งานพื้นฐานใน OneNote สำหรับ Windows 10

สร้างสมุดบันทึกใหม่

OneNote for Windows 10 ได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าบน Windows 10 เมื่อคุณใช้เป็นครั้งแรก สมุดบันทึกเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นสําหรับคุณ คุณสามารถใช้สมุดบันทึกเริ่มต้นนี้และเพิ่มหน้าของคุณเองหรือคุณสามารถสร้างสมุดบันทึกเปล่าใหม่ได้ตลอดเวลา

1. บนหน้าใดๆ ที่มุมบนซ้าย ให้คลิกปุ่ม แสดงรายการสมุดบันทึก

2. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก + สมุดบันทึก

3. ใส่ชื่อสำหรับสมุดบันทึกใหม่ แล้วคลิก สร้างสมุดบันทึก

   OneNote จะสลับไปยังสมุดบันทึกใหม่ ซึ่งมีส่วนใหม่และหน้าเปล่าใหม่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างสมุดบันทึกใหม่

สลับสมุดบันทึก

เมื่อต้องการสลับไปมาระหว่างสมุดบันทึกจำนวนมาก ให้ทำดังนี้

1. บนหน้าใดๆ ที่มุมบนซ้าย ให้คลิกปุ่ม แสดงรายการสมุดบันทึก

2. ในบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกชื่อสมุดบันทึกที่คุณต้องการสลับไปใช้งาน

พิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อ

เมื่อต้องการใช้บันทึกย่อที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• คลิกหรือแตะที่ใดก็ได้บนหน้าปัจจุบัน แล้วเริ่มพิมพ์

• คลิกหรือแตะส่วนหัวของหน้าที่ด้านบนของหน้า (เหนือตราประทับวันที่และเวลา) เพื่อพิมพ์ชื่อหน้า

• คลิกหรือแตะที่ใดก็ได้บนหน้าเดียวกันเพื่อเริ่มต้นบันทึกย่อใหม่แล้วเริ่มพิมพ์

• ใช้ปากกาหรือสไตลัสที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ของคุณเพื่อเขียนบันทึกย่อด้วยลายมือลงบนหน้าจอสัมผัสโดยตรง ถ้าคุณต้องการใช้นิ้วของคุณเพื่อวาดหรือเขียน ให้คลิกแท็บ วาด คลิกหรือแตะปากกาที่คุณต้องการใช้ คลิกลูกศรชี้ลงถัดจากปากกาเพื่อเลือกสีหมึก แล้วเริ่มวาด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการวาดบนหน้า OneNote

จัดเก็บบันทึกย่อ

ไม่มีปุ่ม บันทึก ใน OneNote for Windows 10 ทั้งนี้เนื่องจาก OneNote จะบันทึกและซิงค์ทุกอย่างให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะมากน้อยเพียงใด

ถ้าคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเพิ่งเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลง ให้คลิกหรือแตะปุ่ม เลิกทํา ใกล้กับด้านบนซ้ายของหน้าต่างแอป

เลือกข้อความโดยการสัมผัส

เมื่อต้องการเลือกข้อความบนหน้า ให้ทำดังต่อไปนี้

1. แตะสองครั้งที่ข้อความที่คุณต้องการเลือก

2. ปรับการเลือกของคุณโดยการลากจุดจับการเลือกทั้งสองจุดไปยังจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของข้อความที่คุณต้องการเลือก

เมื่อเลือกบรรทัดข้อความหรือย่อหน้าข้อความแล้ว คุณสามารถตัด คัดลอก จัดรูปแบบ ย้าย หรือลบข้อความนั้นๆ ได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้การสัมผัสเพื่อทํางานกับหน้า OneNote

จัดรูปแบบข้อความ

เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความ ให้ทำดังนี้

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ (ถ้าใช้เมาส์และคีย์บอร์ด ให้คลิกและลาก ถ้าใช้อุปกรณ์ระบบสัมผัส ให้แตะสองครั้งที่คำแล้วลากจุดจับส่วนที่เลือก)

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้ (ฟอนต์ ขนาดฟอนต์ ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ สี รายการ การเยื้อง และอื่นๆ)

ถ้าคุณเปลี่ยนใจ เกี่ยวกับการจัดรูปแบบที่คุณนําไปใช้ ให้คลิกหรือแตะปุ่ม เลิกทํา ใกล้กับด้านบนซ้ายของหน้าต่างแอป

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานกับข้อความ

วาดและเน้นบันทึกย่อของคุณด้วยหมึก

เมื่อต้องการวาดหรือเน้นข้อมูลสําคัญในบันทึกย่อของคุณ ให้ทําดังนี้

1. บนแท็บ วาด ให้คลิกหรือแตะ ปากกา หรือ ปากกาเน้นข้อความ ที่คุณต้องการใช้ คลิกลูกศรชี้ลงที่ปรากฏขึ้นถัดจากส่วนที่คุณเลือก แล้วเลือกสีหมึกที่คุณต้องการ

