งานพื้นฐานใน Microsoft OneNote

จดบันทึกย่อ

• เมื่อต้องการจดบันทึกลงบนหน้าใน OneNote ให้แตะตำแหน่งที่ต้องการให้บันทึกย่อปรากฏ แล้วเริ่มพิมพ์

• เมื่อคุณต้องการเริ่มบันทึกย่อที่ใดก็ตามบนหน้า คุณแค่แตะและเริ่มพิมพ์ตรงนั้น

• เมื่อต้องการเพิ่มชื่อเรื่องของหน้า ให้แตะที่ด้านบนสุดบริเวณส่วนหัวของหน้านั้นและพิมพ์ชื่อเรื่อง ชื่อเรื่องที่สื่อความหมายของหน้าจะช่วยให้ค้นหาข้อมูลง่ายยิ่งขึ้นเมื่อคุณต้องการค้นหาสมุดบันทึกของคุณ

เพิ่มลิงก์

เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ข้อความที่ดูเหมือนเป็นลิงก์ OneNote จะจัดรูปแบบข้อความให้เป็นชุดเดียวโดยอัตโนมัติ เช่น ถ้าคุณพิมพ์ www.onenote.com ลงในบันทึกย่อของคุณ OneNote จะเปลี่ยนข้อความดังกล่าวเป็นลิงก์ การแตะที่ลิงก์ในบันทึกย่อของคุณจะเปิดลิงก์ดังกล่าวในเบราว์เซอร์

คุณยังสามารถแทรกลิงก์ลงในบันทึกย่อของคุณได้ด้วยตนเอง โดยทำดังนี้

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นลิงก์

   • IPhoneแตะไอคอนไฮเปอร์ลิงก์ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น คุณอาจจำเป็นต้องเลื่อนแถบเครื่องมือจากด้านขวาเพื่อดูไอคอน

   • IPadแตะ แทรก > ลิงก์

2. พิมพ์ URL ปลายทางของลิงก์ลงในเขตข้อมูล ที่อยู่

3. เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความที่แสดงสำหรับลิงก์ให้พิมพ์ข้อความใหม่ในเขตข้อมูลแสดง

4. แทรกลิงก์:

   • IPhoneแตะ เสร็จสิ้น

   • IPadแตะที่หน้าเพื่อแทรกลิงก์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแทรกลิงก์ไปยังเว็บไซต์

แทรกรูปภาพ

คุณสามารถแทรกภาพถ่ายที่บันทึกไว้หรือรูปทุกชนิดลงในบันทึกย่อของคุณ

1. แตะเคอร์เซอร์ลงบนหน้าใดก็ได้ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ

   • IPhone แตะไอคอนกล้องทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้นเลือกแหล่งที่มาของรูปภาพ (ตัวอย่างเช่นจากไลบรารี) แตะรูปภาพที่คุณต้องการแล้วแตะเสร็จสิ้น

   • IPad แตะ แทรก > รูปภาพ ให้เลือกแหล่งข้อมูลรูปภาพ (ตัวอย่างเช่น ม้วนฟิลม์ ของคุณ) แตะรูปภาพที่คุณต้องการ แล้วแตะ เสร็จสิ้น

2. ครอบตัดรูปภาพตามต้องการแล้วแตะเสร็จสิ้นเพื่อแทรกรูปภาพ

   หมายเหตุ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถแทรกรูปภาพได้โดยตรงจากกล้องของคุณโดยการแตะ แทรก > กล้อง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแทรกรูปภาพบน iPhone หรือ iPad ของคุณ

แทรกตาราง

ตารางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบข้อมูลในบันทึกย่อของคุณโดยใช้แถวและคอลัมน์ เริ่มต้นด้วยการแทรกเส้นตารางอย่างง่ายที่คุณสามารถขยายได้ตามต้องการ

1. แตะ แทรก > ตาราง OneNote จะเริ่มต้นด้วยเส้นตารางแบบทั่วไปขนาด 2 x 2

2. แตะภายในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งของตารางเพื่อแสดงแท็บ ตาราง บน Ribbon ซึ่งสามารถใช้งานคำสั่งเพิ่มเติมได้จากส่วนนี้

