หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
เมื่อคุณรวบรวมและอัปเดตข้อมูลโดยใช้อีเมลคุณสามารถใช้ access ๒๐๐๗หรือ access ๒๐๑๐ด้วย outlook ๒๐๐๗หรือ outlook ๒๐๑๐เพื่อสร้างและส่งข้อความอีเมลที่มีฟอร์มการป้อนข้อมูล ผู้รับอีเมลนั้นจะกรอกฟอร์มและส่งกลับไปยังคุณเป็นการตอบกลับ คุณต้องประมวลผลการตอบกลับด้วยตนเองถ้าอย่างใดอย่างหนึ่งในกรณีต่อไปนี้เป็นจริง:
-
คุณไม่ได้เลือกที่จะมีการเข้าถึงและกระบวนการของ Outlook การตอบกลับโดยอัตโนมัติ (นั่นคือถ้าคุณไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายประมวลผลการตอบกลับและเพิ่มข้อมูลลงในฐานข้อมูลในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของอีเมลการเก็บรวบรวมข้อมูลเมื่อคุณเป็นอันดับแรก สร้างข้อความอีเมลการรวบรวมข้อมูล)
-
คุณได้เลือกที่จะให้การประมวลผลการตอบกลับโดยอัตโนมัติแต่การประมวลผลล้มเหลว ในกรณีนี้คุณต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่ทำให้เกิดความล้มเหลวก่อนที่จะพยายามประมวลผลการตอบกลับด้วยตนเอง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาการประมวลผลอัตโนมัติให้ดูที่บทความการตอบกลับการเก็บรวบรวมข้อมูลของฉันไม่ได้รับการประมวลผลโดยอัตโนมัติ
การประมวลผลการตอบกลับด้วยตนเองที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นการดำเนินการส่งออกจาก Outlook ๒๐๐๗หรือ Outlook ๒๐๑๐ คุณสามารถส่งออกได้เพียงครั้งละหนึ่งคำตอบเท่านั้น
สิ่งสำคัญ: หลีกเลี่ยงการตอบกลับที่คอลัมน์ประเภทแสดงสี่เหลี่ยมสีเขียว สี่เหลี่ยมสีเขียวบ่งชี้ว่าข้อความได้รับการประมวลผลเรียบร้อยแล้ว
-
ใน Outlook ให้คลิกขวาที่การตอบกลับที่คุณต้องการดำเนินการด้วยตนเอง
-
คลิกส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Office Access
-
ในกล่องโต้ตอบส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Accessให้ตรวจทานรายละเอียดของการตอบกลับแล้วคลิกตกลงเพื่อส่งออก
ถ้าการดำเนินการส่งออกสำเร็จ Access จะแสดงข้อมูลข้อความที่ส่งออกไปยังฐานข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ถ้าการดำเนินการล้มเหลว Access จะแสดงข้อความไม่สามารถนำเข้าข้อมูลได้เนื่องจากข้อผิดพลาดตามด้วยคำอธิบายของปัญหาที่ทำให้เกิดความล้มเหลว