วิเคราะห์เวิร์กบุ๊กด้วยตรวจสอบสเปรดชีต

เริ่มการวิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก

1. ใน Excel ให้คลิก Inquire > Workbook Analysis
   
   

2. ถ้าถูกพร้อมท์ ให้บันทึกเวิร์กบุ๊ก
   ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของเวิร์กบุ๊กของคุณ อาจใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีถึงหลายนาทีเพื่อให้รายงานปรากฏขึ้น ตัวอย่างนี้แสดงเวิร์กบุ๊กที่มีสูตร 98 สูตร แผ่นงานที่ซ่อนอยู่ 2 แผ่น เวิร์กบุ๊กที่ลิงก์ 1 รายการ การเชื่อมต่อข้อมูล 1 รายการไปยังไฟล์ภายนอก สูตรอาร์เรย์ 1 สูตร และสูตร 2 สูตรที่ทําให้เกิดข้อผิดพลาด

   

3. เลือกประเภทเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทนั้น เช่น เวิร์กชีตที่เกี่ยวข้อง เซลล์หรือช่วงของเซลล์ การเชื่อมต่อข้อมูล สูตร หรือข้อผิดพลาด

รายงานมีประเภทต่อไปนี้:

• สรุป – ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงสร้างและเนื้อหาของเวิร์กบุ๊ก

• เวิร์กบุ๊ก (ที่มีประเภทย่อย) – สถิติเวิร์กบุ๊กทั่วไป

• สูตร (ที่มีประเภทย่อย) ซึ่งเป็นข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสูตรในเวิร์กบุ๊ก

• เซลล์ (ที่มีประเภทย่อย) ซึ่งเป็นข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับเซลล์ในเวิร์กบุ๊ก

• ช่วง (ที่มีประเภทย่อย) ซึ่งเป็นข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับช่วงในเวิร์กบุ๊ก

• คําเตือน – คําเตือนหลายชนิดเกี่ยวกับโครงสร้างเวิร์กบุ๊กและเนื้อหา

ในตัวอย่างนี้ การเลือกศูนย์ประเภทย่อยของ การเชื่อมต่อข้อมูล ในนั้น ทําให้คุณดูรายละเอียดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อภายนอกได้ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าเวิร์กบุ๊กเชื่อมต่อกับไฟล์ข้อความที่ชื่อว่า Customers.txtจัดเก็บอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ของผู้ใช้

หมายเหตุ    ถ้าแผ่นงานภายในเวิร์กบุ๊กมีเซลล์มากกว่า 100 ล้านเซลล์ในช่วงที่ใช้ จะไม่สามารถประมวลผลทั้งเวิร์กบุ๊กได้ และข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังรายงานได้โดยการคลิกปุ่ม Excelส่งออก ซึ่งจะสร้างเวิร์กบุ๊กที่ประกอบด้วยข้อมูลการวิเคราะห์เวิร์กบุ๊กในรูปแบบที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดทําเอกสารไฟล์ชื่อเรื่อง

ด้านบนของหน้า