชันเพื่อตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากรอบเวลารายวัน

  4. บน Ribbon บน การตั้งค่าทั่วไป เพื่อเข้าถึงเมนู ให้เลือกลูกศรลง แล้วเลือก การควบคุมจํานวนทรัพยากร

    เลือกการเปิดแหล่งข้อมูลของผู้ดูแลระบบส่วนกลาง
  5. เปลี่ยน กรอบเวลารายวัน แล้ว ตั้งค่าเวลาและระยะเวลาที่คุณต้องการใช้

    หน้าการตั้งค่าแอปพลิเคชันสำหรับผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่มีการเน้นหน้าต่างเวลารายวัน
  6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

หากคุณไม่ใช่นักพัฒนาหรือไม่มีการเข้าถึงทรัพยากรของนักพัฒนาที่สะดวกในการทําการดําเนินการเหล่านี้ให้กับคุณ คุณสามารถเลื่อนการดําเนินการประเภทเหล่านี้ไปยังกรอบเวลารายวันได้ เมื่อต้องการดูว่ากรอบเวลารายวันถูกกําหนดเวลาไว้เมื่อใด ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

หมายเหตุ:  SharePoint ไม่สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ (LVT) มีไว้เพื่อให้ประสิทธิภาพการทํางานระหว่างผู้ใช้และปกป้องเซิร์ฟเวอร์จากโอเวอร์โหลดโดยไม่ตั้งใจระหว่างคิวรี LVT สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในเวอร์ชัน Server ของ SharePoint โดยผู้ดูแลระบบในแอปAdminส่วนกลางเท่านั้น เราไม่แนะนําให้เปลี่ยนแปลงเพื่อหลีกเลี่ยงประสิทธิภาพการทํางานลดลง SharePoint ไม่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเปลี่ยน LVT เพื่อปกป้องผู้ใช้ในผู้เช่ารายอื่นจากปัญหาด้านประสิทธิภาพการทํางานเมื่อมีการเรียกใช้ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ใช้ดัชนี ตัวกรอง และโฟลเดอร์เพื่อจัดการคิวรีแทน

ถ้าคุณมีคิวรีเพียงไม่กี่รายการที่ต้องการการเพิ่ม LVT ให้พิจารณาใช้ กรอบเวลารายวัน ระหว่างนอกเวลาแทน

คำเตือน: เราไม่แนะนําให้เปลี่ยน LVT หากคุณมีผู้ใช้รายอื่น เนื่องจากค่าที่มากกว่าจะลดประสิทธิภาพการทํางานลง การสร้างค่าที่มีขนาดใหญ่เกินไปอาจทําให้เกิดเวลาแฝงสูงหรือล้มเหลวสําหรับผู้ใช้ หรืออาจทําให้เซิร์ฟเวอร์ล้มลง

หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบส่วนกลางจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อมีการการติดตั้ง Server ของ SharePoint

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยน LVT จริงๆ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้ ซึ่งมีมาตรฐานตั้งแต่ SharePoint 2010 ถึง SharePoint 2016 แม้ว่า UI อาจแตกต่างกันเล็กน้อย แอปAdminส่วนกลางจะแยกออกจากไซต์ SharePoint ของคุณและจําเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบฟาร์มในการเข้าถึง คุณสามารถเปลี่ยน LVT ใน SharePoint เวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น

  1. ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้เข้าสู่ระบบAdminส่วนกลาง

  2. ไปยัง การจัดการแอปพลิเคชัน > จัดการแอปพลิเคชันเว็บ

    ผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่มีการเลือกจัดการแอปบนเว็บ
  3. เลือกแอปพลิเคชันเพื่อเปลี่ยนค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

  4. บน Ribbon บน การตั้งค่าทั่วไป เพื่อเข้าถึงเมนู ให้เลือกลูกศรลง แล้วเลือก การควบคุมจํานวนทรัพยากร

    เลือกการเปิดแหล่งข้อมูลของผู้ดูแลระบบส่วนกลาง
  5. เปลี่ยนค่า ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ (รายการบนสุด) เป็นค่าที่สมเหตุสมผล

