การป้อนข้อมูลจะเร็วและแม่นยำมากยิ่งขึ้นเมื่อคุณจำกัดค่าในเซลล์ให้เป็นตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์

เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการที่ถูกต้องบนแผ่นงาน และเรียงลำดับหรือจัดเรียงรายการใหม่เพื่อให้ปรากฏตามลำดับที่คุณต้องการ จากนั้น คุณสามารถใช้รายการเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับรายการดรอปดาวน์ของข้อมูล ถ้ารายการมีขนาดเล็ก คุณสามารถอ้างอิงรายการดังกล่าวและพิมพ์รายการลงในเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลโดยตรงได้อย่างง่ายดาย

1. สร้างรายการข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับรายการดรอปดาวน์ ให้พิมพ์ในคอลัมน์หรือแถวเดียวของแผ่นงานที่ไม่มีเซลล์ว่าง

2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจำกัดรายการข้อมูล

3. บนแท็บ ข้อมูล ภายใต้ เครื่องมือ ให้เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือ ตรวจสอบความถูกต้อง

   

   หมายเหตุ: ถ้าคําสั่งการตรวจสอบความถูกต้องไม่พร้อมใช้งาน แผ่นงานอาจถูกป้องกันไว้ หรือเวิร์กบุ๊กอาจถูกแชร์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกแชร์หรือแผ่นงานมีการป้องกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันเวิร์กบุ๊ก ให้ดู ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

4. เลือกแท็บ การตั้งค่า จากนั้นในเมนูป็อปอัพ อนุญาต ให้เลือก รายการ

5. เลือกในกล่อง แหล่ง จากนั้นบนแผ่นงานของคุณ ให้เลือกรายการที่ถูกต้อง

   กล่องโต้ตอบจะย่อเล็กสุดเพื่อให้มองเห็นแผ่นงานได้ง่ายยิ่งขึ้น

6. กด RETURN หรือเลือก ขยาย เพื่อคืนค่ากล่องโต้ตอบ แล้วเลือก ตกลง

   เคล็ดลับ: 

   • คุณยังสามารถพิมพ์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคลงในกล่อง แหล่งข้อมูล ได้โดยตรง

   • เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนรายการของรายการที่ถูกต้อง เพียงแค่เปลี่ยนค่าในรายการแหล่งข้อมูลหรือแก้ไขช่วงในกล่อง แหล่งข้อมูล

   • คุณสามารถระบุข้อความแสดงข้อผิดพลาดของคุณเองเพื่อตอบสนองการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือ ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วเลือกแท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

ดูเพิ่มเติม

นำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์

1. ในเวิร์กชีตใหม่ ให้พิมพ์รายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ของคุณ โดยปกติ คุณจะเห็นรายการของคุณในตาราง Excel

   หมายเหตุ: 

   • ทำไมคุณถึงควรใส่ข้อมูลของคุณลงในตาราง เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ในตาราง เมื่อคุณ เพิ่มหรือเอารายการออกจากรายการ รายการดรอปดาวน์ที่คุณยึดตามตารางนั้นจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ โดยคุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลย

   • ถึงเวลาที่เราจะ เรียงลำดับข้อมูลตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏ ในรายการดรอปดาวน์ของคุณแล้ว

2. เลือกเซลล์ในเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้มีรายการดรอปดาวน์

3. ไปที่แท็บ ข้อมูล บน Ribbon แล้วเลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

4. บนแท็บ การตั้งค่า ในกล่อง อนุญาต ให้เลือก รายการ

5. ถ้าคุณสร้างตารางที่มีรายการดรอปดาวน์แล้ว ให้เลือกในกล่อง แหล่งข้อมูล แล้วเลือกและลากเซลล์ที่มีรายการเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม อย่าเลือกเซลล์ส่วนหัว ให้เลือกเพียงเซลล์ที่ควรปรากฏในรายการดรอปดาวน์ คุณยังสามารถพิมพ์รายการในกล่อง แหล่งข้อมูล โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคดังนี้:

   ผลไม้,ผัก,ธัญพืช,นม,อาหารว่าง

6. ถ้าผู้อื่นปล่อยให้เซลล์ว่างไว้ได้ ให้เลือกกล่อง ละเว้นเซลล์ว่าง

7. เลือกกล่องดรอปดาวน์ ภายในเซลล์

8. เลือกแท็บ ข้อความที่ใส่

   • ถ้าคุณต้องการให้ข้อความป็อปอัพเมื่อเลือกเซลล์แล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อความ แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องและข้อความลงในกล่อง (สูงสุด 225 อักขระ) ถ้าคุณไม่ต้องการให้ข้อความปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

9. เลือกแท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

   • ถ้าคุณต้องการให้ข้อความป็อปอัพเมื่อมีคนป้อนข้อมูลที่ไม่อยู่ในรายการของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงการแจ้งเตือน เลือกตัวเลือกใน พิมพ์ แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องและข้อความ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ข้อความปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

10. เลือก ตกลง

หลังจากที่คุณสร้างรายการดรอปดาวน์แล้ว ให้ตรวจสอบว่ารายการทำงานตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการตรวจสอบเพื่อดูว่ามี การเปลี่ยนแปลงความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว เพื่อแสดงรายการทั้งหมดของคุณหรือไม่ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์ ให้ดูที่ เพิ่มหรือเอารายการออกจากรายการดรอปดาวน์ เมื่อต้องการลบรายการดรอปดาวน์ ให้ดูที่ เอารายการดรอปดาวน์ออก