การแก้ไขฟอร์มรายการโดยใช้ InfoPath 2010 ใน SharePoint Designer

ในบทความนี้

• เกี่ยวกับ Microsoft InfoPath 2010

• วิธีการทำงานของการ InfoPath 2010 กับรายการ SharePoint

  • แสดงตัวอย่างของฟอร์มรายการก่อนที่คุณกำหนดเองใน InfoPath

• กำหนดฟอร์มรายการโดยใช้ InfoPath 2010

• วิธีอื่น ๆ ในการกำหนดฟอร์มรายการของคุณ

• ขั้นตอนถัดไป

เกี่ยวกับ Microsoft InfoPath 2010

InfoPath 2010 เป็นการสร้างฟอร์มที่มีประสิทธิภาพและโปรแกรมที่รวมอยู่ใน Microsoft Office 2010 รุ่นรวบรวมข้อมูล ใช้InfoPath 2010 คุณสามารถสร้างฟอร์มแบบกำหนดเองมาก ซับซ้อน โดยไม่มีการเขียนโค้ดใด ๆ คุณสามารถลาก และปล่อยเขตข้อมูลลงในฟอร์ม เพิ่มโดยใช้ชุดของกฎการตรวจสอบฟอร์มโต้ตอบแบบทันที และนำธีมที่แตกต่างกันหรือการกำหนดตราสินค้าลงในฟอร์ม

กำหนดฟอร์มรายการใน InfoPath Designer 2010 จะคล้ายคลึงกับประสบการณ์การใช้งานของการกำหนดฟอร์มรายการในMicrosoft SharePoint Designer 2010 โดยปกติ คุณเพิ่ม และเอาเขตข้อมูล เพิ่มข้อความ กราฟิก และตัวควบคุมเซิร์ฟเวอร์ และเปลี่ยนเค้าโครงและลักษณะหน้าตาของฟอร์ม

ในInfoPath 2010 อย่างไรก็ตาม ได้ง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อต้องการทำงานเหล่านี้ใช้ชุดรูปแบบ rich ของเทมเพลต เค้าโครง ธีม และฟีเจอร์การจัดการกฎที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้เท่านั้นที่คุณจำเป็นต้องแก้ไขไฟล์เดียว เท มเพลตฟอร์ม InfoPath หรือ XSN และนี้จะนำไปใช้กับทั้งสามฟอร์มรายการของคุณ (ในSharePoint Designer 2010 ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเดิมที่ถูกนำไปใช้กับฟอร์มสามรายการทั้งหมด คุณจะมีการกำหนดมุมมอง แก้ไข และ การสร้างฟอร์มแยกต่างหาก)

ด้านบนของหน้า

InfoPath 2010 ทำงานกับรายการ SharePoint อย่างไร

เมื่อคุณเปิดรายการในMicrosoft SharePoint Designer 2010 และดูรูปแบบพร้อมใช้งานสำหรับรายการนั้น คุณเห็นรูปแบบทั้งสาม: DispForm.aspx, EditForm.aspx และ NewForm.aspx

• DispForm.aspx ใช้เพื่อแสดงคุณสมบัติของข้อมูลในรายการ

• EditForm.aspx ใช้เพื่อแก้ไขข้อมูลในรายการ

• NewForm.aspx ใช้เพื่อสร้างข้อมูลใหม่ในรายการ

เมื่อต้องการปรับแต่งฟอร์มเหล่านี้ในMicrosoft SharePoint Designer 2010 คุณเปิดแต่ละรายการ และทำการเปลี่ยนแปลง หรือสร้างฟอร์มใหม่เมื่อต้องการแทนพวกเขา

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเลือกตัวเลือกในMicrosoft SharePoint Designer 2010 เพื่อกำหนดฟอร์มเหล่านี้ในInfoPath 2010 เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณสร้าง และประกาศมีเทมเพลตฟอร์ม InfoPath หรือ XSN ไฟล์ ซึ่งถูกใช้กับการตั้งค่าฟอร์มรายการใหม่: displayifs.aspx, editifs.aspx และ newifs.aspx แม่แบบและฟอร์มใหม่แทนฟอร์ม ASPX เริ่มต้นที่คุณเริ่มใช้งาน

ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดไซต์ของคุณในMicrosoft SharePoint Designer 2010 คุณจะสังเกตเห็นการเพิ่มฟอร์มใหม่บนหน้าสรุปสำหรับรายการนั้น

หมายเหตุ

• ในขณะที่จำเป็นต้องเปิดฟอร์มใหม่ในMicrosoft SharePoint Designer 2010 คุณไม่สามารถกำหนดเนื้อหาของฟอร์มเนื่องจากจะอยู่ใน InfoPath Form Web Part ใช้เทมเพลตฟอร์ม InfoPath เพื่ออัปเดไฟล์เหล่านี้

• เทมเพลตฟอร์ม InfoPath หรือแฟ้ม XSN ไม่ปรากฏบนหน้าสรุปในMicrosoft SharePoint Designer 2010 เมื่อต้องการดูเทมเพลตนี้ เรียกดูรูปแบบรายการในลำดับชั้นของไซต์ของคุณ (โดยใช้ลิงก์ของไฟล์ทั้งหมด ในบานหน้าต่างนำทาง )

ด้านบนของหน้า

การกำหนดฟอร์มรายการเอง โดยใช้ InfoPath 2010

ในMicrosoft SharePoint Designer 2010 คุณมีตัวเลือกในการกำหนดฟอร์มรายการโดยใช้InfoPath 2010 เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้InfoPath 2010 Designer เปิดขึ้นพร้อม InfoPath ฟอร์มแบบใหม่ (XSN), ใดที่คุณใช้เพื่อกำหนดฟอร์มรายการของคุณ เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะประกาศฟอร์มรายการ SharePoint ของคุณแล้ว ถ้าจำเป็น กลับไปยังMicrosoft SharePoint Designer 2010

