เนื่องจากข้อจํากัดของเทคโนโลยีเว็บเบราว์เซอร์ การคัดลอกและวางข้อความใน Microsoft Microsoft 365 สําหรับเว็บ จึงแตกต่างจากการคัดลอกและวางข้อความในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปOffice บทความนี้แสดงขั้นตอนสําหรับการคัดลอกและวางในแต่ละโปรแกรม Microsoft 365 สําหรับเว็บ
คุณใช้โปรแกรมใดอยู่
Word สำหรับเว็บ
ลักษณะการทํางานของการคัดลอกและวางจะแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังดู ตรวจทาน หรือแก้ไขเอกสาร Word ในเบราว์เซอร์ และคุณกําลังวางเนื้อหาจากภายนอก Word สำหรับเว็บ หรือไม่
การดูในเบราว์เซอร์
เมื่อคุณเปิดเอกสารในมุมมองการอ่าน คุณสามารถเลือกข้อความทีละบรรทัดได้โดยการลากเมาส์ (ไม่ต้องดับเบิลคลิก) จากนั้น กด Ctrl+C (Windows) หรือ ⌘+C (Mac) เพื่อคัดลอกข้อความ คุณสามารถวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดภายนอกเอกสารได้ เมื่อคุณทําเช่นนั้น ข้อความจะถูกแทรกลงในตําแหน่งใหม่โดยไม่มีการจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง หรือสีเฉพาะ คุณสามารถนําการตั้งค่าเหล่านี้ไปใช้ใหม่ได้ในตําแหน่งที่ตั้งใหม่
หมายเหตุ: เมื่อดูเอกสารในมุมมองการอ่าน คุณสามารถเลือกบรรทัดข้อความได้ต่ําสุด เพื่อให้สามารถเลือกคําหรือวลีได้ ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์
ถ้าคุณต้องการวางภายในเอกสาร ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์
การตรวจทานหรือการแก้ไขในเบราว์เซอร์
ในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถตัด คัดลอก และวางข้อความและรูปภาพภายในเอกสารได้โดยการเลือกข้อความหรือรูปภาพเหมือนกับที่คุณทําในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป กด Ctrl+C เพื่อคัดลอก, Ctrl+X เพื่อตัด หรือ Ctrl+V เพื่อวางข้อความหรือรูปภาพ (Windows) หรือกด ⌘+C, ⌘+X หรือ ⌘+V (Mac) บน Chrome, Firefox และ Edge Chromium คุณยังสามารถใช้ Ctrl+Shift+V และ ⌘+Shift+V เพื่อวางข้อความเท่านั้น (วางข้อความโดยไม่มีการจัดรูปแบบต้นฉบับ)
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณกําลังใช้ Firefox และคุณต้องการใช้คําสั่ง คัดลอกตัด และ วาง บน Ribbon Word สำหรับเว็บ คุณจําเป็นต้องอนุญาตให้ JavaScript ใช้คลิปบอร์ด ถ้าคุณไม่ต้องการทําเช่นนี้ ให้ใช้คําสั่งแป้นพิมพ์ -C, -X และ -V
-
บน Chrome คุณสามารถติดตั้งOffice - เปิดใช้งานส่วนขยายการคัดลอกและวาง ซึ่งจะช่วยให้คุณตัด คัดลอก และวางด้วยเมาส์บนแอปออนไลน์Officeทั้งหมดได้
การวางจากภายนอก Word สำหรับเว็บ
เมื่อคุณวางข้อความจากภายนอกWord สำหรับเว็บ คุณจะมี 2 ตัวเลือกสําหรับวิธีการวางข้อความ: รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ และวางข้อความเท่านั้น สําหรับ การวางเริ่มต้น (เก็บต้นฉบับ) ข้อความจะถูกแทรกลงในเอกสารที่มีคุณสมบัติการจัดรูปแบบดั้งเดิมจํานวนมากที่สามารถคัดลอกได้ ลักษณะของข้อความ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง หรือขนาดหรือสีใดสีหนึ่งจะถูกรักษาไว้ทุกเมื่อที่เป็นไปได้ การจัดรูปแบบบางอย่างอาจไม่วางตามที่คาดไว้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาของเนื้อหาที่คัดลอกของคุณ ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบในWord สำหรับเว็บ นําคุณสมบัติการจัดรูปแบบเหล่านี้ไปใช้ใหม่ได้
