ใช้คุณสมบัติแบบกำหนดเองเพื่อกำหนดมุมมองเค้าโครงแถบเครื่องมือและการโต้ตอบของ Web Part Microsoft Office Excel Web Access ส่วนต่อไปนี้มีข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณสมบัติแต่ละรายการ
ในบทความนี้
ส่วนการแสดงเวิร์กบุ๊ก
เวิร์กบุ๊ก (WorkbookUri)
ใส่ในกล่องข้อความ URL หรือ UNC ของเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการให้แสดงใน Excel Web Access
เมื่อต้องการค้นหาตำแหน่งของเวิร์กบุ๊กได้อย่างง่ายดายให้คลิกเลือกลิงก์ 
รายการที่มีชื่อ (VisibleItem)
ใส่ช่วงที่มีชื่อหรือชื่อของเวิร์กชีตตารางแผนภูมิรายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart ที่คุณต้องการให้แสดงใน Excel Web Access
เมื่อต้องการทำให้แก้ไขสตริงที่ยาวได้ง่ายขึ้นให้คลิกเลือกลิงก์
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้ไม่ว่าคุณจะเลือกเวิร์กชีตที่เฉพาะเจาะจงหรือรายการที่มีชื่อเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กไปยัง Excel Services
แถว (RowsToDisplay)
ใส่จำนวนแถวที่จะแสดงเมื่อหน้ากระดาษขึ้นลงซ้ายหรือขวา ค่าที่ถูกต้องคือจาก1ถึง๕๐๐ ค่าเริ่มต้นคือ๗๕ ค่าที่มีขนาดใหญ่กว่าสามารถสร้างขนาดฟอนต์ที่มีขนาดเล็กลงได้
ค่านี้สามารถเป็นแบบส่วนบุคคลได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่ง Web Part ให้ดูที่วิธีใช้ Microsoft Windows SharePoint Services
คอลัมน์ (ColumnsToDisplay)
ใส่จำนวนแถวที่จะแสดงเมื่อหน้ากระดาษขึ้นลงซ้ายหรือขวา ค่าที่ถูกต้องคือจาก1ถึง๕๐๐ ค่าเริ่มต้นคือ๗๕ ค่าที่มีขนาดใหญ่กว่าสามารถสร้างขนาดฟอนต์ที่มีขนาดเล็กลงได้
ค่านี้สามารถเป็นแบบส่วนบุคคลได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่ง Web Part ให้ดูที่วิธีใช้ Windows SharePoint Services
ส่วนแถบเครื่องมือและชื่อเรื่อง
แถบชื่อเรื่อง:
สร้างชื่อเรื่องของ Web Part โดยอัตโนมัติ (AutoGenerateTitle)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อสร้างชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติโดยยึดตามชื่อไฟล์ของเวิร์กบุ๊กที่ระบุไว้ในคุณสมบัติชื่อเรื่องในส่วนลักษณะที่ปรากฏแล้วเพิ่มชื่อเรื่องนั้นลงในแถบชื่อเรื่องของ Web Part ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อใช้ค่าปัจจุบันที่ใส่ในคุณสมบัติชื่อเรื่องหรือเมื่อต้องการซ่อนชื่อเรื่องถ้าคุณสมบัตินั้นไม่มีค่า
สร้าง URL ของชื่อเรื่องของ Web Part โดยอัตโนมัติ (AutoGenerateDetailLink)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติในแถบชื่อเรื่องของ Web Part ที่เมื่อคลิกโดยผู้ใช้ให้แสดงเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อใช้ค่าอื่นที่ใส่ในคุณสมบัติURL ของชื่อเรื่องในส่วนขั้นสูงซึ่งอาจเป็น URL ที่ถูกต้องหรือไม่มีค่าหลังจากที่กล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่ได้ถูกล้าง การล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้จะเป็นการเอาค่าปัจจุบันในคุณสมบัติURL ของชื่อเรื่องออกด้วย
ชนิดของแถบเครื่องมือ (ToolBarStyle)
เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อแสดงหรือซ่อนคำสั่งและปุ่มต่างๆบนแถบเครื่องมือ:
เต็ม แสดงแถบเครื่องมือแบบเต็ม ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
แถบเครื่องมือแบบเต็มจะมีสิ่งต่อไปนี้:เปิดเมนู (เปิดใน Excel command และเปิด Snapshot ใน Excel Command), เมนูอัปเดต(รีเฟรชคำสั่งการเชื่อมต่อที่เลือกรีเฟรชคำสั่งการเชื่อมต่อทั้งหมด, คำนวณคำสั่งเวิร์กบุ๊กและคำสั่งโหลดเวิร์กบุ๊ก),ค้นหาปุ่ม 
คุณอาจใช้มุมมองแถบเครื่องมือแบบเต็มเมื่อคุณกำลังแสดง Excel Web Access ด้วยตัวเองบนหน้าของ Web Part และเมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคำสั่งและปุ่มที่พร้อมใช้งานทั้งหมดได้
