เปลี่ยนการคํานวณสูตรใหม่ การคํานวณซ้ํา หรือความแม่นยําใน Excel

ขณะที่การคำนวณดำเนินไป คุณสามารถเลือกคำสั่งหรือดำเนินการต่างๆ เช่น การใส่ตัวเลขหรือสูตรได้ Excel จะหยุดการคำนวณชั่วคราวเพื่อดำเนินการคำสั่งหรือการดำเนินการอื่นๆ จากนั้นจึงดำเนินการคำนวณต่อ กระบวนการคำนวณอาจใช้เวลามากขึ้นหากเวิร์กบุ๊กมีสูตรจำนวนมาก หรือหากเวิร์กชีตมีตารางข้อมูลหรือฟังก์ชันที่คำนวณใหม่โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการคำนวณเวิร์กบุ๊กใหม่ นอกจากนี้ กระบวนการคำนวณอาจใช้เวลามากขึ้นหากเวิร์กชีตมีลิงก์ไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น คุณสามารถควบคุมเวลาที่ทำการคำนวณได้โดยการเปลี่ยนกระบวนการคำนวณเป็นการคำนวณด้วยตนเอง

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิกที่ ตัวเลือก แล้วคลิกที่ประเภท สูตร

   ใน Excel 2007 ให้คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิกตัวเลือกของ Excel จากนั้นให้คลิกประเภทสูตร

2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • หากต้องการคำนวณสูตรที่มีการอ้างอิงทั้งหมดใหม่ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงค่า สูตร หรือชื่อ ในส่วนตัวเลือกการคำนวณด้านล่างการคำนวณเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกอัตโนมัติ นี่คือการตั้งค่าการคำนวณเริ่มต้น

   • เมื่อต้องการคํานวณสูตรที่อ้างถึงทั้งหมดใหม่ ยกเว้นตารางข้อมูล ทุกครั้งที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงค่า สูตร หรือชื่อ ในส่วน ตัวเลือกการคํานวณ ภายใต้ การคํานวณเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก อัตโนมัติยกเว้นตารางข้อมูล

   • เมื่อต้องการปิดการคำนวณใหม่อัตโนมัติ และคำนวณเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ใหม่ต่อเมื่อคุณตั้งใจที่จะดำเนินการดังกล่าว (โดยการกด F9) ในส่วน ตัวเลือกการคำนวณ ด้านล่าง การคำนวณเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก ด้วยตนเอง

     หมายเหตุ: เมื่อคุณคลิกด้วยตนเอง Excel จะเลือกกล่องกาเครื่องหมายคำนวณเวิร์กบุ๊กใหม่ก่อนที่จะบันทึกโดยอัตโนมัติ หากการบันทึกเวิร์กบุ๊กใช้เวลานาน การยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย คำนวณเวิร์กบุ๊กใหม่ก่อนที่จะบันทึก อาจช่วยประหยัดเวลาได้

   • เมื่อต้องการให้มีการคำนวณเวิร์กชีตที่เปิดอยู่ทั้งหมดใหม่ รวมทั้งตารางข้อมูล ด้วยตนเอง และอัปเดตแผ่นงานแผนภูมิที่เปิดอยู่ทั้งหมด บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม การคำนวณ ให้คลิกปุ่ม คำนวณเดี๋ยวนี้

     

   • เมื่อต้องการให้มีการคำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่รวมทั้งแผนภูมิและเวิร์กชีตแผนภูมิใดๆ ที่ลิงก์กับเวิร์กชีตนี้ใหม่ด้วยตนเอง บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม การคำนวณ ให้คลิกปุ่ม คำนวณแผ่นงาน

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิกที่ ตัวเลือก แล้วคลิกที่ประเภท สูตร

   ใน Excel 2007 ให้คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิกตัวเลือกของ Excel จากนั้นให้คลิกประเภทสูตร

2. ในส่วน ตัวเลือกการคำนวณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการคำนวณซ้ำ

3. หากต้องการตั้งค่าจำนวนครั้งสูงสุดที่ Excel จะคำนวณใหม่ ให้พิมพ์จำนวนการทำซ้ำในกล่องการทำซ้ำสูงสุด ยิ่งจำนวนการทำซ้ำสูง Excel ยิ่งต้องคำนวณเวิร์กชีตใหม่นานขึ้น

