งานพื้นฐานใน SharePoint Server 2010

การร่วมมือกันและคอมพิวเตอร์สังคม

SharePoint Server 2010 ขยายฟีเจอร์การร่วมมือกันของ SharePoint Foundation โดยการส่งเสริมการเขียนที่ง่ายดายจากเบราว์เซอร์หรือจากแอปพลิเคชันที่คุ้นเคย เช่น Microsoft Word ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมโยงแหล่งข้อมูลด้วยการแท็กและการจัดอันดับ และช่วยให้ผู้คนค้นหาคําตอบได้เร็วขึ้นผ่านทางตัวดึงข้อมูลข่าวสารและการค้นหาบุคคล

หนึ่งในสถานที่หลักที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถเหล่านี้ได้นั้นอยู่บน ไซต์ของฉัน ของคุณ ไซต์ของฉัน คือไซต์SharePointของคุณที่คุณสามารถแชร์เอกสาร ลิงก์ และข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณในโปรไฟล์ออนไลน์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถบล็อกเกี่ยวกับหัวข้อที่สนใจหรือค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการเพื่องานของคุณ

คุณตัดสินใจว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการแชร์ และข้อมูลใดที่คุณต้องการเก็บข้อมูลส่วนตัวบน 'ไซต์ของฉัน' ของคุณ จากนั้นคุณสามารถแท็กลิงก์ไปยังข้อมูล และค้นหาข้อมูลที่บุคคลอื่นแท็กหรือแชร์บนตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลบนไซต์ของฉัน ของคุณ ให้ดูที่ จัดการข้อมูลที่คุณแชร์ผ่าน ไซต์ของฉัน และโปรไฟล์ของคุณ

SharePoint Server 2010 ยังช่วยให้การมีส่วนร่วมได้จากทุกที่โดยมอบประสบการณ์การใช้งานเวิร์กสเปซ SharePoint อันสมบูรณ์ในขณะออนไลน์หรือถูกยกเลิกการเชื่อมต่อจากเครือข่ายของคุณ และผู้ใช้จะปล่อยผู้ใช้ให้สามารถร่วมมือกันระหว่างเดินทางได้

การจัดการเนื้อหาขององค์กร

การจัดการเนื้อหาขององค์กร (ECM) จาก Microsoft ช่วยให้องค์กรเอาชนะความท้าทายที่เกิดจากเนื้อหาที่ไม่มีการจัดการปริมาณมาก SharePoint Server 2010 เป็นส่วนส่วนกลางของโซลูชัน Microsoft ECM ซึ่งขยายการจัดการเนื้อหาไปยังพนักงานทุกคนในองค์กรผ่านการผสานรวมเข้ากับเครื่องมือที่คุ้นเคย เช่น Microsoft Office ระบบ โซลูชัน Microsoft ECM มีความสามารถในการจัดการวงจรอายุทั้งหมดของเนื้อหา ตั้งแต่การสร้าง การแก้ไขและการร่วมมือกัน การหมดอายุบนแพลตฟอร์มแบบครบวงจรเพียงแพลตฟอร์มเดียว

SharePoint Server 2010 ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการวงจรชีวิตของเนื้อหาทั้งหมดได้ ด้วยการมอบชุดฟีเจอร์เฉพาะที่ช่วยให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายต่อไปนี้ได้:

• จัดการเนื้อหาที่หลากหลาย    ความสามารถในการจัดการเอกสารใน SharePoint Server 2010 ช่วยให้องค์กรรวมเนื้อหาที่หลากหลายจากหลายสถานที่ลงในที่เก็บที่มีการจัดการจากศูนย์กลางด้วยการจัดประเภทที่สอดคล้องกัน ฟีเจอร์ชุดเอกสารใหม่จะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถสร้างและจัดการผลิตภัณฑ์งานที่ครอบคลุมเอกสารหลายฉบับได้ ความสามารถในการค้นหาแบบรวมจะช่วยให้บุคคลค้นหา แชร์ และใช้ข้อมูลนี้ ความสามารถในการจัดการ Metadata เช่น ฟีเจอร์ที่เก็บข้อความแบบใหม่จะช่วยให้องค์กรสามารถจัดการ Metadata ทั่วทั้งไซต์ได้แบบรวมศูนย์ Metadata คือข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่ถูกใช้เพื่อช่วยระบุ จัดโครงสร้าง ค้นพบ และจัดการข้อมูล การสนับสนุนใหม่ในการนําทางที่ขับเคลื่อนโดยเมตาดาต้า และความสามารถในการฝังเขตข้อมูล Metadata ในเอกสารจะช่วยปรับปรุงการค้นหาและการค้นพบข้อมูล เนื้อหายังสามารถป้องกันจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต เครื่องมือการร่วมมือกัน เช่น เวิร์กโฟลว์ ช่วยให้ผู้คนสามารถร่วมมือกันสร้าง รีวิว และอนุมัติเอกสารตามโครงสร้างได้ดีขึ้น

