สร้างฟอร์มใน Access

คุณต้องการทำสิ่งใด

• สร้างฟอร์มจากตารางหรือคิวรีที่มีอยู่แล้วใน Access

• สร้างฟอร์มเปล่าใน Access

• สร้างฟอร์มแยกใน Access

• สร้างฟอร์มที่แสดงหลายระเบียนใน Access

• สร้างฟอร์มที่มีฟอร์มย่อยใน Access

• สร้างฟอร์มการนำทางใน Access

• ข้อมูลเพิ่มเติม

สร้างฟอร์มจากตารางหรือคิวรีที่มีอยู่แล้วใน Access

เมื่อต้องการสร้างฟอร์มจากตารางหรือคิวรีในฐานข้อมูลของคุณ ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลสําหรับฟอร์มของคุณ และบนแท็บ สร้าง ให้คลิก ฟอร์ม

Access จะสร้างฟอร์มและแสดงฟอร์มนั้นในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบ เช่น ปรับขนาดของกล่องข้อความให้พอดีกับข้อมูล ถ้าจําเป็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือฟอร์ม

สร้างฟอร์มเปล่าใน Access

1. เมื่อต้องการสร้างฟอร์มที่ไม่มีตัวควบคุมหรือองค์ประกอบที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า บนแท็บ สร้าง ให้คลิก ฟอร์มเปล่า Access จะเปิดแบบฟอร์มเปล่าในมุมมองเค้าโครง และแสดบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล

2. ในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากตารางที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้เห็นบนฟอร์ม

3. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ให้ดับเบิลคลิกหรือลากไปยังแบบฟอร์ม เมื่อต้องการเพิ่มหลายเขตข้อมูลพร้อมกัน ให้กด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกหลายเขตข้อมูล แล้วลากไปยังฟอร์มพร้อมกัน

   หมายเหตุ: ลําดับของตารางในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าส่วนใดของแบบฟอร์มที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน ถ้าคุณไม่สามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงในฟอร์ม ให้ลองเลือกส่วนอื่นของฟอร์ม แล้วลองเพิ่มเขตข้อมูลอีกครั้ง

4. ใช้เครื่องมือในกลุ่ม หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ บนแท็บ ออกแบบเค้าโครงฟอร์ม เพื่อเพิ่มโลโก้ ชื่อเรื่อง หรือวันที่และเวลาลงในฟอร์ม

5. ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมต่างๆ ลงในฟอร์ม ให้คลิก การออกแบบเค้าโครงฟอร์ม และใช้เครื่องมือในกลุ่ม ตัวควบคุม

สร้างฟอร์มแยกใน Access

ฟอร์มแยกทำให้คุณเห็นข้อมูลสองมุมมองในเวลาเดียวกัน ได้แก่ มุมมองแบบฟอร์มและมุมมองแผ่นข้อมูล การทํางานกับฟอร์มแยกทําให้คุณได้รับประโยชน์จากฟอร์มทั้งสองชนิดในรูปแบบเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ส่วนแผ่นข้อมูลของฟอร์มเพื่อค้นหาระเบียนได้อย่างรวดเร็ว แล้วใช้ส่วนฟอร์มเพื่อดูหรือแก้ไขระเบียน มุมมองสองมุมมองจะเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเดียวกัน และมีการซิงโครไนซ์ซึ่งกันและกันตลอดเวลา

เมื่อต้องการสร้างฟอร์มแยกใหม่โดยใช้เครื่องมือ ฟอร์มแยก ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลในบานหน้าต่างนำทาง แล้วให้คลิก ฟอร์มเพิ่มเติม บนแท็บ สร้าง แล้วคลิก ฟอร์มแยก

Access จะสร้างฟอร์ม และคุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของฟอร์มได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับขนาดของกล่องข้อความให้พอดีกับข้อมูลถ้าจําเป็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับฟอร์มแยก ให้ดูบทความเกี่ยวกับการสร้างฟอร์มแยก

สร้างฟอร์มที่แสดงหลายระเบียนใน Access

คุณสามารถใช้เครื่องมือ หลายรายการ เพื่อสร้างฟอร์มรายการหลายๆ ฟอร์มหรือที่เรียกอีกอย่างว่าฟอร์มต่อเนื่อง และมีประโยชน์มากถ้าคุณต้องการฟอร์มที่แสดงหลายระเบียนแต่สามารถกำหนดเองได้มากกว่าการใช้แผ่นข้อมูล

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลที่คุณต้องการดูบนฟอร์มของคุณ

2. บนแท็บ สร้าง แล้วคลิก ฟอร์มเพิ่มเติม > หลายรายการ

Access จะสร้างแบบฟอร์ม และแสดงแบบฟอร์มนั้นในมุมมองเค้าโครง ในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบแบบฟอร์มในขณะที่แสดงข้อมูลอยู่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับขนาดของกล่องข้อความให้พอดีกับข้อมูล สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู สร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือหลายรายการ

สร้างฟอร์มที่มีฟอร์มย่อยใน Access

เมื่อคุณทํางานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่เก็บอยู่ในตารางที่แยกกัน คุณมักจะต้องดูข้อมูลจากหลายตารางหรือหลายคิวรีบนฟอร์มเดียวกัน และฟอร์มย่อยเป็นวิธีที่สะดวกในการทําเช่นนี้ เนื่องจากมีการเพิ่มฟอร์มย่อยหลายวิธีขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความ สร้างฟอร์มที่มีฟอร์มย่อย (ฟอร์มแบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม)

สร้างฟอร์มการนำทางใน Access

ฟอร์มการนําทางเป็นเพียงฟอร์มที่มีตัวควบคุมการนําทาง ฟอร์มการนําทางเป็นการเพิ่มที่ยอดเยี่ยมให้กับฐานข้อมูลใดๆ แต่การสร้างฟอร์มการนําทางจะมีความสําคัญเป็นพิเศษถ้าคุณวางแผนที่จะประกาศฐานข้อมูลไปยังเว็บ เนื่องจากบานหน้าต่างนําทาง Access จะไม่แสดงในเบราว์เซอร์

1. เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มฟอร์มการนำทาง

2. ให้คลิก การนำทาง บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ฟอร์ม แล้วเลือกสไตล์ของฟอร์มการนำทางที่คุณต้องการ

Access จะสร้างฟอร์ม เพิ่มตัวควบคุมการนําทางและแสดงฟอร์มในมุมมองเค้าโครง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างฟอร์มการนําทาง

ข้อมูลเพิ่มเติม

ยังมีอีกหลายตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดฟอร์มของคุณเอง ให้ดูว่ามีตัวเลือกที่ตรงตามที่คุณต้องการหรือไม่

ด้านบนของหน้า