4. หากต้องการตั้งค่าจำนวนการเปลี่ยนสูงสุดที่คุณจะยอมรับระหว่างผลลัพธ์การคำนวณใหม่ ให้พิมพ์จำนวนในกล่องการเปลี่ยนแปลงสูงสุด ยิ่งจำนวนน้อย ผลลัพธ์จะแม่นยำมากขึ้นและ Excel ยิ่งต้องคำนวณเวิร์กชีตใหม่นานขึ้น

ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนความแม่นยำของการคำนวณ ให้ระลึกถึงสิ่งสำคัญดังนี้

ตามค่าเริ่มต้น การคำนวณของ Excel จะถูกเก็บไว้และไม่แสดงค่า   

ค่าที่แสดงและพิมพ์จะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณเลือกจัดรูปแบบและแสดงค่าที่จัดเก็บไว้ ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่แสดงวันที่เป็น “22/6/2008” ยังมีหมายเลขลำดับที่เป็นค่าที่จัดเก็บไว้สำหรับวันที่ในเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงวันที่เป็นรูปแบบอื่น (ตัวอย่างเช่น เป็น “22 มิ.ย. 2008”) แต่การเปลี่ยนการแสดงค่าบนเวิร์กชีตจะไม่เปลี่ยนแปลงค่าที่จัดเก็บไว้

ใช้ความระมัดระวังในการเปลี่ยนความแม่นยำของการคำนวณ   

เมื่อสูตรทำการคำนวณ Excel มักจะใช้ค่าที่จัดเก็บไว้ในเซลล์ที่สูตรอ้างอิง ตัวอย่างเช่น หากเซลล์สองเซลล์มีค่า 10.005 และเซลล์ถูกจัดรูปแบบให้แสดงค่าในรูปแบบสกุลเงิน ค่า $10.01 จะแสดงในแต่ละเซลล์ ถ้าคุณเพิ่มทั้งสองเซลล์เข้าด้วยกัน ผลลัพธ์จะเป็น $20.01 เนื่องจาก Excel จะเพิ่มค่าที่เก็บไว้ 10.005 และ 10.005 ไม่ใช่ค่าที่แสดง

เมื่อคุณเปลี่ยนความแม่นยำของการคำนวณในเวิร์กบุ๊กโดยใช้ค่าที่แสดง (จัดรูปแบบไว้) Excel จะเปลี่ยนค่าที่เก็บไว้ในเซลล์อย่างถาวรจากความแม่นยำเต็มที่ (15 หลัก) เป็นรูปแบบใดก็ตามที่จะแสดง รวมถึงตำแหน่งทศนิยมด้วย หากคุณเลือกที่จะคำนวณด้วยความแม่นยำเต็มที่ในภายหลัง ระบบจะไม่สามารถคืนค่าสำหรับค่าพื้นฐานเดิมได้

1. คลิกที่แท็บ ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกประเภท ขั้นสูง

   ใน Excel 2007 ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office คลิก ตัวเลือกของ Excel แล้วคลิกประเภท ขั้นสูง

2. ในส่วน เมื่อคำนวณเวิร์กบุ๊กนี้ ให้เลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย กําหนดความแม่นยำเหมือนที่แสดง

แม้ว่า Excel จะจำกัดความแม่นยำไว้ที่ 15 หลัก แต่ไม่ได้หมายความว่า 15 หลักจะเป็นขีดจำกัดของขนาดตัวเลขที่คุณสามารถจัดเก็บใน Excel ได้ ขีดจำกัดคือ 9.99999999999999E+307 สำหรับจำนวนบวก และ -9.99999999999999E+307 สำหรับจำนวนลบ ซึ่งมีค่าประมาณเท่ากับ 1 หรือ -1 ตามด้วยเลขศูนย์ 308 ตัว

ความแม่นยำใน Excel หมายความว่าตัวเลขที่มีตัวเลขเกิน 15 หลักจะถูกจัดเก็บไว้และแสดงด้วยความแม่นยำเพียง 15 หลักเท่านั้น ตัวเลขเหล่านั้นสามารถรวมกันก่อนหรือหลังจุดทศนิยมก็ได้ ตัวเลขใดๆ ทางด้านขวาของหลักที่ 15 จะเป็นศูนย์ ตัวอย่างเช่น 1234567.890123456 มี 16 หลัก (7 หลักก่อนและ 9 หลักหลังจุดทศนิยม) ใน Excel จะจัดเก็บและแสดงเป็น 1234567.89012345 (ซึ่งจะแสดงในแถบสูตรและในเซลล์) ถ้าคุณตั้งค่าเซลล์เป็นรูปแบบตัวเลขเพื่อให้แสดงตัวเลขทั้งหมด (แทนที่จะเป็นรูปแบบทางวิทยาศาสตร์ เช่น 1.23457E+06) คุณจะเห็นว่าตัวเลขแสดงเป็น 1234567.890123450 เลข 6 ที่ส่วนท้าย (หลักที่ 16) จะถูกตัดและแทนที่ด้วย 0 ความแม่นยำจะหยุดที่หลักที่ 15 ดังนั้นตัวเลขต่อไปนี้จึงเป็นศูนย์

