ผู้ดูแลระบบ Microsoft SharePoint สามารถตั้งค่าและจัดการการตั้งค่าสำหรับฟีเจอร์ส่วนบุคคลและทางสังคมผ่านทางศูนย์การจัดการ SharePoint Microsoft 365 SharePoint คุณต้องมีสิทธิ์ในการใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint เพื่อที่จะทำงานในบทความนี้
ฟีเจอร์ส่วนบุคคลใน SharePoint อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างโปรไฟล์ส่วนบุคคลที่ส่งเสริมความเชี่ยวชาญบทบาทและพื้นที่ที่น่าสนใจช่วยให้พวกเขารู้จักกันได้ ฟีเจอร์ทางสังคมส่งเสริมการทำงานร่วมกันโดยการช่วยให้ผู้อื่นในองค์กรของคุณค้นหากิจกรรมและแชร์กิจกรรมและการช่วยให้พวกเขาค้นหาและแชร์เนื้อหา
ตามค่าเริ่มต้นฟีเจอร์ส่วนบุคคลและฟีเจอร์ทางสังคมจะถูกเปิดใช้งานใน SharePoint แต่คุณสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้ได้ถ้าองค์กรของคุณจำเป็นต้องใช้โดยการเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับบุคคลและกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงในองค์กรของคุณ
หมายเหตุ: องค์กรของคุณอาจปรับแต่งหรือจำกัดฟีเจอร์บางอย่างที่อธิบายไว้ในบทความนี้
การเพิ่มหรือเอาสิทธิ์การแท็กส่วนบุคคลและการแท็กทางสังคมสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มออก
ในฐานะผู้ดูแลระบบ SharePoint คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถสร้างไซต์ของฉันและใช้ฟีเจอร์ส่วนบุคคลและทางสังคมได้โดยการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการให้ชุดย่อยของผู้ใช้ในองค์กรสามารถสร้างไซต์ของฉันได้คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ที่อนุญาตให้ใช้ได้ มิฉะนั้นการเข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้จะได้รับอนุญาตตามค่าเริ่มต้น
หมายเหตุ: บุคคลในองค์กรของคุณสามารถสร้างไซต์ของฉันได้โดยการเลือกเกี่ยวกับฉันไซต์ OneDrive หรือตัวดึงข้อมูลข่าวสารในส่วนหัวเป็นครั้งแรก
ผู้ดูแลระบบสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้หรือกลุ่มเพื่อให้สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
-
สร้างไซต์ส่วนบุคคลที่มีหน้าเกี่ยวกับฉันเป็นส่วนตัวและสาธารณะเกี่ยวกับ <ชื่อผู้ใช้> หน้า
-
ติดตามกิจกรรมตัวดึงข้อมูลข่าวสารของบุคคลและข้อมูลที่เกี่ยวข้องและอัปเดตโปรไฟล์ส่วนบุคคล
-
ใช้แท็กและบันทึกย่อเพื่อช่วยในการจัดการข้อมูล
นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มหรือเอาสิทธิ์สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มออก ตัวอย่างเช่นตามค่าเริ่มต้นผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องทั้งหมดสามารถสร้างไซต์ของฉันและใช้ฟีเจอร์ส่วนบุคคลและทางสังคม องค์กรที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่เข้มงวดอาจจำเป็นต้องมีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ที่กำหนดให้กับผู้ใช้และกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้นและผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องทั้งหมดจะถูกเอาออกจากรายการ
เมื่อต้องการตั้งค่าสิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้หรือกลุ่มใช้ฟีเจอร์ส่วนบุคคลและทางสังคม:
-
ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ
-
เลือกโปรไฟล์ผู้ใช้
-
ภายใต้บุคคลให้เลือกจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มลงในรายการของบุคคลที่มีสิทธิ์ในการใช้ฟีเจอร์ส่วนบุคคลและฟีเจอร์ทางสังคมในกล่องแรกให้พิมพ์หรือเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มจากนั้นเลือกเพิ่ม รายการของคุณจะปรากฏขึ้นในกล่องที่สอง
-
เมื่อต้องการเอาผู้ใช้หรือกลุ่มออกจากรายการของบุคคลที่มีสิทธิ์ในการใช้ฟีเจอร์ส่วนบุคคลและฟีเจอร์ทางสังคมในกล่องที่สองให้เลือกรายการนั้นแล้วเลือกนำออก
หมายเหตุ: ถ้าผู้ใช้อยู่ในกลุ่มที่มีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ของฉันและผู้ใช้จะสร้างขึ้นเมื่อสิทธิ์ของผู้ใช้ถูกเอาออกไปแล้วไซต์ของฉันจะยังคงอยู่และคุณหรือผู้ดูแลระบบคนอื่นจะต้องลบออก
-
