งานพื้นฐานใน Docs.com

• เผยแพร่เอกสารบน Docs.com

• ตั้งค่าคุณสมบัติของเอกสารที่เผยแพร่

• จัดระเบียบเอกสารด้วยคอลเลกชัน

• รวบรวมและเรียบเรียงเนื้อหาด้วยคอลเลกชัน

• แชร์เนื้อหา

• ควบคุมความเป็นส่วนตัวของเนื้อหาที่คุณแชร์

• ฝังเนื้อหา

• พบกับเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ใหม่

• สร้างโพสต์บันทึกประจำวัน

• ปรับแต่งเพจโปรไฟล์ของคุณ

• เปลี่ยน URL ของเพจโปรไฟล์ของคุณ

• สร้างเพจ "เกี่ยวกับ"

• ทำความเข้าใจผู้ชมด้วยการวิเคราะห์

• ลยเอกสารและไฟล์จาก Docs.com

เผยแพร่เอกสารบน Docs.com

Docs.com ช่วยให้คุณแชร์เอกสาร Word, เวิร์กบุ๊ก Excel, งานนำเสนอ PowerPoint และ Office Mix, สมุดบันทึก OneNote, Sway และไฟล์ PDF คุณสามารถเลือกแชร์เนื้อหาเป็นสาธารณะกับทุกคนทั่วโลกหรือเลือกจำกัดการมองเห็นเนื้อหา

เมื่อต้องการเผยแพร่เอกสาร ให้ทำดังนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ๓๖๕ของคุณและนำทางไปยังหน้าประกาศบน Docs.com

2. ให้เลือกทำดังนี้

   • คลิก คอมพิวเตอร์ เพื่ออัปโหลดไฟล์ Word, Excel, PowerPoint และ PDF จากฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง

   • คลิก OneDrive เพื่อเผยแพร่ไฟล์ Word, Excel, PowerPoint หรือ PDF จากบัญชี OneDrive

     หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังไม่พร้อมใช้งานกับ OneDrive for Business ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีขององค์กรในที่ทำงานหรือที่โรงเรียน และกำลังใช้ OneDrive for Business คุณต้องคัดลอกหรือย้ายไฟล์ออกจาก OneDrive for Business ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายในเครื่อง แล้วใช้ตัวเลือก คอมพิวเตอร์ เพื่ออัปโหลด และเผยแพร่ไฟล์

   • คลิก Sway เพื่อเผยแพร่ Sway

   • คลิก Office Mix เพื่อเผยแพร่งานนำเสนอ Office Mix

   • คลิก OneNote เพื่อเผยแพร่สมุดบันทึก OneNote

   • คลิกกล่อง หรือใส่ URL: แล้วพิมพ์ หรือวาง URL เพื่อเผยแพร่การเชื่อมโยงเว็บ

ตั้งค่าคุณสมบัติของเอกสารที่เผยแพร่

เมื่อเผยแพร่เนื้อหาไปยัง Docs.com คุณจะถูกนำไปยังเพจที่คุณสามารถระบุคุณสมบัติและการตั้งค่าเนื้อหาต่อไปนี้:

• ชื่อเรื่อง
  คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของเอกสารตามลำดับสำหรับผู้ชมของคุณเพื่อค้นหาได้ง่ายขึ้น

• ผู้เขียน
  โปรดเปลี่ยนสิ่งนี้ถ้าผู้เขียนต้นฉบับของเอกสารไม่ใช่คุณเพื่อที่จะให้เครดิตกับผู้เขียนต้นฉบับ

• คำอธิบาย
  คำอธิบายสั้นๆจะช่วยดึงดูดผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงและช่วยให้เครื่องมือค้นหาในการค้นหาเอกสารของคุณ

• รูปพื้นหลัง
  คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งที่เอกสารของคุณจะมีลักษณะเหมือนกับโปรไฟล์หรือหน้าการรวบรวมของคุณโดยการระบุรูปพื้นหลัง คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้จากเอกสาร Word หรือ PowerPoint ของคุณหรือตั้งค่ารูปแบบกำหนดเองจากไดรฟ์ภายในเครื่องของคุณ

• ทัศนวิสัย
  คุณสามารถควบคุมว่าใครบ้างที่สามารถค้นหาและดูเอกสารได้ ถ้าคุณตั้งค่าสาธารณะเอกสารจะได้รับการค้นหาและดูโดยทุกคน กลไกจัดการการค้นหาจะสามารถค้นหาเอกสารเพื่อให้ผู้ชมมีขนาดใหญ่ขึ้นได้อีกด้วย ถ้าคุณตั้งค่าจำกัดเฉพาะบุคคลที่มีลิงก์โดยตรงเท่านั้นที่สามารถค้นหาและดูเอกสารได้