สําหรับ การวางข้อความเท่านั้น ข้อความและคําจะถูกรักษาไว้ แต่การจัดรูปแบบจะตรงกับบรรทัดของเอกสารที่คุณวางเนื้อหา วางข้อความสามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง Ribbon และเมนูบริบทเท่านั้น (เมื่อคุณใช้ Edge เวอร์ชันใดก็ได้ หรือ Chrome กับOffice - เปิดใช้งานส่วนขยายการคัดลอกและวาง) ผ่าน Ctrl+Shift+V (Chrome, Firefox และ Edge Chromium) หรือโดยการคลิกวาง Floatie หลังจากวางมาตรฐาน แล้วเลือกตัวเลือก "วางข้อความเท่านั้น"
รูปภาพ ที่คุณคัดลอกจากเว็บสามารถวางในเอกสารได้ แต่บางครั้งWord สำหรับเว็บ ไม่สนับสนุนการวางรูปภาพที่คัดลอกมาจากเอกสารหรือโปรแกรมอื่น ถ้ามีรูปภาพในเอกสารหรือโปรแกรมอื่นที่ไม่สามารถวางลงในWord สำหรับเว็บ ได้ ให้บันทึกรูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วไปที่ แทรกรูปภาพ>ในWord สำหรับเว็บ
ตารางและรายการ ควรวางให้ใกล้กับการจัดรูปแบบเดิมมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เว้นแต่จะวางเป็นข้อความเท่านั้น ในบางครั้ง คุณสมบัติตาราง เช่น สไตล์เส้นขอบและการแรเงาเซลล์จะไม่วางอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสีและสไตล์ไม่พร้อมใช้งานในWord สำหรับเว็บ สําหรับกรณีเหล่านี้ คุณสามารถแทรกรูปภาพตารางของคุณผ่านการจับภาพหน้าจอ หรือแก้ไขตารางที่วางและเลือกสี/สไตล์อื่นๆ บางครั้งรายการจะวางพร้อมกับการเยื้องที่เปลี่ยนแปลง คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยใช้ปุ่ม ลําดับเลข และ เพิ่มการ เยื้อง (แท็บ หน้าแรก ) เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
เชื่อม โยง หลาย มิติ ไฮเปอร์ลิงก์ควรถูกวางเป็นลิงก์ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณวางลิงก์และวางเป็นข้อความธรรมดา คุณสามารถสร้างลิงก์ใหม่ได้โดยทําดังต่อไปนี้:
-
เลือกข้อความ
-
บนแท็บ แทรก ให้คลิก ลิงก์
-
ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่เว็บ (URL) ของลิงก์
-
ปล่อยให้ข้อความในกล่อง ข้อความที่แสดง อยู่ในลักษณะเดิม แล้วคลิก แทรก
PowerPoint สำหรับเว็บ
คุณสามารถตัด คัดลอก และวางข้อความ รูปภาพ หรือสไลด์ภายในงานนําเสนอได้ เลือกวัตถุเช่นเดียวกับที่คุณทําในแอปพลิเคชัน PowerPoint บนเดสก์ท็อป กด Ctrl+C เพื่อคัดลอก, Ctrl+X เพื่อตัด หรือ Ctrl+V (Windows) หรือกด ⌘+C, ⌘+X หรือ ⌘+V (Mac)
|
ตัวเลือก |
แป้นพิมพ์ลัด (Windows) |
แป้นพิมพ์ลัด (macOS) |
|---|---|---|
|
คัดลอก |
Ctrl+C |
⌘+C |
|
ตัด |
Ctrl+X |
⌘+X |
|
วาง |
Ctrl+V |
⌘+V |
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณกําลังใช้ Firefox และคุณต้องการใช้คําสั่ง คัดลอกตัด และ วาง บน Ribbon PowerPoint สำหรับเว็บ คุณจําเป็นต้องอนุญาตให้ JavaScript ใช้คลิปบอร์ด ถ้าคุณไม่ต้องการทําเช่นนี้ ให้ใช้คําสั่งแป้นพิมพ์ -C, -X และ -V
