ทุกตารางใน Access ประกอบด้วยเขตข้อมูลต่างๆ คุณสมบัติของเขตข้อมูลจะอธิบายคุณลักษณะและลักษณะการทํางานของข้อมูลที่เพิ่มลงในเขตข้อมูลนั้น ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นคุณสมบัติที่สําคัญที่สุด เนื่องจากเป็นตัวกําหนดชนิดของข้อมูลที่เขตข้อมูลสามารถจัดเก็บได้ บทความนี้จะอธิบายชนิดข้อมูลและคุณสมบัติเขตข้อมูลอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานใน Access และมีข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนการอ้างอิงชนิดข้อมูลโดยละเอียด
ในบทความนี้
ภาพรวม
ชนิดข้อมูลอาจดูสับสน ตัวอย่างเช่น ถ้าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นข้อความสั้น ก็สามารถจัดเก็บข้อมูลที่มีอักขระข้อความหรือตัวเลข แต่เขตข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลเป็น Number สามารถจัดเก็บข้อมูลที่เป็นตัวเลขเท่านั้น ดังนั้นคุณต้องรู้ว่าคุณสมบัติใดที่ใช้กับข้อมูลแต่ละประเภท
ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลจะกำหนดคุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สำคัญอื่นๆ อีกมากมาย ดังต่อไปนี้:
-
รูปแบบใดบ้างที่สามารถใช้กับเขตข้อมูล
-
ขนาดสูงสุดของค่าเขตข้อมูล
-
วิธีใช้เขตข้อมูลในนิพจน์
-
เขตข้อมูลสามารถทำดัชนีได้หรือไม่
ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลสามารถถูกกําหนดไว้ล่วงหน้าได้ หรือคุณจะเลือกชนิดข้อมูลโดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณสร้างเขตข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างเขตข้อมูลจากมุมมองแผ่นข้อมูล และ:
-
ใช้เขตข้อมูลที่มีอยู่จากตารางอื่นๆ ซึ่งชนิดข้อมูลจะถูกกำหนดไว้แล้วในเทมเพลตหรือในตารางอื่นๆ
-
ใส่ข้อมูลในคอลัมน์ (หรือเขตข้อมูล) เปล่า Access จะกำหนดชนิดข้อมูลให้กับเขตข้อมูลโดยยึดตามค่าที่คุณใส่ หรือคุณสามารถกำหนดชนิดข้อมูลและรูปแบบของเขตข้อมูลได้
-
บนแท็บ เขตข้อมูลตาราง ในกลุ่ม เพิ่ม & ลบ ให้คลิก เขตข้อมูลเพิ่มเติมAccess แสดงรายการชนิดข้อมูลที่คุณสามารถเลือกได้
เมื่อต้องเลือกใช้ชนิดข้อมูล
ให้คิดว่าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นชุดคุณภาพที่นําไปใช้กับค่าทั้งหมดที่มีอยู่ในเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ค่าที่เก็บอยู่ในเขตข้อมูลข้อความสั้นสามารถประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และชุดอักขระเครื่องหมายวรรคตอนที่จํากัดเท่านั้น และเขตข้อมูลข้อความสั้นสามารถมีอักขระได้สูงสุด 255 ตัวเท่านั้น
เคล็ดลับ: บางครั้งข้อมูลในเขตข้อมูลอาจปรากฏเป็นชนิดข้อมูลหนึ่ง แต่จริงๆ แล้วเป็นอีกชนิดหนึ่ง ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลอาจดูเหมือนมีค่าตัวเลข แต่อาจมีค่าข้อความ เช่น หมายเลขห้อง คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อเปรียบเทียบหรือแปลงค่าของชนิดข้อมูลที่ต่างกันได้
ตารางต่อไปนี้แสดงรูปแบบที่พร้อมใช้งานสำหรับชนิดข้อมูลแต่ละชนิดและอธิบายการทำงานของตัวเลือกการจัดรูปแบบ
ชนิดพื้นฐาน
|
รูปแบบ |
ใช้เพื่อแสดง |
|---|---|
|
ข้อความสั้น |
ค่าอักษรและตัวเลขสั้นๆ เช่น นามสกุลหรือที่อยู่ |
|
หมายเลข ตัวเลขจำนวนมาก |
ค่าตัวเลข เช่น ระยะทาง โปรดทราบว่ามีชนิดข้อมูลแยกต่างหากสําหรับสกุลเงิน |
|
สกุลเงิน |
ค่าทางการเงิน |
|
ใช่/ไม่ใช่ |
ค่า ใช่ และ ไม่ใช่ และเขตข้อมูลที่มีเพียงหนึ่งจากสองค่า |
|
วันที่/เวลา, วันที่/เวลาที่ขยาย |
วันที่/เวลา: ค่าวันที่และเวลาสําหรับปี 100 ถึง 9999 วันที่/เวลาที่ขยาย: ค่าวันที่และเวลาสําหรับปีที่ 1 ถึง 9999 |
|
Rich Text |
ข้อความหรือการผสมข้อความและตัวเลขที่อาจถูกจัดรูปแบบโดยใช้ตัวควบคุมสีและฟอนต์ |
|
เขตข้อมูลจากการคำนวณ |
ผลลัพธ์ของการคํานวณ การคํานวณต้องอ้างอิงถึงเขตข้อมูลอื่นในตารางเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคํานวณ |
|
สิ่งที่แนบมา |
รูปภาพ ไฟล์สเปรดชีต เอกสาร แผนภูมิ และไฟล์ชนิดอื่นที่สนับสนุนที่แนบกับระเบียนในฐานข้อมูลของคุณ จะคล้ายกับการแนบไฟล์กับข้อความอีเมล |
|
ไฮเปอร์ลิงก์ |