• เป็นไปตามข้อปฏิบัติและข้อกฎหมาย    ความสามารถในการจัดการระเบียนใน SharePoint Server 2010 ช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บและปกป้องระเบียนทางธุรกิจได้ ไม่ว่าจะอยู่ในที่ถัดจากระเบียนที่อยู่ระหว่างความคืบหน้าหรืออยู่ในที่เก็บส่วนกลางที่ถูกล็อก องค์กรสามารถปรับใช้นโยบายการหมดอายุกับระเบียนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเหล่านั้นจะถูกเก็บไว้ในช่วงเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้สอดคล้องกับข้อบังคับหรือนโยบายธุรกิจขององค์กร เพื่อลดความเสี่ยงด้านกฎหมายให้กับองค์กร บันทึกการตรวจสอบจะให้หลักฐานกับผู้ตรวจสอบภายในและภายนอกที่บันทึกถูกเก็บรักษาไว้อย่างเหมาะสม การหยุดสามารถวางไว้บนระเบียนเฉพาะภายใต้การค้นพบทางกฎหมายเพื่อป้องกันการสูญเสียของพวกเขา

• จัดการเว็บไซต์หลายเว็บไซต์อย่างมีประสิทธิภาพ    ความสามารถในการจัดการเนื้อหาเว็บใน SharePoint Server 2010 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถประกาศเนื้อหาเว็บด้วยเครื่องมือการเขียนเนื้อหาและกระบวนการอนุมัติที่มีให้ใช้งานได้ง่าย พนักงานสามารถอัปโหลดเนื้อหา ซึ่งรวมถึงรูป เสียง และวิดีโอ ไปยังเว็บไซต์ในเวลาที่เหมาะสมโดยไม่มีการสนับสนุนจากเจ้าหน้าที่ด้าน IT การสนับสนุนใหม่เกี่ยวกับ Rich Media มีไลบรารีแอสแอสซีทใหม่ พร้อมด้วยมุมมองและตัวเลือกที่หลากหลาย การสนับสนุนวิดีโอเป็นชนิดSharePointเนื้อหา; โครงสร้างพื้นฐานสตรีมวิดีโอ และ Silverlight Media Player ที่สามารถเป็นได้ เทมเพลตในฟอร์มของหน้าต้นแบบและเค้าโครงหน้าช่วยให้องค์กรสามารถปรับใช้ตราสินค้าที่สอดคล้องกันกับหน้า ฟีเจอร์การวิเคราะห์เว็บที่มีอยู่แล้วภายในให้การสนับสนุนรายงานการวิเคราะห์การจราจร การค้นหา และสินค้าคงคลัง SharePoint Server 2010 ยังมีโครงสร้างพื้นฐานการปรับใช้และการจัดการเดียวในไซต์อินทราเน็ต เอ็กซ์ทราเน็ต และอินเทอร์เน็ต เช่นเดียวกับไซต์หลายภาษา

การค้นหาระดับองค์กร

SharePoint Server 2010 มีโครงสร้างพื้นฐานการค้นหาที่มีประสิทธิภาพที่เติมเต็มความสามารถด้านประสิทธิภาพของธุรกิจอื่นๆ เช่น การจัดการเนื้อหาขององค์กรและการร่วมมือกัน เพื่อช่วยให้ผู้คนได้รับคําตอบที่ดีขึ้นได้เร็วขึ้นและขยายผลกระทบของความรู้และความเชี่ยวชาญ

