เมื่อต้องการแสดงวิธีการทำงานของจดหมายเวียนให้เริ่มต้นด้วยข้อความอีเมล คุณเริ่มต้นใช้งานเอกสารหลักแนบรายการของข้อมูลผู้รับและเพิ่มเขตข้อมูลจดหมายเวียน จากนั้น Word จะกรอกข้อมูลในเขตข้อมูลที่มีข้อมูลผู้รับและสร้างเอกสารแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ
การแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน
-
Word จะมีเขตข้อมูลบรรทัดแสดงคำทักทายและที่อยู่บล็อกซึ่งจะเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดสำหรับคำทักทายหรือที่อยู่ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องเพิ่มแต่ละเขตข้อมูลในแต่ละครั้ง
ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการเพิ่มคำทักทายมาตรฐานลงในข้อความอีเมลหรือจดหมายของคุณให้ใช้เขตข้อมูลการผสานบรรทัดแสดงคำทักทาย
-
คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มคำทักทาย
-
คลิกบรรทัดแสดงคำทักทาย
-
เลือกสไตล์ชื่อที่คุณต้องการใช้ และตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ
-
เพื่อให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลจะถูกจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ ให้เน้นทั้งเขตข้อมูล รวมทั้งเครื่องหมายที่ส่วนท้ายแต่ละส่วนด้วย
-
คลิกหน้าแรกแล้วตรวจสอบฟอนต์และขนาดฟอนต์
-
คลิกระยะห่างบรรทัดเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าระยะห่างบรรทัดตรงกับระยะห่างในส่วนที่เหลือของเอกสารของคุณ
หลังจากที่คุณเพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการผสานแล้วให้พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการให้เหมือนกันในแต่ละข้อความอีเมลที่คุณส่งระหว่างการผสาน
เพิ่มแต่ละเขตข้อมูล
ถ้าคุณต้องการเพิ่มคำทักทายแบบกำหนดเองหรือข้อมูลอื่นๆจากรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณคุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลได้ครั้งละหนึ่งเขตข้อมูล
-
คลิกในเอกสารของคุณที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลจดหมายเวียน
-
คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแทรกเขตข้อมูลผสานแล้วคลิกชื่อเขตข้อมูล
-
ถ้าคุณไม่เห็นชื่อเขตข้อมูลของคุณในรายการให้คลิกปุ่มแทรกเขตข้อมูลผสาน
-
คลิกเขตข้อมูลของฐานข้อมูลเพื่อดูรายการของเขตข้อมูลที่อยู่ในแหล่งข้อมูลของคุณ
-
คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม
-
คลิก แทรก
ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม
ทำจดหมายเวียนโดยใช้สเปรดชีต Excel
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
