การเพิ่มบุคคลลงในทีมโครงการ

ทีมโครงการของคุณประกอบด้วยบุคคลที่ได้รับมอบหมายงานในโครงการ และผู้ที่สามารถเข้าถึงไซต์โครงการของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมอบหมายงานให้กับบุคคลหลายคน และมีผู้บริหารจำนวนหนึ่งหรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ ที่คุณต้องการให้สามารถดูโครงการของคุณได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับมอบหมายงานใดๆ ก็ตาม คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ แชร์ บนไซต์แม่เพื่อเพิ่มสมาชิกลงในทีมได้

เมื่อมีการสร้างไซต์โครงการของคุณขึ้น การตั้งค่าให้ไซต์ดังกล่าวจะใช้สิทธิ์จากไซต์แม่ หรือใช้ชุดเฉพาะของสิทธิ์สำหรับโครงการนี้:

• ถ้าคุณเลือกที่จะใช้ชุดเฉพาะของสิทธิ์สำหรับโครงการนี้   คุณตั้งค่าว่าใครสามารถดู และเปลี่ยนแปลงไซต์โครงการของคุณใหม่ทันทีหลังจากที่คุณสร้างไซต์

• ถ้าไซต์โครงการของคุณถูกตั้งค่าให้ใช้สิทธิ์จากไซต์แม่    ทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์แม่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งในทีมโครงการของคุณแล้วในขณะนี้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มบุคคลลงในทีมโครงการของคุณ คุณจะต้องเพิ่มลงในไซต์แม่ด้วยตัวคุณเอง หรือร้องขอให้ผู้เป็นเจ้าของไซต์เพิ่มบุคคลดังกล่าวให้

เมื่อต้องการเพิ่มสมาชิกของทีมโครงการลงในไซต์แม่ ให้ทำดังนี้

1. บนไซต์แม่ ให้คลิก แชร์

2. ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่ปรากฏ ให้คลิก แสดงตัวเลือก

3. ภายใต้ เลือกระดับสิทธิ์หรือกลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิกของทีมโครงการ ได้แก่

   • ผู้เยี่ยมชม [ชื่อไซต์แม่]    ถ้าคุณต้องการให้สมาชิกในทีมโครงการสามารถดูเนื้อหาของไซต์ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลง เลือกกลุ่มนี้

   • สมาชิก [ชื่อไซต์แม่]    ถ้าคุณต้องการให้สมาชิกในทีมโครงการสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบงาน เอกสาร และข้อมูลอื่น ๆ บนไซต์ของคุณ เลือกกลุ่มนี้

   • เจ้าของ [ชื่อไซต์แม่]    ถ้าคุณต้องการให้สมาชิกในทีมโครงการมีการควบคุมทั้งหมดไปไว้เหนือตัวเลือกที่พร้อมใช้งานทั้งหมดบนไซต์ของคุณ เลือกกลุ่มนี้ ซึ่งรวมถึงอาศัยความสามารถในการเพิ่ม และเอารายการ ไลบรารี และฟีเจอร์ของไซต์อื่น ๆ

4. ภายใต้ เชิญบุคคลเข้าใน ‘[ระดับสิทธิ์]’ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมโครงการที่คุณกำลังเพิ่ม โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)

5. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถระบุข้อความส่วนบุคคลที่จะส่งให้สมาชิกใหม่ในทีมโครงการเหล่านี้ ในข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเข้าร่วมไซต์โครงการของคุณได้

   หมายเหตุ:  ข้อความนี้จะถูกส่งเฉพาะเมื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งคำเชิญทางอีเมล เท่านั้น ถ้าคุณไม่เห็นกล่องกาเครื่องหมายนี้ ให้คลิก แสดงตัวเลือก

6. คลิก แชร์ เพื่อเพิ่มสมาชิกใหม่ในทีมโครงการลงในไซต์ของคุณ ในกลุ่มที่เลือก

เมื่อคุณได้เพิ่มบุคคลลงทีมโครงการของคุณ ขั้นตอนถัดไปของคุณอาจได้เมื่อต้องการเพิ่มงานลงในโครงการของคุณอัปโหลดไฟล์หรือเอกสารกับโครงการหรือเปิดรายการงานใน Project หรือ Excel

ด้านบนของหน้า