การใช้ฟังก์ชันกับหลายตารางจะช่วยให้ข้อมูลน่าสนใจและเกี่ยวข้องกับ PivotTable และรายงานที่ใช้ข้อมูลนั้นมากขึ้น เมื่อคุณจัดการกับข้อมูลของคุณโดยใช้ add-in Power Pivot ของคุณ คุณสามารถใช้มุมมองไดอะแกรมเพื่อสร้างและจัดการการเชื่อมต่อระหว่างตารางที่คุณนําเข้าได้
การสร้างความสัมพันธ์ของตารางต้องการให้แต่ละตารางมีคอลัมน์ที่มีค่าที่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเกี่ยวข้องกับลูกค้าและใบสั่งซื้อ ระเบียนใบสั่งซื้อแต่ละระเบียนต้องมีรหัสลูกค้าหรือ ID ที่แก้ไขให้ลูกค้ารายเดียว
-
ในหน้าต่าง Power Pivot ให้คลิก มุมมองไดอะแกรม เค้าโครงสเปรดชีตมุมมองข้อมูลจะเปลี่ยนเป็นเค้าโครงไดอะแกรมแบบเป็นภาพ และตารางจะถูกจัดระเบียบโดยอัตโนมัติโดยยึดตามความสัมพันธ์
-
คลิกขวาที่ไดอะแกรมตาราง แล้วคลิก สร้างความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ สร้างความสัมพันธ์ จะเปิดขึ้น
-
ถ้าตารางมาจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ จะเลือกคอลัมน์ไว้ล่วงหน้า ถ้าไม่มีคอลัมน์ใดถูกเลือกไว้ล่วงหน้า ให้เลือกหนึ่งคอลัมน์จากตารางที่มีข้อมูลที่จะใช้เพื่อเชื่อมโยงแถวในแต่ละตาราง
-
For Related Lookup Table, select a table that has least one column of data that is related to the table you just selected for Table.
-
For Column, select the column that contains the data that is related to Related Lookup Column.
-
คลิก สร้าง
หมายเหตุ: แม้ว่าExcelจะตรวจสอบว่าชนิดข้อมูลตรงกับระหว่างแต่ละคอลัมน์หรือไม่ แต่ไม่ได้ตรวจสอบว่าคอลัมน์มีข้อมูลที่ตรงกันจริง และจะสร้างความสัมพันธ์แม้ว่าค่าจะไม่สอดคล้อง เมื่อต้องการตรวจสอบว่าความสัมพันธ์ถูกต้องหรือไม่ ให้สร้าง PivotTable ที่มีเขตข้อมูลจากทั้งสองตาราง ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้อง (ตัวอย่างเช่น เซลล์เป็นค่าว่างหรือค่าเดียวกันเกิดซ้ําในแต่ละแถว) คุณจะต้องเลือกเขตข้อมูลที่ต่างกันและอาจต้องใช้ตารางที่ต่างกัน
ค้นหาคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อตัวแบบข้อมูลมีตารางหรือตารางจํานวนมากมีเขตข้อมูลจํานวนมาก การระบุว่าจะใช้คอลัมน์ใดในความสัมพันธ์ของตารางอาจเป็นเรื่องยาก วิธีหนึ่งในการค้นหาคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องคือการค้นหาคอลัมน์ในรูปแบบข้อมูล เทคนิคนี้จะมีประโยชน์ถ้าคุณทราบอยู่แล้วว่าคอลัมน์ใด (หรือคีย์) ที่คุณต้องการใช้ แต่ไม่แน่ใจว่าตารางอื่นมีคอลัมน์หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ตารางข้อเท็จจริงในคลังสินค้าข้อมูลโดยทั่วไปจะมีหลายคีย์ คุณอาจเริ่มต้นด้วยคีย์ในตารางนั้น แล้วค้นหาโมเดลของตารางอื่นที่มีคีย์เดียวกัน ตารางใดๆ ที่มีคีย์ที่สอดคล้องกันสามารถใช้ในความสัมพันธ์ของตารางได้