การค้นหาจะนําเข้าบัญชีบริบทส่วนบุคคลของคุณและช่วยให้คุณปรับปรุงการค้นหาของคุณโดยใช้การนําทางแบบโต้ตอบเพื่อแนะนําข้อมูลที่คุณต้องการ SharePoint Server ขยายการเข้าถึงของการค้นหาในแหล่งเนื้อหาและชนิดเนื้อหาอื่นๆ เพื่อเชื่อมต่อกับข้อมูลทั้งหมดในองค์กรของคุณ รวมถึงแอปพลิเคชันขององค์กร เช่น SAP, Siebel หรือฐานข้อมูลแบบเอง และให้ข้อมูลพร้อมใช้งานกับผู้ใช้ที่ต้องการ

ข่าวกรองธุรกิจ

ข่าวกรองธุรกิจ คือชุดของระเบียบวิธี เทคโนโลยี และกระบวนการที่รับข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในระบบขององค์กร และช่วยให้สามารถปฏิบัติได้ด้วยการใส่ลงในมือของบุคคลที่ต้องการมากที่สุด เพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้ ในฐานะส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มข่าวกรองธุรกิจของ Microsoft SharePoint Server 2010 สามารถช่วยขยายความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจให้กับทุกคนภายในองค์กร เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อตัดสินใจได้ถูกต้อง

องค์กรของคุณอาจจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น ฐานข้อมูล ข้อความอีเมล และไฟล์สเปรดชีต SharePoint Server 2010 ช่วยให้คุณแยกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย และแสดงข้อมูลดังกล่าวในลักษณะที่อความสะดวกในการวิเคราะห์และการตัดสินใจ

Excel Servicesช่วยให้ผู้มีการตัดสินใจสามารถเผยแพร่ แชร์ Excelเวิร์กบุ๊กของคุณSharePointไซต์ของคุณ จากนั้นบุคคลอื่นในองค์กรจะสามารถปรับเปลี่ยนค่าของเซลล์ สูตร และการจัดรูปแบบจากเบราว์เซอร์เมื่อพวกเขาวิเคราะห์ข้อมูล

PerformancePoint Servicesใน SharePoint Server 2010 สามารถเพิ่มการมองเห็นเป็นวัตถุประสงค์และเมตริกที่หลักขององค์กร และช่วยให้การวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึกมีความลึกมากขึ้น คุณหรือบุคคลอื่นในองค์กรของคุณสามารถสร้างและใช้แดชบอร์ดแบบโต้ตอบที่มี Scorecard รายงาน และตัวกรองเพื่อค้นหาแนวโน้มได้ คุณยังสามารถเพิ่มแผนภูมิที่หลากหลายลงในไซต์ SharePoint ของคุณ และเชื่อมต่อแผนภูมิกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น รายการ SharePoint รายการข้อมูลภายนอก Business Data Connectivity Services, Excel Services หรือWeb Partอื่นๆ

พอร์ทัล

ด้วย SharePoint Server 2010 องค์กรสามารถสร้างและบํารางรักษาไซต์พอร์ทัลในทุกแง่มุมของธุรกิจ (พอร์ทัลอินทราเน็ตขององค์กร เว็บไซต์อินเทอร์เน็ตขององค์กร และไซต์พอร์ทัลการหาร) อินทราเน็ตขององค์กรและพอร์ทัลหารสามารถเชื่อมต่อแต่ละไซต์ทั่วทั้งองค์กร และรวมการเข้าถึงแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่มีอยู่ Teamsและบุคคลในองค์กรสามารถใช้ไซต์พอร์ทัลเพื่อเข้าถึงความเชี่ยวชาญ ข้อมูล และแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่พวกเขาต้องการเพื่อใช้งาน

บุคคลภายในองค์กรที่ใช้ไซต์พอร์ทัลสามารถใช้ประโยชน์จากไซต์ไซต์ของฉันของตนได้ ไซต์ของฉัน เป็นไซต์ส่วนบุคคลที่ให้ที่ตั้งส่วนกลางในการจัดการและจัดเก็บเอกสาร เนื้อหา ลิงก์ และที่ติดต่อของคุณ ไซต์ของฉันเป็นที่ติดต่อที่ชี้ให้ผู้ใช้รายอื่นๆ ในองค์กรของคุณค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับคุณ ทักษะ และความสนใจของคุณ ไซต์ของฉันมีฟีเจอร์การคอมพิวเตอร์ทางสังคมที่กล่าวถึงก่อนหน้าในบทความนี้

