หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
แผนผังองค์กรแสดงความสัมพันธ์ของการรายงานระหว่างแต่ละบุคคลและกลุ่มในองค์กร เนื่องจากแผนผังองค์กรเป็นที่นิยมและใช้กันทั่วไปคุณสามารถสร้างได้โดยใช้ตัวเลือกสองตัวเลือกต่อไปนี้ใน Office:
หมายเหตุ: Add-in ของแผนผังองค์กรสำหรับโปรแกรม Microsoft Office ยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการดาวน์โหลด เครื่องมือ Microsoft องค์กร๒.๐จะติดตั้งแอปพลิเคชันที่แยกต่างหากเพื่อสร้างและแก้ไขแผนผังองค์กรในแอปพลิเคชัน Office ๒๐๐๓ สามารถใช้ได้กับ Office ๒๐๐๓เท่านั้น เครื่องมือนี้เป็นหลักสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแก้ไขแผนภูมิ Microsoft องค์กร๒.๐ที่มีอยู่ แผนภูมิเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นใน Office ๒๐๐๐หรือก่อนหน้าซึ่ง Microsoft องค์กร๒.๐เป็นเครื่องมือหลักสำหรับการสร้างแผนผังองค์กร
กราฟิก SmartArt
แผนผังองค์กรจะรวมอยู่ในกราฟิก SmartArt หลากหลายที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณแทรกกราฟิก SmartArt ใน Excel, Outlook, PowerPoint หรือ Word ด้วยการใช้ฟีเจอร์กราฟิก SmartArt คุณสามารถสร้างกราฟิกที่มีคุณภาพของตัวออกแบบและรวมไว้ในเอกสารและงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ใช้ฟีเจอร์กราฟิก SmartArt ถ้า:
-
คุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรที่มีรูปร่าง30หรือน้อยกว่า
-
คุณต้องการให้แผนผังองค์กรของคุณมีรูปภาพ
-
คุณต้องการเพิ่มเอฟเฟ็กต์เช่นการเรืองแสงขอบนุ่มหรือเอฟเฟ็กต์สามมิติอื่นๆลงในแผนผังองค์กรของคุณ
-
คุณต้องการใช้ประโยชน์จากธีมของ Office รวมถึงความสามารถในการรับการเปลี่ยนแปลงสีเมื่อคุณคัดลอกและวางกราฟิก SmartArt จากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง
-
คุณต้องการทำให้แผนผังองค์กรของคุณเคลื่อนไหว
-
คุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรได้อย่างรวดเร็วด้วยการพิมพ์หรือวางข้อความของคุณและมีการจัดตำแหน่งและจัดเรียงให้กับคุณโดยอัตโนมัติ
สร้างแผนผังองค์กรโดยใช้ฟีเจอร์กราฟิก SmartArt
Visio
ด้วย Visio คุณสามารถสร้างไดอะแกรมที่มีความซับซ้อนได้ Visio มีเครื่องมือมากมายและมีความยืดหยุ่นมากที่สุดในการสร้างแผนผังองค์กร
ใช้ Visio ถ้า:
-
คุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ (มีรูปร่างสูงสุด๑๐๐๐)
-
คุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรจากข้อมูลบุคลากรที่มีอยู่ที่เก็บไว้ใน Microsoft Exchange Server หรือไฟล์ข้อมูล Excel Visio มีตัวช่วยสร้างที่ทำสิ่งนี้
-
คุณต้องการควบคุมเค้าโครงแผนภูมิได้อย่างแม่นยำมาก
-
คุณต้องการเพิ่มข้อความหรือเขตข้อมูลตัวเลขที่กำหนดเองลงในรูปร่างและจัดเก็บเขตข้อมูลเป็นข้อมูลคุณสมบัติแบบกำหนดเอง
-
คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทำให้คุณสามารถใช้รหัสสีของข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยยึดตามพารามิเตอร์ที่คุณตั้งค่าไว้
-
คุณต้องการซิงโครไนซ์รูปร่างระหว่างหน้าเพื่อช่วยในการจัดการองค์กรขนาดใหญ่
-
คุณต้องการแสดงข้อมูลบนรูปวาดของคุณโดยใช้การเพิ่มประสิทธิภาพการมองเห็นเช่นค่าสถานะตัววัดความคืบหน้าและไอคอน
-
คุณต้องการเปรียบเทียบเวอร์ชันของแผนผังองค์กรแยกต่างหากและสร้างรายงานที่แสดงความแตกต่าง
สร้างแผนผังองค์กรโดยใช้ Visio