อความหรือการผสมข้อความและตัวเลขจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความและใช้เป็นที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์ |
|
ข้อความยาว |
กลุ่มข้อความยาวๆ การใช้งานทั่วไปของเขตข้อมูลข้อความยาวจะเป็นคําอธิบายผลิตภัณฑ์โดยละเอียด |
|
ค้นหา |
แสดงรายการของค่าที่ดึงมาจากตารางหรือคิวรี หรือชุดของค่าที่คุณระบุเมื่อคุณสร้างเขตข้อมูล ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะเริ่มทํางาน และคุณสามารถสร้างเขตข้อมูลการค้นหาได้ ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลการค้นหาคือ ข้อความสั้น หรือ ตัวเลข ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในตัวช่วยสร้าง เขตข้อมูลการค้นหามีชุดคุณสมบัติของเขตข้อมูลเพิ่มเติม ที่อยู่บนแท็บ ค้นหา ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติของเขตข้อมูล |
หมายเหตุ: สิ่งที่แนบมาและชนิดข้อมูลจากการคำนวณจะไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบไฟล์ .mdb
หมายเลข
|
รูปแบบ |
ใช้เพื่อแสดง |
|---|---|
|
ทั่วไป |
ตัวเลขจะไม่มีการจัดรูปแบบเพิ่มเติมตามที่ถูกจัดเก็บ |
|
สกุลเงิน |
ค่าทางการเงินทั่วไป |
|
ยูโร |
ค่าทางการเงินทั่วไปจะถูกจัดเก็บเป็นรูปแบบ EU |
|
แก้ไขแล้ว |
ข้อมูลตัวเลข |
|
มาตราฐาน |
ข้อมูลตัวเลขที่มีจุดทศนิยม |
|
เปอร์เซ็นต์ |
เปอร์เซ็นต์ |
|
เชิงวิทยาศาสตร์ |
การคำนวณ |
วันที่และเวลา
|
รูปแบบ |
ใช้เพื่อแสดง |
|---|---|
|
วันที่แบบสั้น |
แสดงวันที่ในรูปแบบสั้น ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าวันที่และเวลาในภูมิภาคของคุณ ตัวอย่างเช่น 14/3/2001 สําหรับสหรัฐอเมริกา |
|
วันที่แบบปานกลาง |
แสดงวันที่ในรูปแบบปานกลาง ตัวอย่างเช่น 3 เม.ย.-09 สําหรับสหรัฐอเมริกา |
|
วันที่แบบยาว |
แสดงวันที่ในรูปแบบยาว ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นการตั้งค่าวันที่และเวลาของภูมิภาค ตัวอย่างเช่น วันพุธที่ 14 มีนาคม 2544 สําหรับสหรัฐอเมริกา |
|
เวลา am/pm |
การแสดงเวลาที่ใช้รูปแบบ 12 ชั่วโมงจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าวันที่และเวลาในภูมิภาค |
|
เวลาแบบปานกลาง |
แสดงเวลาตามด้วย AM/PM |
|
เวลา 24 ชั่วโมง |
การแสดงเวลาที่ใช้รูปแบบ 24 ชั่วโมงจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าวันที่และเวลาในภูมิภาค |
ใช่/ไม่ใช่
|
ชนิดข้อมูล |
ใช้เพื่อแสดง |
|---|---|
|
กล่องกาเครื่องหมาย |
กล่องกาเครื่องหมาย |
|
ใช่/ไม่ใช่ |
ตัวเลือกใช่หรือไม่ |
|
True/False |
ตัวเลือก True หรือ False |
|
เปิด/ปิด |
ตัวเลือกเปิดหรือปิด |
วัตถุ OLE วัตถุ OLE เช่น Word เอกสาร
คุณสมบัติขนาดของเขตข้อมูล
หลังจากที่คุณสร้างเขตข้อมูลและตั้งค่าชนิดข้อมูลแล้ว คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลเพิ่มเติมได้ ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลจะกําหนดคุณสมบัติอื่นๆ ที่คุณสามารถตั้งค่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถควบคุมขนาดของเขตข้อมูลข้อความสั้นได้โดยการตั้งค่าคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล
สําหรับเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน คุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล จะมีความสําคัญเป็นพิเศษ เนื่องจากเป็นตัวกําหนดช่วงของค่าเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลตัวเลขหนึ่งบิตสามารถเก็บได้เฉพาะจํานวนเต็มตั้งแต่ 0 ถึง 255 เท่านั้น
คุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ยังกําหนดเนื้อที่ดิสก์ที่แต่ละค่าเขตข้อมูลตัวเลขต้องการ ตัวเลขสามารถใช้ 1, 2, 4, 8, 12 หรือ 16 ไบต์ได้ทุกประการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดเขตข้อมูล
หมายเหตุ: เขตข้อมูลข้อความสั้นและข้อความยาวมีขนาดค่าเขตข้อมูลตัวแปร สําหรับชนิดข้อมูลเหล่านี้ ขนาดเขตข้อมูล จะตั้งค่าพื้นที่สูงสุดที่พร้อมใช้งานสําหรับค่าใดค่าหนึ่ง
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของเขตข้อมูลและวิธีการทํางานกับชนิดข้อมูลต่างๆ ให้ไปที่ส่วน การอ้างอิงชนิดข้อมูล และอ่านบทความ ตั้งค่าขนาดเขตข้อมูล
