ถ้าคุณมักใช้ Excel ทำงานกับเวิร์กบุ๊กเดียวกัน หรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยยึดตามเทมเพลตเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่า Excel ให้เปิดเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตนั้นเมื่อเริ่มการทำงานได้
เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กเดียวกันทุกครั้งที่คุณเริ่ม Excel ในเมนู ไฟล์ คลิก > บันทึกเป็น > คอมพิวเตอร์ แล้ว เรียกดู จากนั้นเรียกดูโฟลเดอร์ XLSTART
-
ในการติดตั้งใหม่ทั้งหมดสำหรับ Windows Vista หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า โดยปกติแล้วเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ XLSTART จะอยู่ที่
Office 2013 - C:\Users\(ชื่อผู้ใช้)\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART
Office 2013 C2R - C:\Users\(ชื่อผู้ใช้)\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART
-
ถ้าคุณอัปเกรดจาก Windows เวอร์ชันอื่น เส้นทางอาจเป็นดังนี้
Office 2013 – C:\Program Files\Microsoft Office\Office 15\XLSTART
Office 2013 C2R – C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\Office 15\XLSTART
หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตของคุณมีแมโครที่ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น เช่น Auto_Open ตามค่าเริ่มต้น แมโครนั้นจะทำงานเมื่อคุณเริ่ม Excel ด้วย
การใช้โฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง
ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กเริ่มต้นของคุณลงในตำแหน่งอื่น ให้ทำดังต่อไปนี้
-
คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก Excel > ขั้นสูง
-
ภายใต้ ทั่วไป ในกล่อง เมื่อเริ่มต้นการทำงาน ให้เปิดไฟล์ทั้งหมดในกล่อง แล้วพิมพ์เส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้เป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง
หมายเหตุ: เนื่องจาก Excel จะพยายามเปิดทุกไฟล์ในโฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุโฟลเดอร์ที่มีเฉพาะไฟล์ที่ Excel สามารถเปิดได้ ถ้ามีเวิร์กบุ๊กชื่อเดียวกันอยู่ในโฟลเดอร์ XLSTART และในโฟลเดอร์เริ่มต้นสำรอง ไฟล์ในโฟลเดอร์ XLSTART จะเปิดขึ้น
การหยุดไม่ให้เปิดบางเวิร์กบุ๊กเมื่อคุณเริ่ม Excel
เมื่อต้องการหยุดไม่ให้เปิดเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel ให้ทำดังต่อไปนี้
-
นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกเวิร์กบุ๊กไว้ (ตำแหน่งโฟลเดอร์ XLSTART หรือโฟลเดอร์สำรอง) ให้เลือกเวิร์กบุ๊กนั้น แล้วกด ลบ
การเปิดเทมเพลตเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel
คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าเวิร์กบุ๊กที่คุณใช้บ่อยไว้ในเทมเพลตเวิร์กบุ๊ก จากนั้นจะเปิดเทมเพลตเวิร์กบุ๊กนั้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่ม Excel
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเวิร์กบุ๊ก ให้สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีแผ่นงาน ข้อความเริ่มต้น (เช่น หัวกระดาษและส่วนหัวของคอลัมน์/แถว) สูตร แมโคร สไตล์ และการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ทุกครั้งที่คุณใช้เทมเพลตนี้
การตั้งค่าที่สามารถบันทึกอยู่ในเทมเพลตได้ คือ
-
รูปแบบของเซลล์และแผ่นงาน
-
รูปแบบหน้าและการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์สำหรับแต่ละแผ่นงาน
-
สไตล์เซลล์
-
จำนวนและชนิดของแผ่นงานในเวิร์กบุ๊ก
-
พื้นที่ที่มีการป้องกันและซ่อนไว้ของเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถซ่อนแผ่นงาน คอลัมน์ และแถว เพื่อป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงเซลล์ของเวิร์กบุ๊ก
-
ข้อความที่คุณต้องการใช้ซ้ำ เช่น ป้ายชื่อหน้า ป้ายชื่อคอลัมน์และแถว
-
ข้อมูล กราฟิก สูตร แผนภูมิ และข้อมูลอื่นๆ
-
การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
-
แมโคร ไฮเปอร์ลิงก์ และตัวควบคุม ActiveX บนฟอร์ม
-
ตัวเลือกการคำนวณของเวิร์กบุ๊กและตัวเลือกมุมมองหน้าต่าง
เมื่อต้องการสร้างเทมเพลต ให้ทำดังนี้
-
คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น
-
ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก เทมเพลต
-
ในกล่อง บันทึกใน ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บเทมเพลต
-
ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กเริ่มต้น ให้พิมพ์ Book
-
เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กชีตเริ่มต้น ให้พิมพ์ Sheet
-
เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กแบบกำหนดเอง ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการใช้
-
-
คลิก บันทึก
-
คลิก ไฟล์ > ปิด
การป้องกันไม่ให้แมโครอัตโนมัติทำงานเมื่อคุณเริ่ม Excel
แมโครอัตโนมัติ (เช่น Auto_Open) ที่บันทึกไว้ในเวิร์กบุ๊กซึ่งจะเปิดขึ้นเมื่อคุณเริ่ม Excel จะทำงานในทันทีที่เวิร์กบุ๊กนั้นเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้แมโครทำงาน ให้กด Shift เมื่อคุณเริ่ม Excel
