แก้ไขเนื้อหาของเซลล์

Excel ทํางานต่างกันอย่างไรในโหมดแก้ไข

ในโหมดแก้ไข คําสั่งจํานวนมากจะไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น เมื่อ Excel อยู่ในโหมดแก้ไข คุณจะไม่สามารถนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้หรือเปลี่ยนการจัดแนวเนื้อหาของเซลล์ได้

นอกจากนี้ แป้นลูกศรจะทํางานแตกต่างกันเมื่อ Excel อยู่ในโหมดแก้ไข แทนที่จะย้ายเคอร์เซอร์จากเซลล์ไปยังเซลล์ ในโหมดแก้ไข แป้นลูกศรจะย้ายเคอร์เซอร์ไปรอบๆ ในเซลล์

เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานโหมดแก้ไข

ถ้าคุณพยายามใช้โหมดแก้ไขและไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้น แสดงว่าอาจถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานโหมดแก้ไขได้โดยการเปลี่ยนตัวเลือก Excel

1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

   หรือ

   ใน Excel 2007 เท่านั้น: คลิก ปุ่ม Microsoft Office คลิก ตัวเลือกของ Excel แล้วคลิกประเภท ขั้นสูง

2. ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเปิดใช้งานโหมดแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์โดยตรง

   • เมื่อต้องการปิดใช้งานโหมดแก้ไข ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์โดยตรง

เข้าสู่โหมดแก้ไข

เมื่อต้องการเริ่มทํางานในโหมดแก้ไข ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข

  การทําเช่นนี้จะเป็นการเริ่มโหมดแก้ไขและวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ในตําแหน่งที่คุณดับเบิลคลิก เนื้อหาของเซลล์จะแสดงในแถบสูตรด้วย

• คลิกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิกที่ใดก็ได้ในแถบสูตร

  การทําเช่นนี้จะเป็นการเริ่มโหมดแก้ไขและวางเคอร์เซอร์ในแถบสูตรที่ตําแหน่งที่คุณคลิก

• คลิกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข แล้วกด F2

  การทําเช่นนี้จะเป็นการเริ่มโหมดแก้ไขและวางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของเนื้อหาเซลล์

แทรก ลบ หรือแทนที่เนื้อหาของเซลล์

• เมื่อต้องการแทรกอักขระ ให้คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการแทรกอักขระเหล่านั้น แล้วพิมพ์อักขระใหม่

• เมื่อต้องการลบอักขระ ให้คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการลบ ออก แล้วกด BACKSPACE หรือเลือกอักขระแล้วกด DELETE

• เมื่อต้องการแทนที่อักขระที่ระบุ ให้เลือกอักขระเหล่านั้น แล้วพิมพ์อักขระใหม่

• เมื่อต้องการเปิดโหมดพิมพ์ทับเพื่อให้อักขระที่มีอยู่ถูกแทนที่ด้วยอักขระใหม่ขณะที่คุณพิมพ์ ให้กด INSERT

  หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดหรือปิดโหมดพิมพ์ทับได้เฉพาะเมื่อคุณอยู่ในโหมดแก้ไขเท่านั้น เมื่อเปิดโหมดพิมพ์ทับ อักขระทางด้านขวาของจุดแทรกจะถูกเน้นในแถบสูตร และจะถูกเขียนทับเมื่อคุณพิมพ์

• เมื่อต้องการเริ่มบรรทัดข้อความใหม่ที่จุดใดจุดหนึ่งในเซลล์ ให้คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแบ่งบรรทัด แล้วกด ALT+ENTER

ออกจากโหมดแก้ไข

เมื่อต้องการหยุดทํางานในโหมดแก้ไข ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• กด ENTER

  Excel จะออกจากโหมดแก้ไข และเลือกเซลล์ที่อยู่ใต้เซลล์ปัจจุบันโดยตรง

  คุณยังสามารถระบุให้การกด ENTER เลือกเซลล์อื่นที่อยู่ติดกันได้

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

     หรือ

     ใน Excel 2007 เท่านั้น: คลิก ปุ่ม Microsoft Office คลิก ตัวเลือกของ Excel แล้วคลิกประเภท ขั้นสูง

  2. ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

     • เมื่อต้องการทําให้ส่วนที่เลือกยังคงอยู่ในเซลล์ที่คุณกําลังแก้ไข ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย หลังจากกด Enter ให้ย้ายส่วนที่เลือก

     • เมื่อต้องการควบคุมทิศทางของส่วนที่เลือก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หลังจากกด Enter ย้ายส่วนที่เลือก คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ทิศทาง แล้วเลือกทิศทางจากรายการ

• กด TAB

  การทําเช่นนี้จะหยุดโหมดแก้ไขและเลือกเซลล์ทางด้านขวาของเซลล์ปัจจุบัน การกด SHIFT+TAB จะเลือกเซลล์ทางด้านซ้าย

• คลิกเซลล์อื่น

  Excel จะออกจากโหมดแก้ไข และเลือกเซลล์ที่คุณคลิก

• กด F2

  Excel จะออกจากโหมดแก้ไข และปล่อยให้เคอร์เซอร์อยู่ในตําแหน่งเดิม