การเพิ่ม ลบ และสลับมุมมอง (หน้า) ในฟอร์ม

ในบทความนี้

• บทนำสู่มุมมอง

  • ประสบการณ์ของผู้ใช้

  • ข้อควรพิจารณาในการออกแบบ

  • กลุ่ม มุมมอง บนแท็บ การออกแบบหน้า

• การเพิ่มมุมมอง

• ลบมุมมอง

• การเปลี่ยนแปลงมุมมองเริ่มต้น

• การเปลี่ยนชื่อมุมมอง

• การเพิ่มปุ่มสำหรับการสลับมุมมอง

• การแสดงมุมมองโดยใช้กฎโหลดฟอร์ม

บทนำสู่มุมมอง

การเพิ่มมุมมอง

ใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อเพิ่มมุมมองเพิ่มเติมลงในฟอร์ม

1. คลิกที่แท็บ การออกแบบหน้า จากนั้น จากกลุ่ม มุมมอง คลิก มุมมองใหม่

2. พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมอง แล้วคลิก ตกลง

1. เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของมุมมอง ให้คลิกที่แท็บ การออกแบบหน้า จากนั้น จากกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก คุณสมบัติ

2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของมุมมอง ให้เปลี่ยนหรือระบุการตั้งค่าหรือตัวเลือกที่ต้องการสำหรับมุมมอง แล้วคลิก ตกลง

1. ในพื้นที่ทำงาน ให้ออกแบบมุมมองด้วยการเพิ่มตารางเค้าโครงและตัวควบคุม

ถ้าคุณต้องการให้ยึดดีไซน์ของมุมมองใหม่บนมุมมองที่มีอยู่ เปิดมุมมองที่มีอยู่ กดCTRL + A เพื่อเลือกทุกสิ่งในมุมมอง และกดCTRL + C เพื่อคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด เลือกมุมมองใหม่จากรายการมุมมอง ในกลุ่มมุมมอง บนแท็บออกแบบหน้า ลบเนื้อหาที่ใส่ไว้ล่วงหน้าในมุมมองจาก นั้นกด CTRL + V เพื่อวางส่วนที่เลือกลงในมุมมองใหม่

ด้านบนของหน้า

การลบมุมมอง

คุณไม่สามารถกู้คืนหรือคืนค่ามุมมองหลังจากที่คุณลบมุมมองแล้ว ถ้าคุณลบมุมมองเริ่มต้นในแม่แบบฟอร์มที่มีเพียงหนึ่งมุมมอง InfoPath จะสร้างมุมมองเริ่มต้นใหม่โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณลบมุมมองเริ่มต้นในฟอร์มที่มีหลายมุมมอง InfoPath จะกำหนดสถานะมุมมองเริ่มต้นให้กับมุมมองถัดไปของรายการของมุมมองที่แสดงบนแท็บ การออกแบบหน้า ในกลุ่ม มุมมอง บนรายการ มุมมอง

1. เลือกมุมมองที่คุณต้องการลบบนแท็บ การออกแบบหน้า ในกลุ่ม มุมมอง จากรายการ มุมมอง

2. บนแท็บ การออกแบบหน้า ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก ลบ

3. เมื่อได้รับพร้อมท์ให้ลบมุมมอง ให้คลิก ใช่

ด้านบนของหน้า

การเปลี่ยนแปลงมุมมองเริ่มต้น

แต่ละฟอร์มจะมีมุมมองเริ่มต้น ผู้ใช้จะเห็นมุมมองนี้เมื่อเปิดฟอร์มที่ยึดตามฟอร์มของคุณ ถ้าคุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเองสำหรับฟอร์ม คุณสามารถเลือกได้ว่ามุมมองที่พร้อมใช้งานใดจะเป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ของคุณ

1. เลือกมุมมองที่คุณต้องการทำให้เป็นมุมมองเริ่มต้นบนแท็บ การออกแบบหน้า ในกลุ่ม มุมมอง จากรายการ มุมมอง

2. บนแท็บ การออกแบบหน้า ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก คุณสมบัติ

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งค่าเป็นมุมมองเริ่มต้น แล้วคลิก ตกลง

ถ้าฟอร์มมีเพียงหนึ่งมุมมองเดียว มุมมองนี้จะได้รับการกำหนดให้เป็นมุมมองเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

การเปลี่ยนชื่อมุมมอง

1. เลือกมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อบนแท็บ การออกแบบหน้า ในกลุ่ม มุมมอง จากรายการ มุมมอง

2. บนแท็บ การออกแบบหน้า ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก คุณสมบัติ

3. บนกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของมุมมอง ให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับแท็บในกล่องข้อความชื่อ มุมมอง แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มปุ่มสำหรับการสลับมุมมอง

ส่วนใหญ่มุมมองมักจะถูกออกแบบให้ทำงานกับกฎ กฎช่วยให้คุณสามารถทำงานบางอย่างโดยอัตโนมัติเพื่อตอบสนองต่อเหตุการณ์หรือการกระทำใดๆ ที่เริ่มโดยผู้ที่กรอกฟอร์ม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกปุ่มบนฟอร์มของคุณและสร้างกฎที่สลับมุมมองเมื่อปุ่มถูกคลิก และหลังจากที่คุณแทรกปุ่มบนฟอร์มของคุณ คุณสามารถกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างกฎกับปุ่มเพื่อให้สลับมุมมองเมื่อผู้ใช้คลิกที่ปุ่ม

