การเรียงลำดับระเบียนตามค่าบางส่วนในเขตข้อมูล

คุณต้องการทำอะไร

• เรียงลําดับค่าวันที่บางส่วน

• เรียงลําดับค่าข้อความบางส่วน

เรียงลําดับค่าวันที่บางส่วน

เมื่อคุณเรียงลําดับระเบียนโดยใช้คําสั่ง เรียงลําดับ ค่าวันที่ทั้งหมด เช่น วัน เดือน และปี จะใช้เพื่อกําหนดตําแหน่งของแต่ละระเบียน แต่สมมติว่าคุณต้องการเรียงลําดับวันเกิดตามเดือนที่เกิดขึ้นเท่านั้น และละเว้นส่วนวันและปีของค่า

การเรียงลําดับเพียงบางส่วนของค่าวันที่จําเป็นต้องมีการเขียนนิพจน์ คุณสามารถเรียงลําดับข้อมูลในตารางหรือผลลัพธ์ของคิวรีได้ แต่คุณต้องอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูลก่อน คุณเขียนนิพจน์ของคุณในพื้นที่คิวรีของแท็บตัวกรอง นิพจน์ที่คุณสร้างจะแยกเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วใช้เป็นพื้นฐานสําหรับการเรียงลําดับ

เรียงลําดับค่าข้อความบางส่วน

การเรียงลําดับค่าข้อความบางส่วนจะคล้ายกับการเรียงลําดับค่าวันที่บางส่วน คุณต้องเขียนนิพจน์ในหน้าต่าง ตัวกรอง/การเรียงลําดับขั้นสูง เพื่อแยกอักขระที่เป็นพื้นฐานสําหรับการเรียงลําดับ

สมมติว่า เขตข้อมูลเมืองมีค่า เช่น ซีแอตเทิลเหนือซีแอตเทิลใต้ทาโคมาเหนือ หรือเซาท์ทาโคมา สมมติว่าคุณต้องการละเว้นคําแรกและเรียงลําดับระเบียนในคําที่สองอย่างเดียว

1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้คลิก ขั้นสูง แล้วคลิก ตัวกรอง/เรียงลําดับขั้นสูง บนเมนูทางลัด

2. พิมพ์นิพจน์ในแถว เขตข้อมูล ในคอลัมน์แรก ตัวอย่างเช่น พิมพ์ =Mid([City], 7) เพื่อละเว้นอักขระหกตัวแรกในเขตข้อมูล City

   ฟังก์ชัน Mid จะส่งกลับสตริงย่อยที่อยู่ในสตริงหรือเขตข้อมูลที่ระบุ ในกรณีนี้ สําหรับแต่ละระเบียน ฟังก์ชันจะส่งกลับค่าที่เริ่มต้นจากอักขระตัวที่เจ็ด (นั่นคือ หลังจากช่องว่าง) ในเขตข้อมูล City

3. ในเซลล์ เรียงลําดับ ให้เลือก จากน้อยไปหามาก หรือ จากมากไปหาน้อย

4. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้คลิก สลับตัวกรอง

ด้านบนของหน้า