  6. เลือก ตกลง

มีการตั้งค่าเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าการควบคุมปริมาณทรัพยากร ในฐานะที่คุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณจำเป็นต้องทำความเข้าใจการตั้งค่าเหล่านี้

  • ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการสําหรับผู้ตรวจสอบและผู้ดูแลระบบ:    ค่านี้เป็น "ขีดจํากัดที่สูงกว่า" ตามค่าเริ่มต้น คิวรีที่เรียกใช้โดยผู้ตรวจสอบหรือผู้ดูแลระบบที่ร้องขอเฉพาะ (ทางโปรแกรม) เพื่อแทนที่ LVT จะอยู่ภายใต้ขีดจํากัดนี้แทน ตามค่าเริ่มต้น 20,000 มากกว่า 5,000 สําหรับ LVT การเพิ่มขีดจํากัดนี้มีการเพิ่มเท่ากันกับการเพิ่ม LVT เมื่อเปลี่ยนแปลงค่านี้ อาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง

  • การแทนที่รูปแบบวัตถุ:    ถ้าคุณมักจะใช้โค้ดแบบกําหนดเองในการปรับใช้ของคุณ และจําเป็นต้องแทนที่ LVT ให้เป็นขีดจํากัดที่สูงกว่า จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะอนุญาตให้แทนที่รูปแบบวัตถุ และให้สิทธิ์ผู้ตรวจสอบหรือผู้ดูแลระบบกับแอปพลิเคชันที่จะดําเนินการคิวรี การตั้งค่านี้จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดใช้งานได้หากคุณไม่ต้องการ ตัวอย่างที่ดีว่าเมื่อใดที่คุณอาจต้องการใช้รหัสนี้คือ ถ้าคุณได้ใช้โค้ดบางโค้ดที่จะทําการแคชชุดผลลัพธ์ขนาดใหญ่กว่าที่เข้าถึงบ่อยๆ กล่าวคือ ใช้เวลาหลายนาที หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะแคชเนื้อหาและกําลังวางแผนที่จะเรียกใช้คิวรีเหล่านี้บ่อยๆเราไม่แนะนําให้ใช้วิธีนี้เพื่อใช้งาน LVT เนื่องจากจะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ในระยะสั้น: "ดอกยางเบา ๆ"

  • ค่าเกณฑ์การค้นหามุมมองรายการ:    ฟีเจอร์นี้จํากัดจํานวนการรวมที่คิวรีสามารถดําเนินการได้ ซึ่งเท่ากับจํานวนเขตข้อมูลการค้นหา บุคคล/กลุ่ม หรือ สถานะเวิร์กโฟลว์ ที่รวมอยู่ในคิวรี ตัวอย่างเช่น มุมมองที่แสดง 6 คอลัมน์การค้นหา และตัวกรองบนอีก 3 คอลัมน์การค้นหาที่แตกต่างกันจะใช้การค้นหา 9 คอลัมน์ ถ้าค่าเกณฑ์การค้นหามุมมองรายการถูกตั้งค่าเป็น 8 จะทําให้เกิดข้อผิดพลาด ไม่แนะนําให้เพิ่มจํานวนให้มากกว่า 8

    การทดสอบอย่างละเอียดโดย Microsoft แสดงให้เห็นว่ามีการเสื่อมประสิทธิภาพการทํางานที่ไม่ค่อยเป็นค่อยไปอย่างมากที่แสดงถึงการรวมมากกว่า 8 คน ปริมาณงานของเซิร์ฟเวอร์ไม่เพียงลดลงอย่างมากที่จุดนั้น แต่คิวรีจะสิ้นสุดลงโดยใช้ทรัพยากรSQL Serverจํานวนมากที่ไม่มีสัดส่วน ซึ่งส่งผลเสียต่อทุกคนที่ใช้ฐานข้อมูลเดียวกันนั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วน คอลัมน์การค้นหาและมุมมองรายการ ของ ผลการทดสอบประสิทธิภาพและความจุ และคําแนะนํา

