รักษาความปลอดภัยของข้อความอีเมลโดยการใช้ลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นมาตรฐานแตกต่างกันอย่างไร

ลายเซ็นดิจิทัลไม่เหมือนกับลายเซ็นที่คุณใส่ไว้ในข้อความส่งออกเป็นประจํา ทุกคนสามารถคัดลอกลายเซ็นอีเมลได้ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือคําขึ้นต้นจดหมายที่ปรับแต่งได้ แต่ข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลสามารถมาจากเจ้าของรหัสดิจิทัลที่ใช้ในการเซ็นชื่อเท่านั้น รหัสดิจิทัลจะให้การตรวจสอบความถูกต้องของผู้ส่ง ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดการรบกวนข้อความ

คุณสามารถ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล และวิธี รับรหัสดิจิทัลได้

เซ็นชื่อแบบดิจิทัลในข้อความเดียว

1. ในข้อความ บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม สิทธิ์ ให้คลิก เซ็นชื่อข้อความ

   • ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม เซ็นชื่อข้อความ ให้ทําดังต่อไปนี้:

     • ในข้อความ ให้คลิก ตัวเลือก

     • ในกลุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ที่มุมล่างขวา

     • คลิก การตั้งค่าความปลอดภัย แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในข้อความนี้

     • คลิก ตกลง แล้วคลิก ปิด

   • ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม เซ็นชื่อข้อความ คุณอาจไม่มีรหัสดิจิทัลที่กําหนดค่าให้เซ็นชื่อข้อความแบบดิจิทัล และคุณจําเป็นต้องทําดังต่อไปนี้เพื่อติดตั้งลายเซ็นดิจิทัล

     • บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ

     • ภายใต้ ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Outlook ให้คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ > ความปลอดภัยของอีเมล

     • คลิก นําเข้า/ส่งออก เพื่อนําเข้ารหัสดิจิทัลจากไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือคลิก รับรหัสดิจิทัล เพื่อค้นหารายการบริการที่ออกรหัสดิจิทัลสําหรับการใช้งานของคุณ

2. เขียนข้อความของคุณ แล้วส่ง

เซ็นชื่อแบบดิจิทัลในข้อความทั้งหมด

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก >ศูนย์ความเชื่อถือ

2. ภายใต้ ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Outlook ให้คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

3. บนแท็บ ความปลอดภัยของอีเมล ภายใต้ จดหมายที่เข้ารหัสลับ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในข้อความส่งออก

4. ถ้ามี คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับที่ไม่มีความปลอดภัย S/MIME สามารถอ่านข้อความให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความที่เซ็นชื่อแล้วเมื่อส่งข้อความที่เซ็นชื่อ ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้

   • เมื่อต้องการตรวจสอบว่าข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลของคุณไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงโดยผู้รับที่ต้องการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ร้องขอใบตอบรับ S/MIME สําหรับข้อความที่เซ็นชื่อ S/MIME ทั้งหมด คุณสามารถร้องขอการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าใครเปิดข้อความและเปิดเมื่อใด เมื่อคุณส่งข้อความที่ใช้การร้องขอใบตอบรับการส่งคืน S/MIME ข้อมูลการตรวจสอบนี้จะถูกส่งกลับเป็นข้อความที่ส่งไปยัง กล่องจดหมายเข้าของคุณ

5. เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น การเลือกระหว่างใบรับรองหลายใบที่จะใช้ ให้คลิก การตั้งค่า

6. คลิก ตกลง บนกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่แต่ละกล่อง

ดูเพิ่มเติม:

ส่งข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลหรือเข้ารหัสลับใน Outlook for Mac