ทํางานกับคอลัมน์แบบมีโครงสร้างรายการ ระเบียน หรือตาราง (Power Query)

คอลัมน์ที่มีแบบแผนมีอยู่สามชนิด:

• รายการ    เก็บรายการค่า ตัวอย่างเช่น { 1, 2, 5, 10 } หรือ { "hello", "hi", "good bye" } ค่า ของรายการใน เซลล์คือคอลัมน์ที่มีโครงสร้างที่ง่ายที่สุดและไม่มีความสัมพันธ์ของตาราง

• เรก คอร์ด    จัดเก็บชุดเขตข้อมูลที่มีชื่อที่ถูกจัดกลุ่มเป็นหน่วย ตัวอย่างเช่น [ FirstName = "Joe", LastName = "Smith", Birthdate = #date(2010, 1, 2) ] ค่าของ ระเบียนในเซลล์จะระบุความสัมพันธ์ของตารางแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งกับตารางปัจจุบันหรือตารางหลัก

• ตาราง    เก็บตารางที่มีความสัมพันธ์รองกับข้อมูลปัจจุบัน ซึ่งเป็นตารางหลัก ค่าของ ตาราง ในเซลล์ระบุความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มกับตารางปัจจุบันหรือตารางหลัก

คอลัมน์ที่มีโครงสร้างระเบียนและตารางแสดงความสัมพันธ์ในแหล่งข้อมูลที่มีตัวแบบเชิงสัมพันธ์ เช่น เอนทิตีที่มีความสัมพันธ์ Foreign Key ในตัวดึงข้อมูล OData หรือความสัมพันธ์ Foreign Key ในฐานข้อมูล SQL Server

คุณสามารถใช้ไอคอน ขยาย เพื่อดูคอลัมน์จากตารางที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ในตาราง Orders การดําเนินการขยายจะรวบรวม ระเบียน Order_Details ที่เกี่ยวข้องกับตารางใบสั่งซื้อ เพื่อรวมรายการบรรทัดคําสั่งซื้อกับแต่ละคําสั่งซื้อ การดําเนินการขยายจะขยายตารางหลักเพื่อรวมคอลัมน์จากตารางรองและตารางที่เกี่ยวข้อง เมื่อต้องการแสดงภาพประกอบ:

ตารางหลักมีคอลัมน์ A และ B

ตารางที่เกี่ยวข้องมีคอลัมน์ C

การดําเนินการขยายจะขยายตารางหลักให้กว้างขึ้นเพื่อรวมคอลัมน์ C และขยายตารางหลักที่มีค่าที่เกี่ยวข้องจากตารางรองและตารางที่เกี่ยวข้องที่มีคอลัมน์ C

เมื่อต้องการสรุป เมื่อคุณขยายคอลัมน์ที่มีโครงสร้าง ตาราง ค่าจะแสดงควบคู่ไปกับคอลัมน์อื่นๆ ในการแสดงตัวอย่างข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมตารางหลักและตารางที่เกี่ยวข้อง ให้ดูที่ เรียนรู้วิธีการรวมแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง 

ในตัวอย่างนี้ การดําเนินการขยายจะขยายตาราง Order เพื่อรวม Order_Details.ProductID, Order_Details.UnitPrice และ Order_Details.Quantity เพื่อรวมแถวใบสั่งซื้อของตารางหลักและตารางที่เกี่ยวข้อง Order_Details แถว

1. เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือก คิวรี > แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
   
   หมาย เหตุ    แบบสอบถามต้องมีอย่างน้อยสองตารางรวมกันในความสัมพันธ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ผสานคิวรี 

1. คลิกไอคอนขยาย () ในส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์ที่มีโครงสร้าง

2. ในรายการดรอปดาวน์ ชื่อคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการและล้างคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการ 
   
   

3. เลือก ตกลง

ผลลัพธ์

ขณะนี้ตารางจะมีคอลัมน์ใหม่สําหรับแต่ละคอลัมน์ที่เลือกในขั้นตอนที่ 3 

เมื่อคุณขยายคอลัมน์ที่มีโครงสร้าง ระเบียน ค่าจะแสดงเป็นคอลัมน์ใหม่ในการแสดงตัวอย่างข้อมูล ถ้าคุณไม่ขยายแล้วโหลดคิวรีลงในเวิร์กชีต คุณจะเห็นตัวแทนค่าของ [ระเบียน] สําหรับแต่ละเซลล์ในคอลัมน์

1. เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือก คิวรี > แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

2. เมื่อต้องการดูค่าเฉพาะโดยไม่ขยายคอลัมน์ ให้เลือกค่าในคอลัมน์ที่มีโครงสร้างที่มีค่า เรกคอร์ด ตัวอย่างเช่น:
   
   

3. เลือกไอคอนขยาย () ในส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์ที่มีโครงสร้าง

4. ในรายการดรอปดาวน์ ชื่อคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการและล้างคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการ
   
   

5. เลือก ตกลง

ผลลัพธ์

ขณะนี้ตารางจะมีคอลัมน์ใหม่สําหรับแต่ละคอลัมน์ที่เลือกในขั้นตอนที่ 4 

เมื่อคุณขยายคอลัมน์ที่มีโครงสร้างรายการ ค่าจะแสดงเป็นคอลัมน์ใหม่ในการแสดงตัวอย่างข้อมูล ถ้าคุณไม่ได้ขยายแล้วโหลดคิวรีลงในเวิร์กชีต คุณจะเห็นตัวแทนค่าของ [รายการ] สําหรับแต่ละเซลล์ในคอลัมน์

1. เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือก คิวรี > แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel

2. เมื่อต้องการดูค่าที่ระบุโดยไม่ต้องขยายคอลัมน์ ให้เลือกค่าในคอลัมน์ที่มีโครงสร้างที่มีค่า รายการ ตัวอย่างเช่น:
   
   

3. เลือกไอคอนขยาย () ในส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์ที่มีโครงสร้าง

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการสร้างแถวสําหรับแต่ละค่ารายการ ให้เลือก ขยายเป็นแถวใหม่

   • เมื่อต้องการสร้างรายการของค่าข้อความที่คั่นด้วยตัวคั่น ให้เลือก แยกค่า

5. เลือก ตกลง

ผลลัพธ์สําหรับ ขยายเป็นแถวใหม่

ผลลัพธ์สําหรับการ แยกค่าด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) เป็นตัวคั่น

คุณสามารถใช้คําสั่งเพิ่มเติมต่อไปนี้บน Ribbon ตัวแก้ไข Power Query เพื่อทํางานกับคอลัมน์ที่มีโครงสร้าง:

1. เลือก หน้าแรก > แปลง แล้วเลือกคําสั่งต่อไปนี้ในกลุ่ม คอลัมน์ที่มีโครงสร้าง

   ขยาย    เลื่อนระดับคอลัมน์ที่มีแบบแผน (รายการ ระเบียน หรือตาราง) เป็นคอลัมน์และแถวใหม่ในตารางคิวรีปัจจุบัน คําสั่งนี้จะเหมือนกับไอคอน ขยาย
   
   รวม    สรุปค่าในคอลัมน์ที่มีโครงสร้างตารางโดยใช้ฟังก์ชันการรวม รวมถึง Sum และ Count คําสั่งนี้จะเหมือนกับการเลือกไอคอน ขยาย แล้วเลือก รวม ในกล่องโต้ตอบดรอปดาวน์ ชื่อคอลัมน์ ซึ่งจะพร้อมใช้งานสําหรับคอลัมน์ที่มีโครงสร้าง ตาราง เท่านั้น
   
   แยกค่า แยกค่าของคอลัมน์ รายการ ที่มีโครงสร้างโดยการรวมเป็นค่าข้อความเดียวโดยใช้ตัวคั่นที่ระบุ

หมายเหตุ    คุณยังสามารถใช้คําสั่ง สถิติ ในกลุ่ม คอลัมน์ตัวเลข (เลือก แปลง > สถิติ) กับคอลัมน์ที่มีโครงสร้างตาราง ซึ่งมีรายการฟังก์ชันการรวมเดียวกันกับคําสั่ง สถิติ ในกลุ่ม รายการตัวเลข ของแท็บ บริบทการแปลง ภายใต้ เครื่องมือรายการ ใน Ribbon ตัวแก้ไข Power Query

คุณสามารถใช้คําสั่ง ดูรายละเอียดแนวลึก เพื่อแสดงแท็บบริบท การแปลง ภายใต้ เครื่องมือรายการ ใน Ribbon ตัวแก้ไข Power Query และแสดงคําสั่งเพิ่มเติมเพื่อทํางานกับคอลัมน์ที่มีแบบแผน อย่าสับสนแท็บ การแปลง นี้กับแท็บ การแปลง อื่นๆ ที่พร้อมใช้งานเป็นประจํากับ Ribbon ตัวแก้ไข Power Query

1. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วเลือก ดูรายละเอียดแนวลึก

2. เมื่อต้องการแปลงรายการหรือระเบียนเป็นตาราง ภายใต้ เครื่องมือรายการ ให้เลือก แปลง > เป็นตาราง

3. เมื่อต้องการเก็บรายการไว้ด้านบน ด้านล่าง หรือช่วงของรายการ ภายใต้ เครื่องมือรายการ ให้เลือก แปลง > เก็บรายการ

4. เมื่อต้องการเอารายการด้านบน ด้านล่าง หรือรายการอื่นๆ ออก ภายใต้ เครื่องมือรายการ ให้เลือก แปลง > เอารายการออก

5. เมื่อต้องการเอาค่าที่ซ้ํากันออก ภายใต้ เครื่องมือรายการ ให้เลือก แปลง > เอารายการที่ซ้ํากันออก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เก็บหรือเอาแถวที่ซ้ํากันออก

6. เมื่อต้องการย้อนกลับรายการ ภายใต้ เครื่องมือรายการ ให้เลือก แปลง > ย้อนกลับรายการ

7. เมื่อต้องการเรียงลําดับข้อมูล ภายใต้ เครื่องมือรายการ ให้เลือก เรียงลําดับจากน้อยไปหามาก หรือ เรียงลําดับจากมากไปหาน้อย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เรียงลําดับข้อมูล

8. เมื่อต้องการแสดงสถิติต่างๆ ภายใต้ เครื่องมือรายการ ให้เลือก แปลง สถิติ> สถิติต่อไปนี้จะพร้อมใช้งาน: ผลรวม, ต่ําสุด, สูงสุด, ค่ามัธยฐาน, ค่าเฉลี่ย, มาตรฐาน, ค่าเบี่ยงเบน, นับค่า และ นับค่าเฉพาะ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การรวมข้อมูลจากคอลัมน์