การเพิ่ม เอาออก หรือปรับเปลี่ยนคอลัมน์ของไลบรารีเอกสารหรือคอลัมน์ของไซต์

ในบทความนี้

• ก่อนที่คุณเริ่มต้น

• ระบุคอลัมน์ไลบรารีเอกสารเมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์ม

• ระบุคอลัมน์ไลบรารีเอกสารเมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสารใหม่

• ระบุคอลัมน์ไลบรารีเอกสารเมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสารที่มีอยู่แล้ว

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

เมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสาร ทุกฟอร์มที่ถูกสร้างขึ้นในไลบรารีเอกสารนั้นจะโดยยึดตามเทมเพลฟอร์ม ประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสารช่วยให้คุณปรับใช้ฟอร์มเดี่ยวใช้ เช่นแบบสำรวจไม่เป็นทางการจับภาพการกำหนดลักษณะร้านอาหารสำหรับอาหารกลางวันในทีมได้อย่างรวดเร็ว

ถ้าคุณประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้Windows SharePoint Services 3.0 คุณยังสามารถทำต่อไปนี้:

ประกาศเทมเพลตฟอร์มเป็นชนิดเนื้อหาของไซต์     เมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์มเป็นชนิดเนื้อหาของไซต์ คุณเปิดใช้งานผู้ใช้ เพื่อกำหนดเทมเพลตฟอร์มที่หลายกับไลบรารีเอกสารเดียว หรือกำหนดเทมเพลตฟอร์สู่ไลบรารีหลายทั่วทั้งไซต์คอลเลกชัน ไซต์คอลเลกชันคือ ชุดของเว็บไซต์บนเซิร์ฟเวอร์เสมือนที่มีเจ้าของเดียวกัน และการตั้งค่าการดูแลระบบที่ใช้ร่วมกัน ไซต์คอลเลกชันแต่ละประกอบด้วยเว็บไซต์ระดับบนสุด และสามารถประกอบด้วยอย่าง น้อยหนึ่งไซต์ย่อย อาจเป็นไซต์คอลเลกชันหลายบนแต่ละเซิร์ฟเวอร์เสมือน ใช้ชนิดเนื้อหาของไซต์เมื่อคุณต้อง การนำข้อมูลทั่วไป หรือเมื่อต้อง การเปิดใช้งานการรวบรวมข้อมูลจากหลายแบบฟอร์มในเดียว

ทำให้ผู้ใช้เพื่อแก้ไขเขตข้อมูล โดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูล    คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการเพิ่ม หรือแก้ไขข้อมูลสำหรับเขตข้อมูล โดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูล หรือ ด้วยการแก้ไขคุณสมบัติสำหรับฟอร์มในไลบรารีเอกสาร ช่วยให้ผู้ใช้ในการเพิ่ม หรืออัปเดตข้อมูลสำหรับอย่าง น้อยหนึ่งฟอร์มโดยไม่ต้องเปิดฟอร์มจริง

ด้านบนของหน้า

ระบุคอลัมน์ไลบรารีเอกสารเมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์ม

1. เปิดเทมเพลตฟอร์ม

2. บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกฟอร์ม

3. คลิกเพิ่มระดับคุณสมบัติ

4. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ คลิกเพิ่ม คลิกเขตข้อมูลหรือกลุ่มที่เกิดซ้ำที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์ แล้ว พิมพ์ชื่อสำหรับคอลัมน์ในกล่องชื่อคอลัมน์

     หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลจากการเกิดซ้ำเพื่อแสดงข้อมูลในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถกำหนดวิธีที่คุณต้องการแสดงเขตข้อมูลในไลบรารีเอกสาร โดยการคลิกค่าในรายการฟังก์ชัน คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงค่าแรกในเขตข้อมูล ค่าสุดท้ายในเขตข้อมูล หรือการนับจำนวนเขตข้อมูลทั้งหมดหรือเลือกว่าต้องการผสานค่าทั้งหมดเข้าด้วยกัน

   • การเอาคอลัมน์ออก คลิกคอลัมน์ในรายการ แล้ว คลิกเอาออก

   • เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ในรายการ คลิกปรับเปลี่ยน และ แล้ว ทำการเปลี่ยนแปลงเหมาะสม

     หมายเหตุ: บางตัวเลือกสำหรับการเพิ่ม เอาออก หรือปรับเปลี่ยนคอลัมน์จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณประกาศไปยังไซต์ SharePoint

ด้านบนของหน้า

ระบุคอลัมน์ไลบรารีเอกสารเมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสารใหม่

1. บันทึกเทมเพลฟอร์มของคุณ

2. บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ

3. ในตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปใน SharePoint server มี หรือไม่มี InfoPath Forms Services แล้ว คลิ กถัดไป

4. ในกล่องใส่ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint หรือ InfoPath Forms Services พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint แล้ว คลิ กถัดไป

