เปลี่ยนการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ใน Outlook

เปลี่ยนการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์เดียวที่คุณสร้างขึ้น

1. เปิดการนัดหมาย เหตุการณ์ หรือการประชุมจากปฏิทินของคุณ

2. แก้ไขรายละเอียดรายการบนแท็บ การนัดหมาย หรือ การประชุม เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก & ปิด สําหรับการนัดหมายหรือเหตุการณ์ หรือ ส่งการอัปเดต สําหรับการประชุมที่คุณสร้างขึ้น

เมื่อเปลี่ยนการประชุมที่คุณสร้างขึ้น คุณต้องส่งการอัปเดตเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณกําลังเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติมลงในการประชุมและไม่ได้ทําการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดหรือเฉพาะผู้เข้าร่วมที่เพิ่ม

เปลี่ยนการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตรที่คุณสร้าง

เมื่อคุณเปิดการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร Outlook จะถามคุณว่าคุณต้องการเปิดเฉพาะเหตุการณ์นี้หรือเหตุการณ์ทั้งชุด

ถ้าคุณต้องการแก้ไขอินสแตนซ์เดี่ยวของรายการที่เป็นกิจวัตร ให้เลือก เฉพาะรายการนี้ มิฉะนั้น ให้เลือก ทั้งชุด คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการนัดหมาย เหตุการณ์ หรือรายละเอียดการประชุม รูปแบบกิจวัตร และผู้เข้าร่วมได้ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก & ปิด สําหรับการนัดหมายและเหตุการณ์ หรือ ส่งการอัปเดต สําหรับการประชุม

ข้อจํากัดบางอย่างเมื่อแก้ไขหนึ่งอินสแตนซ์ของรายการที่เป็นกิจวัตร:

• คุณไม่สามารถเปลี่ยนวันที่และเวลาของรายการที่เป็นกิจวัตรได้ ถ้าวันและเวลานั้นข้ามไปยังอินสแตนซ์ก่อนหน้าหรือใหม่กว่าของรายการนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีการประชุมที่เกิดขึ้นทุกวันศุกร์และเกิดขึ้นในวันที่ 5/4/19, 4/12/19 และ 19/4/19 คุณไม่สามารถเปลี่ยนอินสแตนซ์ 12/4/19 เป็น 4/4/19 หรือ 24/4/19 ได้ เนื่องจากจะข้ามอินสแตนซ์อื่นของการนัดหมายหรือการประชุมเดียวกัน

• ถ้าคุณเอาผู้เข้าร่วมประชุมออกจากอินสแตนซ์หนึ่งของการประชุมที่เป็นกิจวัตร ผู้เข้าร่วมนั้นจะยังคงได้รับเชิญไปยังอินสแตนซ์อื่นของการประชุมที่เป็นกิจวัตร

เปลี่ยนการประชุมที่คุณได้รับเชิญจากผู้อื่น

คุณไม่สามารถเปลี่ยนรายละเอียดของการประชุมที่คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมโดยผู้อื่นได้ ถ้าคุณพยายามย้ายการประชุมบนปฏิทินของคุณ Outlook จะเตือนคุณว่าผู้จัดการประชุมจะไม่ได้รับการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง และการประชุมบนปฏิทินของคุณจะผิดเวลา

เปลี่ยนเหตุการณ์เป็นการนัดหมายหรือการประชุม

เหตุการณ์เป็นรายการตลอดทั้งวันซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะปรากฏเป็นเวลาว่างบนปฏิทินของคุณ การประชุมหรือวันหยุดพักผ่อนเป็นตัวอย่างของเหตุการณ์

1. ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์เพื่อเปิด

2. ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายเหตุการณ์ตลอดทั้งวันที่อยู่ถัดจากเวลาเริ่มต้น

   

3. ตอนนี้เหตุการณ์เป็นการนัดหมาย แสดงเป็น จะเปลี่ยนเป็นไม่ว่าง

4. ถ้าคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม การนัดหมายจะเปลี่ยนเป็นการประชุม

5. หลังจากที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก & ปิด สําหรับการนัดหมาย หรือ ส่งการอัปเดต สําหรับการประชุม

เปลี่ยนวิธีการแสดงการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์บนปฏิทินของคุณ

เหตุการณ์ใหม่ตลอดทั้งวันจะแสดงเป็นกิจกรรมฟรีในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ การประชุมและการนัดหมายจะแสดงเป็นไม่ว่างในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีแสดงรายการเหล่านี้บนปฏิทินของคุณโดยการอัปเดตเขตข้อมูล แสดงเป็น

1. เปิดการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์

2. บน Ribbon ให้ใช้ดรอปดาวน์ แสดงเป็น เพื่อเลือก ไม่ว่าง, ทํางานที่อื่น, ไม่แน่นอน หรือ ไม่อยู่ที่สํานักงาน

   

3. คลิก บันทึก & ปิด สําหรับเหตุการณ์ หรือ ส่งการอัปเดต สําหรับการประชุม