การสร้างแมโครส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI)

ขั้นตอนที่ 1: เรียกดูหรือค้นหาแมโครแอคชัน

ขั้นตอนแรกในการเพิ่มการกระทําจะพบการดําเนินการนั้นในรายการดรอปดาวน์ เพิ่มการดําเนินการใหม่ หรือในแค็ตตาล็อกการกระทํา

เมื่อต้องการค้นหาการดําเนินการ ให้ใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้

• คลิกลูกศรในรายการดรอปดาวน์ เพิ่มการดําเนินการใหม่ แล้วเลื่อนลงเพื่อค้นหาการดําเนินการ องค์ประกอบโฟลว์ของโปรแกรมจะแสดงเป็นลําดับแรก จากนั้นแอคชันแมโครจะแสดงรายการตามลําดับตัวอักษร

• เรียกดูการกระทําในบานหน้าต่าง แค็ตตาล็อกการกระทํา การดําเนินการจะจัดกลุ่มตามประเภท ขยายแต่ละประเภทเพื่อดูการดําเนินการ ถ้าคุณเลือกการดําเนินการ คําอธิบายสั้นๆ ของการดําเนินการจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของแค็ตตาล็อกการดําเนินการ

• ค้นหาการกระทําในบานหน้าต่าง แค็ตตาล็อกการกระทํา โดยการพิมพ์ในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง ขณะที่คุณพิมพ์ รายการของแอคชันจะถูกกรองเพื่อแสดงแมโครทั้งหมดที่มีข้อความนั้น Access จะค้นหาทั้งชื่อแมโครและคําอธิบายสําหรับข้อความที่คุณใส่

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มแอคชันลงในแมโคร

เมื่อคุณพบแมโครแอคชันที่คุณต้องการแล้ว ให้เพิ่มลงในแมโครโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• เลือกการกระทําในรายการ เพิ่มการกระทําใหม่ หรือเพียงเริ่มพิมพ์ชื่อการกระทําในกล่อง Access จะเพิ่มการกระทําณ จุดที่รายการ เพิ่มการกระทําใหม่ แสดงอยู่

• ลากการกระทําจากแค็ตตาล็อกแอคชันไปยังบานหน้าต่างแมโคร แถบการแทรกจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงให้คุณเห็นตําแหน่งที่จะแทรกการดําเนินการเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

• ดับเบิลคลิกที่แอคชันในแค็ตตาล็อกแอคชัน

  • ถ้ามีการเลือกแอคชันในบานหน้าต่างแมโคร Access จะเพิ่มการกระทําใหม่ไว้ใต้แอคชันที่เลือก

  • ถ้ามีการเลือกบล็อก จัดกลุ่ม, If, Else หรือ Submacro ในบานหน้าต่างแมโคร Access จะเพิ่มแอคชันใหม่ลงในบล็อกนั้น

  • ถ้าไม่มีการดําเนินการหรือบล็อกใดถูกเลือกในบานหน้าต่างแมโคร Access จะเพิ่มแอคชันใหม่ลงในส่วนท้ายของแมโคร

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณสร้างแมโครไว้แล้วอย่างน้อยหนึ่งแมโคร แมโครเหล่านั้นจะแสดงรายการอยู่ภายใต้โหนด ในฐานข้อมูลนี้ ในแค็ตตาล็อกแอคชัน

      • การลากแมโครแบบสแตนด์อโลน (แมโครที่แสดงอยู่ภายใต้ แมโคร) ไปไว้ในบานหน้าต่างแมโครจะสร้างแอคชัน RunMacro ที่จะเรียกใช้แมโครที่คุณลากเข้ามา จากนั้นคุณสามารถใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเรียกแมโครย่อยได้ ถ้ามี

