ใช้จดหมายเวียนเพื่อส่งข้อความอีเมลจำนวนมาก

• ไปที่ การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ข้อความอีเมล

  

รายชื่อผู้รับจดหมายคือแหล่งข้อมูลของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สําหรับจดหมายเวียน

เคล็ดลับ

• ถ้าคุณไม่มีรายชื่อผู้รับจดหมาย คุณจะสามารถสร้างได้ระหว่างจดหมายเวียน 

• ถ้าคุณกําลังใช้สเปรดชีต Excel เป็นแหล่งข้อมูลของคุณ ให้จัดรูปแบบรหัสไปรษณีย์เป็นข้อความเพื่อหลีกเลี่ยงการลบเลขศูนย์นําหน้าโดยอัตโนมัติ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดรูปแบบตัวเลข วันที่ และค่าอื่นๆ ของจดหมายเวียนใน Excel 

• ถ้าคุณต้องการใช้ที่ติดต่อ Outlook ของคุณเป็นแหล่งรายการ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นของคุณ และเป็นรุ่นเดียวกับ Word

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแหล่งข้อมูลของคุณมีคอลัมน์สําหรับที่อยู่อีเมล และมีที่อยู่อีเมลสําหรับผู้รับที่ต้องการทุกคน

1. ไปที่ การส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ

2. เลือกแหล่งข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สําหรับจดหมายเวียน

3. เลือก ไฟล์ > บันทึก

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การเรียงลําดับ หรือการกรองรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ดูที่ จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ

1. ไปที่ การส่งจดหมาย > บรรทัดแสดงคำทักทาย

2. เลือกรูปแบบ 

3. เลือก ตกลง เพื่อแทรกเขตข้อมูลผสาน

4. เลือก ไฟล์ > บันทึก

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลอื่นๆ จากแหล่งข้อมูลไปยังข้อความอีเมลของคุณได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ ให้ดูที่ แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการแก้ไขส่วนที่หายไปของที่อยู่หรือเขตข้อมูลอื่นๆ ให้ดู จดหมายเวียน: จับคู่เขตข้อมูล

เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด หรือระยะห่างของเนื้อหาที่ผสาน ให้เลือกชื่อเขตข้อมูลผสานและทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็น

1. เลือกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ แล้วเลือกถัดไป หรือก่อนหน้า เพื่อดูชื่อและที่อยู่ในเนื้อความจดหมายของคุณ

   

2. เลือก เสร็จสิ้นและผสาน > ส่งข้อความอีเมล

   

3. ในกล่อง ถึง ให้เลือกคอลัมน์ที่อยู่อีเมลหรือเขตข้อมูลจากรายชื่ออีเมลของคุณ

   หมายเหตุ:  Word ส่งข้อความส่วนตัวถึงแต่ละที่อยู่อีเมล คุณไม่สามารถสําเนาถึงหรือสําเนาลับถึงผู้รับอื่น คุณไม่สามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมา แต่คุณสามารถรวมลิงก์ได้ 

4. ในกล่อง บรรทัดชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ บรรทัดชื่อเรื่อง ของข้อความ

5. ในกล่อง รูปแบบจดหมาย ให้เลือก HTML (การตั้งค่าเริ่มต้น) หรือเลือก ข้อความธรรมดา เพื่อส่งเอกสารเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล 

6. ภายใต้ ส่งระเบียน ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ระเบียนทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น)

   • ระเบียนปัจจุบัน จะมีเพียงเฉพาะระเบียนที่อยู่บนหน้าจอของคุณเท่านั้นที่ส่งข้อความ

   • จาก และ ถึง ส่งเฉพาะช่วงของระเบียนเท่านั้น

7. เลือก ตกลง เพื่อใช้จดหมายเวียน

ไปที่ ไฟล์ > บันทึก เมื่อคุณบันทึกเอกสารหลัก คุณจะบันทึกการเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลด้วย หากต้องการใช้ซ้ำ ให้เปิดเอกสารแล้วตอบ ใช่ เมื่อได้รับพร้อมท์เพื่อรักษาการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล