ฉันจะทราบได้อย่างไรว่ามีการจัดเก็บไฟล์ Yammer ของฉันอยู่ที่ใด

ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer

ไฟล์ที่เก็บอยู่ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่ม

ตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ใหม่

ไฟล์ใหม่จะถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer ในกลุ่มที่ไฟล์ถูกแนบหรืออัปโหลด พวกเขาจะมองเห็นได้จากรายชื่อไฟล์ของกลุ่ม

ไฟล์ใหม่สำหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 ถูกจัดเก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint สำหรับกลุ่ม พวกเขาจะมองเห็นได้ในรายการไฟล์ของกลุ่ม Yammer หรือจากโฟลเดอร์แอป/Yammerในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่ม

ไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Yammer ก่อนที่องค์กรของคุณจะได้รับฟีเจอร์ใหม่จะยังคงอยู่ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer

สร้างไฟล์ Office ใหม่

ในรายการไฟล์กลุ่มใน Yammer ให้คลิกใหม่แล้วเลือกเอกสาร Word,งานนำเสนอ PowerPointหรือเวิร์กบุ๊ก Excel

คุณไม่สามารถสร้างไฟล์ใหม่จากหน้าไฟล์ได้ ต้องสร้างไฟล์ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นแล้วอัปโหลดไปยัง Yammer

จัดระเบียบไฟล์

ไฟล์สำหรับแต่ละกลุ่มจะถูกเก็บไว้ในรายการ คุณสามารถดูเอกสารรูปภาพหรือวิดีโอทั้งหมดได้แต่ไม่มีวิธีอื่นในการเรียงลำดับหรือจัดลำดับรายการใหม่

ในบานหน้าต่างนำทางด้านขวาให้คลิกลิงก์ไลบรารีเอกสาร SharePointสำหรับกลุ่มเลือกโฟลเดอร์แอป/Yammerและสามารถเรียงลำดับและกรองรายการไฟล์ได้

ไฟล์สามารถระเบียบเป็นโฟลเดอร์ย่อยหรือย้ายและการเชื่อมโยงจาก Yammer จะยังคงทำงานได้ การทำระเบียบนี้จะมองเห็นได้โดยไปที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint เท่านั้น

โปรดสังเกตว่าเมื่อคุณดูรายการไฟล์จาก Yammer รายการจะระบุว่าไฟล์นั้นจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint เท่านั้นและจะไม่ระบุชื่อโฟลเดอร์

การแสดงตัวอย่างไฟล์

คลิกแฟ้มแล้วคลิกคลิกที่นี่เพื่อดูไฟล์นี้

คลิกแฟ้ม

แก้ไขไฟล์จาก Yammer

สำหรับเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint การเปลี่ยนแปลงจะต้องทำใน Office Online คุณไม่สามารถใช้แอป Word, Excel หรือ PowerPoint เพื่อแก้ไขไฟล์และอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ได้

แก้ไขไฟล์และการดำเนินการอื่นๆจะอยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง

ถ้าไม่มีการแสดงไฟล์แก้ไขแสดงว่าเอกสารได้ถูกทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวเนื่องจากเอกสารใหม่จะถูกบันทึกใน SharePoint เมื่อต้องการแก้ไขคุณจะต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดอีกครั้ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขไฟล์ที่อัปเดตล่าสุดเมื่อกลุ่มที่เชื่อมต่อ Yammer ของคุณเก็บไฟล์ไว้ใน SharePoint

สำหรับเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ใน Office Online หรือในแอป การตรวจทานจะถูกติดตามในไลบรารีเอกสาร SharePoint

แก้ไขเอกสารและการดำเนินการอื่นๆจะอยู่เหนือการแสดงตัวอย่าง

ใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้บ้าง

สิทธิ์การเข้าถึงจะถูกกำหนดโดยกลุ่มที่มีไฟล์อยู่ ทุกคนสามารถดูและแก้ไขไฟล์ในกลุ่มสาธารณะได้ สมาชิกกลุ่มสามารถดูและแก้ไขไฟล์ในกลุ่มส่วนตัวได้ ผู้รับข้อความส่วนตัวที่มีไฟล์ที่แนบมาสามารถดูไฟล์เหล่านั้นได้

