จดบันทึกย่อการประชุมใน Microsoft Teams

จัดระเบียบการประชุมของคุณให้เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพด้วยบันทึกย่อการประชุม เพิ่มวาระการประชุม บันทึกย่อ และงานเพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขได้โดยตรงใน Teams เมื่อเพิ่มแล้ว บันทึกย่อการประชุมยังสามารถแชร์และแก้ไขใน Office.com ด้วยเอกสารวนรอบ

People ที่ไม่ได้เชิญให้เข้าร่วมการประชุมโดยตรงอาจจํากัดการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุม เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้แก้ไขบันทึกย่อก่อนหรือหลังการประชุมจากปฏิทิน Teams หรือเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมภายนอกจะไม่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขบันทึกย่อการประชุมได้

เดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่

เริ่มบันทึกย่อก่อนการประชุม

วางแผนการประชุมของคุณและช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเตรียมตัวโดยการเพิ่มวาระการประชุมที่ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขได้ ผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้จัดการประชุมทุกคนสามารถเริ่มบันทึกย่อและดูการเปลี่ยนแปลงเมื่อดําเนินการ

สร้างการประชุมด้วยบันทึกย่อการประชุม

ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
เลือก + การประชุมใหม่ เพื่อจัดกําหนดการประชุม
ใน รายละเอียด ให้เลือก เพิ่ม วาระการประชุม
เพิ่มวาระการประชุม บันทึกย่อ หรืองาน
เลือก ส่ง ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์พร้อมบันทึกย่อการประชุมแนบอยู่

เพิ่มหรือเปลี่ยนบันทึกย่อการประชุมในการประชุมที่มีอยู่

ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
เลือกการประชุมที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อการประชุม
- ถ้าการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของชุดเหตุการณ์ ให้เลือก ดูชุด เหตุการณ์ เพื่อเปลี่ยนชุดการประชุมทั้งหมด
เพิ่มลงในวาระการประชุม หรือเลือก เพิ่ม วาระการประชุม ถ้ายังไม่ได้สร้างวาระการประชุม

Updates ลงในวาระการประชุมจะบันทึกและปรากฏให้ผู้อื่นเห็นโดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญ: การเปลี่ยนแปลงชุดการประชุมจะถูกนําไปใช้กับการประชุมในอนาคตทั้งหมดในชุดการประชุมนั้น การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับการประชุมครั้งเดียวจะมีผลกับการประชุมนั้นเท่านั้น

เข้าถึงบันทึกย่อในระหว่างการประชุม

ทํางานร่วมกันในระหว่างการประชุมโดยการวางแผนวาระการประชุม การติดตามรายละเอียดที่สําคัญ และการสร้างงาน การเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อการประชุมสามารถดูแบบสดได้โดยบุคคลในการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้จัดการประชุมทุกคนสามารถเข้าถึงบันทึกย่อการประชุม และมอบหมายรายการวาระการประชุมหรืองานให้กับบุคคลที่ระบุได้โดยการแท็กพวกเขา

เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อการประชุมระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

เข้าร่วมการประชุม Teams ของคุณ
เลือก บันทึกย่อ
เพิ่มวาระการประชุม บันทึกย่อ หรืองาน

รูปภาพของบุคคลในการประชุมสรุปกับบันทึกย่อ

เคล็ดลับ: @mention บุคคลเพื่อแท็กบุคคลนั้นในวาระการประชุมหรือรายการงาน

เข้าถึงบันทึกย่อหลังการประชุม

บันทึกย่อการประชุมจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และสามารถดูและแก้ไขได้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมหลังจากการประชุม ให้ทําดังนี้

ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
เลือกการประชุมที่ผ่านมาที่คุณต้องการดูบันทึกย่อ
เลือก ขยายรายละเอียดการประชุม
เลือก รายละเอียด > บันทึกย่อ
เลือก ส่งการอัปเดต > เพื่อบันทึกและส่งการเปลี่ยนแปลง

บันทึกย่อการประชุมในสรุป

รับรายละเอียดเพิ่มเติมของการประชุมของคุณในบทสรุปการประชุม ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อการประชุม สําเนาบทสนทนา และอื่นๆ

เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมในการสรุปการประชุม ให้ทําดังนี้

ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
เลือกการประชุมที่ผ่านมาที่คุณต้องการดูบันทึกย่อ
เลือก ขยายรายละเอียดการประชุม
เลือก สรุปบันทึกย่อ >

ถ้าคุณเข้าร่วมการประชุม Teams จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณยังคงสามารถเข้าถึงบันทึกย่อระหว่างและหลังการประชุมได้

หมายเหตุ: เมื่อจัดกําหนดการจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณจะไม่สามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในคําเชิญปฏิทินได้ เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อลงในคําเชิญก่อนการประชุม ให้จัดกําหนดการจากอุปกรณ์เดสก์ท็อปของคุณ

เข้าถึงบันทึกย่อในระหว่างการประชุม

ทํางานร่วมกันในระหว่างการประชุมโดยการวางแผนวาระการประชุม การติดตามรายละเอียดที่สําคัญ และการสร้างงาน

เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อในระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

เข้าร่วมการประชุม Teams
แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม... > บันทึกย่อ

จากที่นี่ ให้เพิ่มลงในวาระการประชุม แก้ไขบันทึกย่อ และสร้างงานติดตามผล การเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อจะปราดเปรยสดเมื่อบันทึกย่อถูกทําขึ้น กําหนดรายการวาระการประชุมและงานให้กับบุคคลที่ระบุในการประชุมของคุณโดยการแท็กพวกเขา