  • กรอบเวลารายวันสําหรับคิวรีขนาดใหญ่:    ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณตั้งค่าเวลาทุกวันที่ผู้ใช้สามารถใช้คิวรีขนาดใหญ่ได้โดยไม่ต้องใช้ขีดจํากัด มีบางสิ่งที่คุณควรพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนที่จะตัดสินใจว่าเวลาใดที่จะตั้งค่าเป็น:

    • เพื่อให้มีผลต่อจํานวนผู้ใช้น้อยที่สุด สิ่งนี้ควรตั้งค่าเป็นชั่วโมงที่ไม่มีการใช้งานสูงสุด หรือช่วงเวลาที่คุณคาดว่าจะมีปริมาณงานน้อยที่สุด ถ้าคุณเลือกเวลาในช่วงกลางของวันทํางานสําหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ของคุณแม้แต่ผู้ที่ไม่ได้ใช้รายการขนาดใหญ่อาจได้รับผลกระทบเชิงลบ

    • ลองใช้กรอบเวลาที่สมเหตุสมผล เช่น ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อแก้ไขรายการของพวกเขา แทนที่จะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ

    • การดําเนินการที่เริ่มต้นระหว่างกรอบเวลาจะไม่ถูกยกเลิกเมื่อหน้าต่างสิ้นสุด พิจารณาเวลาที่จําเป็นในกรณีที่ผู้ใช้พยายามลบรายการขนาดใหญ่ก่อนเวลาตัด

    • พิจารณาโซนเวลาที่แตกต่างกัน นี่เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งหากองค์กรหรือลูกค้าของคุณมีการกระจายทางภูมิศาสตร์อย่างกว้างขวางและแชร์เซิร์ฟเวอร์ SharePoint ที่โฮสต์ส่วนกลาง การตั้งค่าเวลา 18:00 น. อาจทํางานสําหรับตําแหน่งที่ตั้งของคุณเอง แต่จะไม่เป็นประโยชน์ กล่าวคือ ซิดนีย์ ออสเตรเลีย

  • ค่าเกณฑ์สิทธิ์ที่ไม่ซ้ํากันสําหรับรายการ:    นี่คือจํานวนสิทธิ์เฉพาะที่อนุญาตต่อรายการ ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่คุณตัดการสืบทอดสําหรับสิทธิ์ และตั้งค่าสิทธิ์บางอย่างสําหรับโฟลเดอร์นั้น (และรายการทั้งหมดที่อยู่ภายใน) จะนับเป็น 1 เทียบกับค่าเกณฑ์สิทธิ์เฉพาะของรายการของคุณ ไม่เหมือนกับ LVT และการตั้งค่าอื่นๆ เกณฑ์นี้จะไม่ถูกทริกเกอร์โดยการดูเนื้อหาหรือดําเนินการอื่นๆ กับเนื้อหา แต่อย่างชัดเจนเมื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

    ถ้าคุณสามารถจ่ายได้แนะนําให้ลดจํานวนนี้ ค่าเริ่มต้นคือ 50,000 ซึ่งเป็นสิทธิ์เฉพาะจํานวนมาก รายการของคุณมีแนวโน้มที่จะประสบปัญหากับสิทธิ์ก่อนที่จะถึงจํานวนนี้ ดังนั้นให้ถือว่าการปรับเปลี่ยนกับสิ่งที่อาจทํางานในสภาพแวดล้อมของคุณเป็นความคิดที่ดี

ภาพรวมของรายการและไลบรารีที่มีหลายรายการ

LVT มีไว้เพื่อช่วยให้ได้รับประสิทธิภาพที่สม่ําเสมอสําหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีคิวรีไปยังฐานข้อมูลส่วนหลัง ต่อไปนี้เป็นข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับขีดจํากัด วิธีทํางานทั้งหมด และวิธีการเปลี่ยนค่า LVT

สิ่งสำคัญ: ไม่สามารถเปลี่ยน LVT ใน SharePoint นอกจากนี้ยังไม่มีความสามารถในการสร้างกรอบเวลารายวันบน SharePoint ฟีเจอร์เหล่านั้นจะพร้อมใช้งานใน SharePoint 2016, SharePoint 2013 และ SharePoint 2010 เท่านั้น