SharePoint Server 2010 ยังมีฟีเจอร์ที่องค์กรสามารถใช้เพื่อปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานของไซต์พอร์ทัลของผู้ใช้แต่ละราย เช่น การเป้าหมายเนื้อหาไปยังผู้ใช้บางชนิด องค์กรของคุณสามารถปรับแต่งไซต์พอร์ทัลเพิ่มเติมได้โดยใช้โปรแกรมออกแบบเว็บที่เข้ากันได้กับ SharePoint เช่น SharePoint Server 2010

กระบวนการทางธุรกิจและฟอร์ม

SharePoint Server 2010 มีฟีเจอร์มากมายที่สามารถช่วยคุณรวมและปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของคุณ เวิร์กโฟลว์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนในการประสานงานกระบวนการทางธุรกิจทั่วไป เช่น การอนุมัติโครงการหรือการรีวิวเอกสาร โดยการจัดการและการติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเหล่านั้น SharePoint Server 2010 มีเวิร์กโฟลว์ที่กําหนดล่วงหน้าหลายเวิร์กโฟลว์ที่คุณสามารถใช้หรือกําหนดเองเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณได้ คุณยังสามารถใช้ตัวออกแบบSharePointเองที่สนับสนุนกระบวนการทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครของคุณ

คุณยังสามารถสร้างฟอร์มบนเบราว์เซอร์และรวบรวมข้อมูลจากองค์กรที่ไม่ได้ใช้ Microsoft InfoPath 2010

รายการ

แม้ว่าจะมีรายการหลายชนิด แต่ขั้นตอนในการเพิ่มรายการจะคล้ายกัน คุณจึงไม่ต้องเรียนรู้เทคนิคใหม่หลายอย่างเพื่อใช้งานรายการชนิดต่างๆ ข้อมูลในรายการจะมีข้อความในชุดคอลัมน์ แต่บางรายการอาจอนุญาตให้เพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในข้อมูลได้

ไลบรารี

ไลบรารีคือที่ตั้งบนไซต์ที่คุณสามารถสร้าง รวบรวม อัปเดต และจัดการไฟล์กับสมาชิกในทีมได้ ไลบรารีแต่ละไลบรารีจะแสดงรายการไฟล์และข้อมูลหลักเกี่ยวกับไฟล์ ซึ่งจะช่วยให้ผู้อื่นใช้ไฟล์ดังกล่าวในการร่วมงานกันได้

คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารีได้โดยการอัปโหลดไฟล์จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หลังจากที่คุณเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารี บุคคลอื่นที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมจะสามารถดูไฟล์ได้ ถ้าคุณดูไลบรารีแล้วเมื่อมีการเพิ่มไฟล์ คุณอาจต้องรีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อดูไฟล์ใหม่

ถ้าคุณใช้งานโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ SharePoint Server คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามเทมเพลตในขณะที่คุณอยู่ในไลบรารี คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ลงในไลบรารีจากโปรแกรมอื่นได้ เช่น SharePointเวิร์กสเปซMicrosoft Word

ไซต์และหน้า

ไซต์สามารถตอบสนองวัตถุประสงค์ทั่วไป เช่น การจัดเก็บตาราง แนวทาง ไฟล์ และข้อมูลอื่นๆ ที่ทีมของคุณอ้างถึงบ่อยๆ หรือไซต์อาจมีวัตถุประสงค์เฉพาะ เช่น ติดตามการประชุม หรือการโฮสต์บล็อก ซึ่งสมาชิกขององค์กรของคุณมักจะโพสต์ข่าวสารและแนวคิด

องค์กรของคุณสามารถใช้หน้า ไซต์ย่อย และไซต์ระดับบนสุดเพื่อแบ่งเนื้อหาของไซต์ออกเป็นไซต์ที่แตกต่างกันแยกกันและสามารถจัดการได้ ตัวอย่างเช่น แต่ละแผนกในองค์กรของคุณอาจมีไซต์ทีมของตนเองที่เป็นส่วนหนึ่งของไซต์พอร์ทัลขนาดใหญ่ขึ้น

คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาลงในไซต์ได้ด้วยการเพิ่มรายการและไลบรารี ถ้าคุณมีสิทธิ์ คุณยังสามารถเพิ่มหน้าไปยังไซต์ของคุณ คุณอาจพิจารณาเพิ่มหน้า Web Part ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้Web Partเพื่อเพิ่มเนื้อหาแบบไดนามิกได้อย่างรวดเร็ว

ถ้าคุณต้องการสร้างไซต์ใหม่ คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตไซต์หลายชนิดเพื่อเริ่มต้นการสร้างไซต์ใหม่ คุณสามารถสร้างไซต์และไซต์ย่อยได้นั้นขึ้นอยู่กับวิธีที่องค์กรของคุณได้ตั้งค่าไซต์และสิทธิ์ของไซต์เพื่อสร้างไซต์ย่อย For more information about how your organization manages permission to sites, see your site owner or administrator.

การนําทางไปยังเนื้อหา

องค์ประกอบการนําทางช่วยให้บุคคลสามารถเรียกดูเนื้อหาที่พวกเขาต้องการได้ รายการนําทางสองรายการที่คุณสามารถปรับแต่งได้คือแถบลิงก์บนสุดและเปิดใช้ด่วน

ด้วยการใช้หน้าการตั้งค่าของแต่ละรายการหรือไลบรารี คุณสามารถเลือกได้ว่ารายการและไลบรารีใดจะปรากฏบน เปิดใช้ด่วน คุณยังสามารถเปลี่ยนล.อ. ลิงก์ เพิ่มหรือลบลิงก์ และเพิ่มหรือลบส่วนที่มีการจัดระเบียบลิงก์ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีรายการมากเกินไปในส่วน รายการ คุณสามารถเพิ่มส่วนใหม่ให้กับ รายการงาน ที่คุณสามารถรวมลิงก์ไปยังรายการงานของคุณได้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเหล่านี้ไปยัง เปิดใช้ด่วน จากภายในเบราว์เซอร์ที่เข้ากันได้กับ SharePoint Server 2010 คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังหน้าภายนอกไซต์ได้

แถบลิงก์บนสุดจะให้วิธีให้ผู้ใช้ไซต์ของคุณเข้าถึงไซต์อื่นๆ ในไซต์คอลเลกชันได้โดยการแสดงแถวของแท็บที่ด้านบนของทุกหน้าในไซต์ เมื่อคุณสร้างไซต์ใหม่ คุณสามารถเลือกว่าจะรวมไซต์บนแถบลิงก์บนสุดของไซต์แม่และเลือกว่าจะใช้แถบลิงก์บนสุดจากไซต์แม่หรือไม่

ถ้าไซต์ของคุณใช้แถบลิงก์บนสุดที่ไม่เหมือนใคร คุณสามารถปรับแต่งลิงก์ที่ปรากฏบนแถบลิงก์บนสุดของไซต์ได้ ไซต์ใดๆ ที่สร้างขึ้นภายในไซต์แม่สามารถแสดงบนแถบลิงก์บนสุดได้ ถ้าไซต์ได้รับการกําหนดค่าให้สืบทอดแถบลิงก์บนสุดของไซต์แม่ คุณยังสามารถรวมลิงก์ไปยังไซต์อื่นๆ ภายนอกไซต์คอลเลกชันของคุณ

การจัดการการเข้าถึงเนื้อหา

เจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลระบบสามารถให้ระดับสิทธิ์แก่ผู้ใช้SharePointกลุ่มต่างๆ ซึ่งมีผู้ใช้อยู่ สิทธิ์สามารถถูกปรับใช้กับไซต์ รายการและไลบรารีบนไซต์ และข้อมูลในรายการและไลบรารี

คุณสามารถกําหนดระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันให้กับวัตถุต่างๆ เช่น ไซต์ รายการ ไลบรารี โฟลเดอร์ภายในรายการหรือไลบรารี ข้อมูลในรายการ หรือเอกสาร