สรุป แสดงเฉพาะสิ่งต่อไปนี้:เปิดเมนู (เปิดใน Excelและเปิด Snapshot ใน Excel), เมนูอัปเดต (รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือกและโหลดเวิร์กบุ๊ก), รายการดรอปดาวน์ของมุมมองเมื่ออยู่ในมุมมองรายการที่มีชื่อ, ปุ่มการนำทางถ้าจำเป็นและความช่วยเหลือ
คุณอาจใช้แถบเครื่องมือสรุปเมื่อคุณกำลังเชื่อมต่อ Excel Web Access กับ Web Part อื่นๆบนแดชบอร์ดหรือหน้าของ Web Part อื่นและคุณต้องการเพียงชุดย่อยของคำสั่งและปุ่มที่จำกัดนี้เท่านั้น
การนำทางเท่านั้น จะแสดงคำสั่งและปุ่มต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ต่อไปนี้:
-
ถ้า Excel Web Access อยู่ในมุมมองเวิร์กชีตปุ่มการนำทางถ้าจำเป็นและความช่วยเหลือ
-
ถ้า Excel Web Access อยู่ในมุมมองรายการที่มีชื่อแสดงรายการดรอปดาวน์ของมุมมองปุ่มการนำทางถ้าจำเป็นและความช่วยเหลือ
ไม่มี ซ่อนแถบเครื่องมือ
คุณอาจเลือกไม่มีเมื่อเลือกรายการที่มีชื่อเฉพาะเช่นช่วงหรือแผนภูมิที่มีชื่อที่คุณต้องการเพียงแค่แสดงและผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีการโต้ตอบหรือวิธีใช้ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณกำลังสร้างหน้าแดชบอร์ดหรือหน้าของ Web Part
คำสั่งเมนูแถบเครื่องมือ:
เปิดใน Excel เปิด Snapshot ใน Excel (AllowInExcelOperations)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงการเปิดใน excelและเปิด Snapshot ใน excelคำสั่งบนเมนูเปิดของแถบเครื่องมือเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กใน Microsoft Office Excel ได้ถ้า Excel ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้นั้น ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อซ่อนคำสั่งเปิดใน excelและเปิด Snapshot ในคำสั่ง excel และเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปิดเวิร์กบุ๊กใน excel
รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือกรีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด (AllowManualDataRefresh)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงการรีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือกและรีเฟรชคำสั่งการเชื่อมต่อทั้งหมดบนเมนูการอัปเดตของแถบเครื่องมือและเพื่อเปิดใช้งานผู้ใช้เพื่อรีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมดหรือที่เลือกไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกด้วยตนเอง ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อซ่อนการรีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือกและรีเฟรชคำสั่งการเชื่อมต่อทั้งหมดบนเมนูการอัปเดตของแถบเครื่องมือ
หมายเหตุ: การดำเนินการรีเฟรชด้วยตนเองยังสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อทำการโต้ตอบที่เรียกใช้คิวรีการประมวลผลการวิเคราะห์แบบออนไลน์ (OLAP) ในรายงาน PivotTable
การคำนวณเวิร์กบุ๊ก (AllowRecalculation)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงคำสั่งคำนวณเวิร์กบุ๊กบนเมนูการอัปเดตของแถบเครื่องมือ ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อซ่อนคำสั่งคำนวณเวิร์กบุ๊กบนเมนูการอัปเดตของแถบเครื่องมือ
หมายเหตุ: คุณสมบัตินี้จะมีผลต่อการแสดงคำสั่งเท่านั้นและไม่มีผลกระทบต่อการตั้งค่าการคำนวณปัจจุบันในเวิร์กบุ๊ก
รายการดรอปดาวน์รายการที่มีชื่อ (ShowVisibleItemButton)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงรายการดรอปดาวน์มุมมองบนแถบเครื่องมือ ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้ Excel Web Access ต้องอยู่ในมุมมองรายการที่มีชื่อ
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อซ่อนรายการดรอปดาวน์มุมมองบนแถบเครื่องมือ คุณอาจต้องการปิดใช้งานรายการดรอปดาวน์นี้ถ้าคุณอยู่ในมุมมองรายการที่มีชื่อแต่คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงรายการและคุณต้องการให้รายการใดรายการหนึ่งแสดงอยู่ในแดชบอร์ดหรือหน้าของ Web Part