      • ถ้าคุณเพียงต้องการคัดลอกแอคชันจากแมโครแบบสแตนด์อโลนลงในแมโครปัจจุบัน (แทนที่จะสร้างแอคชัน RunMacro) ให้คลิกขวาที่แอคชันในแค็ตตาล็อกแอคชัน แล้วคลิก เพิ่มสําเนาของแมโคร

      • การลากแมโครที่ฝังตัว (แมโครที่แสดงอยู่ภายใต้วัตถุฟอร์มหรือรายงาน) ลงในบานหน้าต่างแมโครจะคัดลอกแอคชันจากแมโครนั้นลงในแมโครปัจจุบัน

    • คุณยังสามารถสร้างการกระทําได้โดยการลากวัตถุฐานข้อมูลจากบานหน้าต่างนําทางไปยังบานหน้าต่างแมโคร ถ้าคุณลากตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน หรือมอดูลไปยังบานหน้าต่างแมโคร Access จะเพิ่มแอคชันที่เปิดตาราง คิวรี ฟอร์ม หรือรายงาน ถ้าคุณลากแมโครอื่นไปในบานหน้าต่างแมโคร Access จะเพิ่มแอคชันที่เรียกใช้แมโคร

ขั้นตอนที่ 3: เติมอาร์กิวเมนต์

แอคชันของแมโครส่วนใหญ่ต้องการอย่างน้อยหนึ่งอาร์กิวเมนต์ คุณสามารถดูคําอธิบายของแต่ละอาร์กิวเมนต์ได้โดยการเลือกแอคชัน แล้วย้ายตัวชี้ไปไว้เหนืออาร์กิวเมนต์ สําหรับอาร์กิวเมนต์หลายรายการ คุณสามารถเลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ได้ ถ้าอาร์กิวเมนต์ต้องการให้คุณพิมพ์นิพจน์ IntelliSense จะช่วยให้คุณใส่นิพจน์โดยการแนะนําค่าที่เป็นไปได้ขณะที่คุณพิมพ์ ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้:

เมื่อคุณเห็นค่าที่คุณต้องการใช้ ให้เพิ่มค่านั้นลงในนิพจน์ของคุณด้วยการดับเบิลคลิกที่ค่านั้นหรือใช้แป้นลูกศรเพื่อเน้น แล้วกดแป้น TAB หรือ ENTER

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างนิพจน์ ให้ดูบทความ บทนําสู่นิพจน์

ย้ายการดําเนินการ

การดําเนินการจะดําเนินการตามลําดับ จากบนลงล่างของแมโคร เมื่อต้องการย้ายแอคชันขึ้นหรือลงในแมโคร ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• ลากการกระทําขึ้นหรือลงไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ

• เลือกการดําเนินการ แล้วกด CTRL + ลูกศรขึ้น หรือ CTRL + ลูกศรลง

• เลือกการดําเนินการ แล้วคลิกลูกศร ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง ทางด้านขวาของบานหน้าต่างแมโคร

ลบการดําเนินการ

เมื่อต้องการลบแมโครแอคชัน:

• เลือกการกระทํา แล้วกดแป้น DELETE อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถคลิกปุ่ม ลบ (X) ทางด้านขวาของบานหน้าต่างแมโคร

  หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณลบบล็อกการดําเนินการ เช่น บล็อก If หรือบล็อก กลุ่ม การดําเนินการทั้งหมดในบล็อกจะถูกลบด้วย

  • คําสั่ง ย้ายขึ้น, ย้ายลง และ ลบ ยังพร้อมใช้งานบนเมนูทางลัดที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาที่แมโครแอคชัน

ด้านบนของหน้า

เพิ่มบล็อก If ลงในแมโคร

1. เลือก ถ้า จากรายการดรอปดาวน์ เพิ่มการดําเนินการใหม่ หรือลากจากบานหน้าต่าง แค็ตตาล็อกการกระทํา ไปยังบานหน้าต่างแมโคร

