ข้อมูลที่ซ้ํากันมักจะเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้หลายคนเพิ่มข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access ในเวลาเดียวกัน หรือถ้าฐานข้อมูลไม่ได้ออกแบบมาเพื่อตรวจหารายการที่ซ้ํากัน ข้อมูลที่ซ้ํากันอาจเป็นหลายตารางที่มีข้อมูลเดียวกันหรือสองระเบียนที่มีเพียงบางเขตข้อมูล (คอลัมน์) ที่มีข้อมูลที่คล้ายกัน ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถค้นหาระเบียนที่ซ้ํากันสําหรับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป
ค้นหาระเบียนที่ซ้ำกัน
เมื่อต้องการค้นหาระเบียนที่ซ้ำกันโดยใช้ตัวช่วยสร้างคิวรี ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ตัวช่วยสร้างคิวรี
-
ในกล่องโต้ตอบ คิวรีใหม่ ให้คลิก ตัวช่วยสร้างคิวรีการค้นหารายการที่ซ้ำ > ตกลง
-
ในรายการตาราง เลือกตารางที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก ถัดไป
-
เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้เทียบกันและคลิก ถัดไป
-
ในรายการของเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกเขตข้อมูลหนึ่งหรือหลายเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการอัปเดตแล้วคลิก ถัดไป
-
ยอมรับชื่อคิวรีที่แนะนำหรือใส่ชื่ออื่น และคลิก เสร็จสิ้น เพื่อเรียกใช้คิวรี
หลังจากคุณพบระเบียนที่ซ้ำกัน คุณสามารถแก้ไขหรือ ลบระเบียนที่ซ้ำกันด้วยคิวรี
เมื่อต้องการหาระเบียนที่ซ้ำกันจากหลายๆ ตาราง ให้ สร้างคิวรีแบบร่วม
