|
ถ้าคุณกําลังใช้ Skype for Business และไม่ใช่ Lync ให้ดูที่บทความนี้ |
"การแสดงตน" ใน Lync คืออะไร "ความสัมพันธ์ส่วนบุคคล" ใน Lync คืออะไร ทําไมฉันต้องรู้ด้วยล่ะ? ถ้าคุณสงสัยเกี่ยวกับคําถามเหล่านี้หรือคําถามที่คล้ายกัน คุณจะพบคําตอบได้ที่นี่ ก่อนอื่น เราจะกําหนดคําสําคัญบางคํา จากนั้นเราจะสรุปว่าข้อมูลใดที่ความสัมพันธ์ส่วนบุคคลแต่ละความสัมพันธ์ให้การเข้าถึง สุดท้าย เราจะอธิบายวิธีการเปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่คุณมีกับที่ติดต่อของคุณ และวิธีจํากัดการเข้าถึงข้อมูลการแสดงตนของคุณเมื่อคุณต้องการ
ข้อมูลการแสดงตนมีอะไรบ้าง
ข้อมูลการแสดงตนของคุณประกอบด้วย สถานะความพร้อมให้ติดต่อของคุณ (เช่น ว่าง หรือ ไม่อยู่) ตัวบ่งชี้การแสดงตนที่กำหนดเป็นรหัสสี (เช่น สีเขียว เหลือง หรือแดง) หมายกำหนดการของคุณ ตำแหน่งที่ตั้งของคุณ และบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณหรือไม่อยู่ที่สำนักงาน
ความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวคืออะไร
ใน Lync ความสัมพันธ์ส่วนบุคคลจะควบคุมปริมาณข้อมูลการแสดงตนของคุณที่ผู้อื่นเห็น ที่ติดต่อของคุณแต่ละคนมีความสัมพันธ์ส่วนบุคคลกับคุณหนึ่งจากห้าความสัมพันธ์ และแต่ละความสัมพันธ์จะมอบการเข้าถึงข้อมูลจํานวนที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ร่วมงาน ซึ่งเป็นความสัมพันธ์ใหม่จะถูกกําหนดโดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเพิ่มที่ติดต่อ เหล่านั้น สามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตําแหน่งที่คุณอยู่ เมื่อคุณจะว่าง และวิธีการติดต่อคุณมากกว่าที่ติดต่อภายนอกแต่น้อยกว่าเวิร์กกรุ๊ปเพื่อนและครอบครัวดังที่คุณอาจคาดไว้ สามารถดูข้อมูลนี้ได้มากกว่าข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด (มีข้อยกเว้นข้อเดียวคือ ที่ติดต่อที่คุณมีความสัมพันธ์ใน เวิร์กกรุ๊ป อาจจําเป็นต้องค้นหาคุณที่ไซต์ที่ทํางานของคุณ ดังนั้น ที่ติดต่อเหล่านี้เท่านั้นที่สามารถดูสถานที่ประชุมของคุณและได้รับความสนใจจากคุณผ่านทาง Lync แม้ว่าคุณจะตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน ก็ตาม)
ระดับความเป็นส่วนตัวใดให้สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลใด
ตารางนี้แสดงว่าใครสามารถดูอะไรได้
|
ชนิดของข้อมูล: |
พร้อมใช้งานกับ: |
|||
|
ที่ติดต่อภายนอกใช่หรือไม่ |
ผู้ร่วมงานใช่หรือไม่ |
เวิร์กกรุ๊ปใช่หรือไม่ |
เพื่อนและครอบครัวใช่หรือไม่ |
|
|
ข้อมูลการแสดงตน |
ได้ |
ใช่ |
ใช่ |
ได้ |
|
สถานะการแสดงตน |
ได้ |
ใช่ |
ใช่ |
ได้ |
|
ชื่อที่แสดง |
ได้ |
ใช่ |
ใช่ |
ได้ |
|
ที่อยู่อีเมล |
ได้ |
ใช่ |
ใช่ |
ได้ |
|
ตำแหน่ง * |
ได้ |
ใช่ |
ใช่ |
ได้ |
|
โทรศัพท์ที่ทำงาน * |
ได้ |
ได้ |
||
|
โทรศัพท์มือถือ * |
ได้ |
|||
|
โทรศัพท์บ้าน * |
ได้ |
|||
|
โทรศัพท์อื่นๆ |
ได้ |
ใช่ |
ใช่ |
ได้ |
|
บริษัท * |
ได้ |
ใช่ |
ใช่ |
ได้ |
|
สำนักงาน * |
ได้ |
ใช่ |
ใช่ |
ได้ |
|
ไซต์ SharePoint * |
ได้ |
|||
|
สถานที่ประชุม # |
ได้ |
|||
|
เรื่องการประชุม # |
ได้ |
ใช่ |
ได้ |
|
|
ข้อมูลว่างไม่ว่าง |
ได้ |
ใช่ |
ได้ |
|
|
ชั่วโมงทำงาน |
ได้ |
ใช่ |
ได้ |
|
|
ตำแหน่งที่ตั้ง # |
ได้ |
ใช่ |
ได้ |
|
|
บันทึกย่อ (บันทึกย่อเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน) |
ได้ |
ใช่ |
ได้ |
|
|
บันทึกย่อ (ส่วนบุคคล) |
ได้ |
ใช่ |
ได้ |
|
|
ที่ใช้งานล่าสุด |
ได้ |
ใช่ |
ได้ |
|
|
ที่อยู่เว็บของรูปถ่ายส่วนบุคคล (ถ้ามี) |
ได้ |
ใช่ |
ใช่ |
ได้ |
-
เครื่องหมายดอกจัน (*) ที่ด้านบนหมายถึงว่า ถ้าข้อมูลนี้ถูกกำหนดไว้ในบริการไดเรกทอรีขององค์กร ข้อมูลนี้จะสามารถมองเห็นได้โดยที่ติดต่อทั้งหมดในองค์กรของคุณ โดยไม่คำนึงถึงความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว รวมถึงที่ติดต่อภายนอก (ถ้าได้รับการกำหนดค่า และยอมรับโดยเครือข่ายขององค์กรของคุณ)