สิทธิ์การเข้าถึงเริ่มต้นจะถูกกำหนดโดยกลุ่มไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในแต่ผู้ดูแลระบบ SharePoint สามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ได้

วิธีการเข้าถึงไฟล์ของผู้เข้าร่วม

ผู้ใช้ใดๆหรือผู้เยี่ยมชมจากภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณสามารถแนบไฟล์ในกลุ่มที่พวกเขาเป็นสมาชิกและอ่านและปรับเปลี่ยนไฟล์ในกลุ่มได้

การเข้าถึงไฟล์ของผู้เข้าร่วมจะขึ้นอยู่กับชนิดของผู้เยี่ยมชม:

ระดับเครือข่ายผู้เยี่ยมชมไม่มีการเข้าถึงเริ่มต้นเพื่อดูไฟล์ Yammer ที่บันทึกไว้ใน SharePoint

• ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถร้องขอการเข้าถึงเพื่อดูไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงพวกเขาจะต้องถูกเพิ่มเป็นผู้เยี่ยมชมแบบ B2B ของ Azure บนผู้เช่าที่ Microsoft 365 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เอกสารประกอบของไดเรกทอรี B2B ที่ใช้งานอยู่ของ Azure

• ผู้เยี่ยมชมระดับเครือข่ายผู้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม Azure และสมาชิกของกลุ่มสามารถดูอัปโหลดแก้ไขจากไลบรารีเอกสาร SPO พวกเขาจะไม่สามารถทำได้จาก Yammer

• ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงจาก SharePoint หรือมีการเข้าถึงไฟล์เริ่มต้นที่อัปโหลดไปยัง SharePoint ให้เพิ่มบุคคลเหล่านั้นเป็นสมาชิกกลุ่มใน SharePoint

• ระดับการสนทนาผู้เข้าร่วมจะไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ใน SharePoint เริ่มต้น ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถร้องขอการเข้าถึงไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงในการสนทนาให้เพิ่มไฟล์เหล่านั้นเป็นผู้เยี่ยมชมแบบ B2B ของ Azure บนผู้เช่าที่ Microsoft 365 พวกเขาไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ได้

• ผู้ใช้ภายนอกสามารถเป็นสมาชิกของกลุ่มภายนอกเท่านั้น กลุ่มภายนอกเท่านั้นที่เก็บไฟล์ใน Yammer

การป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง

ผู้ดูแลระบบกลุ่มหรือเจ้าของไฟล์สามารถทำเครื่องหมายเวอร์ชันของไฟล์เป็นเวอร์ชันอย่างเป็นทางการ การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขได้

ใน SharePoint สมาชิกของกลุ่มจะสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขได้ ผู้ดูแลระบบ SharePoint ยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์บนไฟล์แต่ละไฟล์ได้อีกด้วย

การตรวจทานการติดตาม

ติดตามและดูการตรวจทานแก้ไขบนหน้าไฟล์ใน Yammer

ไม่สามารถลบเวอร์ชันเก่าได้

ดูประวัติการตรวจทานแก้ไขและเวอร์ชันก่อนหน้าจากไลบรารีเอกสาร SharePoint

รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมจะรวมอยู่ในประวัติการเปลี่ยนแปลงและสามารถลบเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้

ทำเครื่องหมายว่าเป็นทางการ

ผู้ดูแลระบบกลุ่มหรือเจ้าของไฟล์สามารถทำเครื่องหมายเวอร์ชันของไฟล์เป็นเวอร์ชันอย่างเป็นทางการ ซึ่งจะเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขและไฟล์จะแสดงด้วยดาวสีเหลืองในรายการไฟล์

ไม่มีวิธีการทำเครื่องหมายเวอร์ชันที่เฉพาะเจาะจงของไฟล์เป็นอย่างเป็นทางการ

ค้นหา

การค้นหา Yammer มีอักขระ๕๐๐๐ตัวแรกของไฟล์ docx, pptx และ .pdf format รวมถึง metadata เช่นชื่อเรื่องและผู้เขียน

การค้นหา Yammer จะค้นหาชื่อเรื่องและผู้สร้างเท่านั้น ถ้าคุณจำเป็นต้องทำการค้นหาเนื้อหาของไฟล์ Yammer ใน SharePoint คุณจำเป็นต้องทำการค้นหาจากไลบรารีเอกสาร SharePoint