เมื่อต้องการลดSQL Serverการใส่เนื้อหาในฐานข้อมูลให้น้อยที่สุด ฐานข้อมูลส่วนหลังสําหรับ SharePoint มักจะใช้การล็อกระดับแถวเป็นกลยุทธ์เพื่อให้มั่นใจว่ามีการอัปเดตที่ถูกต้องโดยไม่ส่งผลเสียต่อผู้ใช้อื่นที่เข้าถึงแถวอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ถ้าการดําเนินการอ่านหรือเขียนฐานข้อมูล เช่น คิวรี ทําให้แถวมากกว่า 5,000 แถวถูกล็อกในครั้งเดียว การSQL Serverล็อกทั้งตารางชั่วคราวจนกว่าการดําเนินการฐานข้อมูลจะเสร็จสมบูรณ์จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หมายเหตุ: จำนวนที่แน่นอนจะไม่ใช่ 5000 เสมอไป จำนวนอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับไซต์ของคุณ จำนวนกิจกรรมในฐานข้อมูล และการกำหนดค่าไซต์ของคุณ

เมื่อทั้งตารางถูกล็อก จะเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อื่นเข้าถึงตารางได้ หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นบ่อยเกินไป ผู้ใช้จะพบกับการลดประสิทธิภาพของระบบ ดังนั้น ค่าเกณฑ์และขีดจํากัดจึงเป็นสิ่งสําคัญที่ช่วยลดผลกระทบของการดําเนินการฐานข้อมูลที่ใช้ทรัพยากรมากและปรับความต้องการของผู้ใช้ทุกคนให้สมดุล

ไดอะแกรมต่อไปนี้สรุปประเด็นสำคัญเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเบื้องหลังเมื่อคุณเข้าถึงข้อมูลจำนวนมากในรายการหรือไลบรารี

รายการและไลบรารีขนาดใหญ่

  1. ข้อมูลรายการหรือไลบรารีในไซต์คอลเลกชันจะถูกจัดเก็บในตารางฐานข้อมูลของ SQL Server ซึ่งจะใช้คิวรี ดัชนี และล็อกเพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม การแชร์ และความแม่นยำ

  2. มุมมองที่กรอกด้วยดัชนีคอลัมน์ (และการดำเนินการอื่นๆ) จะสร้างคิวรีฐานข้อมูลที่ระบุชุดย่อยของคอลัมน์และแถว แล้วส่งกลับชุดย่อยนี้ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

  3. ค่าเกณฑ์และขีดจำกัดจะช่วยควบคุมปริมาณการดำเนินการและปรับทรัพยากรให้สมดุลสำหรับผู้ใช้งานพร้อมกันหลายคน

  4. นักพัฒนาที่มีสิทธิ์สามารถใช้การแทนที่รูปแบบวัตถุเพื่อเพิ่มค่าเกณฑ์และขีดจำกัดชั่วคราวสำหรับแอปพลิเคชันที่กำหนดเองได้ด้วย SharePoint เวอร์ชัน Server

  5. ผู้ดูแลระบบสามารถระบุกรอบเวลาที่กำหนดให้ผู้ใช้ทุกคนให้สามารถดำเนินการได้ไม่จำกัดระหว่างช่วงเวลาที่ไม่มีการใช้งานอย่างหนักได้ด้วย SharePoint เวอร์ชัน Server

  6. พนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับข้อมูลสามารถใช้มุมมอง สไตล์ และขีดจำกัดหน้าที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มเพิ่มความเร็วในการแสดงผลของข้อมูลบนหน้าได้