ชนิดข้อมูลที่มีความสัมพันธ์และการรวม
ความสัมพันธ์ของตารางคือความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลร่วมในสองตาราง ความสัมพันธ์สามารถเป็นแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง หนึ่งต่อกลุ่ม หรือกลุ่ม-ต่อ-กลุ่ม
การรวมคือการดําเนินการ SQL ที่รวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลสองแหล่งลงในระเบียนเดียวในคิวรี ชุดระเบียน ยึดตามค่าในเขตข้อมูลที่ระบุซึ่งแหล่งข้อมูลมีเหมือนกัน การรวมอาจเป็น การรวมภายในการรวมภายนอกด้านซ้าย หรือ การรวมภายนอกด้านขวา ก็ได้
เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ของตารางหรือเพิ่มการรวมไปยังคิวรี เขตข้อมูลที่คุณเชื่อมต่อต้องมีชนิดข้อมูลเดียวกันหรือเข้ากันได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างการรวมระหว่างเขตข้อมูลตัวเลขและเขตข้อมูลข้อความสั้นได้ แม้ว่าค่าในเขตข้อมูลเหล่านั้นจะตรงกันก็ตาม
ในความสัมพันธ์หรือการรวม เขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูล AutoNumber จะเข้ากันได้กับเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลหมายเลข ถ้าคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ของส่วนต่อมาเป็น Long Integer
คุณไม่สามารถเปลี่ยนชนิดข้อมูลหรือคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ของเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องในความสัมพันธ์ของตารางได้ คุณสามารถลบความสัมพันธ์ชั่วคราวเพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปลี่ยนชนิดข้อมูล คุณจะไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ใหม่ได้อีกโดยไม่ต้องเปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตาราง ให้ดูบทความ บทนําเกี่ยวกับตาราง
การอ้างอิงชนิดข้อมูล
เมื่อคุณนําชนิดข้อมูลไปใช้กับเขตข้อมูล จะมีชุดคุณสมบัติที่คุณสามารถเลือกได้ คลิกที่ชนิดข้อมูลด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
สิ่งที่แนบมา
วัตถุประสงค์ ใช้ในเขตข้อมูลที่อนุญาตให้แนบไฟล์หรือรูปลงในระเบียน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีฐานข้อมูลที่ติดต่องาน คุณสามารถใช้เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาเพื่อแนบรูปถ่ายของผู้ติดต่อ หรือแนบเอกสาร เช่น ประวัติย่อ สําหรับไฟล์บางชนิด Access จะบีบอัดสิ่งที่แนบมาแต่ละรายการเมื่อคุณเพิ่ม ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาจะพร้อมใช้งานในฐานข้อมูลรูปแบบไฟล์ .accdb เท่านั้น
ชนิดสิ่งที่แนบมาที่ Access จะบีบอัดได้
เมื่อคุณแนบชนิดไฟล์ใดก็ตามต่อไปนี้ Access จะบีบอัดไฟล์
-
บิตแมป เช่น ไฟล์ .bmp
-
Windows Metafiles รวมถึงไฟล์ .emf
-
Exchangeable File Format Files (ไฟล์ .exif)
-
ไอคอน
-
ไฟล์ Tagged Image File Format
คุณสามารถแนบแฟ้มหลายชนิดลงในระเบียนได้ อย่างไรก็ตาม ไฟล์บางชนิดที่อาจทําให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจะถูกบล็อก ตามกฎแล้ว คุณสามารถแนบไฟล์ใดๆ ที่สร้างขึ้นในโปรแกรม Microsoft Office โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งได้ คุณยังสามารถแนบไฟล์บันทึก (.log) ไฟล์ข้อความ (.text, .txt) และไฟล์ .zip ที่บีบอัด สําหรับรายการรูปแบบไฟล์รูปภาพที่สนับสนุน ให้ดูตารางในส่วนนี้ในภายหลัง
รายการชนิดไฟล์ที่ถูกบล็อก
Access จะบล็อกชนิดไฟล์ที่แนบต่อไปนี้
|
.ade |
.ins |
.mda |
.scr |
|---|---|---|---|
|
.adp |
.isp |
.mdb |
.sct |
|
.app |
.its |
.mde |
.shb |
|
.asp |
.js |
.mdt |
.shs |
|
.bas |
.jse |
.mdw |
.tmp |
|
.bat |
.ksh |
.mdz |
.url |
|
.cer |
.lnk |
.msc |
.vb |
|
.chm |
.mad |
.msi |
.vbe |
|
.cmd |
.maf |
.msp |
.vbs |
|
.com |
.mag |
.mst |
.vsmacros |
|
.cpl |
.mam |
.ops |
.vss |
|
.crt |
.maq |
.pcd |
.vst |
|
.csh |
.mar |
.pif |
.vsw |
|
.exe |
.mas |
.prf |
.ws |
|
.fxp |
.mat |
.prg |
.wsc |
|
.hlp |
.mau |
.pst |
