การเพิ่ม เปลี่ยน หรือเอาการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลออก

ในบทความนี้

• วิธีที่ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนการตรวจสอบข้อผิดพลาด

• ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเข้ากันได้

• เพิ่มการตรวจสอบข้อมูล

• การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขตรวจสอบข้อมูล

• เอาการตรวจสอบข้อมูล

วิธีที่ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนการตรวจสอบข้อผิดพลาด

สำหรับฟอร์มที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสามารถกรอกข้อมูล โดยใช้ InfoPath คุณสามารถตั้งค่าข้อความตรวจสอบข้อมูลที่จะแสดงเป็นแบบคำแนะนำบนหน้าจอ หลังจากการดูคำแนะนำ ผู้ใช้ของคุณสามารถเลือกแสดงรายละเอียดการแจ้งเตือนที่คุณมี อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนโดยละเอียดจะถูกแสดงโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณระบุเงื่อนไขข้อผิดพลาดที่คุณต้องการจะเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ให้พิมพ์ชื่อของพวกเขาลงในกล่องที่ใช้สำหรับการรวบรวมหมายเลขโทรศัพท์ คุณสามารถเปิดใช้งานคำแนะนำเพื่อแสดงข้อความ "การพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ในเขตข้อมูลนี้" ถ้าคุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแสดงรายละเอียดข้อความตามค่าเริ่มต้น เช่น "เขตข้อมูลนี้จำเป็นต้องใช้หมายเลขโทรศัพท์ใน (555) 555-0100 รูปแบบ" ถ้าคุณเลือกที่จะแสดงคำแนะนำตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ของคุณสามารถแสดงการแจ้งเตือนที่ระบุ โดยการคลิกขวาเขตข้อมูลใน InfoPath แล้ว คลิกตัวเลือกในการแสดงการแจ้งเตือน ด้วยตนเอง

1. ตัวชี้เปลี่ยนเป็นรูปตัว i เมื่อคุณวางตัวเหนือเขตข้อมูล และจะแสดงคำแนะนำ

2. เมื่อคุณคลิกขวาที่เขตข้อมูล แสดงเมนูทางลัด — และเมื่อคุณชี้ไปที่คำอธิบายข้อผิดพลาดแบบเต็ม ตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศร

3 เมื่อคุณคลิกคำอธิบายข้อผิดพลาดแบบเต็ม แจ้งเตือนปรากฏขึ้น

สำหรับฟอร์มที่จะกรอกในเว็บเบราว์เซอร์ การแจ้งเตือนไม่สามารถแสดงโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถแสดงการแจ้งเตือน ด้วยการคลิกในเขตข้อมูลบนเว็บเพจที่ประกอบด้วยคำแนะนำ แล้ว คลิกลิงก์ที่ปรากฏขึ้น

1. ตัวชี้เปลี่ยนเป็นรูปตัว i เมื่อคุณวางตัวเหนือเขตข้อมูล และจะแสดงคำแนะนำ

2. ตัวชี้เปลี่ยนเป็นรูปมือเมื่อคุณย้ายไปยังคำแนะนำ

3 เมื่อคุณคลิกลิงก์ แจ้งเตือนปรากฏขึ้น

ด้านบนของหน้า

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความเข้ากันได้

เมื่อคุณออกแบบฟอร์มใน InfoPath คุณสามารถเลือกโหมดความเข้ากันได้เฉพาะในการออกแบบเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ เมื่อเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ถูกประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services และเปิด ใช้เบราว์เซอร์แล้ว ฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์สามารถดูได้ในเว็บเบราว์เซอร์ เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ บางตัวควบคุมจะไม่พร้อมใช้งานในบานหน้าต่างงานตัวควบคุม เพราะว่าพวกเขาไม่สามารถแสดงอยู่ในเว็บเบราว์เซอร์