OneNote บนเว็บ
ลักษณะการทํางานของการคัดลอกและวางจะแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังดูหรือแก้ไขอยู่ในเบราว์เซอร์ และคุณกําลังวางข้อความที่มาจากภายนอก Microsoft OneNote บนเว็บ หรือไม่
การดูในเบราว์เซอร์
เมื่อคุณเปิดสมุดบันทึกในมุมมองการอ่าน คุณสามารถเลือกข้อความได้เหมือนกับที่คุณทําในแอปพลิเคชันOneNoteบนเดสก์ท็อป จากนั้น กด Ctrl+C (Windows) หรือ ⌘+C (Mac) เพื่อคัดลอกข้อความ คุณสามารถวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดภายนอกสมุดบันทึกได้ เมื่อคุณทําเช่นนั้น ข้อความจะถูกแทรกลงในตําแหน่งใหม่โดยไม่มีการจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง หรือสีเฉพาะ คุณสามารถนําการตั้งค่าเหล่านี้ไปใช้ใหม่ได้ในตําแหน่งที่ตั้งใหม่
ถ้าคุณต้องการวางภายในสมุดบันทึก ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์
การแก้ไขในเบราว์เซอร์
ในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถตัด คัดลอก และวางข้อความและรูปภาพภายในสมุดบันทึกได้โดยการเลือกข้อความหรือรูปภาพเหมือนกับที่คุณทําในแอปพลิเคชันOneNoteบนเดสก์ท็อป กด Ctrl+C เพื่อคัดลอก, Ctrl+X เพื่อตัด หรือ Ctrl+V เพื่อวางข้อความหรือรูปภาพ (Windows) หรือกด ⌘+C, ⌘+X หรือ ⌘+V (Mac)
หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้เบราว์เซอร์ Firefox และคุณต้องการใช้คําสั่ง คัดลอกตัด และ วาง บน Ribbon OneNote บนเว็บ คุณจําเป็นต้องอนุญาตให้ JavaScript ใช้คลิปบอร์ด ถ้าคุณไม่ต้องการทําเช่นนี้ ให้ใช้คําสั่งแป้นพิมพ์ -C, -X และ -V
การวางจากภายนอกOneNote บนเว็บ
เมื่อคุณวางข้อความจากภายนอก OneNote บนเว็บ ข้อความจะถูกแทรกลงในสมุดบันทึกเป็นข้อความธรรมดา กล่าวอีกนัยหนึ่ง ลักษณะของข้อความ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง หรือขนาดหรือสีเฉพาะจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ และคุณต้องนํากลับมาใช้ใหม่ใน OneNote บนเว็บ
รูปภาพที่คุณคัดลอกจากเว็บสามารถวางลงในสมุดบันทึกได้ แต่ OneNote บนเว็บ ไม่สนับสนุนการวางรูปภาพที่คัดลอกจากสมุดบันทึกหรือโปรแกรมอื่น ถ้ามีรูปภาพในสมุดบันทึกหรือโปรแกรมอื่นที่คุณต้องการใช้ใน OneNote บนเว็บ ให้บันทึกรูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วไปที่ แทรกรูปภาพ>ใน OneNote บนเว็บ
ตารางและรายการ เมื่อคุณวางข้อความที่จัดรูปแบบภายนอก OneNote บนเว็บ เป็นแถวและคอลัมน์ หรือเป็นรายการย่อยในรายการ โครงสร้างตารางหรือลําดับชั้นจะไม่ปรากฏในข้อความที่วาง แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการวางรายการดังกล่าวครั้งละหนึ่งเซลล์หรือหนึ่งระดับ หรือเมื่อวางรายการ ให้เอาการจัดรูปแบบตัวเลขออก แล้วนํากลับมาใช้ใหม่ใน OneNote บนเว็บ โดยใช้ปุ่ม ลําดับเลข และ เพิ่มการเยื้อง (แท็บ หน้าแรก ) เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ไฮเปอร์ลิงก์ ไฮเปอร์ลิงก์จะถูกวางเป็นข้อความคงที่ เมื่อต้องการสร้างลิงก์ใหม่ ให้ทําดังต่อไปนี้หลังจากวางลิงก์แล้ว:
-
เลือกข้อความ
-
บนแท็บ แทรก ให้คลิก ลิงก์
-
ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่เว็บ (URL) ของลิงก์
-
ปล่อยให้ข้อความในกล่อง ข้อความที่แสดง อยู่ในลักษณะเดิม แล้วคลิก แทรก
Excel สำหรับเว็บ
ลักษณะการทํางานของการคัดลอกและวางจะแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังดูหรือแก้ไขอยู่ในเบราว์เซอร์ และคุณกําลังวางข้อความที่มาจากภายนอก Excel สำหรับเว็บ หรือไม่
การดูในเบราว์เซอร์
เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์เป็นครั้งแรก คุณสามารถเลือกเซลล์ได้เช่นเดียวกับที่คุณทําในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป Excel เมื่อต้องการคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ คุณสามารถคลิกขวาและเลือก คัดลอก คลิก หน้าแรก > คลิปบอร์ด > คัดลอก หรือกด Ctrl+C (Windows) หรือ ⌘+C (Mac) คุณสามารถวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดภายนอกเวิร์กบุ๊กได้ ถ้าคุณต้องการวางภายในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์
การแก้ไขในเบราว์เซอร์
Excel สำหรับเว็บ สนับสนุนการคัดลอกและวางโดยใช้เมาส์และ แป้นพิมพ์ลัด และคําสั่ง Ribbon เนื้อหาที่คุณสามารถคัดลอกและวางจะขึ้นอยู่กับปลายทางการวาง
ภายในเวิร์กบุ๊กหนึ่งที่เปิดในเบราว์เซอร์ คุณสามารถคัดลอกและวางอะไรก็ได้ ยกเว้นเนื้อหาที่ไม่ได้รับการสนับสนุนต่อไปนี้:
-
ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
-
Pivot Table
-
Pivot Chart
ระหว่างเวิร์กบุ๊กต่างๆ ที่เปิดในเบราว์เซอร์ เนื้อหาต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุน:
-
แผนภูมิ
-
ช่วงแบบผสม (รูปร่างและข้อความ)
-
ช่วงที่มีชื่อ
-
เส้นแบบประกายไฟใน Excel Web Access
-
ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
-
Pivot Table
-
Pivot Chart
เมื่อคุณวางข้อมูลแบบตาราง โครงสร้างแถวและคอลัมน์ของเซลล์จะถูกรักษาไว้ใน Excel สำหรับเว็บ
เมื่อคุณคัดลอกเนื้อหา Excel สำหรับเว็บ และวางลงในแอปอื่น การจัดรูปแบบจะถูกเก็บไว้ถ้าแอปอื่นได้รับการสนับสนุน
การวางจากภายนอก Excel สำหรับเว็บ
การใช้ Edge หรือ Chrome เมื่อคุณวางข้อความจากภายนอก Excel สำหรับเว็บ ข้อความจะยังคงรักษาการจัดรูปแบบและไฮเปอร์ลิงก์ของข้อความนั้นไว้เหมือนเดิม เว้นแต่ว่าคุณจะกด Ctrl+SHIFT+V เพื่อวางเป็นข้อความธรรมดา
ถ้าเบราว์เซอร์ของคุณไม่ใช่ Microsoft Edge หรือ Chrome เมื่อคุณวางข้อความจากภายนอก Excel สำหรับเว็บ จะถูกวางเป็นข้อความธรรมดาเสมอ ในเบราว์เซอร์ดังกล่าว ไฮเปอร์ลิงก์จะถูกวางเป็นข้อความคงที่ เมื่อต้องการสร้างลิงก์ใหม่ ให้ทําดังต่อไปนี้หลังจากวางลิงก์แล้ว:
-
เลือกข้อความ
-
กด Ctrl+K
-
ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่เว็บ (URL) ของลิงก์
-
ในกล่อง ข้อความที่แสดง ให้พิมพ์ข้อความลิงก์ แล้วคลิก แทรก
