การสนทนาแบบถาวรคืออะไร

ทำไมต้องสนทนา

การสนทนาแบบถาวรเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกิจกรรมออนไลน์ขององค์กรของคุณ ห้องสนทนาแบบถาวร ได้แก่

• เข้าถึงได้ง่าย ค้นหาและเปิดห้องสนทนาและตรวจสอบกิจกรรมของห้องสนทนาได้โดยตรงจากหน้าต่างหลัก Lync

• ง่ายต่อการตรวจสอบ ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของห้องสนทนาโดยการเลือกมุมมองห้องสนทนาบนหน้าต่างหลัก Lync ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นจํานวนข้อความใหม่ถัดจากชื่อห้องสนทนา คุณยังสามารถตั้งค่าตัวดึงข้อมูลหัวข้อและการแจ้งให้ทราบที่จะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับชนิดของข้อความใหม่ที่คุณต้องการดู

• วิธีการสื่อสาร ห้องสนทนาสามารถลดการสุ่มตัวอย่างได้โดยการแทนที่รายชื่อการแจกจ่ายบางรายการ ซึ่งช่วยลดความยุ่งเหยิงของกล่องขาเข้าของอีเมล และห้องสนทนายังมีพื้นที่สําหรับโพสต์คําถามสําหรับผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งจะช่วยลดจํานวนข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM)

• เหมาะสําหรับหัวข้อที่พัฒนา ห้องสนทนามีสถานที่สําหรับโพสต์และตรวจสอบข่าวสารและความคิดใหม่ๆ

พิจารณาการใช้ห้องสนทนาเพื่อ

• ประสานงานเหตุการณ์ต่างๆ

• สร้างศูนย์ข้อมูล ถามผู้เชี่ยวชาญ/ถามตอบ

• ระดมความคิด

• สร้างสภาพแวดล้อมกระดานข่าวสำหรับหัวข้อที่ค่อยๆ พัฒนา

• รวบรวมคำติชมจากผู้ร่วมงาน/ทดสอบฟีเจอร์ใหม่

• แชร์ข้อมูลระหว่างพนักงานทั่วทั้งรอบเวลาการทำงาน