|
การสนับสนุนที่แนะนําในเบราว์เซอร์ของคุณสามารถให้โซลูชันทางดิจิทัลสําหรับปัญหา Office ได้ |
คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อความเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อ ถ้ามีใครบางคนส่งข้อความแบบข้อความธรรมดาให้คุณ คุณสามารถตอบกลับข้อความนั้นหรือส่งต่อข้อความนั้นโดยใช้รูปแบบ HTML หรือ Rich Text
ลักษณะที่ปรากฏของข้อความต่อผู้ที่รับข้อความจะขึ้นอยู่กับโปรแกรมอีเมลของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ถ้าโปรแกรมอีเมลของผู้รับถูกตั้งค่าให้แปลงข้อความ ข้อความที่คุณส่งที่ถูกจัดรูปแบบเป็น HTML อาจถูกแปลงเป็นข้อความธรรมดาได้
ชนิดของรูปแบบข้อความที่พร้อมใช้งาน
Outlook มีตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความสามตัวเลือก คุณสามารถเลือกรูปแบบที่คุณต้องการได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังรวมข้อความตัวหนาหรือตัวเอียง สี สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือรูปภาพในเนื้อหาข้อความ
รูปแบบข้อความแต่ละรูปแบบมีประโยชน์แตกต่างกัน
HTML
นี่คือรูปแบบข้อความเริ่มต้นใน Outlook HTML ยังเป็นรูปแบบที่ดีที่สุดที่จะใช้เมื่อคุณต้องการสร้างข้อความที่มีลักษณะเหมือนเอกสารแบบดั้งเดิม ที่มีฟอนต์ สี และรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลําดับเลขที่หลากหลาย และเมื่อคุณต้องการแสดงรูปภาพภายในข้อความของคุณ
ข้อความธรรมดา
รูปแบบนี้ใช้ได้กับโปรแกรมอีเมลทั้งหมด แต่ไม่สนับสนุนข้อความตัวหนาหรือตัวเอียง ฟอนต์ที่มีสี หรือการจัดรูปแบบข้อความอื่นๆ รูปแบบข้อความธรรมดายังไม่สนับสนุนการแสดงรูปภาพภายในข้อความ แม้ว่าคุณสามารถรวมรูปภาพเป็นสิ่งที่แนบมาได้ก็ตาม
รูปแบบ Rich Text
สิ่งสำคัญ: รูปแบบ HTML เป็นรูปแบบการเขียนเริ่มต้นปัจจุบันใน Outlook RTF เป็นรูปแบบดั้งเดิมและเราไม่ได้วางแผนที่จะปรับปรุง ในแง่นี้ไม่แนะนําให้ใช้ RTF ในข้อความที่เข้ารหัสลับและมีแนวโน้มที่จะประสบปัญหาการแปลง
Rich Text Format (RTF) เป็นรูปแบบของ Microsoft ที่ได้รับการสนับสนุนโดยแอปพลิเคชันอีเมลเหล่านี้เท่านั้น:
-
Microsoft Exchange Client เวอร์ชัน 4.0 และ 5.0
-
Outlook ทุกเวอร์ชัน
คุณสามารถใช้ RTF เมื่อคุณส่งข้อความภายในองค์กรที่ใช้ Microsoft Exchange แต่เราขอแนะนําให้คุณใช้รูปแบบ HTML อันที่จริงแล้ว เมื่อคุณส่งข้อความ RTF ไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ Outlook จะแปลงข้อความนั้นเป็น HTML โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ข้อความยังคงรักษาการจัดรูปแบบและสิ่งที่แนบมาของข้อความนั้นไว้ นอกจากนี้Outlook ยังจัดรูปแบบข้อความที่มีปุ่มลงคะแนนเสียงโดยอัตโนมัติ และแปลงงานและการเรียกประชุมเป็นรูปแบบ iCalendar
ด้วย RTF คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย สามารถจัดแนวข้อความ และสามารถใช้ตัวเลือกอื่นๆ รวมถึงการเพิ่มวัตถุที่ลิงก์ได้ สิ่งที่แนบมาในข้อความ RTF จะปรากฏเป็นไอคอนภายในเนื้อหาของข้อความ อย่างไรก็ตาม ในข้อความ HTML สิ่งที่แนบมาจะปรากฏภายใต้ส่วนหัวของชื่อเรื่องของข้อความ
หมายเหตุ: ข้อความ RTF ที่เข้ารหัสด้วยป้ายชื่อจะเผชิญกับข้อจํากัดและอาจมีแนวโน้มที่จะเกิดปัญหาในการแปลง
คุณต้องการทำอะไร
คุณสามารถเปลี่ยนข้อความธรรมดาเป็น HTML ได้
-
ในข้อความ ให้คลิก ตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ
-
ถ้าคุณกำลังทำงานในบานหน้าต่างการอ่าน ให้คลิก ป็อปเอาท์
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้ทํางานในบานหน้าต่างการอ่าน คุณไม่จําเป็นต้องทําสิ่งนี้
-
ในหน้าต่างข้อความ ให้คลิก จัดรูปแบบข้อความ > HTML
ตัวเลือกอื่นๆ
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อความเป็นรูปแบบ Rich Text ให้คลิก Rich Text
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อความจาก HTML หรือรูปแบบ Rich Text เป็นข้อความธรรมดา ให้คลิก ข้อความธรรมดา
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกที่จะ อ่านอีเมลทั้งหมดในแบบข้อความธรรมดา การตอบกลับของคุณจะถูกส่งในรูปแบบข้อความธรรมดาด้วย แต่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของแต่ละข้อความได้
-
สร้างข้อความ
-
ถ้าคุณกำลังทำงานในบานหน้าต่างการอ่าน ให้คลิก ป็อปเอาท์
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้ทํางานในบานหน้าต่างการอ่าน คุณไม่จําเป็นต้องทําสิ่งนี้
-
ในหน้าต่างข้อความ ให้เลือก จัดรูปแบบข้อความ แล้วเลือก HTML, ข้อความธรรมดา หรือ Rich Text
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก > จดหมาย
-
ภายใต้ เรียบเรียงข้อความ ในรายการ เรียบเรียงข้อความในรูปแบบนี้ ให้คลิก HTML, ข้อความธรรมดา หรือ Rich Text