.wsf |
|
.hta |
.mav |
.reg |
.wsh |
|
.inf |
.maw |
.scf |
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
จำเป็น |
จำเป็นต้องให้แต่ละระเบียนมีสิ่งที่แนบมาอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับเขตข้อมูล |
รูปแบบไฟล์รูปที่สนับสนุน
Access สนับสนุนรูปแบบไฟล์กราฟิกต่อไปนี้ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์อื่นเพิ่มเติมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
Windows Bitmap (ไฟล์ .bmp)
-
Run Length Encoded Bitmap (ไฟล์ .rle)
-
Device Independent Bitmap (ไฟล์ .dib)
-
Graphics Interchange Format (ไฟล์ .gif)
-
Joint Photographic Experts Group (ไฟล์ .jpe, .jpeg และ .jpg)
-
Exchangeable File Format (ไฟล์ .exif)
-
Portable Network Graphics (ไฟล์ .png)
-
Tagged Image File Format (ไฟล์ .tif และ .tiff)
-
ไอคอน (ไฟล์ .ico และ .icon)
-
Windows Metafile (ไฟล์ .wmf)
-
Enhanced Metafile (ไฟล์ .emf)
รูปแบบการตั้งชื่อไฟล์
ชื่อของไฟล์ที่แนบของคุณสามารถมีอักขระ Unicode ใดๆ ก็ได้ที่ได้รับการสนับสนุนโดยระบบไฟล์ NTFS ที่ใช้ใน Microsoft Windows NT นอกจากนี้ ชื่อไฟล์ต้องเป็นไปตามแนวทางต่อไปนี้:
-
ชื่อไฟล์สามารถมีอักขระได้ไม่เกิน 255 ตัว โดยนับรวมนามสกุลไฟล์ด้วย
-
ชื่อจะต้องไม่มีอักขระต่อไปนี้ นั่นคือ เครื่องหมายคำถาม (?), เครื่องหมายอัญประกาศคู่ ("), เครื่องหมายทับ (/ \), เครื่องหมายวงเล็บเปิดหรือปิด (< >), เครื่องหมายดอกจัน (*), แถบแนวตั้งหรือไปป์ (|), เครื่องหมายอัฒภาค (:) หรือเครื่องหมายย่อหน้า (¶)
AutoNumber
วัตถุประสงค์ ใช้เขตข้อมูล AutoNumber เพื่อใส่ค่าที่ไม่ซ้ํากันที่ทําหน้าที่ไม่มีวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการทําให้แต่ละระเบียนไม่ซ้ํากัน การใช้บ่อยที่สุดสําหรับเขตข้อมูล AutoNumber คือเป็นคีย์หลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่มีคีย์ธรรมชาติที่เหมาะสม (คีย์ที่ยึดตามเขตข้อมูลข้อมูล) พร้อมใช้งาน
ค่าของเขตข้อมูล AutoNumber ต้องใช้ 4 หรือ 16 ไบต์ โดยขึ้นอยู่กับค่าของคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล
สมมติว่าคุณมีตารางที่จัดเก็บข้อมูลผู้ติดต่อ คุณสามารถใช้ชื่อที่ติดต่อเป็นคีย์หลักสําหรับตารางนั้น แต่คุณจะจัดการกับที่ติดต่อสองรายการที่มีชื่อเหมือนกันได้อย่างไร ชื่อเป็นคีย์ธรรมชาติที่ไม่เหมาะสมเนื่องจากมักจะไม่ซ้ํากัน ถ้าคุณใช้เขตข้อมูล AutoNumber แต่ละระเบียนจะรับประกันได้ว่าจะมีตัวระบุที่ไม่ซ้ํากัน
หมายเหตุ: คุณไม่ควรใช้เขตข้อมูล AutoNumber เพื่อนับจํานวนระเบียนในตาราง ค่า AutoNumber จะไม่ถูกนํากลับมาใช้ใหม่ ดังนั้น ระเบียนที่ถูกลบอาจส่งผลให้เกิดช่องว่างในการนับของคุณ นอกจากนี้ จํานวนระเบียนที่ถูกต้องสามารถหาได้โดยง่ายโดยใช้แถว ผลรวม ในแผ่นข้อมูล
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
ขนาดเขตข้อมูล |
กําหนดจํานวนช่องว่างที่จัดสรรสําหรับแต่ละค่า สําหรับเขตข้อมูล AutoNumber จะอนุญาตเพียงสองค่าเท่านั้น:
|
|
ค่าใหม่ |
กําหนดว่าการเพิ่มเขตข้อมูล AutoNumber ด้วยค่าใหม่แต่ละค่าหรือใช้ตัวเลขแบบสุ่ม เลือกหนึ่งรายการ ดังนี้:
|
|
รูปแบบ |
ถ้าคุณกําลังใช้เขตข้อมูล AutoNumber เป็นคีย์หลักหรือเป็น ID การจําลองแบบ คุณไม่ควรตั้งค่าคุณสมบัตินี้ มิฉะนั้น ให้เลือกรูปแบบตัวเลขที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ |
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
ใส่ดัชนี |
ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก ถ้าไม่มีดัชนีที่ไม่ซ้ํากัน จะสามารถใส่ค่าที่ซ้ํากันได้ ซึ่งสามารถตัดความสัมพันธ์ใดๆ ที่คีย์เป็นส่วนหนึ่งได้ แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
|
จัดแนวข้อความ |
ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
คำนวณ
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ของการคำนวณ
การคํานวณต้องอ้างอิงถึงเขตข้อมูลอื่นในตารางเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคํานวณ หมายเหตุ ชนิดข้อมูลจากการคํานวณจะพร้อมใช้งานในฐานข้อมูลรูปแบบไฟล์ .accdb เท่านั้น
