หมายเหตุ: หัวข้อนี้จะอธิบายถึงฟีเจอร์ใน Yammer คลาสสิก For information about using this feature in new Yammer, see Schedule and produce a live event in Yammer using Teams.
พร้อมที่จะสร้างเหตุการณ์Yammerสดโดยใช้Teamsแล้วใช่ไหม คุณสามารถมีผู้เสนอและผู้ผลิตได้ถึงสิบคน รวมถึงคุณ เหตุการณ์ชนิดนี้ถูกออกแบบมาเมื่อผู้Teamsวิดีโอสร้างวิดีโอจากคอมพิวเตอร์ของตนเอง
เคล็ดลับ: จัดเวลาเหตุการณ์ทันทีเพื่อให้คุณมีเวลาเลื่อนระดับเหตุการณ์ จากนั้นตั้งค่าเหตุการณ์ทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องจะทราบถึงสิ่งที่ต้องจัดการระหว่างเหตุการณ์จริง
ขั้นตอนที่ 1: จัดตารางเหตุการณ์สดของคุณที่ผลิตTeams
-
in Yammer, go to the group in which you want to host the event.
-
ภายใต้ การแอคชันของกลุ่ม ให้เลือก สร้างเหตุการณ์สด
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นลิงก์สร้างเหตุการณ์สด เครือข่าย บัญชีผู้ใช้ หรือกลุ่มของคุณไม่ตรงกับข้อกฎหมายที่แสดงใน จัดระเบียบเหตุการณ์สดในYammer โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ
-
เลือกMicrosoft Teamsโฟลเดอร์จากนั้นเลือกถัดไป
-
กรอกชื่อเรื่อง สถานที่ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ จากนั้นให้รวมใครก็ตามที่อาจสร้าง งานนเสนอ และควบคุมเหตุการณ์ For more information about roles, see Teams event group roles, then select Schedule.
-
เลือก การจัดกำหนดการ จากนั้นคุณจะถูกพาไปยังหน้าเหตุการณ์Yammerเหตุการณ์
-
เชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมเหตุการณ์สดของคุณโดยการแชร์ลิงก์ผู้เข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 2: แชร์เหตุการณ์นี้กับผู้เข้าร่วมประชุม
เชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมเหตุการณ์สดของคุณโดยการแชร์ลิงก์ผู้เข้าร่วม
-
จากภายในหน้าเหตุการณ์Yammer แชร์แล้วเลือกแชร์ แล้วคัดลอกลิงก์
-
แชร์ลิงก์ไปยังYammer Teams สตรีม เชิญปฏิทิน Outlook ทุกที่ที่บุคคลในองค์กรของคุณมีแนวโน้มที่จะเห็นพวกเขา พิจารณาส่งตัวเตือนที่มีลิงก์ไว้ก่อนถึงเหตุการณ์
ขั้นตอนที่ 3: ออกอากาศเหตุการณ์สดของคุณ
ในการสร้างกิจกรรมของคุณ คุณ (และผู้Teams)
-
โปรดิวเซอร์ของเหตุการณ์นี้จะต้องเลือก ผลผลิต (Teams)เพื่อเริ่มการผลิต
-
แท็บใหม่จะเปิดขึ้น เลือกเปิดTeamsเพื่อเปิดแอปTeamsภายในเครื่อง
-
เมื่อเปิดTeamsของคุณแล้ว ให้เข้าร่วมกิจกรรมในฐานะผู้สร้าง เปิดกล้องของคุณ
-
เลือกตัวดึงข้อมูลกล้องของคุณที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อแสดงตัวอย่างในคิวของคุณ (ทางด้านซ้าย) ก่อนที่จะส่งไปยังเหตุการณ์สด (ทางด้านขวา)
-
สลับไปยังกล้องอื่นด้วยการเลือกสลับกล้อง ที่ด้านล่างของคิวของคุณ หรือไปที่ การตั้งค่าอุปกรณ์ แล้วเลือกกล้องใหม่
-
เลือกส่งสดเพื่อส่งฟีดจากพรีวิวไปยังเหตุการณ์สด
-
เลือกเริ่มเพื่อเริ่มการออกอากาศสดให้ผู้เข้าร่วมของคุณ!