ข้อมูลเพิ่มเติมโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในฟอร์มที่มีการอ้างสิทธิ์ประกัน คุณอาจสร้างปุ่มแสดงสรุป ที่มุมมองระดับสูงของข้อมูลอ้างสิทธิ์เมื่อคลิกแล้วเปิดขึ้น ในมุมมองสรุป ผู้ใช้ไม่สามารถแล้วคลิกปุ่มแสดงรายละเอียด เพื่อกลับไปยังมุมมองรายละเอียดเพิ่มเติม ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณมีความยาวมากฟอร์ม คุณจึงสามารถแบ่งออกเป็นหลายมุมมอง และเพิ่มถัดไป และกลับไปอยู่ในแท็บการนำทางเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายไปยังฟอร์มหรือปุ่ม

1. แทรกปุ่มในแต่ละมุมมอง

เพื่อต้องการทำให้กระบวนงานต่อไปนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องมีฟอร์มที่มีมุมมองที่มีอยู่แล้วสองมุมมอง

1. เลือกมุมมองที่คุณต้องการเพิ่มปุ่มให้ บนแท็บ การออกแบบหน้า ในกลุ่ม มุมมอง จากรายการ มุมมอง

2. วางเคอร์เซอร์บนฟอร์มที่คุณต้องการแทรกปุ่ม

3. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้เลือก ปุ่ม

4. ภายใต้ เครื่องมือตัวควบคุม คลิกแท็บ คุณสมบัติ ใน Ribbon

5. ในกล่อง ป้ายชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับปุ่มนั้น แล้วคลิก ตกลง

• สร้างกฎที่สลับมุมมอง

  1. เลือกปุ่ม

  2. ภายใต้ เครื่องมือตัวควบคุม บนแท็บ คุณสมบัติ ในกลุ่ม กฎ ให้คลิก เพิ่มกฎ

     

  3. เลือก เมื่อปุ่มนี้ถูกคลิก จากนั้นเลือก สลับมุมมอง จากรายการ การกระทำ

  4. ในกล่องข้อความ มุมมอง ให้เลือกมุมมองที่จะแสดงเมื่อปุ่มถูกคลิก แล้วเลือก ตกลง

     

• ทำซ้ำขั้นที่ 1 และ 2 เพื่อสร้างปุ่มเพิ่มเติม และกฎที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละมุมมอง

• หลังจากที่คุณเพิ่มปุ่มไปยังมุมมองของคุณและสร้างกฎที่จำเป็นแล้ว ขอแนะนำให้คุณทดสอบฟอร์มเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอร์มทำงานได้ตามที่คาดไว้

• บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ฟอร์ม ให้คลิก แสดงตัวอย่าง

• คลิกที่ปุ่มเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถสลับระหว่างมุมมองได้ตามต้องการ

  มุมมองที่คุณทำงานล่าสุดเป็นมุมมองที่จะปรากฏในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง เว้นแต่มีการสร้างกฎเพื่อสลับมุมมองตามบทบาทของผู้ใช้ที่โหลดฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

การแสดงมุมมองโดยใช้กฎโหลดฟอร์ม

เมื่อผู้ใช้เปิดฟอร์ม มุมมองสามารถเป็นแบบเฉพาะเจาะจงสำหรับผู้ใช้นั้นหรือเกณฑ์อื่นๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณออกแบบฟอร์มที่รวมบทบาทของผู้ใช้และมีหลายมุมมอง การแสดงมุมมองที่ยึดตามบทบาทผู้ใช้ที่กำหนดให้กับผู้ใช้จะมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถใช้กฎเพื่อแสดงมุมมองเมื่อผู้ใช้ที่ถูกกำหนดให้กับบทบาทผู้ใช้บทบาทใดบทบาทหนึ่งเปิดฟอร์มที่ยึดตามฟอร์มของคุณ

บทบาทของผู้ใช้สามารถใช้ได้ในฟอร์มที่ออกแบบมาสำหรับ InfoPath filler เท่านั้น เมื่อต้องการสลับมุมมองโดยยึดตามการเป็นสมาชิกของกลุ่มสำหรับเว็บฟอร์มที่เปิดใช้งาน ให้พิจารณาสร้างกฎโหลดฟอร์ม ที่ใช้เมธอด getUserMemberships ของUser Profile Service เว็บเพื่อกำหนดสมาชิกของผู้ใช้

กระบวนการนี้จะสมมติว่าคุณมีบทบาทผู้ใช้ที่กำหนดในฟอร์มของคุณ ถ้าคุณไม่มีบทบาทผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งบทบาทในฟอร์มของคุณ ให้เพิ่มบทบาทผู้ใช้จากแท็บ ข้อมูล ก่อนจะเริ่มกระบวนการนี้

1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม กฎ ให้คลิก โหลดฟอร์ม

2. คลิก สร้าง คลิก การกระทำ และจากนั้น ในกล่องข้อความ รายละเอียดสำหรับ ให้ใส่ชื่อสำหรับกฎนั้น

3. เพื่อให้ฟอร์มโหลดมุมมองตามบทบาทผู้ใช้ ให้คลิกการเชื่อมโยงภายใต้ส่วน เงื่อนไข บนรายการแรก ให้คลิก บทบาทปัจจุบันของผู้ใช้ แล้วเลือกบทบาทของผู้ใช้

คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่คุณต้องการให้มีผลต่อวิธีที่ฟอร์มโหลด

1. คลิก ตกลง

2. คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม จากนั้น เลือก สลับมุมมอง

1. ในรายการ มุมมอง ให้คลิกมุมมองที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า