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
นิพจน์ |
ผลลัพธ์ของการคํานวณนี้จะถูกเก็บไว้ในคอลัมน์จากการคํานวณ ถ้าคอลัมน์นี้ถูกบันทึกแล้ว จะสามารถใช้เฉพาะคอลัมน์ที่บันทึกไว้ในนิพจน์นี้ได้ |
|
ชนิดของผลลัพธ์ |
ผลลัพธ์ของการคำนวณจะถูกแสดงเป็นข้อมูลชนิดนี้ |
|
รูปแบบ |
กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรตั้งค่า รูปแบบ ให้ตรงกับชนิดผลลัพธ์ |
|
ตำแหน่งทศนิยม |
ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข |
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
จัดแนวข้อความ |
ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
สกุลเงิน
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน
ข้อมูลในเขตข้อมูลสกุลเงินจะไม่ถูกปัดเศษระหว่างการคํานวณ เขตข้อมูลสกุลเงินมีความแม่นยํา 15 หลักทางด้านซ้ายของจุดทศนิยมและ 4 หลักทางด้านขวา ค่าของเขตข้อมูลสกุลเงินแต่ละค่าต้องใช้ที่เก็บข้อมูล 8 ไบต์
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
รูปแบบ |
กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรตั้งค่า รูปแบบ เป็น สกุลเงิน |
|
ตำแหน่งทศนิยม |
ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข |
|
รูปแบบการป้อนข้อมูล |
แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการใส่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล |
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
ค่าเริ่มต้น |
กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
|
กฎการตรวจสอบ |
ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ |
|
ข้อความตรวจสอบ |
ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
|
จำเป็น |
บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
|
ใส่ดัชนี |
ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
|
จัดแนวข้อความ |
ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
วันที่/เวลา และวันที่/เวลาที่ขยาย
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลตามวันที่และเวลา
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
ค่าเริ่มต้น |
กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
|
รูปแบบ |
กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างรูปแบบแบบกําหนดเองของคุณเองได้ รายการรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
รายการคอมโพเนนต์ที่คุณสามารถใช้ในรูปแบบแบบกำหนดเอง พิมพ์คอมโพเนนต์ต่อไปนี้รวมกันเพื่อสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงสัปดาห์ของปีและวันในสัปดาห์ ให้พิมพ์ ww/w สิ่งสำคัญ: รูปแบบแบบกําหนดเองที่ไม่สอดคล้องกับการตั้งค่าวันที่/เวลาที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows จะถูกละเว้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ดูที่ วิธีใช้ Windows องค์ประกอบตัวคั่น หมายเหตุ: ตัวคั่นจะถูกตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows : ตัวคั่นเวลา ตัวอย่างเช่น hh:mm / ตัวคั่นวันที่ ตัวอย่างเช่น mmm/yyyy สตริงอักขระสั้นๆ ใดๆ ที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ ("") ตัวคั่นแบบกําหนดเอง ไม่มีการแสดงเครื่องหมายอัญประกาศ ตัวอย่างเช่น "," จะแสดงเครื่องหมายจุลภาค องค์ประกอบรูปแบบวันที่ d วันที่ของเดือนเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (1 ถึง 31) dd วันที่ของเดือนเป็นตัวเลขสองหลัก (01 ถึง 31) ddd ถึง ส.) dddd ชื่อเต็มของวันในสัปดาห์ (วันอาทิตย์ ถึง วันเสาร์) w วันในหนึ่งสัปดาห์ (1 ถึง 7) ww สัปดาห์ในหนึ่งปี (1 ถึง 53) m เดือนในหนึ่งปีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (1 ถึง 12) mm เดือนในหนึ่งปีเป็นตัวเลขสองหลัก (01 ถึง 12) mmm ตัวอักษรสามตัวแรกของเดือน (ม.ค. ถึง ธ.