• กิจกรรมตัวแสดง
  คุณสามารถควบคุมสิ่งที่ผู้อื่นสามารถทำได้สำหรับเอกสารของคุณ เมื่อมีการเปิดใช้งานข้อคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารของคุณแล้วผู้อื่นจะสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นบนเอกสารของคุณได้ เมื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดาวน์โหลดเอกสารของคุณได้เปิดใช้งานแล้วผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดเอกสารของคุณได้

• สิทธิ์การใช้
  งาน คุณสามารถควบคุมวิธีที่ผู้อื่นสามารถนำเอกสารของคุณไปใช้ใหม่ได้โดยการเลือกสิทธิ์การใช้งานแบบสร้างสรรค์ที่เหมาะสม ในกรณีส่วนใหญ่การระบุสิทธิ์การใช้งานที่ได้รับการสร้างสรรค์ (CC BY) เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับเนื้อหาของคุณเพื่อให้ได้ผู้ชมที่กว้างขึ้น

• เพิ่มลงในคอลเลกชัน
  คุณสามารถเพิ่มเอกสารของคุณลงในคอลเลกชันของคุณเพื่อจัดระเบียบและแชร์เนื้อหาหลายรายการในเวลาเดียวกันได้ในแบบที่จัดระเบียบ

• แท็ก
  คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในเอกสารของคุณเพื่อให้ผู้อื่นและเครื่องมือค้นหาเข้าใจได้อย่างง่ายดายว่าเอกสารนั้นเป็นอย่างไร แต่ละแท็กควรถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเพื่อให้ได้รับการยอมรับอย่างถูกต้อง

• ภาษา
  การระบุภาษาที่ถูกต้องของเอกสารจะช่วยให้ผู้อื่นและเครื่องมือค้นหาค้นหาเอกสาร

ต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติและการตั้งค่าเอกสารที่มีอยู่ใช่หรือไม่ คุณสามารถทำได้ด้วยการเยี่ยมชมหน้าของเอกสารของคุณ แล้วคลิก แก้ไขรายละเอียด บนบานหน้าต่าง รายละเอียด

จัดระเบียบเอกสารด้วยคอลเลกชัน

การใช้คอลเลกชันใน Docs.com เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบและแชร์เอกสารหลายรายการพร้อมๆ กัน คุณสามารถสร้างคอลเลกชันใหม่ได้ตลอดเวลา โดยทำดังต่อไปนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ๓๖๕ของคุณและนำทางไปยังหน้าโปรไฟล์ของคุณบน Docs.com

2. คลิก เพิ่มใหม่ แล้วเลือก คอลเลกชัน

3. พิมพ์ชื่อคอลเลกชัน กำหนดการมองเห็นที่ต้องการ แล้วคลิก สร้างคอลเลกชันใหม่

4. บนเพจคอลเลกชัน เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิก เพิ่มเนื้อหา เพื่อเพิ่มเอกสารและไฟล์ที่คุณเผยแพร่ไปก่อนหน้านี้ หรือที่คุณเคยชอบบน Docs.com

   • คลิก ประกาศใหม่ เพื่อเพิ่มเอกสารและไฟล์ที่จะเผยแพร่บน Docs.com เป็นครั้งแรก

5. เลือกหนึ่งในเอกสารที่คุณเคยเผยแพร่หรือ"ชอบ"

รวบรวมและเรียบเรียงเนื้อหาด้วยคอลเลกชัน

คอลเลกชันไม่เพียงแค่ช่วยจัดกลุ่มเอกสารและไฟล์เข้าด้วยกันอย่างสะดวกเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรวบรวมและเรียบเรียงเนื้อหาตลอดจนการเชื่อมโยงเว็บของบุคคลอื่น เมื่อใดก็ตามที่คุณเก็บเนื้อหาที่มีประโยชน์ของบุคคลอื่น คุณสามารถเพิ่มไปยังคอลเลกชันส่วนตัวได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก เพิ่มลงในคอลเลกชัน

2. เลือกคอลเลกชันที่คุณต้องการเพิ่มเอกสาร

แชร์เนื้อหา

หลังจากเผยแพร่เอกสารหรือคอลเลกชันของคุณบน Docs.com แล้ว การแชร์บนเครือข่ายสังคมคือวิธีขยายขอบเขตผู้ชมที่ดี คุณสามารถแชร์เอกสารและคอลเลกชันของคุณได้ง่ายและรวดเร็วด้วยการคลิก แชร์ และเลือกเครือข่ายสังคมที่สนับสนุน ถ้าต้องการ คุณสามารถคัดลอกและวางลิงก์ไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการแชร์