2. ในกล่องด้านบนสุดของบล็อก If ให้พิมพ์นิพจน์ที่กําหนดว่าจะดําเนินการบล็อกเมื่อใด นิพจน์ต้องเป็นบูลีน (นั่นคือ นิพจน์ที่ประเมินเป็น ใช่ หรือ ไม่ใช่)

3. เพิ่มการกระทําลงในบล็อก If ด้วยการเลือกแอคชันเหล่านั้นจากรายการดรอปดาวน์ เพิ่มการกระทําใหม่ ที่ปรากฏขึ้นภายในบล็อก หรือโดยการลากจากบานหน้าต่าง แค็ตตาล็อกการกระทํา ไปยังบล็อก If

เพิ่มบล็อก Else หรือ Else If ลงในบล็อก If

1. เลือก บล็อก If จากนั้นที่มุมล่างขวาของบล็อก ให้คลิก Add Else หรือ Add Else If

2. ถ้าคุณกําลังเพิ่มบล็อก Else If ให้พิมพ์นิพจน์ที่กําหนดว่าจะดําเนินการบล็อกเมื่อใด นิพจน์ต้องเป็นบูลีน (ซึ่งก็คือนิพจน์ที่ประเมินเป็น True หรือ False)

3. เพิ่มการกระทําลงในบล็อก Else If หรือ Else โดยเลือกจากรายการดรอปดาวน์ เพิ่มการดําเนินการใหม่ ที่ปรากฏขึ้นภายในบล็อก หรือลากจากบานหน้าต่าง แค็ตตาล็อกการกระทํา ไปยังบล็อก

   หมายเหตุ: 

   • คําสั่งในการเพิ่ม บล็อก If, Else If และ Else จะพร้อมใช้งานบนเมนูทางลัดที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาที่แมโครแอคชัน

   • หาก บล็อกสามารถซ้อนกันได้สูงถึง 10 ระดับ

ด้านบนของหน้า

ขยายหรือยุบแมโครแอคชันหรือบล็อกเดียว

• คลิกเครื่องหมายบวก (+) หรือเครื่องหมายลบ (-) ทางด้านซ้ายของแมโครหรือชื่อบล็อก อีกวิธีหนึ่งคือ กดแป้นลูกศรขึ้นและลูกศรลงเพื่อเลือกการกระทําหรือบล็อก แล้วกดแป้นลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวาเพื่อยุบหรือขยาย

ขยายหรือยุบแมโครแอคชันทั้งหมด (แต่ไม่บล็อก)

• บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ยุบ/ขยาย ให้คลิก ขยายการดําเนินการ หรือ ยุบการดําเนินการ

ขยายหรือยุบแมโครแอคชันและบล็อกทั้งหมด

• บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ยุบ/ขยาย ให้คลิก ขยายทั้งหมด หรือ ยุบทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

เพิ่มแอคชันจัดการข้อผิดพลาดให้กับแมโคร

เราขอแนะนําให้เพิ่มการดําเนินการจัดการข้อผิดพลาดให้กับแต่ละแมโครขณะที่คุณเขียน และปล่อยให้แมโครอยู่ในแมโครอย่างถาวร เมื่อคุณใช้วิธีนี้ Access จะแสดงคําอธิบายของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น คําอธิบายข้อผิดพลาดช่วยให้คุณเข้าใจข้อผิดพลาดเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้น

ใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อเพิ่มแมโครย่อยการจัดการข้อผิดพลาดลงในแมโคร:

1. เปิดแมโครในมุมมองออกแบบ

2. ที่ด้านล่างของแมโคร ให้เลือก แมโครย่อย จากรายการดรอปดาวน์ เพิ่มการดําเนินการใหม่

3. ในกล่องทางด้านขวาของคําว่า แมโครย่อย ให้พิมพ์ชื่อสําหรับแมโครย่อย เช่น ErrorHandler

4. จากรายการดรอปดาวน์ เพิ่มการดําเนินการใหม่ ที่ปรากฏขึ้นภายในบล็อกแมโครย่อย ให้เลือกแมโครแอคชัน MessageBox

