Search สําหรับข้อความและอื่นๆ ใน Microsoft Teams

มีตัวเลือกการค้นหาและการกรองมากมายเพื่อช่วยคุณค้นหาข้อความ บุคคล ไฟล์ และข้อมูลอื่นๆ ที่แชร์ใน Teams

เริ่มการค้นหาในกล่องค้นหาที่ด้านบนของ Teams เมื่อคุณพิมพ์คําหรือชื่อ Teams จะแสดงผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง เลือกรายการที่แนะนํารายการใดรายการหนึ่ง หรือกด Enter เพื่อดูรายการทั้งหมด เลือกหนึ่งรายการสําหรับมุมมองแบบเต็ม

Search ตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของคุณด้วย Ctrl+F

กด Ctrl+F (cmd+F บน macOS) เพื่อค้นหาข้อความภายในการแชทหรือแชนเนลเฉพาะใน Teams

เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น การแชทล่าสุด หรือแชนเนล ทั่วไป ภายในทีม
กด Ctrl+F ตามด้วยคําค้นหาของคุณ แล้วกด ไป ผลลัพธ์การค้นหาจะแสดงจากภายในตัวเลือก ค้นหาในการแชท
เลือกหนึ่งในผลลัพธ์ที่พร้อมใช้งาน และ Teams จะเลื่อนขึ้นไปยังตําแหน่งที่ตั้งของข้อความนั้นๆ

Search สําหรับการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหรือแบบกลุ่ม

พิมพ์ชื่อของบุคคลในกล่องค้นหา คุณจะเห็นชื่อของพวกเขาและการแชทกลุ่มใดๆ ในรายการ เลือกชื่อของพวกเขาเพื่อไปยังการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งของคุณกับพวกเขา หรือเลือกการแชทกลุ่มเพื่อทําต่อจากที่ค้างไว้

Search สําหรับชื่อหรือกลุ่ม

Search สําหรับการแชทกลุ่มตามชื่อการแชท (ถ้ามี) หรือค้นหาตามชื่อของผู้เข้าร่วมการแชท

Search สําหรับทีมและแชนเนล

Search สําหรับทีมหรือแชนเนลตามชื่อในกล่องค้นหา เลือกตัวเลือกที่แนะนําในรายการเพื่อนําทางไปยังทีมหรือแชนเนลโดยตรง

ค้นหาข้อความ

เริ่มพิมพ์คําสําคัญลงในกล่องค้นหา แล้วกด Enter การทําเช่นนี้จะแสดงรายการผลลัพธ์ที่มีคําสําคัญนี้

Search ที่กําหนดขอบเขตภายใน Viva Connections

ถ้าองค์กรของคุณ Viva Connections เปิดใช้งาน คุณสามารถกําหนดขอบเขตการค้นหาของคุณไปยังผลลัพธ์ภายในประสบการณ์ Connections ของคุณได้ เลือกกล่องค้นหาขณะที่อยู่ภายใน Viva Connections และขณะที่คุณพิมพ์ คุณจะได้รับตัวเลือกให้ "Search ใน Viva Connections" (หรือชื่อที่องค์กรของคุณเลือกสําหรับ Connections) นอกเหนือจากความสามารถในการค้นหาใน Teams เลือกผลลัพธ์การค้นหาเพื่อไปยังประสบการณ์ Connections (หรือ Teams) ที่สอดคล้องกัน

หมายเหตุ:

Viva Connections พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ Microsoft 365 หรือแผนองค์กร Office 365 ทั้งหมด
การค้นหาตามขอบเขตไม่พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้า GCC และ GCC High การอัปเดตจะพร้อมให้ใช้งานในการอัปเดตในอนาคต

กรองผลลัพธ์ของคุณ

หลังจากที่คุณใส่คําค้นหาลงในกล่องค้นหาแล้ว ให้ใช้แท็บ ข้อความ, People หรือ ไฟล์ ที่อยู่ด้านบนผลลัพธ์ของคุณเพื่อปรับปรุงการค้นหาของคุณ ตัวกรองอีกชั้นจะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณทําการเลือกเริ่มต้นของคุณโดยมีตัวเลือกการค้นหาสําหรับผลลัพธ์ที่ละเอียดมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ข้อความ คุณสามารถกรองว่าข้อความมาจากใคร ตําแหน่งที่ข้อความนั้นอยู่ และอื่นๆ

ใช้ตัวปรับเปลี่ยนการค้นหา

สําหรับผลลัพธ์การค้นหาที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นในข้อความ ให้ใช้ KQL (ภาษาคิวรีคําสําคัญ) ต่อไปนี้คือตัวปรับเปลี่ยนที่ Teams สนับสนุน:

หมายเหตุ: โปรดจําไว้ว่าไม่มีช่องว่างระหว่างเครื่องหมายจุดคู่และคําที่ใช้ค้นหา

จาก:ชื่อของบุคคล
ใน:ชื่อแชนเนลหรือการแชทกลุ่ม
เรื่อง:คําสําคัญจากข้อความในแชนเนลที่มีบรรทัดเรื่อง
ส่ง:วันที่

เคล็ดลับ Search จากผู้เชี่ยวชาญ

ใช้เครื่องหมายดอกจัน * เพื่อรับผลลัพธ์สําหรับคําใดๆ ที่มีคํานําหน้าที่ตรงกัน พิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของคําตามด้วยเครื่องหมายดอกจันทันที ตัวอย่างเช่น พิมพ์ "serv*" ลงในกล่องค้นหา และคุณจะได้รับผลลัพธ์สําหรับคําทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรสี่ตัวเหล่านั้น (เซิร์ฟเวอร์ บริการ และอื่นๆ)
ใช้เครื่องหมายอัญเชิญเพื่อค้นหาคําหรือวลีที่ตรงกันทุกประการ ตัวอย่างเช่น "งบประมาณรายปี"
กล่องค้นหายังสนับสนุนการแก้ไขการสะกดและชื่อเล่นบางอย่างที่ตรงกันสําหรับการค้นหาบุคคล

หมายเหตุ: สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ KQL ให้ดูเอกสารประกอบของนักพัฒนาที่การอ้างอิงไวยากรณ์ Keyword Query Language (KQL)

กรองตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของคุณ

จากตัวดึงข้อมูล กิจกรรม ให้เลือก กรอง จากนั้น ตัวกรองเพิ่มเติม เพื่อแสดงข้อความบางชนิด เช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน @mentions การตอบกลับ และสิ่งที่ชอบ