การจัดระเบียบรายการและไลบรารี

วิธีที่คุณจัดระเบียบรายการและไลบรารีของคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการของกลุ่มของคุณและวิธีที่คุณต้องการจัดเก็บและค้นหาข้อมูลของคุณ การวางแผนบางอย่างสามารถช่วยให้คุณตั้งค่าโครงสร้างที่เหมาะสมที่สุดกับองค์กรของคุณ

ข้อมูลในรายการและไลบรารีจะถูกเก็บไว้ในคอลัมน์ เช่น ชื่อเรื่อง นามสกุล หรือบริษัท คุณสามารถใช้คอลัมน์เพื่อจัดเรียงและกรองรายการได้เหมือนกับที่คุณต้องการในสเปรดชีตโดยการคลิกส่วนหัวของคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี คุณยังสามารถใช้มุมมองเพื่อดูข้อมูลในรายการหรือไลบรารีที่สําคัญที่สุดต่อคุณได้

การใช้ฟีเจอร์การช่วยการเข้าถึง

ไซต์ได้รับการออกแบบเพื่อให้สามารถเข้าถึงรายการ ไลบรารี และฟีเจอร์อื่นๆ ได้อย่างสมบูรณ์โดยการใช้การกดแป้นเท่านั้น โหมดการช่วยการเข้าถึงเพิ่มเติมช่วยให้ผู้ใช้ของเทคโนโลยีที่สามารถเข้าถึงได้สามารถโต้ตอบกับเมนูและตัวควบคุมต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ข้ามไปยังลิงก์ เนื้อหา หลัก จะช่วยให้ผู้ใช้คีย์บอร์ดสามารถข้ามลิงก์การนําทางที่ซ้ากันไปยังเนื้อหาที่สื่อความหมายมากขึ้นบนหน้าได้

มาร์กอัปของหัวเรื่องถูกออกแบบมาเพื่อกําหนดโครงสร้างและปรับปรุงการนําทางให้กับบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอได้ดีขึ้น รูปที่ถูกอัปโหลดไปยังไซต์อนุญาตให้กําหนดข้อความแสดงแทนที่กําหนดเองได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดข้อความแสดงแทนแบบกําหนดเองให้กับรูปที่ปรากฏบนโฮมเพจใน Web Part รูปของไซต์ หรือรูปภาพที่คุณเพิ่มลงในไลบรารีรูปภาพได้ ในการดูไซต์ ตัวเลือกความคมชัดสูงใน Windowsดีต่อผู้ใช้ที่มีสายตาน้อย

การติดตามเวอร์ชัน

รายการหรือไลบรารีของคุณอาจถูกตั้งค่าให้ติดตามเวอร์ชันต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถคืนค่าเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ถ้าคุณพลาดและดูประวัติเวอร์ชันของการเปลี่ยนแปลง เมื่อเวอร์ชันถูกติดตาม การตรวจทานแก้ไขรายการหรือไฟล์และคุณสมบัติจะถูกจัดเก็บ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดการเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้นในขณะที่ตรวจทานแก้ไขและคืนค่าเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณพลาดในเวอร์ชันปัจจุบัน การเวอร์ชันจะมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อผู้ใช้หลายคนร่วมงานในโครงการหรือเมื่อข้อมูลผ่านหลายขั้นตอนของการพัฒนาและตรวจทาน

1. เวอร์ชันหลักที่เผยแพร่ในปัจจุบันจะถูกเน้น และหมายเลขเวอร์ชันคือจํานวนเต็ม

2. เวอร์ชันจะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณสมบัติหรือเมตาดาต้าเปลี่ยนแปลง

3. ไฟล์เวอร์ชันแรกจะเป็นเวอร์ชันรอง 0.1 เสมอ

การเวอร์ชันจะพร้อมใช้งานกับข้อมูลในรายการในชนิดรายการเริ่มต้นทั้งหมด รวมถึงปฏิทิน รายการการติดตามปัญหา และรายการแบบปรับแต่งเอง และไฟล์ทุกชนิดที่สามารถเก็บไว้ในไลบรารีรวมถึงหน้าของ Web Part