ควบคุมความเป็นส่วนตัวของเนื้อหาที่คุณแชร์

คุณสามารถจำกัดบุคคลที่มองเห็นเอกสารหรือคอลเลกชันของคุณ และแชร์ให้กับโรงเรียน เขตโรงเรียน หรือองค์กรของคุณเท่านั้น เมื่อต้องการควบคุมความเป็นส่วนตัวของสิ่งที่คุณต้องการแชร์ ให้ทำดังต่อไปนี้:

ฝังเนื้อหา

การฝังเอกสารหรือคอลเลกชันของคุณเป็นวิธีที่ดีในการแชร์เนื้อหาผ่านทางเว็บไซต์หรือบล็อกที่มีอยู่ คุณสามารถรับโค้ดฝังตัวสำหรับเอกสารหรือคอลเลกชันที่เผยแพร่โดยทำดังนี้:

1. คลิก ฝัง

2. เลือกหนึ่งขนาด

3. คัดลอกโค้ดในกล่อง โค้ดฝังตัว แล้ววางในตำแหน่งที่คุณต้องการแสดง

พบกับเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้

Docs.com เหมาะสำหรับการสำรวจเนื้อหาที่น่าสนใจและเอกสาร Office ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ เมื่อต้องการค้นหาเอกสาร Office ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ให้ทำดังนี้:

1. ในกล่องค้นหาใกล้กับด้านบนของหน้าแรก Docs.com ให้ใส่คำหลักที่ต้องการค้นหา 1 หรือ 2 คำ แล้วกด Enter

2. ด้านบนของเพจผลลัพธ์ คุณสามารถกรองเนื้อหาที่ตรงกันโดยเลือก ชนิดเนื้อหาสิทธิ์การใช้งาน และ ภาษา สามารถรวมตัวกรองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เจาะจง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้แสดงเฉพาะเอกสาร Word ที่เขียนในภาษาญี่ปุ่นและเผยแพร่ในโดเมนสาธารณะ

3. เลือกผลลัพธ์การค้นหาเพื่อดูเนื้อหา Docs.com จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาเหล่านี้ในบานหน้าต่าง รายละเอียด

สร้างโพสต์บันทึกประจำวัน

บันทึกประจำวันช่วยให้คุณแชร์ความคิดกับบุคคลอื่นได้อย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถเขียนโพสต์บันทึกประจำวันเกี่ยวกับเอกสารที่เผยแพร่และคอลเลกชันเพื่อแชร์ข้อมูลเบื้องหลังบางอย่างของเนื้อหานั้น

เมื่อต้องการสร้างโพสต์บันทึกประจำวัน ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ๓๖๕ของคุณและนำทางไปยังหน้าโปรไฟล์ของคุณบน Docs.com

2. คลิก เพิ่มใหม่ แล้วเลือก โพสต์บันทึกประจำวัน

   Docs.com จะลงชื่อเข้าใช้ให้คุณใน Sway ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถสร้างโพสต์ใหม่

3. คลิก ประกาศ

เมื่อคุณสร้างโพสต์บันทึกประจำวันมากกว่าหนึ่งรายการ เพจบันทึกประจำวันของคุณจะปรากฏขึ้นเพื่อนำทางบุคคลอื่นไปยังเพจโปรไฟล์ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ โดยทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกไอคอนรูปเฟืองด้านบนขวาของหน้าแรก Docs.com จากนั้นคลิก การตั้งค่า

2. ภายใต้หน้าเริ่มต้น เลือกเพจที่ Docs.com ควรแสดงแก่ผู้ชมตามค่าเริ่มต้น

3. คลิก บันทึก

ปรับแต่งเพจโปรไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการปรับแต่งเพจโปรไฟล์ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังของเพจ โดยทำดังต่อไปนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ๓๖๕ของคุณและนำทางไปยังหน้าโปรไฟล์ของคุณบน Docs.com

2. คลิก แก้ไข แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิก เลือก Sway เพื่อใช้ Sway เป็นพื้นหลังของคุณ

   • คลิก เลือกรูป เพื่อใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังของคุณ

เปลี่ยน URL ของเพจโปรไฟล์

บน Docs.com เพจโปรไฟล์ของคุณคือ พื้นที่ส่วนกลางเพื่อเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ และแชร์บันทึกประจำวัน เอกสาร คอลเลกชันและเพจ "เกี่ยวกับ"