ค.) mmmm ชื่อเต็มของเดือน (มกราคม ถึง ธันวาคม) q ไตรมาสในหนึ่งปี (1 ถึง 4) y จำนวนของวันในหนึ่งปี (1 ถึง 366) yy ตัวเลขสุดท้ายสองตัวของปี (01 ถึง 99) yyyy แสดงตัวเลขทั้งหมดในหนึ่งปีสําหรับ 0001-9999 โดยขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลวันที่และเวลาที่สนับสนุนช่วง องค์ประกอบรูปแบบเวลา h ชั่วโมงเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (0 ถึง 23) hh ชั่วโมงเป็นตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 23) n นาทีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (0 ถึง 59) nn นาทีเป็นตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 59) s วินาทีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (0 ถึง 59) ss วินาทีเป็นตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 59) องค์ประกอบรูปแบบนาฬิกา AM/PM นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "AM" หรือ "PM" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 9:34PM am/pm นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์เล็ก "am" หรือ "pm" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 21:34 น. A/P นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "A" หรือ "P" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 9:34P a/p นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์เล็ก "a" หรือ "p" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 9:34p AMPM นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมง ที่มีตัวกำหนดการตั้งเช้า/บ่ายที่เหมาะสม ตามที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า c เหมือนกับรูปแบบวันที่ทั่วไปที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ddddd เหมือนกับรูปแบบวันที่แบบสั้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า dddddd เหมือนกับรูปแบบวันที่แบบยาวที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ttttt เหมือนกับรูปแบบเวลาแบบยาวที่กำหนดไว้ล่วงหน้า |
|
Places ทศนิยม (วันที่/เวลาที่ขยายเท่านั้น) |
ใส่ความแม่นยําเป็นเศษส่วนเพื่อระบุจํานวนหลักทางด้านขวาของจุดทศนิยม (1-7) ไม่มีรูปแบบที่กําหนดเอง |
|
โหมด IME |
ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
|
โหมดของประโยค IME |
ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
|
ใส่ดัชนี |
ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
|
รูปแบบการป้อนข้อมูล |
แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการใส่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล |
|
จำเป็น |
บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
|
แสดงตัวเลือกวันที่ |
ระบุว่าจะแสดงตัวควบคุม ตัวเลือกข้อมูล หรือไม่ หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลวันที่/เวลา ตัวควบคุม ตัวเลือกวันที่ จะไม่พร้อมใช้งาน โดยไม่คำนึงถึงวิธีที่คุณตั้งค่าคุณสมบัตินี้ |
|
จัดแนวข้อความ |
ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
|
กฎการตรวจสอบ |
ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ |
|
ข้อความตรวจสอบ |
ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
ไฮเปอร์ลิงก์
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บไฮเปอร์ลิงก์ เช่น ที่อยู่อีเมลหรือ URL ของเว็บไซต์
ไฮเปอร์ลิงก์อาจเป็นเส้นทาง UNC หรือ URL ก็ได้ สามารถจัดเก็บอักขระได้สูงสุด 2048 ตัว
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์ |
อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ ("") ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความสั้น หรือเขตข้อมูลข้อความยาว |
|
ผนวกเท่านั้น |
กําหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าเขตข้อมูลหรือไม่ มีการตั้งค่าสองอย่าง:
คำเตือน: ขอเตือนให้ทราบว่าการตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่ใช่ จะลบประวัติของค่าเขตข้อมู,ที่มีอยู่ |
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
ค่าเริ่มต้น |
กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
|
รูปแบบ |
กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ได้ |
|
โหมด IME |
ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
|
โหมดของประโยค IME |
ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
|
ใส่ดัชนี |
ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
|
จำเป็น |
บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
|
จัดแนวข้อความ |
ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
|
การบีบอัด Unicode |
บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ |
|
กฎการตรวจสอบ |
ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ |
|
ข้อความตรวจสอบ |
ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
ข้อความยาว
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อเก็บกลุ่มข้อความที่มีความยาวมากกว่า 255 อักขระ และได้รับการจัดรูปแบบข้อความ
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์ |
อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ ("") ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความสั้น หรือเขตข้อมูลข้อความยาว |
|
ผนวกเท่านั้น |
กําหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าเขตข้อมูลหรือไม่ มีการตั้งค่าสองอย่าง:
|
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ เคล็ดลับ: คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
ค่าเริ่มต้น |
กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
|
รูปแบบ |
กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูลข้อความยาวได้ |
|
โหมด IME |
ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
|
โหมดของประโยค IME |
ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
|
ใส่ดัชนี |
ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
|
จำเป็น |
บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
|
จัดแนวข้อความ |
ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
|
การบีบอัด Unicode |
บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ |
|
กฎการตรวจสอบ |
ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ |
|
ข้อความตรวจสอบ |
ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
หมายเลข
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บค่าตัวเลขที่ไม่ใช่ค่าทางการเงิน ถ้าคุณอาจใช้ค่าในเขตข้อมูลเพื่อทําการคํานวณ ให้ใช้ชนิดข้อมูล Number
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
ตำแหน่งทศนิยม |
ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข |
|
ค่าเริ่มต้น |
กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
|
ขนาดเขตข้อมูล |
เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เคล็ดลับ: เพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด ให้ระบุ ขนาดเขตข้อมูล ที่เล็กที่สุดที่ใช้งานได้ |
|
รูปแบบ |
กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้ |
|
ใส่ดัชนี |
ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
|
รูปแบบการป้อนข้อมูล |
แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการใส่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล |
|
จำเป็น |
บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
|
จัดแนวข้อความ |
ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
|
กฎการตรวจสอบ |
ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ |
|
ข้อความตรวจสอบ |
ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
ตัวเลขขนาดใหญ่
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บค่าตัวเลขขนาดใหญ่ที่ไม่ใช่ค่าทางการเงิน ถ้าคุณใช้ค่าในเขตข้อมูลเพื่อทําการคํานวณ ให้ใช้ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
ตำแหน่งทศนิยม |
ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข |
|
ค่าเริ่มต้น |
กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
|
รูปแบบ |
กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้ |
|
ใส่ดัชนี |
ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
|
รูปแบบการป้อนข้อมูล |
แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการใส่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล |
|
จำเป็น |
บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
|
จัดแนวข้อความ |
ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
|
กฎการตรวจสอบ |
ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ |
|
ข้อความตรวจสอบ |
ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
วัตถุ OLE
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อแนบวัตถุ OLE เช่น สเปรดชีต Microsoft Office Excel ลงในระเบียน ถ้าคุณต้องการใช้ฟีเจอร์ OLE คุณต้องใช้ชนิดข้อมูลวัตถุ OLE
ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรใช้เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาแทนเขตข้อมูลวัตถุ OLE เขตข้อมูลวัตถุ OLE สนับสนุนชนิดไฟล์น้อยกว่าที่เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาสนับสนุน นอกจากนี้ เขตข้อมูลวัตถุ OLE ยังไม่อนุญาตให้คุณแนบไฟล์หลายไฟล์ลงในระเบียนเดียว
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
จำเป็น |
บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
|
จัดแนวข้อความ |
ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
ข้อความสั้น
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บข้อความได้สูงสุด 255 อักขระ
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์ |
อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ ("") ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความสั้น หรือเขตข้อมูลข้อความยาว |
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
ค่าเริ่มต้น |
กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
|
ขนาดเขตข้อมูล |
ใส่ค่าตั้งแต่ 1 ถึง 255 เขตข้อมูลข้อความสั้นๆ สามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1 ถึง 255 อักขระ สําหรับเขตข้อมูลข้อความที่มีขนาดใหญ่ขึ้น ให้ใช้ชนิดข้อมูลข้อความยาว เคล็ดลับ: เพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด ให้ระบุ ขนาดเขตข้อมูล ที่เล็กที่สุดที่ใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณจัดเก็บรหัสไปรษณีย์ที่มีความยาวที่ทราบ คุณควรระบุความยาวเป็น ขนาดเขตข้อมูล |
|
รูปแบบ |
กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูลข้อความสั้นได้ |
|
โหมด IME |
ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
|
โหมดของประโยค IME |
ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
|
ใส่ดัชนี |
ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
|
จำเป็น |
บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
|
จัดแนวข้อความ |
ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
|
การบีบอัด Unicode |
บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ |
|
กฎการตรวจสอบ |
ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ |
|
ข้อความตรวจสอบ |
ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
ใช่/ไม่ใช่
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บค่าบูลีน
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
|
คุณสมบัติ |
การใช้งาน |
|---|---|
|
คำอธิบายภาพ |
ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
|
ค่าเริ่มต้น |
กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
|
รูปแบบ |
กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล เลือกหนึ่งรายการ ดังนี้:
|
|
ใส่ดัชนี |
ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
|
จัดแนวข้อความ |
ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
|
กฎการตรวจสอบ |
ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ |
|
ข้อความตรวจสอบ |
ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