การเขียนเอกสารร่วม

ผู้ใช้อย่างน้อยสองรายสามารถแก้ไขเอกสาร Word PowerPointนําเสนอพร้อมกันได้ ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้คุณอ่านและเขียนบางส่วนของไฟล์ที่จัดเก็บในSharePointได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้งานย่อหน้าหนึ่งในเอกสาร Word ในขณะที่ผู้ร่วมงานสามารถใช้งานย่อหน้าอื่นในเอกสารเดียวกันและในเวลาเดียวกันได้

อัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

RSS เป็นวิธีที่สะดวกในการแจกจ่ายและรับข้อมูลในรูปแบบมาตรฐาน รวมถึงการอัปเดตรายการและไลบรารี รูปแบบไฟล์ XML มาตรฐานช่วยให้โปรแกรมต่างๆ สามารถดูข้อมูลได้ คุณยังสามารถสมัครใช้งานรายการและไลบรารีโดยการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณทราบเมื่อเนื้อหามีการเปลี่ยนแปลง

ทีมสามารถใช้ตัวดึงข้อมูลของพวกเขาเป็นวิธีหนึ่งในการปรับแต่งเนื้อหาของพวกเขาเองให้กับสมาชิกในทีมที่สมัครใช้งานตัวดึงข้อมูลของพวกเขา และเสนอลิงก์กลับไปยังเว็บไซต์ของพวกเขา ตัวดึงข้อมูล RSS เป็นวิธีที่ง่ายในการติดตามความคืบหน้าของทีมและการอัปเดตโครงการ แทนการเรียกดูเว็บไซต์ทีมหลายเว็บ คุณจะได้รับข่าวสารหรือการอัปเดตล่าสุดจากไซต์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

การจัดการเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์ช่วยให้ผู้อื่นสามารถร่วมกันในเอกสารและจัดการงานโครงการโดยการใช้กระบวนการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงกับเอกสารและรายการในไซต์ เวิร์กโฟลว์ช่วยให้องค์กรสามารถปฏิบัติตามกระบวนการทางธุรกิจที่สอดคล้องกันได้ เวิร์กโฟลว์ยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพขององค์กรได้โดยการจัดการงานและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งจะช่วยให้บุคคลที่ได้รับมอบหมายงานเหล่านี้สามารถมุ่งความสนใจไปที่การปฏิบัติการแทนการจัดการเวิร์กโฟลว์ได้

เวิร์กโฟลว์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายและเวลาที่ต้องใช้ในการประสานงานกระบวนการทางธุรกิจทั่วไป เช่น การอนุมัติโครงการหรือการรีวิวเอกสาร โดยการจัดการและติดตามงานบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น องค์กรสามารถใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่กําหนดล่วงหน้า หรือสร้างและปรับใช้เวิร์กโฟลว์แบบกําหนดเองเพื่อจัดการกระบวนการทางธุรกิจอื่นได้

การที่ใช้งานได้กับชนิดเนื้อหา

รายการหรือไลบรารีของคุณอาจสนับสนุนชนิดเนื้อหาหลายชนิด ชนิดเนื้อหาช่วยให้องค์กรสามารถจัดระเบียบ จัดการ และจัดการเนื้อหาจํานวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้ารายการหรือไลบรารีของคุณถูกตั้งค่าให้อนุญาตชนิดเนื้อหาหลายชนิด คุณสามารถเพิ่มชนิดเนื้อหาจากรายการตัวเลือกที่พร้อมใช้งานที่องค์กรของคุณใช้บ่อย เช่น งานนําเสนอทางการตลาดหรือ สัญญา

หลังจากที่คุณเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี คุณสามารถใส่รายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลชนิดนั้นอยู่ได้ จากนั้นผู้ใช้สามารถใช้ ปุ่ม รายการ ใหม่ ในรายการหรือไลบรารีนั้นเพื่อสร้างรายการใหม่ชนิดนั้น

หนึ่งในข้อดีที่เห็นได้ชัดของชนิดเนื้อหาต่างๆ ของรายการและไลบรารีคือ สามารถมีรายการหรือไลบรารีเดียวที่มีชนิดรายการหรือชนิดเอกสารหลายชนิด ซึ่งแต่ละรายการอาจมี Metadata นโยบาย หรือลักษณะการสไตล์เฉพาะ For more information about working with content types, see Introduction to content types and content type publishing.