สร้างหรือจัดกําหนดการประชุมแบบออนไลน์ใน Outlook สําหรับ Windows

คุณสามารถใช้ Outlook สำหรับ Windows เพื่อจัดกําหนดการประชุมแบบออนไลน์ได้โดยใช้ Skype for Business หรือ Microsoft Teams ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ได้รับการสนับสนุนในองค์กรของคุณ ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณได้รับการกําหนดค่าสําหรับ Dial-in Conferencing การเรียกประชุมแบบออนไลน์จะรวมหมายเลขโทรศัพท์และ ID การประชุมไว้โดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณกําลังใช้ Skype for Business Online คุณสามารถตั้งค่าการประชุมใหม่ได้โดยใช้ Skype for Business Web Scheduler

ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในOutlook สำหรับ Windows ตรวจสอบว่าคุณกําลังใช้ Outlook เวอร์ชัน ใดอยู่ จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อสร้างและจัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์:

Outlook for Mac

Outlook.com

Outlook บนเว็บ

สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook สำหรับ Windowsใหม่และคลาสสิก เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าตัวเลือกไฟล์ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก

Outlook ใหม่Outlook แบบคลาสสิก

จากปฏิทิน ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่
เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมของคุณ
เลือก เชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุม
เลือกช่วงเวลาที่แนะนําสําหรับการประชุม หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง
ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการสลับ การประชุม Teams ไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม:
เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ

จัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์โดยใช้ Outlook

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

เปิด Outlook และไปที่ปฏิทินของคุณ
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก การประชุมใหม่
เพิ่มข้อมูลการประชุมออนไลน์โดยการเลือก การประชุม Teams หรือ การประชุม Skype

ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ ถ้าองค์กรของคุณใช้ Skype for Business ให้ดูที่ ติดตั้ง Skype for Business ถ้าองค์กรของคุณใช้ Microsoft Teams Add-in จะได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติ
กรอกข้อมูลการประชุมตามต้องการ รวมถึงผู้เข้าร่วมประชุม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดกําหนดการประชุมกับบุคคลอื่น
เคล็ดลับ:
- เมื่อต้องการค้นหาเวลาที่เหมาะสมกับทุกคน ให้เลือก ระบบจัดการกําหนดการ บนแท็บ การประชุม
- ถ้าคุณกําลังตั้งค่าการประชุม Skype คุณสามารถใช้ ตัวเลือกการประชุม เพื่อกําหนดการตั้งค่าการประชุมเองได้
ถ้าคุณกําลังใช้ Skype for Business คุณสามารถโหลดสิ่งที่แนบมาในการประชุมของคุณไว้ล่วงหน้าได้ ด้วยวิธีนี้ ทุกอย่างจะพร้อมใช้งานเมื่อผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม ดู โหลดสิ่งที่แนบมาสําหรับการประชุม Skype for Business ไว้ล่วงหน้า
เลือก ส่ง