5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกไลบรารีเอกสาร แล้ว คลิ กถัดไป

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการประกาศแบบเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ไปยังไซต์ SharePoint กล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานแบบฟอร์มนี้เพื่อกรอก โดยใช้เบราว์เซอร์ที่ ไม่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการสร้างแบบเทมเพลตฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์ คุณต้องประกาศเทมเพลตของคุณฟอร์มไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับInfoPath Forms Services ในส่วนดูเพิ่มเติม

6. คลิกสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ แล้ว คลิ กถัดไป

7. พิมพ์ชื่อและคำอธิบายสำหรับไลบรารีเอกสาร แล้ว คลิ กถัดไป

   ชื่อและคำอธิบายของเทมเพลตฟอร์จะปรากฏในมุมมองเริ่มต้นของไลบรารีเอกสาร

8. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   เพิ่มคอลัมน์

   1. คลิก เพิ่ม

   2. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในไลบรารีเอกสาร เลือกเขตข้อมูลเลือกมีข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในคอลัมน์(ไม่มี: สร้างคอลัมน์ใหม่ในไลบรารีนี้) ในรายการจัดกลุ่มคอลัมน์ของไซต์ แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับคอลัมน์ในกล่องชื่อคอลัมน์.

      • เมื่อต้องการใช้คอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่ เลือกประเภทในรายการจัดกลุ่มคอลัมน์ของไซต์ ทางแล้ว เลือกชื่อในรายชื่อคอลัมน์

        หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลจากการเกิดซ้ำเพื่อแสดงข้อมูลในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถกำหนดวิธีที่คุณต้องการแสดงเขตข้อมูลในไลบรารีเอกสาร โดยการคลิกค่าในรายการฟังก์ชัน คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงค่าแรกในเขตข้อมูล ค่าสุดท้ายในเขตข้อมูล หรือการนับจำนวนเขตข้อมูลทั้งหมดหรือเลือกว่าต้องการผสานค่าทั้งหมดเข้าด้วยกัน

        1. เมื่อต้องการทำให้ผู้ใช้เพื่อเพิ่ม หรือแก้ไขข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลนี้ โดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูล หรือ ด้วยการแก้ไขคุณสมบัติสำหรับฟอร์มในไลบรารีเอกสาร เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลในเขตข้อมูลนี้โดยใช้แผ่นข้อมูลหรือคุณสมบัติของหน้า

           หมายเหตุ: เมื่อต้องการใช้มุมมองแผ่นข้อมูล ผู้ใช้ต้องมีMicrosoft Office Access 2007 ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา

   เอาคอลัมน์ออก

   1. ภายใต้ชื่อคอลัมน์ คลิกชื่อของเขตข้อมูลคอลัมน์เกี่ยวข้องที่คุณต้องการเอา นั้นแล้ว คลิกเอาออก

   ปรับเปลี่ยนคอลัมน์

   1. ภายใต้ชื่อคอลัมน์ คลิกชื่อของคอลัมน์เกี่ยวข้องที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนเขตข้อมูล แล้ว คลิ กปรับเปลี่ยน

   2. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับคอลัมน์ในกล่องชื่อคอลัมน์

      • เลือกประเภทในรายการจัดกลุ่มคอลัมน์ของไซต์ นั้นแล้ว เลือกชื่อในรายชื่อคอลัมน์

        หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลจากการเกิดซ้ำเพื่อแสดงข้อมูลในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถกำหนดวิธีที่คุณต้องการแสดงเขตข้อมูลในไลบรารีเอกสาร โดยการคลิกค่าในรายการฟังก์ชัน คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงค่าแรกในเขตข้อมูล ค่าสุดท้ายในเขตข้อมูล หรือการนับจำนวนเขตข้อมูลทั้งหมดหรือเลือกว่าต้องการผสานค่าทั้งหมดเข้าด้วยกัน

        1. เมื่อต้องการทำให้ผู้ใช้เพื่อเพิ่ม หรือแก้ไขข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลนี้ โดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูล หรือ ด้วยการแก้ไขคุณสมบัติสำหรับฟอร์มในไลบรารีเอกสาร เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลในเขตข้อมูลนี้โดยใช้แผ่นข้อมูลหรือคุณสมบัติของหน้า

           หมายเหตุ: เมื่อต้องการใช้มุมมองแผ่นข้อมูล ผู้ใช้ต้องมีMicrosoft Office Access 2007 ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา

9. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการกำหนดคอลัมน์สำหรับไลบรารีของคุณ คลิกถัดไป

10. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ตรวจสอบว่า ข้อมูลที่ถูกต้อง นั้นแล้ว คลิกประกาศ

ด้านบนของหน้า

ระบุคอลัมน์ไลบรารีเอกสารเมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสารที่มีอยู่แล้ว