ฟีเจอร์การตรวจสอบข้อมูลบางอย่างทำงานต่างกันในเว็บเบราว์เซอร์จะทำใน InfoPath ตัวอย่าง เมื่อคุณเพิ่มการตรวจสอบข้อมูล ตัวควบคุมที่คุณสร้างข้อความอธิบายที่จะแสดงเมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลไม่ถูกต้องลงในตัวควบคุมนั้น คุณสามารถทำให้ข้อความนี้อธิบายปรากฏในคำแนะนำ และคุณอาจเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้เพื่อแสดงการแจ้งเตือนที่ประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติม หรือคุณสามารถทำให้การแจ้งเตือนปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลไม่ถูกต้อง ไม่แสดงการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติสำหรับฟอร์มที่แสดงในเว็บเบราว์เซอร์ แต่ผู้ใช้สามารถดูคำแนะนำยังคง และเลือกที่จะแสดงการแจ้งเตือนที่ประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติม

รายการของตัวควบคุมที่สนับสนุนการตรวจสอบข้อมูล

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการตัวควบคุมMicrosoft Office InfoPath 2007 ที่สนับสนุนการตรวจสอบข้อมูลและว่าพวกเขาจะพร้อมใช้งานสำหรับเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์

ด้านบนของหน้า

เพิ่มการตรวจสอบข้อมูล

1. คลิกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่มการตรวจสอบข้อมูลเมื่อต้องการ

2. บนเมนูจัดรูปแบบ คลิกตรวจสอบข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล คลิกเพิ่ม

4. ภายใต้ถ้าเงื่อนไขนี้เป็นจริง เพิ่มเงื่อนไข

   ตัวอย่าง

   ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีสร้างเงื่อนไขตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลที่พิมพ์ลงในตัวควบคุมกล่องข้อความตรงกับค่าที่ระบุซึ่งในกรณีนี้ word สวัสดี

   1. ในกล่องแรก คลิกเลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม นั้นแล้ว เลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่มที่ตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้กับ

   2. ในกล่องสอง คลิกไม่เท่ากับ

   3. ในกล่องสาม คลิกพิมพ์ข้อความ จากนั้น พิมพ์สวัสดี

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการกำหนดให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลลงในตัวควบคุม ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติตัวควบคุม เลือกกล่องกาเครื่องหมายไม่ว่างเปล่า

5. เมื่อต้องการแสดงข้อความในกล่องโต้ตอบโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ปล่อยให้ตัวควบคุมว่างเปล่า เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงข้อความกล่องโต้ตอบทันทีเมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลไม่ถูกต้อง

   หมายเหตุ: เนื่องจากข้อความในกล่องโต้ตอบไม่สามารถแสดงโดยอัตโนมัติในเว็บเบราว์เซอร์ ผู้ใช้ที่กรอกฟอร์มของคุณ โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ จะเห็นเฉพาะคำแนะนำ

6. ในกล่องคำแนะนำ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดงเมื่อผู้ใช้ให้ชี้ไปยังตัวควบคุม หรือคลิกขวาตัวควบคุม

7. ในกล่องข้อความ พิมพ์ข้อความ ที่คุณต้องการแสดงในกล่องโต้ตอบข้อความอาจทันที หรือเมื่อผู้ใช้ที่ร้องขอรายละเอียดเพิ่มเติม

   หมายเหตุ: คำแนะนำสำหรับข้อผิดพลาดในการตรวจสอบข้อมูลจะไม่แสดงสำหรับตัวควบคุมที่มีค่าเริ่มต้นการตั้งค่าคำแนะนำบนแท็บขั้นสูง ของกล่องโต้ตอบคุณสมบัติตัวควบคุม ลักษณะการทำงานนี้ช่วยให้แน่ใจว่า ชื่อของตัวควบคุมจะถูกต้องสื่อความหมายกับผู้ใช้ที่กำลังใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ

ด้านบนของหน้า

การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขตรวจสอบข้อมูล

1. คลิกตรวจสอบข้อมูลที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนตัวควบคุม

2. บนเมนูจัดรูปแบบ คลิกตรวจสอบข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล คลิกเงื่อนไขที่คุณต้อง การเปลี่ยนแปลง คลิกปรับเปลี่ยน แล้ว ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

เอาการตรวจสอบข้อมูล

1. คลิกตรวจสอบข้อมูลที่คุณต้องการเอาตัวควบคุม

2. บนเมนูจัดรูปแบบ คลิกตรวจสอบข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล คลิกเงื่อนไขที่คุณต้องการเอาออก แล้ว คลิ กเอาออก

ด้านบนของหน้า