1. เปิดไซต์ของคุณในMicrosoft SharePoint Designer 2010

2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก รายการและไลบรารี

3. เปิดรายการที่คุณต้องการกำหนดเอง

4. บนแท็บการตั้งค่ารายการ ในกลุ่มการกระทำ คลิกออกแบบฟอร์มใน InfoPath นั้นแล้ว เลือกชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการใช้สำหรับฟอร์มรายการ
   
   หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดค่ารายการ SharePoint ทุกครั้งเพื่ออนุญาตให้ชนิดเนื้อหาหลายชนิด ซึ่งจะปรากฏในเมนูนี้ได้ คุณสามารถสร้างฟอร์มรายการแบบกำหนดเองสำหรับแต่ละชนิดเนื้อหา ถ้า ตัวอย่างเช่น รายการของคุณมีชนิดเนื้อหาข่าวประกาศและชนิดเนื้อหาภายข่าวอุตสาหกรรม คุณสามารถสร้างฟอร์มรายการแบบกำหนดเองสำหรับแต่ละรายการ โปรดจำไว้ว่า คุณจะเห็นเฉพาะฟอร์มของคุณถ้าคุณเลือกชนิดเนื้อหาเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับรายการ

5. InfoPath 2010 เปิดขึ้น ด้วยเทมเพลตฟอร์ม InfoPath ใหม่
   

6. ใช้ฟอร์มการแก้ไขเครื่องมือในInfoPath 2010 เพื่อกำหนดลักษณะหน้าตาของฟอร์มของคุณ และเพิ่มตรรกะให้กับฟอร์มตามกฎจำเป็น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้InfoPath 2010 ในส่วนดูเพิ่มเติม

7. เมื่อคุณทำการกำหนดเองเสร็จแล้ว ให้ประกาศแม่แบบไปยังรายการ SharePoint ของคุณ ซึ่งทำได้สองวิธี

   1. ถ้าคุณได้ทำงานกับฟอร์มของคุณเสร็จแล้ว คุณเพียงแต่ปิดฟอร์มนั้นและเมื่อได้รับพร้อมท์ ให้เลือก บันทึกและประกาศ

   2. เมื่อต้องการประกาศฟอร์ม และทำงานต่อใน InfoPath คลิกที่แท็บไฟล์ เลือกข้อมูล คลิ กประกาศอย่างรวดเร็ว
      

8. คลิก ตกลง เพื่อประกาศข้อความยืนยัน

9. ปิดInfoPath 2010 และกลับไปยังMicrosoft SharePoint Designer 2010 ถ้าจำเป็น

เมื่อต้องการกำหนดฟอร์มรายการเองเพิ่มขึ้นอีก ให้ทำขั้นตอนข้างบนซ้ำ

ด้านบนของหน้า

วิธีอื่นๆ ในการกำหนดฟอร์มรายการเอง

นอกจากนี้การปรับแต่งฟอร์มรายการของคุณโดยใช้InfoPath 2010 จากภายในเพื่อMicrosoft SharePoint Designer 2010 คุณสามารถใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้เพื่อกำหนดฟอร์มรายการเหล่านี้

ใช้ เรียกดู r เพื่อกำหนดฟอร์มรายการของคุณใน InfoPath 2010

เมื่อต้องการกำหนดฟอร์มรายการของคุณเองในเบราว์เซอร์ เพียงเรียกดูฟอร์มของคุณแล้วจากนั้นบนแท็บ รายการ ในกลุ่ม กำหนดรายการเอง ให้เลือก กำหนดฟอร์มเอง ตามที่แสดงไว้ที่นี้

เรา e InfoPath 2010 เพื่อสร้างฟอร์มรายการใหม่ หรือกำหนดเอง และฟอร์มที่มีอยู่

เมื่อต้องการสร้างฟอร์มรายการใหม่จากภายในInfoPath 2010 คลิกที่แท็บไฟล์ เลือกใหม่ คลิ กรายการ SharePoint ระบุตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ของคุณแล้วเลือกรายการที่มีอยู่ หรือสร้างคิวรีใหม่

เมื่อต้องการกำหนดฟอร์มที่คุณได้สร้างขึ้นแล้วเอง ให้คลิกแท็บ แฟ้ม เลือก ล่าสุด แล้วเลือกแม่แบบฟอร์มของคุณในรายการ แม่แบบฟอร์มล่าสุด

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนต่อไป

ขณะที่คุณใช้เวลาที่กำหนดฟอร์มรายการ SharePoint ของคุณในInfoPath 2010 คุณอาจเลือกที่จะปรับทั้งหมดของฟอร์มของคุณไปยังInfoPath 2010 หรือเฉพาะที่จำเป็นต้องใช้ระดับสูงของการกำหนดเองสำหรับผู้ใช้ของคุณหรือไซต์โซลูชันทางธุรกิจของคุณ ได้

นอกเหนือจากฟอร์มรายการ คุณสามารถใช้Microsoft InfoPath 2010 เพื่อสร้างฟอร์มการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ ฟอร์มสำหรับไลบรารีฟอร์ม ฟอร์มโดยใช้เบราว์เซอร์ ฟอร์มแบบออฟไลน์กับพื้นที่ทำงาน SharePoint และมากมาย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานอื่นของInfoPath 2010 ในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า