ชุมชน SharePoint เป็นสถานที่เสมือนที่มีการกล่าวถึงและแชร์แนวคิด มันส่งเสริมการสื่อสารเปิดโดยการสนับสนุนการอภิปรายระหว่างผู้ใช้ที่ทั้งสองแชร์ความเชี่ยวชาญของพวกเขาและเรียนรู้จากผู้อื่น การมีส่วนร่วมที่ใช้งานได้รับการสนับสนุนผ่านระบบรางวัลที่รู้จักสมาชิกสำหรับระดับของกิจกรรมและคุณภาพของการมีส่วนร่วม
สิ่งสำคัญ: SharePoint เทมเพลตและไซต์ชุมชนไม่พร้อมใช้งานในไซต์ที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 ใช้บล็อกหรือไซต์ทีมแทน
ในบทความนี้
ใช้เทมเพลตไซต์ชุมชน
ชุมชน SharePoint คือไซต์ที่ใช้เทมเพลตของไซต์ชุมชนเพื่อจัดเตรียมหน้า web part รายการและแหล่งข้อมูลอื่นๆที่จำเป็นสำหรับชุมชน ชุมชนสามารถสร้างไซต์ย่อยได้ภายใต้ไซต์ทีมตัวอย่างเช่นหรือเรียงซ้อนกันด้วยกันภายในไซต์คอลเลกชันที่เฉพาะเจาะจง ทุกคนสามารถสร้างชุมชนเป็นไซต์ย่อยได้แต่เฉพาะผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเท่านั้นที่สามารถสร้างชุมชนที่รากของไซต์คอลเลกชันได้
ไซต์ชุมชนมีหน้า wiki สี่หน้า (หน้าแรก, ประเภท, สมาชิกและเกี่ยวกับ) ซึ่งจะถูกเก็บไว้ในไลบรารีหน้า wiki หน้าเหล่านี้มี web part ต่างๆที่อาจไม่สามารถมองเห็นได้หรืออาจไม่สามารถมองเห็นได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น web part เครื่องมือชุมชนจะแสดงเฉพาะกับเจ้าของชุมชนและผู้ควบคุมเท่านั้นและช่วยให้สามารถจัดการชุมชนและเนื้อหาได้ เช่นเดียวกับที่คุณสามารถกำหนดเว็บไซต์ทีมหรือไลบรารีหน้า wiki ได้เองคุณสามารถกำหนดหน้าชุมชนเหล่านี้เองได้โดยการเพิ่มข้อความรูปภาพและ web part อื่นๆเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นชุมชนบนหัวข้อหรือโดเมนที่ระบุควรมีลักษณะและความรู้สึกที่ส่งเสริมหัวข้อนั้น การทำเช่นนี้สามารถทำได้โดยการใช้ชุดรูปแบบและรูปพื้นหลังที่ไม่ซ้ำกันและโดยใช้ไอคอนของไซต์แบบกำหนดเอง และแน่นอนว่าคุณยังสามารถสร้างหน้าเพิ่มเติมสำหรับชุมชนของคุณพร้อมกับเนื้อหา SharePoint ทั่วไปอื่นๆเช่นรายการและไลบรารี
การสร้างไซต์คอลเลกชันของชุมชน
ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่จากศูนย์การจัดการผู้เช่า (SharePoint) หรือศูนย์การจัดการศูนย์กลาง (SharePoint Server)
-
ไปที่ >การตั้งค่าบริการ>ผู้ดูแลระบบ>ไซต์>สร้างไซต์คอลเลกชัน
-
ในชื่อเรื่องให้ใส่ชื่อของชุมชนของคุณ ชื่อนี้จะปรากฏบนหน้าแรกของชุมชนและในการนำทางส่วนกลางที่ด้านบนของหน้า ถ้าคุณเลือกที่จะรวมลิงก์ไปยังชุมชนบนการเปิดใช้งานด่วนของไซต์แม่หรือแถบนำทางส่วนกลางชื่อนี้จะแสดงขึ้น
-
ในเลือกภาษาให้เลือกภาษาหลักสำหรับไซต์ ข้อความส่วนติดต่อผู้ใช้รวมถึงชื่อเมนูและชื่อเรื่องจะแสดงในภาษาที่คุณเลือก
-
ในเลือกเทมเพลตให้เลือกไซต์ชุมชน
-
ในโซนเวลาโซนปัจจุบันของคุณจะถูกตรวจพบและแสดงตามค่าเริ่มต้น เปลี่ยนถ้าจำเป็น
-
ในผู้ดูแลระบบให้ใส่ชื่อของบุคคลหรือบุคคลที่จะดูแลไซต์ชุมชน ชื่อเหล่านี้ (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ต้องมีอยู่แล้วในรายการที่อยู่ของบริษัท
-
ในโควตาที่เก็บข้อมูลให้ใส่จำนวนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ที่จะอุทิศให้กับไซต์คอลเลกชันนี้
-
ในโควตาทรัพยากรของเซิร์ฟเวอร์ให้ใส่จำนวนทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์ที่จะอุทิศให้กับไซต์คอลเลกชันนี้ ค่าเริ่มต้นคือ๓๐๐
การสร้างไซต์ชุมชน
ไซต์ชุมชนคือไซต์ย่อยที่สามารถสร้างได้ภายใต้ไซต์ SharePoint อื่นๆ
-
จากไซต์ทีมของคุณหรือไซต์อื่นๆที่มีอยู่ให้คลิกการตั้งค่า>เนื้อหาของไซต์
-
คลิกไซต์ย่อยใหม่
-
ในชื่อเรื่องให้ใส่ชื่อของชุมชนของคุณ ชื่อนี้จะปรากฏบนหน้าแรกของชุมชนและในการนำทางส่วนกลางที่ด้านบนของหน้า ถ้าคุณเลือกที่จะรวมลิงก์ไปยังชุมชนบนการเปิดใช้งานด่วนของไซต์แม่หรือแถบนำทางส่วนกลางชื่อนี้จะแสดงขึ้น
-
ในคำอธิบายให้พิมพ์คำอธิบายโดยย่อของวัตถุประสงค์หรือเนื้อหาของชุมชน คำอธิบายมีความสำคัญเนื่องจากพอร์ทัลชุมชนแสดงเป็นวิธีที่จะช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าชุมชนแต่ละคนมีความสำคัญอย่างไร
-
ในชื่อ urlให้พิมพ์ชื่อไซต์ในแบบที่คุณต้องการให้ปรากฏใน url
-
ในเลือกภาษาให้เลือกภาษาหลักสำหรับไซต์ ข้อความส่วนติดต่อผู้ใช้รวมถึงชื่อเมนูและชื่อเรื่องจะแสดงในภาษาที่คุณเลือก
-
ในเลือกเทมเพลตให้เลือกไซต์ชุมชน
-
ในสิทธิ์ของผู้ใช้ให้เลือก:
-
ใช้สิทธิ์เดียวกันกับไซต์แม่เพื่อให้ไซต์ชุมชนสืบทอดสิทธิ์จากไซต์ที่อยู่ด้านบนของลำดับชั้น คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์บนไซต์ชุมชนได้เว้นแต่ว่าคุณจะเป็นผู้ดูแลไซต์แม่ พิจารณาตัวเลือกนี้อย่างละเอียด การสืบทอดมาจากผู้ปกครองหมายความว่าผู้ใช้ชุมชนอาจมีสิทธิ์การใช้งานที่ระดับสูงกว่าหรือต่ำกว่าเป็นปกติสำหรับบทบาทที่พวกเขาได้รับมอบหมายในชุมชน
-
ใช้สิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกัน(แนะนำ) เมื่อต้องการกำหนดสิทธิ์เฉพาะของสมาชิกชุมชนที่ไม่ซ้ำกันสำหรับไซต์ชุมชน สิทธิ์จะไม่นำไปใช้กับไซต์อื่นในลำดับชั้น
-
ในแสดงไซต์นี้บนการเปิดใช้งานด่วนของไซต์แม่ให้เลือกดังต่อไปนี้
-
ใช่เมื่อต้องการรวมชุมชนใหม่ของคุณในแถบเปิดใช้ด่วนบนไซต์แม่
-
ไม่ต้องปล่อยให้ชุมชนใหม่ออกจากแถบเปิดใช้ด่วนบนไซต์แม่
-
ในใช้แถบลิงก์บนสุดจากไซต์แม่ให้เลือกดังต่อไปนี้
-
ใช่เมื่อต้องการรวมลิงก์ไปยังชุมชนบนแถบนำทางส่วนกลางของไซต์แม่
-
ไม่ต้องปล่อยให้ชุมชนออกจากแถบนำทางส่วนกลาง
-
ในใช้แถบลิงก์บนสุดจากไซต์แม่ให้เลือกดังต่อไปนี้
-
ใช่เมื่อต้องการแสดงแถบนำทางส่วนกลางจากไซต์แม่โดยไม่คำนึงว่าจะรวมถึงไซต์ชุมชนของคุณหรือไม่
-
ไม่ใช่เพื่อซ่อนการนำทางส่วนกลางจากไซต์ชุมชน
-
คลิก สร้าง
การตั้งค่าการดูแลชุมชน
เมื่อคุณสร้างไซต์คอลเลกชันโดยใช้เทมเพลตไซต์ชุมชนแล้วคุณจะสังเกตเห็นประเภทการตั้งค่าใหม่บนหน้าการตั้งค่าไซต์ การตั้งค่าการดูแลชุมชนเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่านโยบายสำหรับการเป็นสมาชิกของกลุ่มตั้งค่าและจัดการประเภทการอภิปรายกำหนดว่าเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมจะได้รับการจัดการอย่างไรและกำหนดระบบจุดสำหรับการเข้าร่วมชุมชน
