Kaizala ให้บุคคลภายในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณค้นพบและเริ่มการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม ฟีเจอร์นี้ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานที่ไม่ได้ติดตั้ง Kaizala จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสําหรับข้อความที่ส่งถึงพวกเขาผ่าน Kaizala ฟีเจอร์นี้มีความสามารถต่อไปนี้:
เริ่มการแชทและกลุ่มฟอร์มกับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Kaizala ภายในไดเรกทอรีองค์กรของคุณ
พนักงานสามารถค้นหาและเริ่มต้นการแชทและกลุ่มที่ปลอดภัยกับพนักงานคนอื่นๆ ในองค์กรผ่านฟีเจอร์การค้นหาไดเรกทอรีใน Kaizala ถ้าผู้รับไม่ได้อยู่ใน Kaizala และใน Azure Active Directory (Azure AD) พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสําหรับข้อความเหล่านี้
ตัว อย่าง เช่น: ริชิสามารถเริ่มแชทกับ Rohan ในองค์กรของเขาและเชิญเขาแม้ว่า Rohan ไม่ได้อยู่ใน Kaizala
ตัว อย่าง เช่น: ริชิสามารถเพิ่มโรฮันลงในกลุ่มทํางานของเขาและเชิญเขาแม้ว่าโรฮันไม่ได้อยู่ใน Kaizala
ผู้ใช้จะได้รับอีเมลที่ไม่ได้รับโดยอัตโนมัติเพื่อเชิญพวกเขาไปยัง Kaizala
พนักงานที่ไม่ได้อยู่ใน Kaizala จะได้รับข้อความอีเมลในบัญชี Azure AD สําหรับข้อความที่ไม่ได้รับเป็นระยะๆ พนักงานจะได้รับประสบการณ์การใช้งานที่แนะนําเพื่อติดตั้ง Kaizala เชื่อมโยงบัญชี Microsoft 365 ของพวกเขาและดูการแชทและกลุ่มที่พวกเขามีส่วนร่วม
ตัว อย่าง เช่น: โรฮันได้รับการแจ้งเตือนข้อความที่ไม่ได้รับทางอีเมลที่ช่วยให้เขาติดตั้ง Kaizala
ตัว อย่าง เช่น: หลังจากติดตั้ง Kaizala และเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft 365 ของเขา Rohan ได้แชทและกลุ่มทั้งหมดที่เขาเป็นส่วนหนึ่งก่อนที่จะเข้าร่วม Kaizala
ตัวควบคุมผู้ดูแลระบบผู้เช่า
ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง Microsoft 365 หรือผู้ดูแลระบบ Kaizala สามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลใน พอร์ทัลการจัดการ Kaizala ได้ การควบคุมนโยบายจะพร้อมใช้งานในส่วน การตั้งค่า > นโยบายผู้เช่า > การเชิญ
-
เมื่อเปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ใน Kaizala จะเริ่มได้รับอีเมลที่ไม่ได้รับ ความถี่จะถูกจํากัดที่ 1 ใน 24 ชั่วโมงและสูงสุด 10
-
เมื่อปิดอยู่ ผู้ใช้จะหยุดรับอีเมลที่ไม่ได้รับ
-
นอกจากนี้ ผู้ใช้จะได้รับตัวเลือกในการยกเลิกการสมัครสมาชิกจากการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อใดก็ได้ โดยตรงจากผู้ส่งอีเมล
ความพร้อมใช้งานในภูมิภาค
นอกเหนือจากการควบคุมของผู้ดูแลระบบก่อนหน้านี้แล้ว ฟีเจอร์นี้ยังเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติในออสเตรีย บาห์เรน บังคลาเทศ โบลิเวีย บราซิล บรูไน กัมพูชา หมู่เกาะเคย์แมน ชิลี โครเอเชีย สาธารณรัฐเช็ก เอกวาดอร์ อียิปต์ เอลซัลวาดอร์ เอธิโอเปีย ฟินแลนด์ ฝรั่งเศส กัวเตมาลา ฮ่องกง อินเดีย อินโดนีเซีย ไอร์แลนด์ ญี่ปุ่น จอร์แดน เคนยา เลบานอน ลิเบีย มัลดีฟส์ เม็กซิโก เมียนมาร์ เนเธอร์แลนด์ นิคารากัว ไนจีเรีย ปานามา โปรตุเกส เปอร์โตริโก กาตาร์ โรมาเนีย รวันดา แอฟริกาใต้ สเปน ศรีลังกา สวีเดน สวิตเซอร์แลนด์ แทนซาเนีย ไทย ตุรกี ยูกันดา และสหรัฐอเมริกา การเผยแพร่ฟีเจอร์นี้จะเริ่มต้นในเดือนมิถุนายน 2019 สําหรับประเทศและภูมิภาคอื่นๆ คุณสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ทุกเมื่อจาก พอร์ทัลการจัดการ Kaizala โดยผู้ดูแลระบบผู้เช่า (ตามที่แสดงในส่วน ตัวควบคุมผู้ดูแลระบบผู้เช่า )