1. บันทึกเทมเพลฟอร์มของคุณ

2. บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ

3. ในตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปใน SharePoint server มี หรือไม่มี InfoPath Forms Services แล้ว คลิ กถัดไป

4. ในกล่องใส่ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint หรือ InfoPath Forms Services พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint แล้ว คลิ กถัดไป

5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกไลบรารีเอกสาร แล้ว คลิ กถัดไป

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการประกาศแบบเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ไปยังไซต์ SharePoint กล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานแบบฟอร์มนี้เพื่อกรอก โดยใช้เบราว์เซอร์ที่ ไม่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการสร้างแบบเทมเพลตฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์ คุณต้องประกาศเทมเพลตของคุณฟอร์มไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับInfoPath Forms Services ในส่วนดูเพิ่มเติม

6. คลิกอัปเดเทมเพลตฟอร์ในไลบรารีเอกสารที่มีอยู่ แล้ว คลิ กไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการปรับปรุง

7. คลิก ถัดไป

8. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   เพิ่มคอลัมน์

   1. คลิก เพิ่ม

   2. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในไลบรารีเอกสาร เลือกเขตข้อมูลเลือกมีข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในคอลัมน์(ไม่มี: สร้างคอลัมน์ใหม่ในไลบรารีนี้) ในรายการจัดกลุ่มคอลัมน์ของไซต์ แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับคอลัมน์ในกล่องชื่อคอลัมน์.

      • การใช้คอลัมน์ไลบรารีเอกสารที่มีอยู่หรือคอลัมน์ของไซต์ เลือกประเภทในรายการจัดกลุ่มคอลัมน์ของไซต์ แล้ว เลือกชื่อในรายชื่อของคอลัมน์

        หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลจากการเกิดซ้ำเพื่อแสดงข้อมูลในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถกำหนดวิธีที่คุณต้องการแสดงเขตข้อมูลในไลบรารีเอกสาร โดยการคลิกค่าในรายการฟังก์ชัน คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงค่าแรกในเขตข้อมูล ค่าสุดท้ายในเขตข้อมูล หรือการนับจำนวนเขตข้อมูลทั้งหมดหรือเลือกว่าต้องการผสานค่าทั้งหมดเข้าด้วยกัน

        1. เมื่อต้องการทำให้ผู้ใช้เพื่อเพิ่ม หรือแก้ไขข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลนี้ โดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูล หรือ ด้วยการแก้ไขคุณสมบัติสำหรับฟอร์มในไลบรารีเอกสาร เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลในเขตข้อมูลนี้โดยใช้แผ่นข้อมูลหรือคุณสมบัติของหน้า

           หมายเหตุ: เมื่อต้องการใช้มุมมองแผ่นข้อมูล ผู้ใช้ต้องมีMicrosoft Office Access 2007 ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา

   เอาคอลัมน์ออก

   1. ภายใต้ชื่อคอลัมน์ คลิกชื่อของเขตข้อมูลคอลัมน์เกี่ยวข้องที่คุณต้องการเอา นั้นแล้ว คลิกเอาออก

   ปรับเปลี่ยนคอลัมน์

   1. ภายใต้ชื่อคอลัมน์ คลิกชื่อของคอลัมน์เกี่ยวข้องที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนเขตข้อมูล แล้ว คลิ กปรับเปลี่ยน

   2. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับคอลัมน์ในกล่องชื่อคอลัมน์

      • เลือกประเภทในรายการจัดกลุ่มคอลัมน์ของไซต์ นั้นแล้ว เลือกชื่อในรายชื่อคอลัมน์

        หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลจากการเกิดซ้ำเพื่อแสดงข้อมูลในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถกำหนดวิธีที่คุณต้องการแสดงเขตข้อมูลในไลบรารีเอกสาร โดยการคลิกค่าในรายการฟังก์ชัน คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงค่าแรกในเขตข้อมูล ค่าสุดท้ายในเขตข้อมูล หรือการนับจำนวนเขตข้อมูลทั้งหมดหรือเลือกว่าต้องการผสานค่าทั้งหมดเข้าด้วยกัน

        1. เมื่อต้องการทำให้ผู้ใช้เพื่อเพิ่ม หรือแก้ไขข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลนี้ โดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูล หรือ ด้วยการแก้ไขคุณสมบัติสำหรับฟอร์มในไลบรารีเอกสาร เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลในเขตข้อมูลนี้โดยใช้แผ่นข้อมูลหรือคุณสมบัติของหน้า

           หมายเหตุ: เมื่อต้องการใช้มุมมองแผ่นข้อมูล ผู้ใช้ต้องมีMicrosoft Office Access 2007 ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา

9. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการกำหนดคอลัมน์สำหรับไลบรารีของคุณ คลิกถัดไป

10. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ตรวจสอบว่า ข้อมูลที่ถูกต้อง นั้นแล้ว คลิกประกาศ

ด้านบนของหน้า