ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลการแสดงสถานะของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด

• ทําความเข้าใจการแสดงตนและความสัมพันธ์ส่วนบุคคล

• เปลี่ยนความสัมพันธ์สําหรับความเป็นส่วนตัวสําหรับที่ติดต่อ

• ซ่อนฟีดกิจกรรมของคุณ

• ซ่อนตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

• เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว

ทําความเข้าใจการแสดงตนและความสัมพันธ์ส่วนบุคคล

ข้อมูลการแสดงตนของคุณประกอบด้วยสถานะความพร้อมให้บริการของคุณ (เช่น ว่างหรือไม่อยู่) ตัวบ่งชี้การแสดงตน (เช่น สีเขียว สีเหลือง หรือสีแดง) กําหนดการ ตําแหน่งที่ตั้ง และบันทึกย่อส่วนบุคคลและไม่อยู่ที่สํานักงาน ตารางต่อไปนี้แสดงแอตทริบิวต์ข้อมูลการแสดงตนที่พร้อมใช้งานสําหรับความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่ระบุ ที่ติดต่อที่คุณมีความสัมพันธ์ใน เวิร์กกรุ๊ป น่าจะมีความสําคัญ เฉพาะที่ติดต่อเหล่านี้เท่านั้นที่สามารถขัดจังหวะคุณได้เมื่อคุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน

.

• รายการข้อมูลการแสดงตนที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) ข้างๆ ระบุว่าถ้าแอตทริบิวต์เหล่านี้ถูกกําหนดไว้ในบริการไดเรกทอรีของบริษัท ที่ติดต่อทั้งหมดในองค์กรของคุณจะมองเห็นได้ โดยไม่คํานึงถึงความสัมพันธ์ส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังสามารถมองเห็นได้โดยที่ติดต่อภายนอกภายนอกองค์กรของคุณ (ถ้ากําหนดค่าและรับรู้โดยเครือข่ายขององค์กรของคุณ)

• รายการข้อมูลการแสดงตนที่มีเครื่องหมายปอนด์ (#) ข้างๆ จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนความสัมพันธ์สําหรับความเป็นส่วนตัวสําหรับที่ติดต่อ

เมื่อต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์สําหรับความเป็นส่วนตัวที่คุณมีกับที่ติดต่อ ให้ทําดังนี้

• เปิด Lync Online และในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้คลิกขวาที่ที่ติดต่อ ชี้ไปที่ เปลี่ยนความสัมพันธ์สําหรับความเป็นส่วนตัว แล้วคลิกความสัมพันธ์สําหรับความเป็นส่วนตัวใหม่สําหรับที่ติดต่อนั้น

ตามค่าเริ่มต้น ที่ติดต่อจะได้รับการกําหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคลเป็นผู้ร่วมงานเมื่อคุณเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงหมายเลขโทรงานของคุณได้เท่านั้น ถ้าคุณประกาศหมายเลขโทรศัพท์อื่นๆ (โดยการคลิกปุ่ม ตัวเลือก จากหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิก โทรศัพท์ แล้วพิมพ์หมายเลข) โดยเฉพาะหมายเลขโทรศัพท์บ้านหรือโทรศัพท์มือถือ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์ส่วนบุคคลถูกตั้งค่าเป็น:

• ทําให้หมายเลขดังกล่าวพร้อมใช้งานสําหรับที่ติดต่อเหล่านั้นที่คุณต้องการให้สามารถเข้าถึงหมายเลขนั้นได้

• ทําให้หมายเลขไม่พร้อมใช้งานสําหรับที่ติดต่อที่คุณไม่ต้องการให้เข้าถึงหมายเลขนั้น

ด้านบนของหน้า

ซ่อนฟีดกิจกรรมของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น สําหรับทุกคนยกเว้น ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก และ ที่ติดต่อภายนอก การอัปเดตบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณจะปรากฏในรายการ ตัวดึงข้อมูลกิจกรรม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ โดยทําดังต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก

2. ในกล่องโต้ตอบ Lync - ตัวเลือก ให้คลิก ส่วนบุคคล

3. บริเวณด้านล่างของบานหน้าต่างด้านขวา ภายใต้ ตัวดึงข้อมูลกิจกรรม ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงการอัปเดตทั้งหมดของฉันในตัวดึงข้อมูลกิจกรรม การเปลี่ยนแปลงสถานะของคุณจะปรากฏเฉพาะกับสถานะการแสดงตนของคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ในรายการที่ติดต่อของผู้อื่น

ด้านบนของหน้า

ซ่อนตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น Lync Online จะอัปเดตตําแหน่งที่ตั้งของคุณเมื่อคุณเข้าสู่ระบบจากที่ต่างๆ คุณสามารถซ่อนข้อมูลนี้จากผู้อื่นได้โดยทําดังต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกเมนูตําแหน่งที่ตั้งด้านล่างชื่อของคุณ

2. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงตําแหน่งที่ตั้งของฉันต่อผู้อื่น

ด้านบนของหน้า

เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว

ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนยกเว้น ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก สามารถดูสถานะการแสดงตนของคุณได้ สําหรับความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติม คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก

2. ในกล่องโต้ตอบ Lync - ตัวเลือก ให้คลิก สถานะ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

3. คลิก ฉันต้องการให้ทุกคนเห็นสถานะของฉันโดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่าระบบ (แทนที่การตั้งค่าเริ่มต้น)

4. คลิก ฉันต้องการให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจ - ขณะนี้ทุกคนสามารถเห็นสถานะของฉัน แต่สิ่งนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต

   

องค์กรของคุณอาจเปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัวใน Lync Online ถ้าเป็นกรณีนี้ คุณสามารถเลือกว่าจะจํากัดการมองเห็นข้อมูลการแสดงตนของคุณเฉพาะกับบุคคลที่คุณได้เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณหรือไม่

• ฉันต้องการให้ทุกคนมองเห็นสถานะของฉันได้

• ฉันต้องการให้เฉพาะบุคคลในรายการที่ติดต่อเห็นสถานะของฉัน

ด้านบนของหน้า