-
ในหน้าต่าง Power Pivotให้คลิกค้นหา
-
ใน สิ่งที่ค้นหา ให้ใส่คีย์หรือคอลัมน์เป็นข้อความค้นหา เงื่อนไขการค้นหาต้องประกอบด้วยชื่อเขตข้อมูล คุณไม่สามารถค้นหาคุณลักษณะของคอลัมน์หรือชนิดของข้อมูลที่มีได้
-
คลิกกล่องแสดงเขตข้อมูลที่ซ่อนขณะค้นหา Metadata ถ้าคีย์ถูกซ่อนไว้เพื่อลดความยุ่งเหยิงในรูปแบบ คุณอาจไม่เห็นคีย์ในมุมมองไดอะแกรม
-
คลิก ค้นหาถัดไป ถ้าพบการจับคู่ คอลัมน์จะถูกเน้นในไดอะแกรมตาราง ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าตารางใดมีคอลัมน์ที่ตรงกันซึ่งสามารถใช้ในความสัมพันธ์ของตารางได้
เปลี่ยนความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่
ตารางสามารถมีความสัมพันธ์ได้หลายความสัมพันธ์ แต่สามารถเปิดใช้งานได้เพียงรายการเดียว ความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่จะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นในการคํานวณ DAX และการนําทางรายงาน Pivot ความสัมพันธ์ที่ไม่ได้ใช้งานสามารถใช้ในการคํานวณ DAX ผ่านฟังก์ชัน USERELATIONSHIP For more information, see USERELATIONSHIP Function (DAX).
มีหลายความสัมพันธ์ถ้าตารางถูกนําเข้าด้วยวิธีนั้น ซึ่งกําหนดความสัมพันธ์หลายรายการให้กับตารางนั้นในแหล่งข้อมูลต้นฉบับ หรือถ้าคุณสร้างความสัมพันธ์เพิ่มเติมด้วยตนเองเพื่อสนับสนุนการคํานวณ DAX
เมื่อต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่ ให้เลื่อนระดับความสัมพันธ์ที่ไม่ได้ใช้งาน ความสัมพันธ์ปัจจุบันที่ใช้งานอยู่จะกลายเป็นไม่ใช้งานโดยอัตโนมัติ
-
ชี้ไปที่เส้นความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ความสัมพันธ์ที่ไม่ได้ใช้งานจะปรากฏเป็นเส้นประ (ความสัมพันธ์ไม่ได้ใช้งานเนื่องจากมีความสัมพันธ์ทางอ้อมอยู่ระหว่างสองคอลัมน์อยู่แล้ว)
-
คลิกขวาที่เส้นแล้วคลิก เครื่องหมาย ว่าใช้งานอยู่
หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดใช้งานความสัมพันธ์ได้เท่านั้นถ้าไม่มีความสัมพันธ์อื่นเชื่อมโยงสองตาราง ถ้าตารางมีความสัมพันธ์อยู่แล้ว แต่คุณต้องการเปลี่ยนวิธีการที่เกี่ยวข้อง คุณต้องเครื่องหมายความสัมพันธ์ปัจจุบันเป็น ไม่ได้ใช้งาน แล้วเปิดใช้งานใหม่
จัดเรียงตารางในมุมมองไดอะแกรม
เมื่อต้องการดูตารางทั้งหมดบนหน้าจอ ให้คลิกไอคอน จัด พอดีกับหน้าจอ ที่มุมขวาบนของมุมมองไดอะแกรม
เมื่อต้องการจัดระเบียบมุมมองที่สบาย ให้ใช้ ตัวควบคุม ลากเพื่อย่อ /ขยาย แผนที่ขนาดเล็ก และลากตารางลงในเค้าโครงที่คุณต้องการ คุณยังสามารถใช้แถบเลื่อนและล้อเลื่อนเมาส์ของคุณเพื่อเลื่อนหน้าจอได้