รายการและไลบรารีมีขีดจำกัดสูงสุดเฉพาะตามที่แสดงในตารางนี้

ฟีเจอร์

ขีดจำกัดสูงสุด

จำนวนข้อมูลในรายการหรือไลบรารี

30 ล้าน

ขนาดของแต่ละรายการไฟล์หรือรายการที่แนบมา

10 กิกะไบต์

ตารางต่อไปนี้สรุปข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมปริมาณและขีดจํากัดของทรัพยากรที่คุณจําเป็นต้องทราบ การควบคุมปริมาณและขีดจํากัดเหล่านี้ถูกตั้งค่าบนหน้าการควบคุมปริมาณทรัพยากรในการดูแลจากศูนย์กลางด้วยเวอร์ชัน SharePoint Server สําหรับขีดจํากัดและคําขอเฉพาะสําหรับไซต์ของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

หมายเหตุ: เพื่อช่วยในด้านการจัดการ ผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นต้องต้องควบคุมปริมาณและจำกัดของทรัพยากรต่อไปนี้

หมายเหตุ: ไม่ใช่ทั้งหมดของการตั้งค่าเหล่านี้จะสามารถใช้งานผ่าน UI ได้และมีเฉพาะ SharePoint เวอร์ชัน Server เท่านั้น

ค่าเกณฑ์
หรือขีดจำกัด

ค่าเริ่มต้น
ค่า

คำอธิบาย

ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

5,000

ระบุจํานวนสูงสุดของข้อมูลในรายการหรือไลบรารีที่การดําเนินการฐานข้อมูล เช่น คิวรี สามารถประมวลผลได้ในครั้งเดียว การดําเนินการที่เกินขีดจํากัดนี้จะถูกบล็อก

เพื่อให้คุณมีเวลาในการสร้างแผนอื่น คุณอาจได้รับการเตือนบนหน้าการตั้งค่ารายการเมื่อรายการของคุณเกิน 3,000 รายการ คําเตือนมีลิงค์วิธีใช้ที่ลิงค์ไปยังหัวข้อนี้

ขีดจำกัดของสิทธิ์เฉพาะ

50,000

ระบุจำนวนสูงสุดของสิทธิ์เฉพาะที่อนุญาตสำหรับรายการหรือไลบรารี

ทุกครั้งที่คุณตัดการสืบทอดสิทธิ์สําหรับรายการหรือโฟลเดอร์ สิทธิ์นั้นจะถูกนับเป็นสิทธิ์เฉพาะ 1 สิทธิ์ภายในขีดจํากัดนี้ ถ้าคุณพยายามเพิ่มรายการที่อาจทําให้เกินขีดจํากัดนี้ คุณจะถูกป้องกันไม่ให้ทําเช่นนั้น

ขีดจำกัดขนาดของแถว

6

ระบุจํานวนสูงสุดของแถวตารางภายในฐานข้อมูลที่ใช้สําหรับข้อมูลในรายการหรือไลบรารี เมื่อต้องการขยายรายการที่มีหลายคอลัมน์ แต่ละรายการจะถูกตัดผ่านแถวตารางภายในหลายแถว สูงสุด 6 แถว และรวมกันทั้งหมด 8,000 ไบต์ (ไม่รวมสิ่งที่แนบมา)

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีรายการที่มีคอลัมน์ขนาดเล็กเป็นจำนวนมาก ซึ่งประกอบด้วยคอลัมน์ ใช่/ไม่ใช่ จำนวนหลายร้อยคอลัมน์ รายการของคุณอาจเกินขีดจำกัดนี้ได้ ซึ่งในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถเพิ่มคอลัมน์ ใช่/ไม่ใช่ ลงในรายการได้อีก แต่คุณยังคงสามารถเพิ่มคอลัมน์ชนิดอื่นได้

ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าขีดจำกัดนี้ได้โดยใช้รูปแบบวัตถุเท่านั้น ไม่สามารถตั้งค่าผ่านส่วนติดต่อผู้ใช้ได้

ค่าเกณฑ์การค้นหามุมมองรายการ

1.2

ระบุจำนวนสูงสุดของการดำเนินการรวม เช่น การดำเนินการที่ยึดตามคอลัมน์ ค้นหา บุคคล/กลุ่ม หรือสถานะเวิร์กโฟลว์