คอมพิวเตอร์สามารถมีตัวประมวลผลได้มากกว่าหนึ่งตัว (ประกอบด้วยตัวประมวลผลจริงหลายตัว) หรือสามารถไฮเปอร์เธรด (ประกอบด้วยตัวประมวลผลเชิงตรรกะหลายตัว) บนคอมพิวเตอร์เหล่านี้ คุณสามารถปรับปรุงหรือควบคุมเวลาที่ใช้ในการคำนวณเวิร์กบุ๊กที่มีหลายสูตรใหม่ได้โดยการตั้งค่าจำนวนตัวประมวลผลที่จะใช้สำหรับการคำนวณใหม่ ในหลายกรณี บางส่วนของปริมาณงานการคำนวณใหม่สามารถดำเนินการได้พร้อมกัน การแยกปริมาณงานนี้ระหว่างตัวประมวลผลหลายตัวสามารถลดเวลาโดยรวมที่ใช้ในการคำนวณใหม่ให้เสร็จสมบูรณ์ได้

1. คลิกที่แท็บ ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกประเภท ขั้นสูง

   ใน Excel 2007 ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office คลิก ตัวเลือกของ Excel แล้วคลิกประเภท ขั้นสูง

2. เมื่อต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานตัวประมวลผลหลายตัวระหว่างการคำนวณ ในส่วน สูตร ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการคำนวณแบบ multi-threaded

   หมายเหตุ    กล่องกาเครื่องหมายนี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และตัวประมวลผลทั้งหมดจะถูกใช้ในระหว่างการคำนวณ จำนวนตัวประมวลผลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกตรวจหาและแสดงโดยอัตโนมัติถัดจากตัวเลือกใช้ตัวประมวลผลทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์นี้

3. อีกวิธีหนึ่งก็คือ หากคุณเลือกเปิดใช้งานการคำนวณแบบหลายเธรด คุณสามารถควบคุมจำนวนตัวประมวลผลที่จะใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการจำกัดจำนวนตัวประมวลผลที่ใช้ระหว่างการคำนวณใหม่ หากคุณมีโปรแกรมอื่นๆ ที่ทำงานอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ต้องใช้เวลาการประมวลผลเฉพาะ

4. หากต้องการควบคุมจำนวนตัวประมวลผล ภายใต้จำนวนเธรดการคำนวณ ให้คลิกด้วยตนเอง ใส่จำนวนตัวประมวลผลที่จะใช้ (จำนวนสูงสุดคือ 1024)

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กของเวอร์ชันก่อนหน้าได้รับการคำนวณอย่างถูกต้อง Excel จะทำงานในลักษณะที่แตกต่างเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า กับเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่สร้างในเวอร์ชันปัจจุบัน

• เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่สร้างในเวอร์ชันปัจจุบัน Excel จะคำนวณใหม่เฉพาะสูตรที่อ้างอิงเซลล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น

• เมื่อคุณใช้การเปิดเวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า สูตรทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก ทั้งสูตรที่อ้างถึงเซลล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงและเซลล์ที่ไม่มีการเปลี่ยงแปลง จะถูกคำนวณใหม่ ซึ่งทำให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุดสำหรับ Excel เวอร์ชันปัจจุบัน ข้อยกเว้นก็คือเมื่อเวิร์กบุ๊กอยู่ในโหมดการคำนวณอื่น เช่น ด้วยตนเอง

• เนื่องจากการคำนวณใหม่ทั้งหมดจะใช้เวลานานกว่าการคำนวณใหม่เพียงบางส่วน การเปิดเวิร์กบุ๊กที่ก่อนหน้านี้ไม่ได้บันทึกไว้ใน Excel เวอร์ชันปัจจุบันอาจใช้เวลานานกว่าปกติ หลังจากคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กใน Excel เวอร์ชันปัจจุบันแล้ว เวิร์กบุ๊กดังกล่าวจะเปิดได้เร็วขึ้น