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
ค้นหาข้อมูลได้ที่ไหน |
---|---|---|
จัดการการอภิปราย |
นี่คือรายการการอภิปรายที่ผู้ดูแลชุมชนใช้เพื่อตรวจสอบการอภิปรายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในชุมชน จากหน้านี้ผู้ควบคุมสามารถเห็นได้ว่าใครเป็นผู้โพสต์จำนวนเท่าใดที่ได้ตอบกลับจำนวน "ชอบ" หรือการจัดอันดับดาวที่ได้รับโพสต์และระบุว่าโพสต์นั้นเป็นการอภิปรายที่แนะนำหรือไม่ ผู้ดูแลยังใช้รายการนี้เพื่อกำหนดสถานะที่แนะนำ |
|
จัดการประเภท |
นี่คือรายการประเภทที่ผู้ควบคุมสร้างแก้ไขและลบประเภทการอภิปราย |
|
จัดการสมาชิก |
นี่คือรายการสมาชิกที่เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบกิจกรรมของสมาชิกทั้งหมดได้ จากรายการนี้ผู้ดูแลระบบจะเห็นชื่อสมาชิกและรูปถ่ายวันที่เข้าร่วมกิจกรรมล่าสุดและคะแนนชื่อเสียง นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบยังสามารถมอบหมายป้ายให้กับสมาชิกจากที่นี่ได้อีกด้วย โปรดสังเกตว่าการเพิ่มสมาชิกลงในรายการนี้จะไม่ให้สิทธิ์หรือเพิ่มสมาชิกลงในชุมชน ผู้ใช้จะต้องไปยังขั้นตอนการเข้าร่วมเพื่อเพิ่มลงในชุมชน |
บทความนี้ |
การตั้งค่าชุมชน |
นี่คือหน้าการตั้งค่าที่เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบจะกำหนดวิธีการจัดการการอนุมัติสำหรับสมาชิกใหม่และระบุว่าจะเปิดใช้งานการรายงานเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ |
บทความนี้ |
การตั้งค่าชื่อเสียง |
นี่คือหน้าการตั้งค่าที่เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบตั้งค่าระบบรางวัลโดยยึดตามกิจกรรมของสมาชิก |
บทความนี้ |
จัดการสมาชิกชุมชน
-
บนหน้าชุมชนของคุณให้คลิกการตั้งค่า >การตั้งค่าไซต์
-
ภายใต้การดูแลชุมชนให้คลิกจัดการสมาชิก
การกำหนดการตั้งค่าชุมชน
-
จาก web partเครื่องมือชุมชนบนโฮมเพจของชุมชนของคุณให้คลิกการตั้งค่าชุมชน
-
ในวันที่ก่อตั้งตั้งค่าวันที่เพื่อให้แสดงวันที่ที่ชุมชนถูกสร้างขึ้น วันที่นี้จะปรากฏบนหน้าเกี่ยวกับของชุมชนและค่าเริ่มต้นเป็นวันที่สร้างของไซต์
-
ในการอนุมัติโดยอัตโนมัติสำหรับการร้องขอสิทธิ์ให้เลือกกล่องเพื่ออนุญาตให้สมาชิกใหม่เข้าร่วมโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแล เมื่อต้องการเข้าร่วมสมาชิกจะต้องมีสิทธิ์ในการอ่านอย่างน้อย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ให้ดูที่จัดการการเป็นสมาชิกชุมชน โปรดสังเกตว่าตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อมีการสร้างไซต์ชุมชนเป็นรากของไซต์คอลเลกชันเท่านั้น)
-
ในการรายงานเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถ้าคุณต้องการอนุญาตให้สมาชิกชุมชนตั้งค่าสถานะโพสต์เพื่อตรวจทานโดยผู้ควบคุม ผู้ควบคุมตรวจทานรายงานกับแนวทางของบริษัทและนำโพสต์ที่อ้างถึงออกหรือกลับมาใหม่
