การใช้จดหมายเวียนเพื่อปรับจดหมายให้เป็นแบบส่วนบุคคล

เตรียมจดหมายของคุณ

1. ไปที่ การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > จดหมาย

   

2. ใน Word ให้พิมพ์เนื้อความของจดหมายที่คุณต้องการส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

ตั้งค่ารายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่มีข้อมูลที่ Word ใช้ในการกําหนดจดหมายของคุณเอง ดู แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สําหรับจดหมายเวียน

ถ้าคุณต้องการเรียงลําดับหรือกรองรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ดู จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ

เพิ่มเนื้อหาที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวลงในจดหมายของคุณ

เพิ่มเนื้อหาลงในจดหมายของคุณที่แตกต่างกันสําหรับแต่ละบุคคลที่รับเนื้อหา

1. ไปที่ การส่งจดหมาย > บล็อกที่อยู่

   

2. เลือกรูปแบบสําหรับชื่อผู้รับ ในกล่องโต้ตอบ แทรกช่องที่อยู่

   

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกช่องที่อยู่

3. เลือก ตกลง

4. เลือกบรรทัดแสดงคำทักทาย

   

5. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบ แทรกบรรทัดแสดงคําทักทาย

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกบรรทัดแสดงคำทักทาย

6. เลือก ตกลง เพื่อแทรกเขตข้อมูลบรรทัดแสดงคําทักทาย

7. ไปที่ ไฟล์ > บันทึก

เมื่อต้องการแทรกข้อมูลแบบกําหนดเองอื่นๆ จากรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ดู เพิ่มเขตข้อมูลจดหมายเวียนครั้งละหนึ่งเขตข้อมูล

แสดงตัวอย่างและพิมพ์จดหมาย

1. ไปที่ การส่งจดหมาย > แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ เพื่อแสดงตัวอย่างจดหมายของคุณ

   

2. เลือก ถัดไป หรือ ก่อนหน้า เพื่อเลื่อนผ่านชุดข้อมูลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อและที่อยู่ถูกต้อง

3. เลือก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ อีกครั้งสลับจากผลลัพธ์ที่ผสานกลับไปยังเขตข้อมูลจดหมายเวียนในจดหมายของคุณ

4. เลือก เสร็จสิ้น & ผสาน > พิมพ์เอกสาร

   เลือก แก้ไขแต่ละเอกสารพิมพ์เอกสาร หรือ ส่งข้อความอีเมล

   

บันทึกจดหมายที่เป็นแบบส่วนตัวของคุณ

ไปที่ ไฟล์ > บันทึก เมื่อคุณบันทึกเอกสารจดหมายเวียน เอกสารนั้นจะยังคงเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเพื่อใช้ในอนาคต

เมื่อต้องการนําเอกสารจดหมายเวียนของคุณมาใช้ใหม่ ให้เปิดเอกสารจดหมายเวียน เลือก ใช่ เมื่อ Word พร้อมท์ให้คุณรักษาการเชื่อมต่อ