ถ้าคิวรีใช้คอลัมน์มากกว่าแปดคอลัมน์ การดําเนินการจะถูกบล็อก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะใช้โดยทางโปรแกรมได้โดยใช้มุมมองสูงสุด ซึ่งสามารถตั้งค่าผ่านรูปแบบวัตถุได้

ขนาดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการสำหรับผู้ตรวจสอบและผู้ดูแลระบบ

20,000

ระบุจํานวนสูงสุดของข้อมูลในรายการหรือไลบรารีที่การดําเนินการฐานข้อมูล เช่น คิวรี สามารถประมวลผลในแต่ละครั้งเมื่อดําเนินการโดยผู้ตรวจสอบหรือผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม การตั้งค่านี้ทํางานร่วมกับ อนุญาตการแทนที่รูปแบบวัตถุ

อนุญาตการแทนที่รูปแบบวัตถุ

Y

ระบุว่านักพัฒนาสามารถดําเนินการฐานข้อมูลเช่นคิวรีที่ร้องขอการแทนที่ ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ ไปยังขีดจํากัดที่สูงกว่าที่ระบุโดย ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการสําหรับผู้ตรวจสอบและผู้ดูแลระบบหรือไม่ ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานการแทนที่รูปแบบวัตถุ จากนั้นนักพัฒนาที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมอาจร้องขอโดยทางโปรแกรมว่าคิวรีของพวกเขาใช้ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการที่สูงกว่าเพื่อใช้ประโยชน์จากค่าเกณฑ์นั้น

กรอบเวลารายวัน

ไม่มี

ระบุช่วงเวลาที่ค่าเกณฑ์และขีดจํากัดทรัพยากรจะถูกละเว้น ผู้ดูแลระบบสามารถกําหนดค่าหน้าต่างเวลาระหว่างเวลา "ไม่ถึงสูงสุด" ในเวลาที่เพิ่มขึ้น 15 นาที และสูงสุด 24 ชั่วโมง เช่น 18:00 น. ถึง 22:00 น. ถึง 22:00 น. หรือ 13:30 น. ถึง 05:15 น.

การดำเนินการของฐานข้อมูลหรือคิวรีที่เริ่มต้นภายในกรอบเวลาประจำวันจะทำงานต่อไปจนกระทั่งเสร็จสมบูรณ์ (หรือล้มเหลว) แม้ว่าการดำเนินการนั้นจะไม่เสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาที่ระบุก็ตาม

ฟอร์มรายการ

เมื่อ SharePoint สร้างฟอร์มรายการ เขตข้อมูลทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสําหรับข้อมูลในรายการจะถูกเรียกใช้จากฐานข้อมูล รายการที่มีคอลัมน์การค้นหาจํานวนมากอาจส่งผลให้คําสั่ง SQL มีความซับซ้อนและอาจมีปริมาณมากได้ SharePoint จะตรวจสอบความยาวของคําสั่ง SQL แบบเต็ม และจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ในกรณีที่เกินความยาวสูงสุดที่อนุญาต:

"ไม่สามารถแสดง/เพิ่มข้อมูลในรายการได้เนื่องจากความยาวของเขตข้อมูลยาวเกินไป โปรดย่อรายการใหม่หรือเอาบางเขตข้อมูลออกจากรายการนี้"

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ โปรดลดจํานวนคอลัมน์ของรายการที่เฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ: 

  • นอกจากคอลัมน์การค้นหามาตรฐาน แล้ว Metadata ที่มีการจัดการแบบค่าเดียว เมตาดาต้าที่มีการจัดการแบบหลายค่า บุคคลที่มีค่าเดียว และคอลัมน์กลุ่มและบุคคลที่มีค่าหลายค่าจะนับเป็นคอลัมน์การค้นหา

  • คอลัมน์การค้นหาแต่ละคอลัมน์ในมุมมองรายการทําให้เกิดการรวมกับอีกตารางหนึ่ง คอลัมน์การค้นหาเพิ่มเติมแต่ละคอลัมน์จะเพิ่มความซับซ้อนและขนาดของคิวรี SQL Backend โดยธรรมชาติ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×