   เคล็ดลับ: ถ้าสีที่คุณต้องการไม่แสดงในชุดแบบสี ให้คลิก สีเพิ่มเติม

2. ถ้าจําเป็น ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปากกาหรือปากกาเน้นข้อความของคุณอีกครั้ง แล้วเลือกความหนาสําหรับเส้นหมึกที่คุณจะวาดโดยทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกหรือแตะสัญลักษณ์ + ได้หลายครั้งเพื่อเพิ่มความหนาของปากกาหรือปากกาเน้นข้อความตามที่คุณต้องการ

   • คลิกหรือแตะสัญลักษณ์ – ได้หลายครั้งเพื่อลดความหนาของปากกาหรือปากกาเน้นข้อความตามที่คุณต้องการ

3. วาดหรือเขียนบันทึกย่อด้วยลายมือบนหน้าจอ

ถ้าคุณต้องการเอาสิ่งที่คุณวาดหรือเน้นออก ให้คลิกหรือแตะปุ่ม ยางลบ บนแท็บ วาด เมื่อเลือกยางลบให้แตะเส้นหมึกหรือปากกาเน้นข้อความที่คุณต้องการลบ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานกับหมึกบนหน้า OneNote

เพิ่มแท็ก

แท็กช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายและแสดงการจัดลำดับความสำคัญของบันทึกย่อเพื่อให้คุณสามารถติดตามได้อย่างง่ายดายในภายหลัง

1. เมื่อต้องการแท็กบันทึกย่อ ให้คลิกหรือแตะบรรทัดข้อความที่คุณพิมพ์หรือเขียน

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คลิกหรือแตะแท็ก สิ่งที่ ต้องทํา เพื่อเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายไว้หน้าบรรทัดข้อความ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สําหรับข้อมูลในรายการงานที่คุณต้องการทําให้เสร็จ

   • คลิกหรือแตะลูกศรลงที่อยู่ถัดจากไอคอน สิ่งที่ต้องทำ แล้วเลือกหนึ่งในแท็กอื่นๆ (สำคัญคำถามเร่งด่วนที่ติดต่อที่อยู่ หรือ หมายเลขโทรศัพท์)

เพิ่มลิงก์

คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความในการแสดงตัวอย่าง OneNote สำหรับ Windows 10 เพื่อให้ข้อความกลายเป็นลิงก์ได้

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ (ถ้าใช้เมาส์และคีย์บอร์ด ให้คลิกและลาก ถ้าใช้อุปกรณ์ระบบสัมผัส ให้แตะสองครั้งที่คำแล้วลากจุดจับส่วนที่เลือก)

2. คลิกหรือแตะ แทรก > ลิงก์

3. ถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนคำที่แสดงในกล่อง ข้อความที่จะแสดง

4. พิมพ์ URL ในกล่อง ที่อยู่ แล้วคลิกหรือแตะ แทรก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแทรกลิงก์บนหน้า.

แทรกรูปภาพ

คุณสามารถแทรกรูปภาพจากกล้องของคอมพิวเตอร์ ไฟล์ หรือจากแบบออนไลน์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณได้

เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากกล้องของคุณ ให้ทําดังนี้

1. บนหน้าใดๆ ให้แตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ

2. บนแท็บ แทรก ให้คลิกหรือแตะ รูปภาพ

3. เลือก จากกล้อง

   ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ ให้อนุญาตให้ OneNote ใช้กล้องของคอมพิวเตอร์ของคุณ

4. เมื่อรูปในขณะนั้นปรากฏในกล้องของคุณ ให้แตะที่หน้าจอเพื่อถ่ายรูป

5. คลิกหรือแตะ แทรกทั้งหมด เพื่อแทรกรูปภาพที่ถ่าย

เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากไฟล์ ให้ทำดังนี้

1. บนหน้าใดๆ ให้แตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ

2. บนเมนู แทรก ให้แตะ รูปภาพ แล้วเลือก จากไฟล์

3. นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของรูปภาพที่คุณต้องการแทรก แตะรูปภาพเพื่อเลือก แล้วแตะ เปิด

เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากออนไลน์ ให้ทําดังนี้

1. บนเมนู แทรก ให้แตะ รูปภาพ แล้วเลือก จากออนไลน์

2. ในบานหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ค้นหารูปภาพที่คุณต้องการแทรก แล้วคลิกหรือแตะรูปภาพเพื่อแทรก