เมื่อต้องการจำกัดสิทธิ์ให้กับบุคคลที่ระบุภายในกลุ่มตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเลือกบุคคลที่มีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ส่วนบุคคลให้เอาค่าเริ่มต้น ' ทุกคนยกเว้นผู้ใช้ภายนอกออกจากกล่องที่สองให้เพิ่มกลุ่มที่มีผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตลงในกล่องที่สองแล้วเอาบุคคลที่ไม่ควรมีสิทธิ์เหล่านี้ออกจาก
ถ้าผู้ใช้อยู่ในกลุ่มที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้สร้างไซต์ของฉันและพวกเขาสร้างขึ้นมาเมื่อสิทธิ์นั้นถูกเอาออกไปแล้วไซต์ของฉันจะยังคงอยู่และผู้ดูแลระบบจะต้องลบออก
-
-
ในกล่องสิทธิ์สำหรับให้เลือกฟีเจอร์ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้หรือกลุ่มสามารถใช้ได้:
-
การสร้างไซต์ส่วนบุคคล การเลือกตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้หรือกลุ่มสามารถสร้างไซต์ส่วนบุคคล (หรือที่เรียกว่าไซต์ของฉัน) โดยการเลือกเกี่ยวกับฉันในส่วนหัวเป็นครั้งแรกและจะช่วยให้พวกเขาติดตามบุคคลและแก้ไขโปรไฟล์ส่วนบุคคล (โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าสำหรับการติดตามบุคคลและแก้ไขโปรไฟล์)
-
ติดตามบุคคลและแก้ไขโปรไฟล์ การเลือกตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้หรือกลุ่มสามารถติดตามบุคคลและแก้ไขโปรไฟล์ของตนเองได้ถ้ามีการเลือกตัวเลือกสร้างไซต์ส่วนบุคคลความสามารถในการติดตามบุคคลและแก้ไขโปรไฟล์จะได้รับแม้ว่าตัวเลือกนี้จะถูกล้าง
-
ใช้แท็กและบันทึกย่อ การเลือกตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้หรือกลุ่มใช้แท็กและบันทึกย่อบนเอกสารของพวกเขา
หมายเหตุ: ถ้าผู้ใช้อยู่ในกลุ่มที่มีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ของฉันและผู้ใช้จะสร้างขึ้นเมื่อสิทธิ์ของผู้ใช้ถูกเอาออกไปแล้วไซต์ของฉันจะยังคงอยู่และคุณหรือผู้ดูแลระบบคนอื่นจะต้องลบออก
-
-
เลือก ตกลง
ลบแท็กและบันทึกย่อ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ SharePoint คุณสามารถจัดการแท็กและบันทึกย่อทางสังคมได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถลบแท็กทั้งหมดสำหรับพนักงานที่ออกจากบริษัทหรือคุณสามารถเอาแท็กที่ล้าสมัยหรือมีคำหยาบคายออกได้
หมายเหตุ: การเอาแท็กสังคมออกจะไม่เป็นการเอาข้อความออกจากที่เก็บคำ ใช้ตัวจัดการที่เก็บคำเพื่อเพิ่มหรือเอาคำออก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวจัดการที่เก็บคำให้ดูที่สร้างและจัดการคำในชุดคำ
เมื่อต้องการลบแท็กหรือบันทึกย่อทั้งหมดสำหรับผู้ใช้หรือ URL ที่เฉพาะเจาะจง:
-
ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ
-
เลือกโปรไฟล์ผู้ใช้
-
ภายใต้การตั้งค่าไซต์ของฉันให้เลือกจัดการแท็กและบันทึกย่อทางสังคม
-
เลือกชนิดของรายการทางสังคมที่คุณต้องการลบออกจากรายการชนิด
-
พิมพ์ชื่อผู้ใช้ในกล่องผู้ใช้เมื่อต้องการลบแท็กหรือบันทึกย่อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้นั้นหรือพิมพ์ส่วนแรกของ url ในกล่องurlเพื่อลบแท็กหรือบันทึกย่อทั้งหมดใน Url นั้นแล้วเลือกค้นหา
-
เลือกรายการทางสังคมที่คุณต้องการลบแล้วเลือกลบ
เมื่อต้องการลบแท็กหรือบันทึกย่อทั้งหมดสำหรับช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง:
-
ไปที่ผู้ดูแลระบบ> SharePoint >โปรไฟล์ผู้ใช้
-
เลือกโปรไฟล์ผู้ใช้
-
ภายใต้การตั้งค่าไซต์ของฉันให้เลือกจัดการแท็กและบันทึกย่อทางสังคม
-
เลือกชนิดของรายการทางสังคมที่คุณต้องการลบออกจากรายการชนิด
-
พิมพ์ชื่อผู้ใช้ในกล่องผู้ใช้เมื่อต้องการลบแท็กหรือบันทึกย่อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้นั้นหรือพิมพ์ส่วนแรกของ url ในกล่องurlเพื่อลบแท็กหรือบันทึกย่อทั้งหมดใน Url นั้นแล้วเลือกค้นหา
-
ใส่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดในกล่องช่วงวันที่จากนั้นเลือกค้นหา
-
เลือกรายการทางสังคมที่คุณต้องการลบแล้วเลือกลบ
เมื่อต้องการลบแท็กหรือบันทึกย่อที่ระบุ:
-
ไปที่ผู้ดูแลระบบ> SharePoint >โปรไฟล์ผู้ใช้
-
ภายใต้การตั้งค่าไซต์ของฉันให้เลือกจัดการแท็กและบันทึกย่อทางสังคม
-
เลือกชนิดของรายการทางสังคมที่คุณต้องการลบออกจากรายการชนิด
-
พิมพ์ชื่อผู้ใช้ในกล่องผู้ใช้หรือพิมพ์ส่วนแรกของ url ที่คุณต้องการลบบันทึกย่อหรือแท็กทั้งหมดในurl เริ่มต้นด้วยกล่องแล้วเลือกค้นหา
-
พิมพ์สตริงข้อความที่คุณต้องการค้นหาในกล่องแท็ก/บันทึกย่อประกอบด้วยแล้วเลือกค้นหา
-
เลือกรายการทางสังคมที่คุณต้องการลบแล้วเลือกลบ