เพิ่มไฟล์ในบันทึกย่อของคุณ

OneNote สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องหรือโครงการทั้งหมดของคุณรวมกันไว้ในที่เดียว รวมถึงสำเนาของไฟล์และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

1. ในบันทึกย่อของคุณ ให้ไปยังหน้าที่คุณต้องการแทรกไฟล์ข้อมูลหรือเอกสารลงไป

   • IPhone แตะไอคอนที่หนีบกระดาษที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้นค้นหาหรือเลือกแหล่งที่มาของไฟล์ทางด้านซ้ายจากนั้นแตะไฟล์เพื่อแทรก ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ของคุณให้แตะเรียกดูเพื่อค้นหาตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ

   • IPad แตะแทรกไฟล์> ค้นหาหรือเลือกแหล่งที่มาของไฟล์ทางด้านซ้ายจากนั้นแตะไฟล์เพื่อนำเข้า ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ของคุณให้แตะเรียกดูเพื่อค้นหาตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มไฟล์ลงในสมุดบันทึกของคุณ

เพิ่มหน้าใหม่

คุณสามารถเพิ่มหน้าได้มากเท่าที่คุณต้องการในส่วนปัจจุบัน

1. ทำดังต่อไปนี้

   • IPhone ในรายการหน้าให้แตะไอคอน+ หน้าที่มุมล่างซ้าย ถ้าคุณกำลังแก้ไขหน้าอยู่ก่อนให้แตะลูกศรที่มุมซ้ายบนเพื่อแสดงรายการหน้า

   • IPad ในรายการหน้าทางด้านซ้ายให้แตะไอคอน+ หน้าที่อยู่ใกล้กับมุมล่างซ้าย

2. เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้หน้าใหม่ ให้พิมพ์ชื่อเรื่องของหน้าที่บริเวณส่วนหัวของหน้านั้นๆ ชื่อเรื่องที่สื่อความหมายของหน้าจะช่วยให้ค้นหาข้อมูลง่ายยิ่งขึ้นเมื่อคุณต้องการค้นหาสมุดบันทึกของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเพิ่มหน้าและส่วนใน OneNote

ค้นหาบันทึกย่อ

เหตุผลที่ดีที่สุดในการเก็บทุกอย่างไว้ใน OneNote คือคุณจะสามารถค้นหาทุกอย่างพบได้ในทันที ค้นหาบันทึกย่อของคุณโดยดำเนินการดังนี้:

• IPhone ในศูนย์กลางด้านล่างให้แตะไอคอนแว่นขยาย ใส่คำสำคัญหรือวลีในเขตข้อมูลการค้นหาแล้วแตะค้นหา ถ้าคุณกำลังดูหรือแก้ไขหน้าก่อนอื่นให้แตะลูกศรที่มุมซ้ายบนเพื่อแสดงรายการหน้า

• iPad: ใกล้มุมซ้ายบน ให้แตะไอคอนแว่นขยาย แตะเขตข้อมูล ค้นหาสมุดบันทึกทั้งหมด แล้วใส่คำสำคัญหรือวลีเพื่อค้นหา จากนั้น แตะ ค้นหา เมื่อต้องการเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาของคุณ ให้แตะชื่อบันทึกย่อปัจจุบันด้านล่างเขตข้อมูลค้นหา จากนั้น เลือกสมุดบันทึกหรือส่วนที่คุณต้องการค้นหา

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาบันทึกย่อของคุณ

จัดเก็บบันทึกย่อ

Microsoft OneNote ไม่มีปุ่มบันทึก เนื่องจากคุณไม่ต้องบันทึกงานของคุณใน OneNote เหมือนกับที่คุณต้องบันทึกในแอปอื่นๆ

เมื่อคุณทำงานในสมุดบันทึกของคุณ OneNote จะบันทึกทุกอย่างให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อของคุณมากน้อยเพียงใด ซึ่งจะทำให้คุณมีเวลาคิดถึงเรื่องโครงการ แผนงาน หรือแนวคิดของคุณ