หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
คุณจำเป็นต้องแยกชื่อและนามสกุล (หรือชื่อส่วนและตัวเลข หรือข้อมูลอื่นๆ) ลงในคอลัมน์ต่างหาก ฟีเจอร์ Excel 2013 ใหม่ที่เรียกว่า การเติมแบบรวดเร็ว สามารถช่วยคุณได้
ใส่ชื่อหรือค่าอื่นๆ ในคอลัมน์ถัดจากข้อมูลของคุณ แล้วกด Enter
เริ่มพิมพ์ชื่อถัดไปได้ การเติมแบบรวดเร็ว จะแสดงรายการชื่อที่แนะนำได้
ถ้าได้ข้อมูลอย่างที่ต้องการ เพียงแค่กด Enter เพื่อยอมรับรายการ
เคล็ดลับ: ในการพิมพ์ต่อโดยไม่ใช้ชื่อที่แนะนำให้กด Escape
ทีนี้ให้ใส่นามสกุลในคอลัมน์ถัดไป แล้วกด Enter
เริ่มพิมพ์ชื่อถัดไปกด Enter และคุณทำเสร็จแล้ว
การทำให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
การเติมแบบรวดเร็ว เป็นแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก เช่น ถ้าคุณใส่นามสกุลตัวพิมพ์เล็ก นามสกุลทั้งหมดจะเป็นไปตามนั้น
หากคุณไม่ชอบผลลัพธ์ให้กด Escape และพิมพ์ต่อไปโดยไม่ใช้คำแนะนำ
คุณยังสามารถทำเล็กทำงานสำหรับคุณ และใช้การเติมแบบรวดเร็ว เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความ
จัดการกับชื่อกลาง
ถ้าข้อมูลของคุณมีชื่อกลางแบบย่อหรือแบบเต็ม (หมายถึงทุกชื่อมีชื่อกลาง) การเติมแบบรวดเร็ว จะทำงานในลักษณะเดียวกัน แต่คุณต้องทำสามขั้นตอนแทนที่จะเป็นสองขั้นตอน
เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเติมแบบรวดเร็ว
แน่นอนว่าข้อมูลของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นชื่อเสมอไป การเติมแบบรวดเร็ว ใช้ได้กับข้อมูลทุกชนิดที่จำเป็นต้องแยกออกเป็นมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ หรือคุณสามารถใช้เพื่อกรอกข้อมูลโดยยึดตามตัวอย่าง โดยทั่วไป การเติมแบบรวดเร็ว จะเริ่มต้นทำงานเมื่อรู้รูปแบบข้อมูลของคุณ
อย่างไรก็ตาม เติมแบบรวดเร็วอาจไม่เริ่มเสมอกรอกข้อมูลของคุณ การทำงานดีที่สุดเมื่อข้อมูลของคุณมีความสอดคล้องกันบางรายการ ตัวอย่าง ชื่อทั้งหมดที่มีตัวย่อชื่อกลาง หรือที่อยู่ทั้งหมดที่ใช้เป็นชนิดเดียวกับรหัสไปรษณีย์ ถ้าข้อมูลของคุณมีความไม่สอดคล้องมาก คุณสามารถเสมอใช้ข้อความเป็นคอลัมน์ เมื่อต้องการแยกข้อความลงในเซลล์ต่าง ๆหรือใช้ฟังก์ชันเพื่อแยกข้อความ
