จัดการปฏิทินของบุคคลอื่นใน Outlook บนเว็บ

ก่อนที่คุณจะสามารถแก้ไขปฏิทินของบุคคลอื่น พวกเขาจะต้องมอบสิทธิ์ให้คุณโดยการแชร์ปฏิทินของพวกเขา พวกเขาสามารถทำตามคำแนะนำที่ การมอบสิทธิ์ปฏิทินใน Outlook ในเว็บสำหรับธุรกิจ เพื่อเรียนรู้วิธีการ ในฐานะผู้แก้ไข คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขเหตุการณ์บนปฏิทิน ในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถตอบกลับคำเชิญการประชุมในนามของเจ้าของปฏิทิน เจ้าของปฏิทินยังสามารถเลือกให้ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถเข้าถึงเหตุการณ์ส่วนตัวได้

ถ้าคุณได้รับคำเชิญให้แชร์ปฏิทินของบุคคลอื่น ให้เลือกปุ่ม ยอมรับ ในคำเชิญเพื่อเพิ่มลงในรายการของปฏิทินของคุณ

ในขณะนี้ เรากำลังทำการปรับปรุงการแชร์ปฏิทินเพื่อความสอดคล้องกันและความสะดวกสบาย จนกว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะเสร็จสมบูรณ์:

• คำเชิญในแอปพลิเคชัน Outlook บางอย่างจะไม่มีปุ่ม ยอมรับ ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม ยอมรับ ให้ใช้ Outlook บนเว็บเพื่อยอมรับ

• คำเชิญอาจไม่สามารถส่งจากแอปพลิเคชัน Outlook บางอย่าง ถ้าคุณไม่ได้รับอีเมลคำเชิญให้แชร์ ให้ขอให้เจ้าของปฏิทินแชร์ปฏิทินอีกครั้งจาก Outlook บนเว็บ

หลังจากที่คุณเพิ่มปฏิทิน คุณสามารถเลือกเพื่อเพิ่มหรือนำออกจากมุมมองปฏิทินของคุณ หรือใช้เมนูบริบทเพื่อเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนสี หรือลบออกจากมุมมองของคุณ

เมื่อคุณมีผู้แก้ไขหรือได้รับสิทธิ์การเข้าถึงไปยังปฏิทินของบุคคลอื่น และเพิ่มปฏิทินลงในรายการปฏิทินของคุณแล้ว คุณสามารถจัดกำหนดการการประชุมในนามของพวกเขาได้ ซึ่งจะเหมือนกับการตั้งค่าการประชุมบนปฏิทินของคุณเอง แต่คุณจะต้องเลือกปฏิทินของพวกเขาเมื่อสร้างการประชุม เมื่อคุณส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุม คำเชิญจะแสดงว่ามาจากคุณในนามของเจ้าของปฏิทิน

จัดกำหนดการการประชุมในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

1. ใน Outlook บนเว็บ ให้เลือก ที่ด้านล่างของเพจ

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถดูปฏิทินของพวกเขาในรายการปฏิทินของคุณ ถ้าคุณไม่สามารถดูได้ ให้ดูส่วนทางด้านบนเกี่ยวกับการเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในมุมมองปฏิทินของคุณ

3. เลือก เหตุการณ์ใหม่ ทางด้านบนหรือดับเบิลคลิกบนพื้นที่ปฏิทินเพื่อเปิดฟอร์มรายการปฏิทินใหม่

   

4. ในเขตข้อมูล บันทึกลงในปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินของพวกเขา คุณจะเห็นเฉพาะปฏิทินที่จะเพิ่มลงในรายการปฏิทินของคุณ และปฏิทินที่คุณมีสิทธิ์ผู้แก้ไขหรือผู้รับมอบสิทธิ์

5. กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลส่วนที่เหลือตามความจำเป็น

6. ส่งการเรียกประชุม

ถ้าคุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของบุคคลอื่น การเรียกประชุมและการอัปเดตจะถูกส่งถึงคุณ ซึ่งจะแสดงในกล่องจดหมายเข้าของคุณเหมือนกับการเรียกประชุมอื่นๆ แต่คุณจะเห็นบันทึกย่อบนฟอร์มการประชุมที่บอกคุณว่าการเรียกประชุมมีไว้สำหรับใคร

ตอบกลับการเรียกประชุม

1. เลือกใช่อาจจะ หรือไม่ใช่

2. เลือกปุ่มสลับ แจ้งผู้จัดการประชุม ถ้าคุณต้องการให้ผู้จัดการประชุมทราบถึงการตอบกลับของคุณ

   

3. คุณสามารถเพิ่มข้อความไปยังการตอบกลับของคุณ

4. ถ้าคุณยอมรับคำเชิญ การประชุมจะแสดงเป็นไม่ว่างบนปฏิทินของเจ้าของ ถ้าคุณเลือกที่จะส่งการตอบกลับ ผู้จัดการประชุมจะเห็นว่าการตอบกลับมาจากคุณในนามของเจ้าของปฏิทิน

ในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ คุณยังสามารถแก้ไขหรือยกเลิกการประชุมในนามของเจ้าของปฏิทินได้ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ให้เปิดเหตุการณ์ในปฏิทิน ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อส่งคำเชิญการประชุมที่อัปเดตแล้วหรือถูกยกเลิก การอัปเดตหรือการยกเลิกการประชุมจะถูกส่งจากคุณในนามของเจ้าของปฏิทิน

ก่อนที่คุณจะสามารถแก้ไขปฏิทินของบุคคลอื่น พวกเขาจะต้องมอบสิทธิ์ให้คุณโดยการแชร์ปฏิทินของพวกเขา พวกเขาสามารถทำตามคำแนะนำที่ การมอบสิทธิ์ปฏิทินใน Outlook ในเว็บสำหรับธุรกิจ เพื่อเรียนรู้วิธีการ ในฐานะผู้แก้ไข คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขเหตุการณ์บนปฏิทิน ในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถตอบกลับคำเชิญการประชุมในนามของเจ้าของปฏิทิน เจ้าของปฏิทินยังสามารถเลือกให้ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถเข้าถึงเหตุการณ์ส่วนตัวได้

ถ้าคุณได้รับคำเชิญให้แชร์ปฏิทินของบุคคลอื่น ให้เลือกปุ่ม ยอมรับ ในคำเชิญเพื่อเพิ่มลงในรายการของปฏิทินของคุณ

ในขณะนี้ เรากำลังทำการปรับปรุงการแชร์ปฏิทินเพื่อความสอดคล้องกันและความสะดวกสบาย จนกว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะเสร็จสมบูรณ์:

• คำเชิญในแอปพลิเคชัน Outlook บางอย่างจะไม่มีปุ่ม ยอมรับ ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม ยอมรับ ให้ใช้ Outlook บนเว็บเพื่อยอมรับ

• คำเชิญอาจไม่สามารถส่งจากแอปพลิเคชัน Outlook บางอย่าง ถ้าคุณไม่ได้รับอีเมลคำเชิญให้แชร์ ให้ขอให้เจ้าของปฏิทินแชร์ปฏิทินอีกครั้งจาก Outlook บนเว็บ

หลังจากที่คุณเพิ่มปฏิทิน คุณสามารถเลือกเพื่อเพิ่มหรือนำออกจากมุมมองปฏิทินของคุณ หรือใช้เมนูบริบทเพื่อเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนสี หรือลบออกจากมุมมองของคุณ

เมื่อคุณมีผู้แก้ไขหรือได้รับสิทธิ์การเข้าถึงไปยังปฏิทินของบุคคลอื่น และเพิ่มปฏิทินลงในรายการปฏิทินของคุณแล้ว คุณสามารถจัดกำหนดการการประชุมในนามของพวกเขาได้ ซึ่งจะเหมือนกับการตั้งค่าการประชุมบนปฏิทินของคุณเอง แต่คุณจะต้องเลือกปฏิทินของพวกเขาเมื่อสร้างการประชุม เมื่อคุณส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุม คำเชิญจะแสดงว่ามาจากคุณในนามของเจ้าของปฏิทิน

จัดกำหนดการการประชุมในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือกตัวเปิดใช้แอป แล้วเลือก ปฏิทิน

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถดูปฏิทินของพวกเขาในรายการปฏิทินของคุณ ถ้าคุณไม่สามารถดูได้ ให้ดูส่วนทางด้านบนเกี่ยวกับการเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในมุมมองปฏิทินของคุณ

   

3. เลือก ใหม่ ทางด้านบนหรือดับเบิลคลิกบนพื้นที่ปฏิทินเพื่อเปิดฟอร์มรายการปฏิทินใหม่

   

4. ในเขตข้อมูล บันทึกลงในปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินของพวกเขา คุณจะเห็นเฉพาะปฏิทินที่จะเพิ่มลงในรายการปฏิทินของคุณ และปฏิทินที่คุณมีสิทธิ์ผู้แก้ไขหรือผู้รับมอบสิทธิ์

   

5. กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลส่วนที่เหลือตามความจำเป็น

6. ส่งการเรียกประชุม

ถ้าคุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของบุคคลอื่น การเรียกประชุมและการอัปเดตจะถูกส่งถึงคุณ ซึ่งจะแสดงในกล่องจดหมายเข้าของคุณเหมือนกับการเรียกประชุมอื่นๆ แต่คุณจะเห็นบันทึกย่อบนฟอร์มการประชุมที่บอกคุณว่าการเรียกประชุมมีไว้สำหรับใคร

ตอบกลับการเรียกประชุม

1. เลือก ยอมรับไม่แน่ใจ หรือ ปฏิเสธ

2. ส่งการตอบกลับถ้าคุณต้องการให้ผู้จัดการประชุมทราบถึงการตอบกลับของคุณ

3. ถ้าคุณยอมรับคำเชิญ การประชุมจะแสดงเป็นไม่ว่างบนปฏิทินของเจ้าของ ถ้าคุณเลือกที่จะส่งการตอบกลับ ผู้จัดการประชุมจะเห็นว่าการตอบกลับมาจากคุณในนามของเจ้าของปฏิทิน

   

ในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ คุณยังสามารถแก้ไขหรือยกเลิกการประชุมในนามของเจ้าของปฏิทินได้ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ให้เปิดเหตุการณ์ในปฏิทิน ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อส่งคำเชิญการประชุมที่อัปเดตแล้วหรือถูกยกเลิก การอัปเดตหรือการยกเลิกการประชุมจะถูกส่งจากคุณในนามของเจ้าของปฏิทิน