หมายเหตุ:
-
เมื่อฟีดเริ่มใช้งานจริง ความละเอียดสูงสุดที่ได้รับการสนับสนุนคือ 720พิกเซล
-
ปิดเสียงผู้ผลิตหรือผู้เสนอที่ไม่ได้พูดอยู่ หากไม่ได้ปิดเสียง เสียงของพวกเขาจะไปสดให้กับผู้เข้าร่วมประชุม
-
มีการหน่วงเวลา 15– ถึง 60–วินาทีตั้งแต่เวลาที่สตรีมสื่อมีการออกอากาศเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเห็น
-
-
ถ้าคุณหยุดแชร์วิดีโอ (เช่น การปิดกล้องของคุณ) ทุกคนจะเห็นเหตุการณ์สดจะเริ่มต้นต่อในอีกสักครู่
-
เมื่อต้องการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่างให้เลือก แชร์ แล้วเลือกหน้าจอที่คุณต้องการแชร์
เคล็ดลับ: หากคุณเป็นผู้สร้างเพียงคนเดียวที่เข้าร่วมกิจกรรม เราขอแนะนนะให้คุณใช้หลายหน้าจอหรือแชร์หน้าต่างที่ระบุ (แทนเดสก์ท็อปของคุณทั้งหมด) มิฉะนั้น ทุกคนจะเห็นTeams (และการเลือกของคุณ) เมื่อคุณเปลี่ยนแปลง ด้วยหลายจอภาพ คุณสามารถจัดคิวเนื้อหาTeamsรอคิวบนหน้าจอหนึ่งและมีเนื้อหาที่แชร์บนอีกหน้าจอหนึ่งได้
-
เมื่อต้องการแชร์เดสก์ท็อป ให้เลือกแชร์>เดสก์ท็อป>เนื้อหา>ส่งสด ถ้ากิจกรรมยังไม่ได้เริ่มต้น ให้เลือกเริ่ม
เมื่อต้องการแชร์หน้าต่าง ให้เลือกแชร์แล้วเลือกหนึ่งในหน้าต่างที่เปิดอยู่จากWindowsในถาดต้นฉบับ เมื่อแชร์หน้าต่างแล้ว ให้สลับไปยัง UI ผู้ผลิตเลือก เนื้อหาจากนั้น ส่งแบบสด ถ้ากิจกรรมยังไม่ได้เริ่มต้น ให้เลือกเริ่ม
หมายเหตุ: อย่าย่อหน้าต่างที่เลือกให้เล็กสุด เนื่องจากจะป้องกันไม่ให้การแสดงตัวอย่างแสดงในคิว
-
เมื่อต้องการหยุดการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่าง ให้เลือกหยุดการแชร์ ในหน้าต่างจอภาพการโทร แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือ คุณสามารถเชิญผู้เสนอร่วมเข้าร่วมเหตุการณ์สดได้ ซึ่งเป็นบุคคลที่สามารถแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่าง จากนั้นคุณจะสามารถจัดคิวเพื่อสตรีมลงในเหตุการณ์ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการแสดงการประชุมTeams (และคิวของคุณ) กับผู้เข้าร่วมของคุณ
-
เมื่อต้องการจัดคิวตัวดึงข้อมูลวิดีโออื่น คุณจะต้องมีผู้เสนอคนอื่นเพื่อเข้าร่วมเหตุการณ์ ฟีดของพวกเขาจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ
หมายเหตุ:
-
ผู้เสนอหรือผู้ผลิตสูงสุด 10 คน (รวมถึงคุณ) สามารถแชร์วิดีโอหรือเนื้อหาได้พร้อมกัน
-
หากเนื้อหาของคุณสด ผู้เสนอหรือผู้ผลิตอื่นสามารถเริ่มแชร์หน้าจอได้โดยเลือกแชร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมเหตุการณ์ตระหนักถึงข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นได้นี้
-
-
เมื่อต้องการขอให้ผู้เสนอเข้าร่วมเหตุการณ์สด ให้เลือก ผู้เข้าร่วมแล้วค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วม (ถ้าคุณเชิญแล้ว ชื่อของพวกเขาก็จะอยู่ในรายการ ถ้าไม่ คุณสามารถค้นหาได้) เมื่อคุณพบตัวเลือกเหล่านี้ ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ตามชื่อของพวกเขา จากนั้น ขอให้เข้าร่วม Teamsจะโทรเข้าร่วมการประชุม
ถ้าคุณขอให้ผู้อื่นเข้าร่วม พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะผู้เสนอ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถพูด แชร์หน้าจอ ของพวกเขา เข้าร่วมการสนทนาการประชุมของกลุ่มกิจกรรม และควบคุมการถาม&A ได้ ใครก็ตามที่คุณขอให้เข้าร่วมจะถูกเอาออกจากการแชทของการประชุมกลุ่มเหตุการณ์หลังจากการประชุม
-
เมื่อต้องการสิ้นสุดเหตุการณ์ให้เลือกสิ้นสุด
โปรดทราบว่า เมื่อเหตุการณ์สดสิ้นสุดลง จะไม่สามารถเริ่มต้นใหม่ได้