-
เครื่องหมายปอนด์ (#) ด้านบนบ่งชี้ว่าข้อมูลนี้จะปรากฏให้เห็นตามค่าเริ่มต้น
เปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลของคุณด้วยที่ติดต่อ
เมื่อต้องการดูที่ติดต่อของคุณตามความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวของพวกเขา ให้ทำดังนี้
-
เปิด Lync และในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกแท็บ ความสัมพันธ์ ในพื้นที่เหนือที่ติดต่อของคุณ (ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ กลุ่มสถานะ และ ใหม่)
เมื่อต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวที่คุณมีกับที่ติดต่อ ให้ทำดังนี้
-
ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ที่ติดต่อ แล้วชี้ไปที่ เปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว จากนั้นคลิกความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวใหม่สำหรับที่ติดต่อนั้น
ตามค่าเริ่มต้น ที่ติดต่อจะได้รับการกําหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคล เป็นผู้ร่วมงาน เมื่อคุณเพิ่มที่ติดต่อเหล่านั้นลงในรายการที่ติดต่อของคุณ ถ้าคุณมีที่ติดต่อที่คุณได้มอบหมายให้ความสัมพันธ์อื่นในภายหลัง คุณสามารถเปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลกลับไปเป็น ผู้ร่วมงาน ได้ด้วยการคลิก ผู้ร่วมงาน หรือ กําหนดความสัมพันธ์โดยอัตโนมัติ
ซ่อนตำแหน่งที่ตั้งของคุณ
ตามค่าเริ่มต้น Lync อัปเดตตําแหน่งที่ตั้งของคุณเมื่อคุณเข้าสู่ระบบจากที่ต่างๆ คุณสามารถซ่อนข้อมูลนี้จากผู้อื่นได้โดยทําดังต่อไปนี้:
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกเมนูตําแหน่งที่ตั้งภายใต้ชื่อของคุณ
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก แสดงตำแหน่งที่ตั้งของฉันต่อบุคคลอื่น
เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว
ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนยกเว้น ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก สามารถดูสถานะการแสดงตนของคุณได้ เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว คุณสามารถทําดังต่อไปนี้:
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ Lync- ตัวเลือก ให้คลิก สถานะ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิก ฉันต้องการให้ทุกคนเห็นสถานะของฉันโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าระบบ (แทนที่การตั้งค่าเริ่มต้น)
-
คลิก ฉันต้องการให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจ ปัจจุบันทุกคนเห็นสถานะของฉัน แต่ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต
เกี่ยวกับโหมดความเป็นส่วนตัวมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น
ถ้าองค์กรของคุณเปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัวขั้นสูงใน Lync คุณสามารถเลือกได้ว่าจะจํากัดการมองเห็นข้อมูลการแสดงตนของคุณเฉพาะกับบุคคลที่คุณได้เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณหรือไม่ คุณสามารถทําได้โดยการเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้บนหน้าต่าง สถานะตัวเลือก> :
-
ฉันต้องการให้ทุกคนมองเห็นสถานะของฉันได้
-
ฉันต้องการให้เฉพาะบุคคลในรายการที่ติดต่อเห็นสถานะของฉัน
สิ่งสำคัญ: หากคุณกําลังใช้งาน Lync ในโหมดความเป็นส่วนตัว Communicator Microsoft เวอร์ชันที่เก่ากว่าจะถูกบล็อก
บล็อกที่ติดต่อ
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ที่ติดต่อติดต่อคุณผ่าน IM หรือโทรศัพท์ใน Lync ให้ทําดังนี้
-
ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาบนที่ติดต่อที่คุณต้องการบล็อก
-
คลิก เปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว แล้วคลิก ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก
หมายเหตุ: ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณจะยังคงสามารถมองเห็นได้โดยติดต่อที่ถูกบล็อก
