หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ในบทความนี้
ภาพรวม
หลังจากที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ของคุณกรอก คุณอาจต้องการย้ายเทมเพลตฟอร์มนั้นไปยังไลบรารีเอกสารอื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องย้ายเทมเพลฟอร์มของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ด้วยกำลังเพิ่มเติม เพื่อให้ผู้ใช้เพิ่มเติมสามารถกรอกฟอร์มในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้บางอย่างอาจมีอยู่แล้วกรอกฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตของคุณฟอร์มที่ถูกเก็บไว้ในไลบรารีเอกสารต้นฉบับ เมื่อคุณย้ายเทมเพลฟอร์มของคุณกับไลบรารีเอกสารใหม่ คุณจะต้องการย้ายฟอร์มเหล่านั้นอยู่ เกินไป นอกจากนี้คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่า ฟอร์มเหล่านั้นที่มีอยู่จะทำงานในไลบรารีเอกสารใหม่ก่อนที่คุณเก็บถาวร หรือลบไลบรารีเอกสารเก่า
เคล็ดลับ: ก่อนที่คุณย้ายเทมเพลตฟอร์มที่ประกาศไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ สร้างแผนที่มีการแจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบว่า ฟอร์มของพวกเขาได้ถูกย้ายไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ คุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการใช้ไลบรารีเอกสารใหม่ เพื่อเก็บฟอร์มใหม่ หรือปรับเปลี่ยนฟอร์มที่มีอยู่ แผนควรรวมกระบวนการเก็บถาวร หรือการลบไลบรารีเอกสารต้นฉบับ
เมื่อต้องการย้ายเทมเพลตฟอร์มและของฟอร์มที่มีอยู่ไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ ก่อนอื่นคุณต้องประกาศเทมเพลตของคุณฟอร์มสำเนาทำงานในไลบรารีเอกสารใหม่ คัดลอกทำงานเป็นเวอร์ชันที่ถูกเก็บไว้ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ ใน โปรแกรมควบคุมเวอร์ชัน เช่น Microsoft Visual SourceSafe
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่มีสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์ คุณสามารถบันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์จากไลบรารีเอกสารต้นฉบับลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้เป็นสำเนาทำงาน
หลังจากที่คุณประกาศทำคัดลอกไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ คุณจำเป็นต้องคัดลอกฟอร์มใด ๆ จากไลบรารีเอกสารเก่าไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ แล้ว เชื่อมโยงฟอร์มในไลบรารีเอกสารใหม่กับต้นแบบฟอร์มที่ถูกประกาศใหม่
ถ้าคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการย้ายเทมเพลตฟอร์ ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นก่อนที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูลภายนอกที่จะสามารถใช้ฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์มนี้ อาจจะเปลี่ยนเป็นผลลัพธ์ของการย้ายเทมเพลตฟอร์ ในกรณีนี้ คุณต้องการเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลในเทมเพลตฟอร์มไปยังตำแหน่งใหม่ของแหล่งข้อมูลภายนอกก่อนที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลในส่วนดูเพิ่มเติม
หมายเหตุ: ประกาศเทมเพลตฟอร์มได้เหมือนกับการบันทึกเทมเพลตฟอร์ม เมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม ตัวช่วยสร้างการประกาศเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งประกาศและคำแนะนำเทมเพลตฟอร์มเพื่อการประมวลผลเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้ เมื่อคุณบันทึกเทมเพลตฟอร์ม คุณต้องการบันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์ เดียวกันกับที่คุณทำเมื่อคุณบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณควรใช้ตัวช่วยสร้างการประกาศเสมอเมื่อคุณต้องการสร้างเทมเพลตของฟอร์มพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการกรอก
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
ก่อนที่คุณย้ายเทมเพลตฟอร์มและฟอร์มใด ๆ ที่มีอยู่ที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์กับไลบรารีเอกสารใหม่ คุณจะต้องต่อไปนี้:
-
คัดลอกการทำงานของเทมเพลตฟอร์ม นี่คือสำเนาของแม่แบบฟอร์มที่คุณจะปรับเปลี่ยนแล้ว ประกาศไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ ทำสำเนาอาจถูกจัดเก็บไว้ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ ใน โปรแกรมควบคุมเวอร์ชัน เช่น Visual SourceSafe
-
ตำแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูลภายนอกใด ๆ ใหม่ ถ้าฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์ใช้แหล่งข้อมูลภายนอกที่มีการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของแหล่งข้อมูลภายนอก ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณว่า คุณและผู้ใช้ของคุณมีสิทธิ์การใช้แหล่งข้อมูลภายนอกที่เหมาะสมหรือไม่ ถ้าเทมเพลตฟอร์ใช้การตั้งค่าในไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก ตรวจสอบว่า ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลถูกอัปเดตด้วยตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของแหล่งข้อมูลภายนอก
-
สิทธิ์ที่เหมาะสมบนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้Windows SharePoint Services 3.0 คุณจะต้องสิทธิ์เหมาะสมบนเซิร์ฟเวอร์ เพื่อประกาศเทมเพลตฟอร์ม และคัดลอกฟอร์มใด ๆ ที่มีอยู่จากไลบรารีเอกสารเก่าไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ ตรวจสอบกับผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่า คุณมีสิทธิ์เหล่านี้
รับสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์มของคุณ
ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์มซึ่งถูกประกาศ ไปยังไลบรารีเอกสาร หรือ ไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายที่แชร์ และคุณไม่มีสำเนาทำงานของเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถบันทึกสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์จากตำแหน่งที่ตั้งประกาศลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
เคล็ดลับ: ให้พิจารณาใช้โปรแกรมควบคุมเวอร์ชัน เช่น Microsoft Visual SourceSafe เพื่อจัดการสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์มที่ของคุณ
บันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์จากไลบรารีเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ในเว็บเบราว์เซอร์ เปิดไลบรารีเอกสารที่ถูกประกาศเทมเพลตฟอร์ม
-
บนเมนูการตั้งค่า คลิกการตั้งค่า แล้ว คลิ กการตั้งค่าไลบรารีฟอร์ม
-
ใต้ การตั้งค่าทั่วไป คลิก การตั้งค่าขั้นสูง
-
ในส่วนเทมเพลตเอกสาร คลิกแก้ไขเทมเพลต
เทมเพลตฟอร์จะเปิดขึ้นใน Microsoft Office InfoPath
-
ในกล่องโต้ตอบของMicrosoft Office InfoPath คลิกใช่
-
ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
ในกล่องโต้ตอบของMicrosoft Office InfoPath คลิกตกลง
-
ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์ จากนั้น คลิกบันทึก
บันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์จากโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
บนเมนูไฟล์ คลิกออกแบบเทมเพลตฟอร์ม
-
ภายใต้เปิดเทมเพลตฟอร์ม คลิกบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของฉัน
-
เรียกดูไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ของเทมเพลตฟอร์เผยแพร่ คลิกเทมเพลตฟอร์ นั้นแล้ว คลิกเปิด
-
ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
ในกล่องโต้ตอบของMicrosoft Office InfoPath คลิกตกลง
-
ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่ไม่ใช่ข้อมูลต้นฉบับประกาศตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์ แล้ว คลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 1: ประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสารใหม่
-
เปิดสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์ในโหมดออกแบบ
-
บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ
-
ในตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปใน SharePoint server มี หรือไม่มี InfoPath Forms Services แล้ว คลิ กถัดไป
-
ในกล่องใส่ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint หรือ InfoPath Forms Services พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint ที่ประกอบด้วยไลบรารีเอกสารใหม่ที่คุณต้องการย้ายเทมเพลฟอร์ม แล้ว คลิ กถัดไป
-
บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกไลบรารีเอกสาร แล้ว คลิ กถัดไป
-
คลิกสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ แล้ว คลิ กถัดไป
-
บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง พิมพ์ชื่อและคำอธิบายสำหรับไลบรารีเอกสารใหม่ แล้ว คลิ กถัดไป
-
เลือกเขตข้อมูลในแบบฟอร์มที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นคอลัมน์ในมุมมองเริ่มต้นของไลบรารีเอกสาร
วิธีการมีดังนี้
-
คลิก เพิ่ม
-
เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
พิมพ์ชื่อสำหรับคอลัมน์ในกล่องชื่อคอลัมน์
-
เลือกคอลัมน์ของไซต์ในรายการจัดกลุ่มคอลัมน์ของไซต์ เลือกชื่อในรายชื่อคอลัมน์ นั้นแล้ว คลิกตกลง
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลจากการเกิดซ้ำเพื่อแสดงข้อมูลในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถกำหนดวิธีที่คุณต้องการแสดงเขตข้อมูลในไลบรารีเอกสาร โดยการคลิกค่าในรายการฟังก์ชัน คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงค่าแรกในเขตข้อมูล ค่าสุดท้ายในเขตข้อมูล หรือการนับจำนวนเขตข้อมูลทั้งหมด หรือจะผสานค่าทั้งหมดเข้าด้วยกัน
-
-
คลิก ตกลง
ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลในคอลัมน์ไว้ในไลบรารีเอกสารในส่วนดูเพิ่มเติม
-
-
คลิก ถัดไป
-
บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ตรวจสอบว่า ข้อมูลที่แสดงไว้ที่ถูกต้อง นั้นแล้ว คลิกประกาศ
-
เมื่อต้องการเปิดไลบรารีเอกสาร และทดสอบกระบวนการกรอกฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดไลบรารีเอกสารนี้ ทางแล้ว คลิกปิด
ไลบรารีเอกสารจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ เมื่อคุณคลิกใหม่ บนแถบเครื่องมือรายการ ฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มจะเปิดใน Microsoft Office InfoPath
หลังจากที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถคัดลอกฟอร์มที่มีอยู่ที่ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันเก่าของเทมเพลตฟอร์จากไลบรารีเอกสารเก่าไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ หลังจากที่คุณคัดลอกรูปแบบที่มีอยู่ คุณสามารถเชื่อมโยงฟอร์มที่มีอยู่ให้เป็นเวอร์ชันใหม่ของเทมเพลตฟอร์ม ถ้าคุณไม่ได้เชื่อมโยงฟอร์มที่มีอยู่ ผู้ใช้อาจไม่สามารถเปิดฟอร์มที่มีอยู่ต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 2: คัดลอก และเชื่อมโยงฟอร์มที่มีอยู่
กระบวนงานนี้สมมติว่า ไลบรารีเอกสารทั้งสองอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้Windows SharePoint Services 3.0
-
เปิดไลบรารีเอกสารเก่าในเว็บเบราว์เซอร์
-
บนเมนูมุมมอง คลิกมุมมอง Explorer
-
กด CTRL ค้างไว้ เลือกแต่ละฟอร์มที่คุณต้องการย้าย แล้ว คลิกขวาที่รูปแบบหนึ่ง
-
ในกล่องโต้ตอบInternet Explorer คลิกใช่ แล้ว คลิ กคัดลอก บนเมนูทางลัด
-
เปิดไลบรารีเอกสารใหม่
-
ภายใต้เลือกมุมมอง คลิกมุมมอง Explorer
-
คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในหน้าต่างโฟลเดอร์
-
ในกล่องโต้ตอบInternet Explorer คลิกใช่ แล้ว คลิ กวาง บนเมนูทางลัด
-
บนเมนูมุมมอง คลิกเชื่อมโยงเอกสาร
-
ในคอลัมน์เชื่อมโยง เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแต่ละฟอร์มที่คุณต้องการลิงก์ไปยังเทมเพลตฟอร์มใหม่
-
บนแถบเครื่องมือรายการ คลิกเชื่อมโยงเลือกเอกสาร
หลังจากที่คุณเชื่อมโยงฟอร์มที่มีอยู่กับเทมเพลตฟอร์มใหม่ ผู้ใช้ของคุณสามารถเปลี่ยนฟอร์มที่มีอยู่ที่คุณคัดลอกไปยังไลบรารีเอกสารใหม่หรือการกรอกฟอร์มใหม่ที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์ประกาศใหม่