-
เมื่อต้องการตรวจสอบประสิทธิภาพของอุปกรณ์ของคุณในขณะที่คุณสร้างเหตุการณ์สด:
-
เลือกสถานภาพและประสิทธิภาพในแดชบอร์ดของคุณ
-
เมื่อต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่คุณสามารถดูได้ ให้ดู สร้างเหตุการณ์สดโดยใช้Teams
-
ขั้นตอนที่ 4: ติดตามผลหลังจากนั้น
บุคคลอื่นอาจไปที่หน้าเหตุการณ์สดของคุณYammerหลังจากเหตุการณ์สดเสร็จเรียบร้อยแล้ว
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบการอภิปรายและตอบคําถามทั้งหมดที่คุณสัญญาว่าจะตามงาน
-
แชร์ลิงก์ไปยังเหตุการณ์เพื่อให้ผู้ที่พลาดเหตุการณ์สามารถดูวิดีโอได้
บทบาทในYammerสดที่ผลิตด้วยTeams
บทบาทที่ใช้ในบัญชีและTeams Yammerแต่ละบทบาทมีสิทธิ์ที่แตกต่างกันสี่บทบาท นอกจากนี้ ยังมีบทบาทหน้าที่ในองค์กรของคุณที่ควรได้รับการมอบหมายตามต้องการ
บทบาทเหตุการณ์สดใน TeamsและYammer
-
ผู้จัด: บุคคลที่สร้างเหตุการณ์
-
สร้างเหตุการณ์ (กําหนดค่าสตรีมเหตุการณ์)
-
ยกเลิกเหตุการณ์
-
แก้ไขเหตุการณ์
-
แชร์กิจกรรมกับผู้อื่น
-
-
โปรดิวเซอร์: บุคคลที่ร่วมกิจกรรมร่วมกัน
-
สร้างเหตุการณ์ (กําหนดค่าสตรีมเหตุการณ์)
-
แชร์กิจกรรมกับผู้อื่น
-
-
คุณสามารถมีผู้เสนอได้ถึง 10 คนในคราวเดียวกัน
-
ผู้เสนอ: บุคคลที่เป็นผู้เสนอระหว่างกิจกรรม
-
สร้างเหตุการณ์ (กําหนดค่าสตรีมเหตุการณ์)
-
แชร์กิจกรรมกับผู้อื่น
-
-
คุณสามารถมีผู้เสนอได้ถึง 10 คนในคราวเดียวกัน
-
ผู้เข้าร่วม: ทุกคนที่เข้าร่วมกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นก่อน ระหว่าง หรือหลังการออกอากาศ
-
เข้าร่วม! ข้อคิดเห็น ถามคําถาม หรือตอบคําถาม
-
เป็นระเบียบมากขึ้น ติดตามโพสต์หรือบุ๊กมาร์กของบางถามหรือข้อคิดเห็นที่คุณต้องการติดตาม
-
แชร์กิจกรรมกับผู้อื่นโดยการส่งลิงก์ไปยังเหตุการณ์นั้น
-
ความรับผิดชอบเพิ่มเติม
-
ผู้ควบคุม: ผู้ควบคุมมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบและตอบกลับโพสต์จากผู้เข้าร่วมประชุม
เคล็ดลับ: งานนี้จะดีที่สุดโดยบุคคลที่มีบทบาทYammerผู้ดูแลระบบกลุ่มของคุณ ผู้ดูแลระบบของกลุ่มสามารถใส่เครื่องหมายคําตอบที่ดีที่สุดให้คําถามและลบโพสต์ที่ละเมิดนโยบายของบริษัทได้
งานอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้
-
การเพิ่มข้อคิดเห็น ถาม โพล หรือเบื้องหลังรูปภาพก่อนเหตุการณ์เพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วม
-
การตอบสนองต่อโพสต์ตามที่ต้องการ การตอบรับข้อถามที่ต้องมีการติดตามผล
-
การลบโพสต์ที่ละเมิดนโยบายของบริษัท
-
การแสดงข้อคิดเห็น ถามข้อถาม หรือการเพิ่มโพลที่มีการอภิปรายในการอภิปรายในการอภิปราย
-
การจัดระเบียบโพสต์ด้วยการแท็กโพสต์#topicโพสต์
-
สร้างเครื่องหมายคําตอบที่ดีที่สุดให้กับคําถามที่ถูกวางในกลุ่ม
-
ช่วยให้ผู้เสนอสามารถจัดการเวลาได้
จัดระเบียบทีมของคุณ
-
ทีมขนาดใหญ่ การมีทีมขนาดใหญ่จะเป็นการมีประโยชน์ในการYammerกลุ่มTeamsกลุ่มเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเหตุการณ์ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังจากนั้น
-
ดูให้แน่ใจว่าคุณได้สนทนาล่วงหน้าเกี่ยวกับใครจัดการอะไร รวมถึงผู้ที่จัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น ผู้เสนอที่พูดนานเกินไปหรือไม่เหมาะสม
-
For more information about how to organize your event for best engagement, see the Yammer live event playbook step-by-step.
ดูเพิ่มเติม
คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับเหตุการณ์สดของ Yammer