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ดูรายการที่มีชื่อใน Excel Web Access
ส่วนการนำทางและการโต้ตอบ
นำ
การนำทางเวิร์กบุ๊ก (AllowNavigation)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานผู้ใช้เพื่อย้ายไปรอบๆเวิร์กบุ๊กโดยใช้ปุ่มหน้าและแท็บแผ่นงานไปยังหน้าหรือย้ายไปยังแผ่นงานอื่นและโดยการใช้ค้นหา
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เคลื่อนย้ายไปรอบๆเวิร์กบุ๊กโดยใช้ปุ่มหน้าแท็บแผ่นงานและค้นหา คุณอาจล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณกำลังใช้ Excel Web Access เพื่อแสดงเฉพาะรายการที่มีชื่อเฉพาะเช่นช่วงที่มีชื่อหรือแผนภูมิหรือ Excel Web Access จะเชื่อมต่อกับ Web Part อื่นบนหน้าแดชบอร์ดหรือหน้าของ Web Part
ไฮเปอร์ลิงก์ (AllowHyperlinks)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานอยู่ไปยังตำแหน่งที่ตั้งภายในเวิร์กบุ๊กหรือไฟล์และเอกสารที่อยู่ภายนอกเวิร์กบุ๊ก คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติการนำทางเวิร์กบุ๊กเพื่อเปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งภายในเวิร์กบุ๊ก
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อปิดใช้งานการเชื่อมโยงหลายมิติไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งที่ตั้งภายในเวิร์กบุ๊กหรือไฟล์และเอกสารที่อยู่ภายนอกเวิร์กบุ๊ก ไฮเปอร์ลิงก์จะถูกแปลงเป็นสตริงข้อความที่ไม่ได้ใช้งาน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ทำงานกับไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel สำหรับ Windows
โต้ตอบ
เวิร์กบุ๊กที่สามารถโต้ตอบได้ (AllowInteractivity)
เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊ก ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
การโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊กมีการดำเนินการต่อไปนี้: คู่มือ, ประจำงวดและการรีเฟรชโดยอัตโนมัติของข้อมูลภายนอกการตั้งค่าพารามิเตอร์การเรียงลำดับการกรองการจัดเค้าร่างและการขยายหรือยุบระดับของข้อมูลในรายงาน PivotTable
การปรับเปลี่ยนพารามิเตอร์ (AllowParameterModification)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงบานหน้าต่างงานพารามิเตอร์และเปิดใช้งานความสามารถในการเปลี่ยนค่าพารามิเตอร์ถ้ามีการกำหนดค่าสำหรับเวิร์กบุ๊ก ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อซ่อนบานหน้าต่างงานพารามิเตอร์และเพื่อป้องกันการดูและการเปลี่ยนแปลงค่าพารามิเตอร์ถ้ามีการกำหนดค่าสำหรับเวิร์กบุ๊ก
หมายเหตุ: ถ้ายกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายเวิร์กบุ๊กที่มีการโต้ตอบคุณสมบัติการปรับเปลี่ยนพารามิเตอร์จะเป็นสีจางและคุณไม่สามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายได้
บานหน้าต่างงานแสดงพารามิเตอร์ (ShowWorkBookParameters)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานการดูบานหน้าต่างงานพารามิเตอร์ถ้ามีการกำหนดพารามิเตอร์สำหรับเวิร์กบุ๊ก ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันการดูบานหน้าต่างงานพารามิเตอร์แม้ว่าจะมีการกำหนดพารามิเตอร์สำหรับเวิร์กบุ๊กแล้ว นอกจากนี้คุณอาจล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนพารามิเตอร์เนื่องจากคุณต้องการให้ค่าที่เปลี่ยนแปลงโดยใช้ Web Part สำหรับตัวกรองแทน
หมายเหตุ: ถ้าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายคุณสมบัติการปรับเปลี่ยนพารามิเตอร์คุณสมบัติบานหน้าต่างงานแสดงพารามิเตอร์จะจางลงและคุณไม่สามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายได้
การเรียงลำดับ (AllowSorting)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานการเรียงลำดับของช่วงเซลล์ตาราง Excel และรายงาน PivotTable ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันการเรียงลำดับของช่วงเซลล์ตาราง Excel และรายงาน PivotTable อย่างไรก็ตามการเรียงลำดับที่ถูกนำไปใช้กับเวิร์กบุ๊กจะยังคงอยู่
การกรอง (AllowFiltering)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานการกรองช่วงของเซลล์ตาราง Excel และรายงาน PivotTable และเมื่อต้องการเปิดใช้งานการจัดเค้าร่าง ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันการกรองช่วงของเซลล์ตาราง Excel และรายงาน PivotTable และเพื่อป้องกันการจัดเค้าร่าง อย่างไรก็ตามการกรองที่ถูกนำไปใช้กับเวิร์กบุ๊กจะยังคงอยู่
การโต้ตอบ PivotTable ทั้งหมด (AllowPivotSpecificOperations)
เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการดำเนินการ PivotTable แบบโต้ตอบต่อไปนี้: การขยาย (เจาะลึก) และการยุบ (การเจาะขึ้น) ระดับของข้อมูลการเรียงลำดับและการกรอง ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
รีเฟรชเป็นระยะๆถ้าเปิดใช้งานในเวิร์กบุ๊ก (AllowPeriodicDataRefresh)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อควบคุมการแสดงข้อความการดำเนินการรีเฟรชเป็นงวดที่ด้านล่างของ Web Part สำหรับ Excel Web Access ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อป้องกันไม่ให้เวิร์กบุ๊กรีเฟรชข้อมูลภายนอกเป็นระยะๆและป้องกันไม่ให้ข้อความการดำเนินการรีเฟรชเป็นระยะๆปรากฏที่ด้านล่างของ Web Part สำหรับ Excel Web Access
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การรีเฟรชข้อมูลภายนอกใน Excel Services
แสดงพร้อมท์การรีเฟรชข้อมูลเป็นงวด (AutomaticPeriodicDataRefresh)
เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อควบคุมการรีเฟรชเป็นครั้งคราวโดยอัตโนมัติ:
เสมอ แสดงพร้อมท์การรีเฟรชเป็นงวดโดยไม่มีตัวเลือกเสมอ ตามค่าเริ่มต้นตัวเลือกนี้จะถูกเลือกไว้ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งานให้ผู้ใช้ตัดสินใจว่าจะรีเฟรชข้อมูลในช่วงเวลาที่จัดกำหนดการแต่ละช่วงแต่ไม่มีความสามารถในการเลือกเสมอ
เลือก แสดงพร้อมท์การรีเฟรชเป็นงวดด้วยตัวเลือกเสมอ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งานให้ผู้ใช้ตัดสินใจว่าจะรีเฟรชข้อมูลในช่วงเวลาที่จัดกำหนดการแต่ละช่วงและเพื่อตัดสินใจว่าจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนดโดยไม่มีการพร้อมท์ในภายหลังหรือไม่
ไม่ ซ่อนพร้อมท์การรีเฟรชเป็นงวดและตัวเลือกเสมอ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งานการรีเฟรชข้อมูลในแต่ละช่วงเวลาที่กำหนดโดยไม่มีการแจ้งเตือนใดๆ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัตินี้การรีเฟรชเป็นระยะๆถ้าเปิดใช้งานในเวิร์กบุ๊กให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การรีเฟรชข้อมูลภายนอกใน Excel Services
ปิดเซสชันก่อนที่จะเปิดรายการใหม่ (CloseWorkbookSessions)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อปิดเวิร์กบุ๊กปัจจุบันหลังจากที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ คุณอาจเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเมื่อผู้ใช้หลายคนกำลังดูเวิร์กบุ๊กเดียวกัน
ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กปัจจุบันไว้หลังจากที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ ตามค่าเริ่มต้นกล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้ คุณอาจล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อรักษาการโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊กปัจจุบันเช่นตัวกรองเรียงลำดับหรือตั้งค่าพารามิเตอร์หลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กอื่น