การกำหนดค่าการตั้งค่าชื่อเสียง
-
จาก web partเครื่องมือชุมชนบนโฮมเพจของชุมชนของคุณให้คลิกการตั้งค่าชื่อเสียง
-
ในการตั้งค่าการจัดอันดับให้คลิก:
-
ใช่ถ้าคุณต้องการให้สมาชิกนำการจัดอันดับไปใช้กับการอภิปรายและการตอบกลับ
-
ไม่มีถ้าคุณไม่ต้องการให้สมาชิกจัดอันดับเนื้อหา
-
ชอบที่จะเปิดใช้งานระบบการจัดอันดับที่ถูกต้อง/แตกต่างออกไป
-
การจัดอันดับดาวเพื่อเปิดใช้งานระบบการจัดอันดับแบบเม็ดเพิ่มเติมที่ผู้ใช้กำหนด1ถึง5ดาว
-
ในระบบจุดความสำเร็จของสมาชิกให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากเปิดใช้งานระบบจุดความสำเร็จของสมาชิกถ้าคุณต้องการให้คะแนนสะสมสำหรับการเข้าร่วมชุมชน ใส่จำนวนจุดที่จะได้รับรางวัลเมื่อสมาชิกสร้างโพสต์ใหม่การตอบกลับโพสต์ได้รับ4หรือ5ดาวบนโพสต์หรือได้รับข้อความ "การตอบกลับที่ดีที่สุด" สำหรับโพสต์
-
ในจุดระดับความสำเร็จให้ใส่จำนวนสมาชิกของจุดต้องสะสมเพื่อเลื่อนไปยังแต่ละระดับ
-
ในการแสดงระดับความสำเร็จให้คลิก:
-
แสดงระดับความสำเร็จเป็นรูปเพื่อระบุระดับความสำเร็จของสมาชิกด้วยชุดข้อมูล1ถึง5แถบ
-
แสดงระดับความสำเร็จเป็นข้อความเพื่อระบุระดับความสำเร็จของสมาชิกที่มีชื่อเรื่องหรือข้อความที่กำหนดเอง
-
คลิก ตกลง
สร้างและมอบหมายป้ายให้กับผู้สนับสนุนหลัก
ป้ายระบุให้เห็นว่าสมาชิกพิเศษของชุมชนมีวิธีการสังเกตเห็น ป้ายชื่อจะแสดงบทบาทของสมาชิกในการเล่นเช่น MVP หรือผู้ควบคุมหรือระดับการสนับสนุนที่ได้รับการสนับสนุนเช่นผู้เชี่ยวชาญหรือผู้สนับสนุนด้านบน ชื่อของป้ายชื่อจะสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับวัฒนธรรมและรสชาติขององค์กรของคุณได้อย่างสมบูรณ์ ในการเปรียบเทียบกับระดับความสำเร็จซึ่งแสดงถึงจุดที่ได้รับของสมาชิกในระบบชื่อเสียงป้ายชื่อเป็น "พรสวรรค์" เป็นสมาชิกได้ตลอดเวลาโดยเจ้าของชุมชนหรือผู้ควบคุม
เมื่อสมาชิกชุมชนได้รับป้ายชื่อนั้นป้ายชื่อนั้นจะแสดงอย่างชัดเจนพร้อมกับไอคอนพิเศษในรายการสมาชิกและในการอภิปรายทุกครั้งและตอบกลับที่สมาชิกเป็นผู้เข้าร่วม
การสร้างป้ายชื่อ
-
จาก web partเครื่องมือชุมชนบนโฮมเพจของชุมชนของคุณให้คลิกสร้างป้าย
-
คลิกรายการใหม่
-
พิมพ์ชื่อสำหรับป้ายชื่อนี้
-
คลิก บันทึก
แก้ไขรายละเอียดป้ายชื่อ
-
จาก web partเครื่องมือชุมชนบนโฮมเพจของชุมชนของคุณให้คลิกสร้างป้าย
-
คลิกแก้ไข
-
เลือกชื่อป้ายชื่อ
-
จาก ribbon ให้คลิกแก้ไขรายการ
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแล้วคลิกบันทึก
กำหนดป้ายชื่อ
หมายเหตุ: คุณต้องเป็นเจ้าของชุมชนหรือผู้ดูแลเพื่อกำหนดป้ายชื่อ
-
จาก web partเครื่องมือชุมชนบนโฮมเพจของชุมชนของคุณให้คลิกมอบหมายป้ายให้กับสมาชิก
-
เลือกสมาชิกที่ควรได้รับป้ายชื่อพรสวรรค์
-
บนแท็บการควบคุมให้คลิกให้ป้าย
-
เลือกป้ายชื่อจากรายการดรอปดาวน์
-
คลิก บันทึก
ป้ายชื่อจะแสดงอยู่ใต้ชื่อของสมาชิกในการสนทนาและการตอบกลับทั้งหมดและใน web part ใดๆเช่นผู้สนับสนุนยอดนิยมที่มีสมาชิกอยู่ในรายการ