แทรกเอกสารหรือไฟล์ลงในบันทึกย่อ

เมื่อต้องการแทรกเอกสารหรือไฟล์ลงใน OneNote ให้ทำดังนี้

1. บนหน้าใดๆ ให้แตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเอกสารหรือไฟล์

2. บนแท็บ แทรก ให้คลิกหรือแตะ ไฟล์

3. นำทางไปที่ตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการแทรก เลือกรายการนั้น แล้วคลิกหรือแตะ เปิด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ไฟล์ด้วย OneNote

แทรกตาราง

เมื่อต้องการเพิ่มตารางใหม่ลงในบันทึกย่ิอ ให้ทำดังนี้

1. บนหน้าใดๆ ให้แตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง

2. แตะเมนู แทรก แล้วแตะ ตาราง

   OneNote จะสร้างตารางขนาดเล็กที่มีหนึ่งแถวสองคอลัมน์

3. แตะที่เซลล์แรก แล้วเริ่มพิมพ์

เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป (หรือสร้างคอลัมน์ใหม่) ให้กดแป้น Tab บนคีย์บอร์ดของคุณ เมื่อต้องการสร้างแถวของเซลล์ใหม่ ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์สุดท้ายทางด้านขวา แล้วกด Enter ถ้าคุณไม่มีคีย์บอร์ด ให้คลิกแท็บ ตาราง เพื่อเปลี่ยนหรือจัดรูปแบบตาราง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานกับตาราง

เพิ่มหน้าใหม่

คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในหน้าได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่การเพิ่มหน้าลงในสมุดบันทึกจะช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้

เมื่อต้องการเพิ่มหน้าใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ที่ด้านล่างของรายการหน้าทางด้านซ้ายของหน้าต่างแอป ให้คลิกหรือแตะ + หน้า

   ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มนี้ ก่อนอื่น ให้คลิกหรือแตะปุ่ม แสดงสมุดบันทึก บริเวณมุมซ้ายบนของหน้าต่างแอป OneNote

2. เมื่อหน้าใหม่ปรากฎขึ้น ให้พิมพ์ชื่อหน้าเหนือตราประทับวันที่และเวลา

เพิ่มส่วนใหม่

คุณสามารถเก็บหน้าทั้งหมดของคุณไว้ในส่วนสมุดบันทึกเดียวได้ แต่การเพิ่มส่วนเพิ่มเติมเรื่อยๆ เมื่อสมุดบันทึกของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นจะช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้

เมื่อต้องการสร้างส่วนใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้

1. ที่ด้านล่างของรายการส่วนทางด้านซ้ายของหน้าต่างแอป ให้คลิกหรือแตะ + ส่วน

   ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มนี้ ก่อนอื่น ให้คลิกหรือแตะปุ่ม แสดงสมุดบันทึก บริเวณมุมซ้ายบนของหน้าต่างแอป OneNote

2. เมื่อส่วนใหม่ปรากฎขึ้น ให้พิมพ์ชื่อใหม่เพื่ออธิบายเกี่ยวกับบันทึกย่อที่คุณจะเก็บไว้ในส่วนใหม่ แล้วกด Enter

ส่วนใหม่จะมีหน้าเปล่าหน้าเดียว คุณสามารถเริ่มการจดบันทึกย่อบนหน้านี้และเพิ่มหน้าเพิ่มเติมเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ

พิมพ์บันทึกย่อ

คุณสามารถพิมพ์สําเนาของหน้าใดๆ ในสมุดบันทึกของคุณได้ คุณสามารถเลือกขนาดทั่วไปได้หลายขนาด เช่น ทางกฎหมาย จดหมาย A4 รูปถ่าย PDF และอื่นๆ อีกมากมาย

1. ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้

2. ภายใต้ สําเนา ให้เลือกจํานวนสําเนาที่คุณต้องการพิมพ์

3. ภายใต้ การวางแนว ให้เลือกว่าคุณต้องการพิมพ์ใน แนวตั้ง (หน้าสูง) หรือ แนวนอน (ความกว้าง)

4. ภายใต้ หน้า ให้เลือกว่าคุณต้องการพิมพ์ หน้าปัจจุบัน, ส่วนปัจจุบัน หรือ สมุดบันทึกปัจจุบัน

5. เมื่อต้องการพิมพ์เป็น PDF ภายใต้ เครื่องพิมพ์ เลือก พิมพ์ Microsoft เป็น PDF

6. เมื่อต้องการเลือกขนาดหน้ากระดาษ ให้คลิกหรือแตะ การตั้งค่าเพิ่มเติม จากนั้นภายใต้ กระดาษและคุณภาพ ให้เลือกขนาด

   คุณสามารถเลือกระหว่างขนาดทั่วไปเช่นกฎหมายจดหมาย A4 ภาพถ่ายและอื่น ๆ อีกมากมาย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ใน OneNote