PowerPoint 2016 for Mac คําสั่งและฟังก์ชันถูกจัดระเบียบบน Ribbon ซึ่งเป็นชุดของเมนูหรือแถบเครื่องมือที่ด้านบนของโปรแกรม เมื่อคุณเปิดเอกสาร PowerPoint Ribbon จะปรากฏเป็นแถวของป้ายชื่อ หรือที่เราเรียกว่าแท็บ
เมื่อคุณไปที่แท็บ Ribbon สําหรับแท็บนั้นจะเปิดขึ้น และคุณจะเห็นเครื่องมือและฟังก์ชันที่พร้อมใช้งาน เมื่อคุณเห็นฟีเจอร์ที่มีลูกศร 
อะไรอยู่บนแท็บ Ribbon
เครื่องมือและฟีเจอร์จะถูกจัดเรียงบนแท็บ Ribbon ตามวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการทําให้สไลด์ของคุณมีลักษณะที่ยึดเกาะกัน ให้มองหาตัวเลือกบนแท็บ ออกแบบ เมื่อต้องการทําให้สิ่งต่างๆ บนสไลด์ของคุณเคลื่อนไหว ให้ใช้ตัวเลือกบนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว
ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณจะพบในแท็บ Ribbon ของ PowerPoint แต่ละแท็บ
1. หน้าแรก
แท็บ หน้าแรก จะมีฟีเจอร์ ตัด และ วาง ตัวเลือก ฟอนต์ และ ย่อหน้า และสิ่งที่คุณต้องเพิ่มและจัดระเบียบสไลด์
2. แทรก
คลิกแท็บ แทรก เพื่อเพิ่มบางสิ่งลงในสไลด์ ซึ่งรวมถึงรูปภาพ รูปร่าง แผนภูมิ ลิงก์ กล่องข้อความ วิดีโอ และอื่นๆ
3. ออกแบบ
บนแท็บ ออกแบบ คุณสามารถเพิ่มธีมหรือแบบแผนชุดสี หรือจัดรูปแบบขนาดสไลด์หรือพื้นหลังได้
4. การเปลี่ยน
ตั้งค่าวิธีการเปลี่ยนสไลด์ของคุณจากสไลด์หนึ่งไปเป็นสไลด์ถัดไปบนแท็บการเปลี่ยน ค้นหาแกลเลอรีของการเปลี่ยนที่เป็นไปได้ในกลุ่ม การเปลี่ยนไปยังสไลด์นี้ – คลิกลูกศรด้านล่างแกลเลอรีเพื่อดูทั้งหมด
5. ภาพเคลื่อนไหว
ใช้แท็บ ภาพเคลื่อนไหว เพื่อออกแบบการเคลื่อนไหวของสิ่งต่างๆ บนสไลด์ของคุณ คุณสามารถดูภาพเคลื่อนไหวที่เป็นไปได้มากมายในแกลเลอรี และคุณสามารถดูภาพเคลื่อนไหวเพิ่มเติมได้โดยการคลิกลูกศรด้านล่างแกลเลอรี
6. การนำเสนอสไลด์
บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ตั้งค่าการแสดงงานนำเสนอของคุณให้แก่ผู้อื่นในแบบที่คุณต้องการ
7. รีวิว
แท็บ รีวิว ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็น เรียกใช้การตรวจสอบการสะกด รีวิวข้อคิดเห็น และตั้งค่าสิทธิ์
8. มุมมอง
แท็บ มุมมอง ช่วยให้คุณสามารถดูงานนําเสนอของคุณในแบบต่างๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ใดในกระบวนการสร้างหรือการนําส่ง
9. แท็บเครื่องมือ
เมื่อคุณคลิกบางส่วนของสไลด์ เช่น รูปภาพ รูปร่าง SmartArt หรือกล่องข้อความ คุณอาจเห็นแท็บใหม่ที่มีสีสันปรากฏขึ้น
ในตัวอย่างด้านบน แท็บ รูปแบบรูปร่าง จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกรูปร่างหรือกล่องข้อความ เมื่อคุณคลิกรูปภาพ แท็บ รูปแบบรูปภาพ จะปรากฏขึ้น แท็บอื่นๆ เช่น การออกแบบ SmartArt, การออกแบบแผนภูมิ และ การออกแบบตาราง แท็บเหล่านี้จะหายไปหรือเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคลิกสิ่งอื่นในงานนําเสนอของคุณ
กำหนด Ribbon เอง
คุณสามารถปรับแต่ง Ribbon และแถบเครื่องมือใน Office ในแบบที่คุณชอบ แสดงคําสั่งที่ใช้บ่อย และซ่อนคําสั่งที่คุณไม่ค่อยได้ใช้ ให้ดูที่ กําหนด Ribbon และแถบเครื่องมือเองใน Office for Mac
