เพิ่มปฏิทินวันเกิดและตัวเตือนใน Outlook

ปฏิทินวันเกิดจะพร้อมใช้งานใน Outlook เวอร์ชัน Outlook ใหม่ และเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น เช่น Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ ใน Outlook แบบคลาสสิก ตัวเตือนจะถูกเพิ่มตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเพิ่มวันเกิดหรือวันครบรอบลงในที่ติดต่อ Outlook ของคุณ

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook สําหรับ Windows ใหม่ Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก

Outlook ใหม่Outlook แบบคลาสสิก



คุณสามารถเพิ่มปฏิทินวันเกิดใน Outlook ได้ ปฏิทินวันเกิดจะใช้ข้อมูลในที่ติดต่อของคุณเพื่อช่วยให้คุณติดตามวันเกิดได้

หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนต่างๆ ภายใต้แท็บ Outlook ใหม่นี้ไม่ทํางานสําหรับคุณ คุณอาจไม่ได้ใช้ Outlook for Window ใหม่ หรือ Outlook เวอร์ชันบนเว็บ เช่น Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

เพิ่มปฏิทินวันเกิด

ก่อนที่คุณจะสามารถดูวันเกิดได้ คุณต้องเพิ่มปฏิทินวันเกิดก่อน เมื่อคุณเพิ่มปฏิทินวันเกิด เหตุการณ์จะถูกสร้างขึ้นสําหรับวันเกิดที่รวมอยู่ในที่ติดต่อของคุณแล้ว

หมายเหตุ: อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงหลังจากเพิ่มปฏิทินวันเกิดสําหรับวันเกิดจากที่ติดต่อของคุณเพื่อเพิ่มลงในปฏิทิน

เลือกปุ่ม เพิ่มปฏิทิน ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของปฏิทิน
จากบานหน้าต่าง เพิ่มปฏิทิน ให้เลือก วันเกิด
ภายใต้ วันเกิด ให้เลือกหรือยืนยันบัญชีที่คุณต้องการเพิ่มปฏิทินวันเกิด
เลือก เปิดปฏิทินวันเกิด

เมื่อต้องการดูปฏิทินวันเกิด

หลังจากเพิ่มปฏิทินวันเกิดแล้ว คุณสามารถเพิ่มปฏิทินนั้นลงในปฏิทินที่ใช้งานอยู่ของคุณได้

จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน เพื่อเปิดมุมมองปฏิทิน
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ปฏิทินของฉัน > วันเกิด เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ วันเกิดใดๆ

จัดการวันเกิด

ปฏิทินวันเกิดจะเชื่อมต่อกับที่ติดต่อของคุณใน People

ถ้าคุณเพิ่มวันเกิดลงในที่ติดต่อที่มีอยู่ วันเกิดจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มวันเกิดในปฏิทิน คุณกําลังเพิ่มที่ติดต่อใหม่

เพิ่มวันเกิดลงในที่ติดต่อที่มีอยู่

จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก People
ค้นหาที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มวันเกิด
คลิกขวาที่ที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข
เลื่อนลงไปตามหน้าที่ติดต่อ แล้วเลือก เพิ่มบุคคลอื่น > วันเกิด
ใส่วันเกิดแล้วเลือก บันทึก

หมายเหตุ: อาจมีความล่าช้าสองสามนาทีก่อนที่วันเกิดจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินวันเกิด

เพิ่มวันเกิดผ่านปฏิทินวันเกิด

การเพิ่มวันเกิดลงในปฏิทินวันเกิดโดยตรงจะสร้างที่ติดต่อใหม่ด้วย

จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกขวาที่ปฏิทิน วันเกิด จากบัญชีที่คุณต้องการ แล้วเลือก วันเกิดใหม่
ฟอร์มที่ติดต่อใหม่จะเปิดขึ้น

ใส่ชื่อและวันเกิดของบุคคลแล้วเลือก สร้าง

แก้ไขตัวเตือนสําหรับเหตุการณ์วันเกิด

หมายเหตุ: เหตุการณ์วันเกิดมีตัวเตือนเริ่มต้นเวลา 6:00 น. ในวันก่อนวันเกิด

จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน
ในปฏิทิน ให้ค้นหาและดับเบิลคลิกวันเกิดที่คุณต้องการแก้ไข
ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือกเวลาตัวเตือนจากรายการดรอปดาวน์ เตือนฉัน ปิดหน้าต่างกิจกรรม Outlook จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ

แก้ไขที่ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์วันเกิด

ที่ด้านล่างของหน้า เลือก เพื่อไปยังปฏิทิน
ในปฏิทิน วันเกิด ให้เลือกวันเกิดที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไข
ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก บันทึก

ลบเหตุการณ์วันเกิด

ที่ด้านล่างของหน้า เลือก เพื่อไปยังปฏิทิน
ในปฏิทิน วันเกิด ให้เลือกวันเกิดที่คุณต้องการเอาออก แล้วเลือก ลบ

หมายเหตุ: การลบวันเกิดจะเอาเหตุการณ์ออกจากปฏิทินของคุณ แต่จะไม่ลบที่ติดต่อ

คุณสามารถติดตามวันเกิดและวันครบรอบสําหรับที่ติดต่อ Outlook แต่ละรายการได้ และบันทึกเป็นเหตุการณ์ประจํารายปีตลอดทั้งวันซึ่งปรากฏในปฏิทินและ To-Do Bar

ใส่วันเกิดหรือวันครบรอบใน People

ถ้านี่คือที่ติดต่อที่มีอยู่ จาก People ให้เลือกที่ติดต่อจากบานหน้าต่างรายการที่ติดต่อ คลิกขวาแล้วเลือก แก้ไขที่ติดต่อ สําหรับที่ติดต่อใหม่ จากกลุ่ม ใหม่ ให้เลือก ที่ติดต่อใหม่
บนแท็บ ที่ติดต่อ ในกลุ่ม แสดง ให้เลือก รายละเอียด
ใส่วันที่ในกล่อง วันเกิด หรือ วันครบรอบ

ตัวเตือนสําหรับวันเกิดและวันครบรอบ

ตามค่าเริ่มต้น ตัวเตือนของ Outlook สําหรับเหตุการณ์ตลอดทั้งวันจะถูกตั้งค่าเป็นเวลา 15 นาทีก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าตัวเตือนจะแสดง 15 นาทีก่อนเริ่มวันปฏิทิน หรือ 15 นาทีก่อนเที่ยงคืน

ถ้าคุณต้องการตัวเตือนสําหรับวันเกิดและวันครบรอบล่วงหน้า ให้เปิดชุดเหตุการณ์บนปฏิทินของคุณและเปลี่ยนเวลาตัวเตือน

ใน ปฏิทิน ให้กด CTRL+G เพื่อข้ามไปยังวันที่ที่ระบุในปฏิทินของคุณ จากนั้นใส่วันที่ของวันเกิดหรือวันครบรอบที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

วันเกิดหรือวันครบรอบจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของตารางปฏิทินสําหรับวันที่ระบุ
ดับเบิลคลิกที่วันเกิดหรือวันครบรอบเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เปิดรายการที่เป็นกิจวัตร
คลิก เปิดชุดข้อมูล แล้วคลิก ตกลง
บนแท็บ เหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เปลี่ยน เวลาตัวเตือน

คุณสามารถคลิกเวลาเตือนความจําล่วงหน้าได้ไม่เกินสองสัปดาห์ของเหตุการณ์
คลิก บันทึกแล้วปิด

เรียนรู้เพิ่มเติม

แสดงความยินดีกับเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงานด้วยเทมเพลตวันเกิด หรือวันครบรอบ!