คุณสามารถรับ URL ส่วนตัว เช่น docs.com/your-name สำหรับเพจโปรไฟล์ได้หลังจากเผยแพร่เอกสาร 2 รายการขึ้นไป URL ส่วนตัวทำให้บุคคลอื่นค้นหาเนื้อหาบนเว็บไซต์ของคุณได้ง่าย

เมื่อต้องการสร้าง URL ส่วนตัว ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ๓๖๕ของคุณและนำทางไปยังหน้าโปรไฟล์ของคุณบน Docs.com

2. คลิก แชร์

3. คลิก ต้องการเปลี่ยนแปลงที่อยู่โปรไฟล์ของคุณใช่หรือไม่

4. ใส่อักขระที่คุณต้องการใช้เป็น URL ส่วนตัว แล้วคลิก บันทึก

สร้างเพจ "เกี่ยวกับ"

เพจ "เกี่ยวกับ" เป็นประวัติย่อแบบออนไลน์และพอร์ตโครงการของคุณ ซึ่งคุณสามารถแสดงงานส่วนตัวและงานระดับมืออาชีพอย่างงดงาม เพจนี้แสดงเนื้อหาแก่บุคคลอื่นที่อ่านเอกสารและโพสต์บันทึกประจำวันของคุณบน Docs.com

คุณสามารถสร้างเพจ "เกี่ยวกับ" ในแบบของคุณโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ๓๖๕ของคุณและนำทางไปยังหน้าโปรไฟล์ของคุณบน Docs.com

2. คลิก เกี่ยวกับ

3. ที่มุมบนขวา คลิก แก้ไข และเลื่อนผ่านเทมเพลตเริ่มต้นแล้วใส่ข้อมูลที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลอื่น

4. คลิก เผยแพร่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ทำความเข้าใจผู้ชมด้วยการวิเคราะห์

คุณจะรู้ว่ามีคนดูเนื้อหาของคุณเมื่อใด ตลอดจนการดูและแชร์เนื้อหาด้วยวิธีใด จึงเป็นวิธีที่ดีสำหรับวางแผนการเผยแพร่และการสนับสนุนเอกสารเพิ่มเติม การวิเคราะห์บน Docs.com Analytics ช่วยให้คุณรู้ว่ามีคนดูเอกสารของคุณกี่คน ผู้เข้าชมมาจากที่ใด และพวกเขาอ่านเนื้อหาที่เผยแพร่ของคุณเมื่อใด ข้อมูลการวิเคราะห์จะรีเฟรชทุก 24 ชั่วโมง และสามารถดูคอลเลกชันเนื้อหาหรือเอกสารหรือไฟล์แบบเจาะจง

เมื่อต้องการดูการวิเคราะห์คอลเลกชันเนื้อหาบน Docs.com (หรือ สำหรับเพจโปรไฟล์ของคุณ) ให้ทำดังนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft ๓๖๕ของคุณและนำทางไปยังหน้าโปรไฟล์ของคุณบน Docs.com

2. คลิกAnalytics
    

คุณยังสามารถดูการวิเคราะห์เอกสารหรือไฟล์ที่เจาะจงได้ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ขณะลงชื่อเข้าใช้บัญชี Docs.com ให้ไปยังเอกสารหรือไฟล์ที่เผยแพร่แล้วที่คุณต้องการดูข้อมูลการวิเคราะห์

2. ในบานหน้าต่างรายละเอียดให้ขยายส่วนหัวของAnalytics (ถ้าจำเป็น) เพื่อดูข้อมูลสำหรับเอกสารหรือไฟล์ปัจจุบัน
    

ลยเอกสารและไฟล์จาก Docs.com

คุณสามารถนำเอกสารหรือไฟล์ใดๆ ออกจาก Docs.com ได้โดยการทำดังต่อไปนี้:

1. ถ้าจำเป็น ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Docs.com ของคุณ จากนั้นนำทางไปยัง โปรไฟล์ของคุณ

2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ของคุณบนเอกสารหรือไฟล์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิก แก้ไข

   หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้งานอุปกรณ์ที่เป็นหน้าจอสัมผัส ให้แตะไทล์เอกสารหรือไฟล์ จากนั้นแตะ แก้ไข

3. เลื่อนไปด้านล่างของหน้า รายละเอียดการแก้ไข จากนั้นเลือก ลบ

4. เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้ยืนยันว่าคุณต้องการลบเอกสารหรือไฟล์ที่เลือกโดยการคลิก ลบ

ดูเพิ่มเติม

• คำตอบสำหรับ คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Docs.com