5. ในกล่อง ข้อความ ให้พิมพ์ข้อความต่อไปนี้ = =[MacroError][ คําอธิบาย]

6. ที่ด้านล่างของแมโคร ให้เลือก OnError จากรายการดรอปดาวน์ เพิ่มการดําเนินการใหม่

7. ตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ ไปที่ เป็น ชื่อแมโคร

8. ในกล่อง ชื่อแมโคร ให้พิมพ์ชื่อของแมโครย่อยการจัดการข้อผิดพลาดของคุณ (ในตัวอย่างนี้คือ ErrorHandler)

9. ลากแมโครแอคชัน OnError ไปที่ด้านบนของแมโคร

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงแมโครที่มีแอคชัน OnError และแมโครย่อยที่ชื่อ ErrorHandler

แมโครแอคชัน OnError จะถูกวางไว้ที่ด้านบนของแมโคร และเรียกใช้แมโครย่อย ErrorHandler ในกรณีที่มีข้อผิดพลาด

แมโครย่อย ErrorHandler จะทํางานก็ต่อเมื่อถูกเรียกใช้โดยการดําเนินการ OnError และแสดงกล่องข้อความที่อธิบายข้อผิดพลาด

ใช้คําสั่ง ขั้นตอนเดียว

ขั้นตอนเดียวคือโหมดการแก้จุดบกพร่องแมโครที่คุณสามารถใช้เพื่อดําเนินการแมโครทีละรายการ หลังจากดําเนินการแต่ละอย่างแล้ว กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการดําเนินการ และรหัสข้อผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่มีคําอธิบายของข้อผิดพลาดในกล่องโต้ตอบ Macro Single Step เราขอแนะนําให้ใช้วิธีการจัดการข้อผิดพลาดของแมโครย่อยที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า

เมื่อต้องการเริ่มโหมดขั้นตอนเดียว:

1. เปิดแมโครในมุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก ขั้นตอนเดียว

3. บันทึกและปิดแมโคร

ในครั้งถัดไปที่คุณเรียกใช้แมโคร กล่องโต้ตอบ แมโครทีละขั้น จะปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละการกระทําดังต่อไปนี้

• ชื่อแมโคร

• เงื่อนไข (สําหรับบล็อก If)

• ชื่อการกระทํา

• อาร์กิวเมนต์

• หมายเลขข้อผิดพลาด (หมายเลขข้อผิดพลาด 0 หมายถึงไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น)

เมื่อคุณเลื่อนผ่านการดําเนินการต่างๆ ให้คลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งในสามปุ่มในกล่องโต้ตอบ ดังนี้

• เมื่อต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับแอคชันถัดไปในแมโคร ให้กด Step

• เมื่อต้องการหยุดแมโครที่กําลังทํางานอยู่ในปัจจุบัน ให้คลิก หยุดแมโครทั้งหมด โหมดทีละขั้นจะยังคงมีผลในครั้งถัดไปที่คุณเรียกใช้แมโคร

• เมื่อต้องการออกจากโหมด Single Step และเรียกใช้แมโครต่อไป ให้คลิก ดําเนินการต่อ

  หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณกด Step หลังจากแอคชันสุดท้ายในแมโคร โหมด Single Step จะยังคงมีผลในครั้งถัดไปที่คุณเรียกใช้แมโคร

  • เมื่อต้องการเข้าสู่โหมดทีละขั้นในขณะที่แมโครกําลังทํางาน ให้กด CTRL+BREAK

  • เมื่อต้องการเข้าสู่โหมดทีละขั้นที่จุดใดจุดหนึ่งในแมโคร ให้เพิ่มแมโครแอคชัน SingleStep ที่จุดนั้น

  • โหมดขั้นตอนเดียวไม่พร้อมใช้งานในฐานข้อมูลเว็บ

ด้านบนของหน้า