ค้นหาและเอารายการที่ซ้ำออก

บางครั้งข้อมูลที่ซ้ํากันมีประโยชน์ บางครั้งก็ทําให้เข้าใจข้อมูลของคุณยากขึ้น ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาและเน้นข้อมูลที่ซ้ํากัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถตรวจสอบรายการที่ซ้ํากันและตัดสินใจว่าคุณต้องการนําออกหรือไม่

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ํากัน

หมายเหตุ: Excel ไม่สามารถเน้นรายการที่ซ้ํากันในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ได้
เลือก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎการเน้นเซลล์ > ค่าที่ซ้ํากัน
ในกล่องถัดจากค่าที่มี ให้เลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนําไปใช้กับค่าที่ซ้ํากัน แล้วเลือก ตกลง

เอาค่าที่ซ้ํากันออก

เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ เอารายการที่ซ้ํากันออก ข้อมูลที่ซ้ํากันจะถูกลบอย่างถาวร ก่อนที่คุณจะลบรายการที่ซ้ํากัน คุณควร คัดลอกข้อมูลต้นฉบับ ไปยังเวิร์กชีตอื่นเพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ

เลือกช่วงของเซลล์ที่มีค่าที่ซ้ํากันที่คุณต้องการเอาออก

เคล็ดลับ: เอาเค้าร่างหรือผลรวมย่อยออกจาก ข้อมูลของคุณก่อนที่จะพยายามเอารายการที่ซ้ํากันออก
เลือก ข้อมูล > เอารายการที่ซ้ํากันออก จากนั้นภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเอารายการที่ซ้ํากันออก

ตัวอย่างเช่น ในเวิร์กชีตนี้ คอลัมน์ มกราคม มีข้อมูลราคาที่ฉันต้องการเก็บไว้

ดังนั้น ฉันยกเลิกการเลือก เดือนมกราคม ในกล่อง เอารายการที่ซ้ํากันออก
เลือก ตกลง

หมายเหตุ: จํานวนค่าที่ซ้ํากันและไม่ซ้ํากันที่ให้หลังจากการเอาออกอาจรวมถึงเซลล์ว่าง ช่องว่าง เป็นต้น

เอาค่าที่ซ้ํากันออก

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!